Plats och tid Ekenässkolans matsal, Eslöv, klockan

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1 (14) Plats och tid Ekenässkolans matsal, Eslöv, klockan Beslutande Lars Månsson (S) Ordförande Hanna Barjosef (S) Tjg ers för Claes Jönsson (S) Irene Somers (S) Ledamot Rikard Malmborg (M) 1: e vice ordförande Tony Ekblad (M) Ledamot Mikael Sonander (C) 2: e vice ordförande Erik Holmqvist (FP) Ledamot Peter Fink (-) Ledamot Helena Lindhult (S) Tjg ers för Stefan Karlsson (V) Övriga närvarande Arvid Frandsen (M) Ersättare Torsten Winther (C) Ersättare Ingmar Larsson (FP) Ersättare Florian Fink (-) Ersätta re Hampus Trellid Förvaltningschef Jesper Axelson Ekonom Cecilia Alvesson IT chef Cecilia Linderberg Städchef Frida Andersson Chef Kommunservice Birgitta Asterland Kostchef Niklas Helgesson Fastighetschef Sara Boke Nämndsekreterare

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2 (14) Utses att justera Justeringens plats och tid Erik Holmquist Stadshuset Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande F 12 ( ) -)- Sara Boke 41:40' Lars Mansson

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3 (14) Bevis om anslag Protokollet har justerats den maj Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans, Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets Datum för anslagets uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Serviceförvaltningens nämndsekretariat protokollet Underskrift Sara Boke

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4 (14) SOT Vårprognos 2014 Ärendebeskrivning s verksamheter visar på ett nollresultat under förutsättning att fastighetsavdelningen får de fastigheter som inte har någon hyresgäst under året fmansierat. Det ekonomiska utfallet finns utförligt beskrivet i bilaga. Beslutsunderlag Bilaga: Vårprognos 2014 Beslut - Förslaget till ekonomiskt utfall godkänns efter justering av investeringsredovisning och översänds till kommunstvrelsen. Expediering: Kommunstvrelsen

5 ESILÖVS Sammanträdesprotokoll Sida 5 (14) 23 SOT Investeringar informationsärende Jesper går igenom de planerade investeringarna för Ordförande tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6 (14) 24 SOT /0057 Upphandling ramavtal byggservice samt måleriarbeten - antagande av entreprenörer Ärendebeskrivning Upphandling pågår avseende ramavtal inom områdena byggservice och måleri i fastigheter förvaltade av Eslövs kommun. Sista dag att lämna anbud är Uppdragen kommer att bestå av såväl mindre reparations/service/underhållsarbeten och mindre ny- och ombyggnadsentreprenader samt löpande och planerade måleriarbeten i Eslövs kommuns fastighetsbestånd. Uppskattad ärsvolym är kronor för bvggservice och kronor för måleriarbeten. Tre entreprenörer kommer att antas respektive i disciplin och dessa kommer att rangordnas utifrån lägsta pris. Prisjämförelse sker med hjälp av en fiktiv entreprenad. Kontraktstiden är två år med möjlighet till årsvis förlängning ytterligare två år. Beredning För att förkorta upphandlingsprocessen föreslås att förvaltningschefen ges i uppdrag att, efter anbudsutvärdering, för servicenämndens räkning anta tre entreprenörer i respektive disciplin och teckna avtal med dessa. Beslut - beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att anta tre entreprenörer i respektive disciplin och teckna avtal med dessa. A

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7 (14) 25 SOT Upphandling av totalentreprenad för tillbyggnad av Sallerupskolan - delegation Ärendebeskrivning Upphandling av totalentreprenad för tillbyggnad av Sallerupskolans idrottshall med två klassrum kommer att göras i början av maj. Tillbyggnaden placeras på idrottshallens västra sida och nytillkommen yta blir ca 180 m2. Den anbudsgivare som lämnat lägst sammanlagd anbudssumma kommer att antas för arbetet. Beredning För att förkorta upphandlingsprocessen föreslås att förvaltningschefen ges i uppdrag att, efter anbudsutvärdering, för s räkning, anta entreprenör och teckna av avtal med denna. Beslut - Servicenärnnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att anta entreprenör och teckna avtal med denna.

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8 (14) 26 SOT Revidering av kostpolicy i Eslövs kommun Ärendebeskrivning Eslövs kommuns kostpolicy antogs i Kommunfullmäktige och policyn ska ses över för revidering senast Förändringar i verksamheter har lett till att policyn bör revideras. Beredning Förändringarna är följande: "Det goda livet policy för hälsa och trygghet i Eslövs kommun" gäller ej längre. Specialkost serveras endast av medicinska skäl. Alternativ kan tillhandhållas av t ex religiösa eller etiska skäl, men betraktas inte som specialkost. Mat och måltidsfrågor hanteras även på elevråd. Överenskommelse angående ändringarna är gjorda med representanter från Serviceförvaltningen, Vår och Omsorgsförvaltningen och Barn och Utbildningsförvaltningen. Beslutsunderlag Kostpolicy med revideringar. Beslut - godkänner förvaltningens förslag till förändringar i Kostpolicyn och översänder till Kommunfullmäktige. Expediering Kommunfullmäktige

9 ESILÖVS Sammanträdesprotokoll Sida 9 (14) 27 SOT Remiss policy för hållbar samhällsbyggnad Ärendebeskrivning I Eslövs kommun ska vi planera och bvgga det samhälle vi vill ha och ta vara på våra fördelar, ett proaktivt arbete för en hållbar samhällsbyggnad. Policyn ska ge stöd till kommunens politiker och tjänstemän att fatta dagliga beslut som går i riktning mot att förverkliga detta. Policyn är ett ställningstagande för vikten av helhetsperspektiv, förvaltningsövergripande arbete och långsiktiga lösningar. Den ska ge vägledning såväl i det operativa, som i det strategiska samhällsbyggnadsarbetet. Utifrån policyn ska mer specifib planer, riktlinjer och åtgärder arbetas fram. Beslutsunderlag Policy för hållbar samhällsbyggnad Beredning Serviceförvaltningen har tagit del av förslag till policy för hållbar samhällsbyggnad och har inget att erinra. Beslut - har inget att er nra mot förslag till policy för hållbar samhällsbyggnad.

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10 (14) 28 SOT Yttrande över medborgarförslag angående upphandling av mat Ärendebeskrivning Gunnar Thelin har lämnat in ett medborgarförslag rörande upphandling av mat som görs av Eslövs kommun. Förslaget är att kommunen vid upphandling av mat endast ska beakta anbud där leverantören kan garantera att maten är producerad enligt Miljöstyrningsrådets baskray. Kommunfullmäktige har remitterat ärendet till. Beslutsunderlag Beslut från Kommunfullmäktige Tjänsteskrivelse från förvaltningschef och kostchef Beredning Livsmedelsanbuden görs idag tillsammans med fem andra kommuner, vilket innebär att upphandlingen blir relativt stor och därmed kan mycket upphandlingskompetens avsättas från upphandlingsenheten i Lund. Det är en stor fördel då det inom detta upphandlingsområde krävs mycket kunskap och erfarenhet. Ett stort antal av livsmedelsupphandlingarna som görs i Sveriges kommuner fastnar i olika rättsinstanser, vilket leder till ökad arbetsbörda samt ökade hvsmedelskostnader på grund av gamla avtal. Det är en utmaning för varje upphandling att inte hamna i denna situation. Inför varje upphandling vägs Miljöstyrningsrådets baskrav på alla livsmedel in redan idag och vissa baskrav ställs också i upphandlingar. Att ställa alla dessa krav på alla livsmedel är ett omfattande arbete, samt att soritmentet sannolikt skulle bli lidande både sett till antal produkter som leveranssäkerhet året runt. Med fler krav ökas också risken att upphandlingen hamnar i en rättsinstans. Priset skulle också troligtvis påverkas att bli högre. Medborgarförslaget skulle vara mer rimligt att genomföra om någon enskild produkt väljs ut. I dagsläget köper vi in 36 A) ekologiska livsmedel. Ekologiska livsmedel rvms också inom Miljöstyrningsrådets baskrav. Ett alternativ för Eslövs kommun är att höja målsättningen. Dock kommer detta också på sikt leda till en viss fördvring.

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11 (14) Beslut - beslutar att ge kostchefen i uppdrag att inför kommande upphandlingar ställa Miljöstyrningsrådets baskrav, utifrån då aktuella marknadsförutsättningar, på utvalda produkter. översänder härmed förslaget till Kommunfullmäktige. Ej deltagande i beslut Peter Fink (-) deltar ej i beslutet. Expediering Kommunfullmäktige

12 Sammanträdesprotokoll Sida 13 (14) SOT Rapport från Rådet för Hälsa och Trygghet Tony Ekblad informerar om att han inte deltagit på något sanimanträde för Radet för Hälsa och trygghet sedan senaste sammanträdet. Protokoll i sin helhet finns att ta del av på

13 Sammanträdesprotokoll Sida 14 (14) 31 SOT Delegationsrapport Inga delegationsbeslut sedan senaste mötet har inkommit.