SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

Transkript

1 Plats och tid Mölndals stadshus, rum 101 kl. 17:00-17:55 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Jan Åke Johansson (S) (ordförande) Ulla Nilmander Jensen (L) (vice ordförande) Maka Achalbedachvili (S) ersätter Anders Fredén (MP) Inga-Britt Virtanen (S) Jenny Hellsten (Nämndsekreterare) Linda Norberg (Nämndsekreterare) Lina Tingström (Överförmyndarhandläggare) Ulla Nilmander Jensen Justeringens plats och tid Stadshuset, rum 101, måndag den 19 december 18:00 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Linda Norberg.... Jan Åke Johansson.... Ulla Nilmander Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Överförmyndare i samverkans reception, Mölndals stadshus... Linda Norberg 1

2 Innehållsförteckning 99 Dnr 3/2016 Meddelanden 100 Dnr 4/2016 Ekonomi- och lägesrapport till och med november Dnr 62/2016 Verksamhetsplan med bilagor för överförmyndarnämnden Dnr 63/2016 Dokumenthanteringsplan Akt 6050 Ansökan om samtycke till uttag Sekretess enl 32:4 OSL 104 Övrigt 2

3 99 Dnr 3/2016 Meddelanden Beslut Informationen antecknas. 1. Migrationsverkets nyhetsbrev december Budget 2017 samt ekonomiskt plan , Kommunfullmäktige Investeringsbudget 2017 samt ekonomiskt plan , Kommunfullmäktige Programförklaring och förtydliganden kring fullmäktigemålen, Kommunfullmäktige

4 100 Dnr 4/2016 Ekonomi- och lägesrapport till och med november 2016 Beslut Redovisningen godkänns. Den politiska verksamheten väntas göra ett nollresultat eller ett svagt positivt resultat baserat på hur stort utfall det är kvar på kurs och konferens. Överförmyndarverksamheten Överförmyndarenheten har beviljats ett överskridande av budget för 2016 på 122 tkr i och med det ökade antalet ensamkommande barn. Detta är beviljat utifrån det tillfälliga statsbidraget för flyktingmottagande. Avvikelse på personalsidan beräknades tidigare bli större men siffran beror på lägre ersättning till vikarier för föräldraledig personal samt en vakans som kommer tillsättas i januari. Bedömningen med en månad kvar är att personalen till och med kommer visa på ett överskott på 100 tkr. Detta innebär ett överskott totalt på 200 tkr på verksamheten mot budget då posten övrigt fortfarande kommer ge ett överskott på ca 100 tkr. Mölndals andel av detta i ÖFS-samarbetet är 29 % vilket innebär att vi även justerar ner prognosen för intäkterna. Arvoden och kostnadsers. för ställföreträdare Svårberäknat eftersom vi inte lämnat in någon återansökan till migrationsverket för kvartal 4. Verksamheten räknar inte med några större utbetalningar i arvoden för december så kostnaderna för arvoden borde stanna vid novembers nivå. Återsökningen bör täcka kostnaderna vad gäller ensamkommande och då vi nu på ett tillfredsställande sätt kan särredovisa arvodena kan vi därför bedöma att arvoden till gode män och förvaltare som inte avser ensamkommande kommer generera ett överskott mot budget på 500 tkr. Den lite lägre justerade prognosen beror på att ett par ärenden inte hade slutbehandlats förra månaden. 4

5 Totalt Totalt beräknas alltså ett överskott på 660 tkr som avser Mölndal direkt. Lägre arvoden till gode män som inte avser ensamkommande barn är det som ligger bakom den större delen av överskottet. Som tidigare nämnt är nämnden beviljad att gå med 122tkr i underskott för Mölndals andel i ÖFS-samarbetet. Detta är baserat på ett totalt underskott på 420tkr för hela samarbetet vilket av allt att döma inte kommer bli fallet. Lägesrapport Av 2015 års årsräkningar har alla utom två granskats 16 december s behandling Överförmyndare i samverkans tjänsteskrivelse den 14 december Förslag till beslut Redovisningen godkänns. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 5

6 101 Dnr 62/2016 Verksamhetsplan med bilagor för överförmyndarnämnden 2017 Beslut Verksamhetsplan för år jämte internkontrollplan och riskanalys för 2017 antas. Kommunstyrelsen har fattat beslut att nämnderna ska upprätta verksamhetsplan. Verksamhetsplanen syftar till att visa nämndens övergripande direktiv kring styrning av överförmyndarverksamheten med fokus på förändring och utveckling inom kärnverksamheten. Verksamhetsplan med bilagor riktar sig till samtliga överförmyndare/nämnder i Överförmyndare i samverkan. Överförmyndarverksamheten har upprättat ett förslag till verksamhetsplan, se Verksamhetsplan för överförmyndarnämnden. Som en bilaga till verksamhetsplanen finns internkontrollplanen för 2016 och riskanalys. Beslutsunderlag Verksamhetsplan jämte internkontrollplan och riskanalys för Expedieras till Kommunstyrelsen s behandling Överförmyndare i samverkans tjänsteskrivelse den 6 december Förslag till beslut Verksamhetsplan för år jämte internkontrollplan och riskanalys för 2017 antas. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 6

7 102 Dnr 63/2016 Dokumenthanteringsplan 2017 Beslut upphäver den tidigare dokumenthanteringsplanen för 2016 och fastställer verksamhetens reviderade förslag till dokumenthanteringsplan. Föreslagen dokumenthanteringsplan är gällande från den 1 januari Nämnden utser Annika Ewe som arkivansvarig och Aleksandar Petrovski som arkivredogörare. Överförmyndarverksamheten har gjort en mindre revidering av dokumenthanteringsplanen för överförmyndarnämnden. Föreslagna ändringar är markerade i grå färg. Arkivansvarig/arkivredogörare är Annika Ewe/Aleksandar Petrovski. Samråd har skett med arkivmyndigheten i Mölndals stad. s behandling Överförmyndare i samverkans tjänsteskrivelse den 5 december 2016 Förslag till beslut upphäver den tidigare dokumenthanteringsplanen för 2016 och fastställer verksamhetens reviderade förslag till dokumenthanteringsplan. Föreslagen dokumenthanteringsplan är gällande från den 1 januari Nämnden utser Annika Ewe som arkivansvarig och Aleksandar Petrovski som arkivredogörare. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 7

8 104 Övrigt Ulla Nilmander Jensen och Jan Åke Johansson föredrog vad som skedde på länsstyrelsens konferens för överförmyndare den 12 december