Stadshuset, sal Malmköping. Arne Lundberg (S), ordförande Sven Andersson (M), 1:e vice ordförande Olle Olsson (S), 2:e vice ordförande

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, sal Malmköping Kl 08:30-10:40 1 Beslutande Arne Lundberg (S), ordförande Sven Andersson (M), 1:e vice ordförande Olle Olsson (S), 2:e vice ordförande Övriga deltagare Ersättare Lars-Erik Larsson (S) Ersättare Viola Olander (C) Ersättare Tommy Björkdal (M) Jurist/Verksamhetsledare Jenny Dunberg Jurist/Överförmyndarhandläggare Marika Moberg Rabenius Överförmyndarhandläggare Marita Arola, information/diskussion Nämndsekreterare Pirjo Olsson Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Sven Andersson Stadshuset den 14 januari Pirjo Olsson Paragrafer 1-9 Ordförande Justerande... Arne Lundberg... Sven Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Överförmyndarnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Överförmyndarkontoret, stadshuset, Flen Underskrift... Pirjo Olsson

2 2 Förändringar i föredragningslistan Överförmyndarnämnden godkänner följande förändringar Tillägg: - Punkt 7 Arvoden och reglemente för ställföreträdare - Punkt 8 Enskilt ärende - Punkt 9 Enskilt ärende Information/Diskussion - Allmän genomgång av verksamhetsområde: a) Formella handlingar (avtal, reglemente) b) Personalsituation/verksamhetssituation projektledare/överförmyndarhandläggare Jenny Dunberg c) Arvoden för ställföreträdare - Utbildningsplan, FSÖ, SKL, Wärna med mera - Mobiltelefon/E-postadresser - Kontaktuppgifter - Nämndplanering - Övrigt: a) Verksamhetsberättelse i varje kommun år 2018 b) Budget i varje kommun (arvoden till ställföreträdare och ledamöter)

3 3 Innehållsförteckning Sid 1 Delegationsordning för överförmyndarnämnden 4 2 Dokumenthanteringsplan för överförmyndarnämnden 5 3 Sammanträdestider för överförmyndarnämnden Attestreglemente för överförmyndarnämnden 8 5 Val av plattform för verksamhetsstöd, dator läsplatta 9 6 Datum för verksamhetsplanering 10 7 Arvoden och reglemente för ställföreträdare 11 8 Enskilt ärende 12 9 Enskilt ärende 13

4 4 1 ÖFN/2018:6 002 Delegationsordning för överförmyndarnämnden i Flens kommun att anta föreliggande förslag till delegationsordning för nämnden. I 19 kap 14 föräldrabalken finns bestämmelser om vilka beslut som kan delegeras och till vem. Överförmyndarnämnden får uppdra till en ledamot, en ersättare som tjänstgör eller en kommunal tjänsteman med den kompetens som behövs för att avgöra vissa grupper av ärenden. Lagtextens utformning medger att beslutanderätt även kan delegeras till en kommunal tjänsteman i annan kommun.

5 5 2 ÖFN/2018:7 004 Dokumenthanteringsplan för överförmyndarnämnden att anta dokumenthanteringsplan. Den nybildade överförmyndarnämnden för Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner föreslås att anta en ny dokumenthanteringsplan. I och med att överförmyndarkontoren samlokaliseras ska samtliga aktiva akter i de tre kommunerna hanteras, förvaras och arkiveras i Flens kommun i enlighet med föreslagen dokumenthanteringsplan.

6 6 3 ÖFN/2018:8 006 Sammanträdestider för överförmyndarnämnden år 2019 att överförmyndarnämnden år 2019 sammanträder klockan 09:00 den 8 januari, 6 februari, 5 mars, 9 april, 7 maj, 14 juni, 20 augusti, 10 september, 15 oktober, 12 november och 4 december. Den nybildade överförmyndarnämnden för Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner föreslås att sammanträda vid elva tillfällen under år Sammanträden föreslås ske vid nedanstående datum med start klockan 08:30 i stadshuset i Flen om inte annat framgår av kallelse. 8 januari 6 februari 5 mars 9 april 7 maj 14 juni 20 augusti 10 september 15 oktober 12 november 4 december Förslag till beslut Överförmyndarnämnden föreslås besluta att överförmyndarnämnden år 2019 sammanträder klockan 08:30 den 8 januari, februari, 5 mars, 9 april, 7 maj, 14 juni, 20 augusti, 10 september, 15 oktober, 12 november och 4 december.

7 7 Yrkanden Arne Lundberg (S) yrkar bifall på överförmyndankontorets förslag på sammanträdesdagar. Arne Lundberg (S) yrkar ändring på att sammanträdestiden ändras till klockan 09:00. Propositionsordning Ordförande finner att det förutom överförmyndarkontorets förslag finns ett ändringsyrkande Vid ställd proposition på överförmyndarkontorets förslag på sammanträdesdagar finner ordförande att överförmyndarnämnden beslutar att bifalla detsamma. Vid ställd proposition på överförmyndarkontorets förslag mot Arne Lundbergs (S) ändringsyrkande finner ordförande att överförmyndarnämnden beslutar att bifalla Arne Lundbergs (S) ändringsyrkande.

8 8 4 ÖFN/2018:9 002 Attesträtt för överförmyndarnämnden att i ordförandens frånvaro äger förste vice ordföranden rätt att attestera kostnader avseende överförmyndarnämndens verksamhet. Den nybildade överförmyndarnämnden för Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner föreslås att utse en ersättare för ordföranden i de fall ordföranden inte kan tjänstgöra.

9 9 5 ÖFN/2018: Val av plattform för verksamhetsstöd, dator - läsplatta att samtliga ledamöter i nämnden ska ha tillgång till och använda läsplatta i utövandet av sitt uppdrag. Nämndledamöterna i den nybildade överförmyndarnämnden för Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner behöver varsin läsplatta som verksamhetsstöd och för att få tillgång till möteshandlingar.

10 10 6 ÖFN/2018: Datum för verksamhetsplanering att överförmyndarnämnden och överförmyndarkontorets verksamhetsplanering sker den 8 mars Den nybildade överförmyndarnämnden för Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner har tillsammans med överförmyndarkontorets personal behov av att planera den fortsatta verksamheten.

11 11 7 Arvoden och reglemente för ställföreträdare att jurist/verksamhetsledare på överförmyndarkontoret får i uppdrag att till nästa nämndsammanträde ta fram ett förslag till ett arvodesreglemente till ställföreträdare samt att jurist/verksamhetsledare på överförmyndarkontoret får ett utredningsuppdrag att ta fram ett förslag på hur nämnden ska hantera arvoden för ställföreträdare enligt 13 femte stycket i Avtal avseende den gemensamma överförmyndarnämnden i Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner. Nämnden diskuterade formella handlingar och föreslår att jurist/verksamhetsledare på överförmyndarkontoret (ÖF) får uppdrag att ta fram ett förslag till arvodesreglemente till ställföreträdare samt ett utredningsuppdrag avseende revidering av Avtal avseende den gemensamma överförmyndarnämnden i Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner gällande hur nämnden ska hantera arvoden för ställföreträdare. Jurist/verksamhetsledare ÖF

12 12 8 ÖFN/2019:1 199 Enskilt ärende

13 13 9 ÖFN/2019:2 199 Enskilt ärende