ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 1(13 ) Servicenämnden

Transkript

1 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 1(13 ) Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Sahlin, kl Beslutande Lars Månsson (s) Ordförande Else-Maj Nilsson (s) Claes Jönsson (s) Irene Somers (s) tjänstgörande ersättare från 22, kl Helena Lindhult (mp) Carl-Eric Björkman (m) tjänstgörande ersättare Jan-Axel Roslund (m) Anders Molin (c) Erik Holmquist (fp) Fredrik Ottesen (sd) till och med 21, kl Övriga närvarande Sten Karlsson (v) Mikael Sonander (c) Cecilia Alvesson Lars Andersson Erik Isacsson Birgitta Asterland Kurt Strömberg Bo Nilsson Sara Heineman IT chef Fastighetschef Avdelningschef Administration/Städ Kostchef Förvaltningschef Ekonom Sekreterare Paragrafer Utses att justera Ordföranden och Claes Jönsson Justeringens plats Service och Teknik, Stadshuset, Eslöv, och tid senast 1 april Sekreterare Ordförande Justeras ANSLAG. Sara Heineman. Lars Månsson.. Claes Jönsson Justering har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den Protokollet förvaras hos Service och Teknik, Stadshuset, Eslöv.

2 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 2(13 ) 20 Tema: Birgitta Asterland Vad har jag med mig från Malmö Birgitta presenterar sig och berättar om sin tidigare yrkesbana inom Malmö skolrestauranger. Birgitta beskriver en del likheter mellan Malmö och Eslöv, men också vad som skiljer kommunerna åt vad gäller skolmåltider. Miljöaspekten och den ekologiska utvecklingen är viktigt för Birgitta. Ordföranden hälsar Birgitta välkommen och tackar för informationen.

3 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 3(13 ) 21 Information från avdelningarna avseende löpande verksamhet Närvarande avdelningschefer redogjorde för sina respektive verksamheter. Ordföranden tackar för informationen.

4 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 4(13 ) 22 Ekonomi prognos 2009:1 Bilaga 3 Ärendebeskrivning Service och Teknik räknar totalt med ett underskott på tkr för verksamhetsåret Måltids intäkter räknas ned dels eftersom det faktiska antalet portioner inom gymnasiet blir färre och dels för att budgeterad volym portioner är för högt räknad avseende förskolan. Förvaltningen kommer att vidta åtgärder så att organisationen anpassas efter dessa förutsättningar. Åtgärderna får fullt genomslag 2010 med en besparing på tkr medan åtgärderna under innevarande år resulterar i kostnadsminskning med ca tkr. Förslag till beslut Förslag till ekonomisk rapport prognos 2009:1 godkänns och översänds till kommunstyrelsen, samt att servicenämnden ställer sig bakom förslag till förändringar i nämndens mål. Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner förslag till ekonomisk rapport prognos 2009:1 och översänder denna till kommunstyrelsen, samt ställer sig bakom förvaltningens förslag till förändringar i servicenämndens mål. Expediering Kommunstyrelsen

5 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 5(13 ) 23 Revidering av reglemente för servicenämnden Bilaga 4 Ärendebeskrivning Servicenämndens organisation förändras från om med den 1 april 2009 då Entreprenad inte längre har utföraransvar för verksamhetsområdet gata/park. Även andra interna organisatoriska förändringar inom nämndens verksamhetsområden genomförs. Som en följd av detta har förslag till nytt reglemente för Servicenämnden utarbetats. 1 uppdateras och ersätts med ny text enligt bilaga. Förslag till beslut Servicenämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslag till reglemente för servicenämnden, att gälla från och med 1 april Yrkande Claes Jönsson (s) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslag till reglemente för servicenämnden, att gälla från och med 1 april Expediering Kommunstyrelsen

6 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 6(13 ) 24 Bilpoolsverksamhet Bilaga 5 Ärendebeskrivning Öhrlings PricewaterhouseCoopers har granskat servicenämndens bilpoolsverksamhet på uppdrag av Eslövs Kommuns revisorer. Revisorerna anser att servicenämnden bör tillse: - att tydliga instruktioner tas fram för kommunens bilpool, hantering av drivmedelskort samt tanknings- och körjournalsdokumentation - att inlämning av tankkvitton sker på ett tillfredsställande sätt - att bilaga 1 och 2 omarbetas och kompletteras Förvaltningen har vidtagit åtgärder enligt ovan nämnda områden som presenteras enligt bilagor 5. Förslag till beslut Servicenämnden godkänner bilagt material för intern kontroll samt godkänner förvaltningens rapport över genomförd intern kontroll. Servicenämndens beslut Servicenämnden fastställer förändringarna enligt förvaltningens förslag till beslut. Expediering Kommunrevisionen

7 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 7(13 ) 25 Revidering av miljöpolicy för Eslövs Kommun Bilaga 6 Ärendebeskrivning Gällande Miljöpolicy för Eslövs kommun antogs i november Lokala miljömål har fastställts i maj Kommunens förvaltningar arbetar med miljöledningssystem och miljörevisioner som prövas årligen. Förslaget till revidering av miljöpolicyn svarar mot det nuvarande miljöarbetet och även mot de särskilda mål som gäller för Förslag till beslut Servicenämnden rekommenderar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Miljöpolicy för Eslövs kommun. Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar rekommendera att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Miljöpolicy för Eslövs Kommun. Expediering Kommunstyrelsen Miljö och Samhällsbyggnadsnämnden

8 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 8(13 ) 26 Berga - information Kurt Strömberg redogör för situationen på Berga gymnasium och hur långt man kommit. Bland annat är en del fasader klara och skrivsalen klar. Diskrummet i matsalen ska byggas om på ny plats för bättre logistik. Bekymret nu är ventilationsprojektet. Förvaltningen har inte fått klartecken från kommunstyrelsen om att starta, vilket innebär att arbetet inte kan påbörjas och bli klart förrän sommaren Ordföranden tackar för informationen

9 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 9(13 ) 27 Ölyckeskolan utökat projekt Bilaga 8 Ärendebeskrivning Projektet med till- och ombyggnad av Ölyckeskolan har drabbats av många överraskningar. Under byggets gång har många dolda och grava fel i byggnaderna upptäckts. Dolda fel som till exempel osanerad oljetank och felisolerat tak och vindbjälkslag som lett till fukt och mögelskador varvid hela takstolen på biblioteket fått rivas. Arbetsplatsen har även varit utsatt för skadegörelse och stölder varvid vi tvingats anlita hundbevakning nattetid. Kostnadsbild enligt tidigare ansökan samt ansökan om tilläggsbudget framgår enligt bilaga. Förvaltningens förslag Att projektet tilldelas ovanstående tilläggsbudget (5 537 tkr) för att projektet skall kunna färdigställas. Förslag till beslut Servicenämnden hemställer härmed om att kommunstyrelsen beviljar tilläggsmedel för genomförande av projektet. Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att bevilja tilläggsmedel för genomförande av projektet. Expediering Kommunstyrelsen

10 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 10(13 ) 28 Rapport från Rådet för Hälsa och Trygghet Jan-Axel Roslund rapporterar från rådet, bland annat att Ingemar Andersson från Ebo besökt rådet och informerar om vad de planerar genomföra för att hjälpa handikappade. Även Elsa von Friesen deltog och informerade om Eslövs Hälsovecka, vecka 13. Rådet genomför kontinuerligt gruppvisa trygghetsvandringar i kommunen. Senast i Harlösa och på rönnebergaområdet inne i Eslöv. Ordföranden tackar för informationen.

11 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 11(13 ) 29 Delegationsärenden Bilaga 10 Anmäls och läggs till handlingarna, bifogad förteckning över fattade delegationsbeslut under tiden av: Enhetschef Fastighetschef Anställande av två fastighetsskötare/vaktmästare Uthyrning av lokal till Lions Servicenämndens beslut - Servicenämnden beslutar lägga delegationsärendena till handlingarna.

12 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 12(13 ) 30 Service och Tekniks organisation för kännedom Bilaga 11 Ordföranden tackar för informationen

13 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 13(13 ) 31 Övrigt Inget