Peter Söderberg (M), ordförande Monica Neptun (FP), vice ordförande Lars Thelén (M) Thomas Sahlström (C) Gert Svensson (S) Anna-Lena Engström (MP)

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Aranäsgymnasiet Klockan 08:30 12:00 Beslutande Ledamöter Peter Söderberg (M), ordförande Monica Neptun (FP), vice ordförande Lars Thelén (M) Thomas Sahlström (C) Gert Svensson (S) Anna-Lena Engström (MP) Tjänstgörande ersättare Anders Bergstedt (M) Christina von Schwerin (M) Övriga närvarande Ersättare Annika Saxevall (C) Carina Peleg (FP) Christer Engelbertsen (KD) Renée Sylvan (S) Mikael Neuman (KB) Tjänstemän Lars Nyström, förvaltningschef Personalföreträdare Övriga Plats och tid justering Underskrifter Sekreterare Jesper Wigh Paragrafer Ordförande Peter Söderberg, (M) Protokolljusterare Thomas Sahlström, (C)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Förvaltningen för Service Underskrift Jesper Wigh

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) Innehåll Avtal angående överlåtelse av hyreskontrakt 4 Försäljning av Kyrkskolan 5 Information 7 Delegationsbeslut 8 Barnkonsekvensanalys 9

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) 31 Avtal angående överlåtelse av hyreskontrakt Dnr SE/2014:64 Beslut godkänner tecknat avtal om överlåtelse av hyreskontrakt samt ger verksamhetschefen för Serviceområde Fastigheter i uppdrag att underteckna överlåtelse av Skatteverkets avtal nr beträffande lokaler på Varbergsvägen i Kungsbacka. Sammanfattning Skatteverket, org nr , hyr sedan ca kvm (hela byggnaden) främst kontorslokaler på Varbergsvägen i Kungsbacka (Lokalen) av Sandsjöbacka Fastighets AB med avtals nr Hyreskontraktet löper t o m med 12 månaders uppsägningstid och 3 års förlängningstid. Skatteverket vill nu flytta sin verksamhet från Kungsbacka och har därför inte längre någon användning för dessa lokaler. Sista utflyttningsdag är preliminärt vid årsskiftet 2014/2015. Kungsbacka kommun (Kommunen), org nr , har behov av kontorslokaler och vill därför överta Skatteverkets hyresavtal enligt ovan. I detta avtal (Avtalet) regleras villkoren mellan Skatteverket och Kommunen (Parterna) för överlåtelsen av Skattverkets hyreskontrakt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Ulrika Granfors

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) 32 Försäljning av Kyrkskolan Dnr SE/2014:66 Beslut Kyrkskolan överlämnas till kommunstyrelsens förvaltning för beredning av ärendet om en eventuell försäljning av Kyrkskolan. Bakgrund Kyrkskolan sades upp av Förvaltningen för Gymnasie- och vuxenutbildning i samband med att Vuxenutbildningen delvis avvecklades, delvis flyttade in i Aranäsgymnasiets lokaler. Sedan dess har lokalen varit vakant. Frågan kommer nu upp om det finns ett långsiktigt kommunalt behov av lokalen eller om fastigheten ska avyttras. Lokalbehov Ingen förvaltning har uttryckt något verksamhetsförändring som resulterar i ett lokalbehov, varken idag eller i den lokalplan som tagit fram för åren som vi bedömer passar i en lokal som Kyrkskolan eller någon fastighet som liknar den. Dock föreligger ett behov av fler administrativa arbetsplatser, gärna samlade i Stadshusets närhet. Detta behov har uttryckts i flera förvaltningars lokalbehov. Utredningar Fastigheter har utrett om Kyrkskolan kan omvandlas till administrativa arbetsplatser och vilka ombyggnader som då skulle krävas och vad de kostar. Den största bristen med byggnaden idag är den begränsade tillgängligheten för funktionsnedsatta, brandsäkerhetskraven samt krav på ventilationsåtgärder. Att skapa administrativa arbetsplatser och åtgärda de nyss nämnda bristerna är uppskattad till ca 20 Mkr av kalkylator. Då kan ca 80 arbetsplatser skapas. Förslaget har presenterats för kommunstyrelsens arbetsutskott med rekommendationen att andra alternativa lokallösningar bör eftersträvas som ger mer flexibla arbetsplatser främst genom ombyggnad och förtätning inom Stadshuset men även som en mindre tillbyggnad av Stadshuset.

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) Överväganden Lokalen belastar kommunens budget även om den är vakant. Kostnaderna består av kapitalkostnader men även driftkostnader. Att ha den vakant även nu efter den utredningstid som förelegat gör att resurser som behövs för andra lokaler får läggas på Kyrkskolan. Fastigheter har föreslagit att de administrativa arbetsplatser som efterfrågas tillskapas på andra ställen än i Kyrkskolan. Att skapa arbetsplatser i Kyrkskolan bedöms bidra till innerstadens utveckling i mindre grad jämfört med om en annan, mer publik, verksamhet skulle etableras i lokalerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till KSF, SE UG,

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) 33 Information Dnr SE/2014:65 Förvaltningen lämnar information i följande ärenden: Yttrande över samrådshandling för Kullavik - Sandlyckan Förvaltningen har lämnat yttrande till Plan & Bygg angående samrådshandling för Kullavik Sandlyckan. Förvaltningen anser att den i samrådshandlingen största byggnadsarena för gruppbostaden, 500 kvm, är för liten. Största tillåtna byggnadsarean behöver ökas till minst 550kvm för att inrymma en gruppbostad med det innehåll som erfordras för en rationell verksamhet och ett bra boende. Informationen noteras Uppföljning per den 31 maj Förvaltningen lämnar ekonomisk information per den 31 maj Informationen noteras Riktlinjer för måltidsverksamheten Serviceområde Måltider lämnar information kring de framtagna riktlinjerna för måltidsverksamheten. Nämnden har inga synpunkter på dessa.

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) 34 Delegationsbeslut Dnr SE/2014:13 Beslut Vidtagna åtgärder noteras till protokollet Sammanfattning Följande anmälningar av delegationsbeslut för tiden har skett Delegat Ärende BAB-handläggarna Beslut angående bostadsanpassning Förvaltningschef Förändring av attest Ekonomi Fastighet Personal Måltid Lokalvård Medborgarservice Upphandling IT

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) 35 Barnkonsekvensanalys Beslut Informationen noteras Sammanfattning En checklista avseende barnkonsekvensanalys har upprättats på de ärenden som behandlats vid dagens sammanträde. 1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär beslutet att barn och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Ja Ärenden: Avtal angående överlåtelse av hyreskontrakt Försäljning av Kyrkskolan