Tony Hansson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Peter Melinder (M) tjg. ers. för K Reinisch Annette Linander (C) ledamot

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1 (7) Plats och tid Stadshuset, klockan ande Cecilia Lind (S) ordförande Tony Hansson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Peter Melinder (M) tjg. ers. för K Reinisch Annette Linander (C) ledamot Övriga närvarande Lena Emilsson (S) ersättare Lars Månsson (S) ersättare Lesley Holmberg (FP) ersättare Eje Ringborn kommundirektör Kurt Strömberg samhällsplaneringschef Pernilla Sandberg sekreterare Tomas Nilsson ekonomichef Eva Hallberg förvaltningschef Service och 97 Teknik Ulf Sandgren förvaltningschef Gymnasie- och 99 Vuxenutbildning Tommy Wiberg drift- och säkerhetschef 99 Utses att justera Justeringens plats och tid Annette Linander Kommunledningskontoret den 25 september 2012 Paragrafer Sekreterare Ordförande Pernilla Sandberg Justerande Cecilia Lind Annette Linander

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2 (7) Bevis om anslag Protokollet har justerats den 25 september Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans, Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Kommunledningskontoret Pernilla Sandberg

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3 (7) 96 Ändring av föredragningslistan Ordförande Cecilia Lind (S) föreslår följande ändring i dagordningen: Tre extra ärende avseende Ekenässkolans kök och matsal, Papperslös politik samt Lokalplanering på Bergagymnasiets läggs som nummer 1, 2 och 3 på dagordningen. - Dagordningen ändras enligt ordförandens förslag.

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4 (7) 97 Ekenässkolans kök och matsal Eva Hallberg, förvaltningschef Service och Teknik, informerar om förseningen av Ekenässkolans nya matsal och kök. Anbuden som har kommit in ligger över kostnadsberäkningen. Service och Teknik ska bereda ärendet ytterligare för att få ner kostnaderna. - Uppdrag ges åt Service och Teknik att bereda ärendet ytterligare för att få ner kostnaderna. Expediering Servicenämnden

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5 (7) 98 KS Papperslös politik Kurt Strömberg, samhällsplaneringschef, informerar om planeringen för inköp, utbildning med mera för införandet av surfplattor för politikerna i nämnderna. Beredning Sedan hösten 2011 har ett pilotprojekt pågått i kommunstyrelsens arbetsutskott att med hjälp av surfplatta och sammanträdesapp göra politiken i Eslövs kommun papperslös. Projektet ingår i det prioriterade målet Långvarigt hållbart Eslöv. Målet är att övriga nämnder ska ersätta distribution av handlingar, kallelser och protokoll via surfplatta. Kommunledningskontoret ska genomföra förändringen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige senast den 31 december 2012 enligt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 13 mars Upphandling av surfplattor är genomförd och beställning av dessa kommer att göras under hösten. - En gemensam beställning av surfplattor genomförs för alla nämnder. Kostnaden fördelas mellan nämnderna.

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6 (7) 99 Lokalplanering Bergagymnasiet H-O byggnaden och Teknikscentrums lokaler på Bergagymnasiet ska tömmas för att bereda plats för Östra skolan som ska flytta in. Ulf Sandgren, förvaltningschef Gymnasie och Vuxenutbildning, och Tommy Wiberg, drift- och säkerhetschef, redovisar hur planeringen för lokaler för främst El-, Industri- och Fordonsprogrammet ser ut. Ombyggnad i huvudbyggnaden pågår också. - Informationen läggs till handlingarna.

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7 (7) 100 Delårsbokslut 2012, Kommunledningskontoret Kommunledningskontorets förslag till delårsrapport per den 31 juli sunderlag Kommunledningskontorets delårsrapport Beredning Kommunledningskontoret visar ett överskott på 5 miljoner kronor för de första sju månaderna. Reglering av IT-kostnader har inte kunnat ske mellan kommunens nämnder och utskott, då det nya IT-avtalet inte har varit klart. Elimineringen av IT-verksamheten ger Kommunledningskontoret underskott på kronor. Den politiska verksamheten visar överskott på kronor, medan avdelningarna redovisar ett underskott på kronor. Utfallet för Räddningstjänsten kommer bli lägre än budgeterat med kronor. Kommunledningskontoret bedömer att årets verksamhet ryms inom tilldelade medel. Yrkande Henrik Wöhlecke (M) yrkar bifall till förslaget till beslut. - Delårsrapporten godkänns. Expediering Kommunstyrelsen