Socialförvaltningen, stadshuset, Flen

Transkript

1 49 Plats och tid Sal Flen Kl 10:00-12:35 Beslutande Daniel Ljungkvist (S), ordförande Roger Tiefensee (C), 1:e vice ordförande Inger Andersson (V), 2:e vice ordförande Amanda Nääf (MP) Sten Elofson (S) Ylva Norander (M) Ersättare Björn Carlsson (C) Ersättare Jimmy Johansson (SD Övriga deltagare Ersättare Jaana Lahti Nordengen (S) Avdelningschef Camilla Söderman Ersättare Ayan Hassan (V) Kommunikatör Maria Eriksson Ersättare Jenny Nordlöf (KD) Avdelningschef Maria Rosenqvist Ersättare Göte Nilsson (SD) Ekonom Boubacar Diallo Sekreterare Sandra Östling Jurist Cecilia Jonsson Tf förvaltningschef Annika Larsson Maspers Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Roger Tiefensee Tisdagen den 28 maj Sandra Östling Paragrafer Ordförande Justerande... Daniel Ljungkvist... Roger Tiefensee ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen, stadshuset, Flen Underskrift... Sandra Östling

2 50

3 51

4 52

5 53

6 54 34 Enskilt ärende/sekretess

7 55 35 Enskilt ärende/ Sekretess

8 56 36 Rapportering av ej verkställda beslut kvartal 1 år 2019 enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) och 9 Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Socialnämnden beslutar att godkänna rapporten över ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS att för kännedom överlämna rapporten till kommunfullmäktige Sammanfattning Socialnämnden har enligt socialtjänstlagens 16 kap en rapporteringsskyldighet gällande icke verkställda gynnande beslut. 1. Alla ej verkställda gynnande beslut, enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS, som inte verkställts inom tre månader från dagen för beslut. 2. Rapporteringen gäller även beslut, som inte verkställts på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. Kommunen kan i vissa fall tilldömas vite för ej verkställda beslut. Innehållet i rapporteringen regleras i lagstiftningen och ska skickas en gång per kvartal till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Till skillnad från statistikrapporten till Inspektionen för vård och omsorg samt revisorerna, ska underlaget till kommunfullmäktige vara avidentifierat. Beslutet expedieras till: Akt Kommunfullmäktige Kommunens revisorer

9 57 37 Uppföljning av ekonomi, mål och uppdrag, delår Socialnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljning och målprognos per 30 april 2019 att uppföljningen överlämnas till kommunstyrelsen Sammanfattning Delår 1 omfattar perioden 1 januari till och med 30 april De områden som har följts upp och återrapporteras är socialnämndens ekonomiska utfall för perioden, samt prognos och uppföljning av de mål och uppdrag som nämnden har huvudansvar för i strategisk plan Roger Tiefensee (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutet expedieras till: Akt Kommunstyrelsen

10 58 38 Månadsrapport mars 2019 Socialnämnden beslutar att godkänna månadsrapporten för mars 2019 och att rapporten läggs till handlingarna Sammanfattning Socialförvaltningen har av socialnämnden fått i uppdrag att sammanställa en rapport med aktuella nyckeltal avseende nämndens verksamheter varje månad. Syftet är öka transparansen mellan förvaltning och nämnd som ett led i det pågående arbetet med att komma till rätta med socialnämndens underskott. Beslutet expedieras till: Akt Kommunstyrelsen Kommunrevisorerna

11 59 39 Månadsrapport april 2019 Socialnämnden beslutar att godkänna månadsrapporten för april 2019, samt att rapporten läggs till handlingarna Sammanfattning Socialförvaltningen har av socialnämnden fått i uppdrag att sammanställa en rapport med aktuella nyckeltal avseende nämndens verksamheter varje månad. Syftet är öka transparansen mellan förvaltning och nämnd som ett led i det pågående arbetet med att komma till rätta med socialnämndens underskott. Beslutet expedieras till: Akt Kommunstyrelsen Kommunrevisorerna

12 60 40 Anmälningsärenden Socialnämnden beslutar att lägga redovisade anmälningsärenden till handlingarna. Bakgrund - ÖFN Beslut Ersättning för administrationskostnader - KF:s beslut Årsredovisning KF:s beslut Ansvarsfrihet för 2018 års förvaltning - KF:s beslut Årsuppföljning av Flens kommuns krisberedskap - ÖFN Beslut Överenskommelse gällande kostnader för god man - Överenskommelse gällande kostnader för god man - Önskemål att teckna överenskommelse gällande fakturering för kostna der avseende god man - Planbeskrivning inför samråd - detaljplan för Strömmen 1:1 i Skebokvarn - Plankarta inför samråd - detaljplan för Strömmen 1:1 i Skebokvarn - Sammanträde med gemensamma patientnämnden - Sammanträde Regionförbundet Sörmlands styrelse VON 49 Verksamhetsberättelse 2018 och verksamhetsplan 2019 för personliga ombud - 9 Revidering av delegationsordning Nämnden för samverkan kring so cialtjänst och vård - 10 Byte av sammanträdestid Nämnden för samverkan kring so cialtjänst och vård - Bostadssocial enkät SKL - Protokoll facklig samverkan socialförvaltningen

13 61 41 Delegationsbeslut Socialnämnden beslutar att lägga redovisade delegationsbeslut till handlingarna. Bakgrund - Delegationsbeslut att bevilja E & Omsorg AB:s ansökan om tillfälligt serveringstillstånd vid Hotell Loftet, Brogatan 5 Flen - Upphörande av utbildning inom kommunal utbildning. - Överklagan avseende beslut om ersättning till kommunen för placerat barn enligt 20 Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - Delegationsbeslut för socialförvaltningen rörande utredningsenheten för äldre och per soner med funktionsnedsättning under perioden Delegationsbeslut - Återkallelse av serveringstillstånd med anledning av egen anmälan om upphörande (Stinas Café och Mat) - Delegationsbeslut - avseende ansökan om tillfällig utökning av serveringstid på Mozza rella i samband med fest i flen - Delegationsbeslut - avseende ansökan om tillfällig serveringstillstånd till allmänheten 1 juni Flens Bowlingcafé

14 62 39 Förslag om tillfällig delegation på beslut enligt 4 kap. 1 SoL Socialnämnden beslutar att delegera till biståndshandläggare inom avdelningen för myndighet och uppdrag funktionsnedsättning att under perioden till och med senast bevilja bistånd enligt 4 kap. 1 SoL i form av tillfällig placering i externt korttidsboende att beslutanderätten gäller endast under förutsättning att plats på kommunens eget korttidsboende Heden saknas Sammanfattning Socialförvaltningen har under de senaste åren mött ett ökat behov av korttidsboendesplatser. Behovet av korttidsplatser blir i perioder större än vad kommunens eget korttidsboende Heden har kapacitet för. Förändringarna i behov sker ofta snabbt och belöper under olika lång tid under vilken socialnämnden måste köpa korttidsboendeplatser externt. Korttidsboende utgör en tillfällig boendeform för individer med stora omsorgsbehov i väntan på att annan omsorgsinsats ska kunna verkställas eller i övrigt under en begränsad tid. För att undvika att enskilda far illa eller måste kvarstanna på sjukhus efter avslutad vård, vilket kan komma att kosta nämnden kr/dygn, behöver beslutsprocessen kring tillfälliga externa korttidsplaceringar förenklas. Enligt socialnämndens delegationsordning fattas idag dessa beslut av socialutskottet. För att underlätta för såväl politiker som biståndshandläggare att fatta snabba beslut i dessa ärenden och på så vis undvika de påtalade komplikationerna föreslås socialnämnden att delegera beslutanderätt avseende tillfällig placering i externt korttidsboende med stöd av 4 kap. 1 SoL till biståndshandläggare på avdelningen för myndighet och uppdrag funktionsnedsättning. Dessa har i dagsläget delegation på att bevilja bistånd i form av plats på kommunens eget korttidsboende. Beslutet expedieras till: Akt Avdelningschef avdelningen för myndighet och uppdrag funktionsnedsättning