SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

Transkript

1 Plats och tid Mölndals stadshus, rum 101, kl. 17:00 17:55 Sida 1(16) Beslutande Jan Åke Johansson (S), ordförande Ulla Nilmander Jensen (FP), vice ordförande Anders Fredén (MP) Övriga närvarande Ersättare Maka Achalbedachvili (S) Inga-Britt Virtanen (S) Rurik Storkull (M) Tjänstemän m. fl. Aneta Szerypo, överförmyndarhandläggare Annika Ewe Sjöberg, enhetschef Utses att justera Justeringens plats och tid Anders Fredén Stadshuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer: Aneta Szerypo Ordförande Jan Åke Johansson Instans Justerande Anders Fredén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Sista dag för överklagande Underskrift Aneta Szerypo

2 Sida 2(16) Innehållsförteckning Innehållet i följande paragrafer är sekretessbelagda enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 31 Meddelanden 32 Ekonomi- och lägesrapport till och med mars Revidering av dokumenthanteringsplan 34 Revidering av delegeringsordning 35 Deltagande i kurser, möten och konferenser 36 Redovisning av delegeringsbeslut 37 Studiedagarna Ansökan om samtycke till placering 39 Ansökan om samtycke till uttag från spärrat konto 40 Ansökan om samtycke till försäljning av fastighet 41 Ansökan om samtycke till försäljning av fastighet 42 Sluträkning - föreläggande

3 Sida 3(16) Innehållet i följande paragrafer är sekretessbelagda enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 38 Ansökan om samtycke till placering 39 Ansökan om samtycke till uttag från spärrat konto 40 Ansökan om samtycke till försäljning av fastighet 41 Ansökan om samtycke till försäljning av fastighet 42 Sluträkning - föreläggande

4 Sida 4(16) Dnr 1/ Meddelanden s beslut Informationen antecknas. 1. Aktuellt om ensamkommande barn och ungdomar, Migrationsverket, april 2015

5 Sida 5(16) Dnr 2/ Ekonomi- och lägesrapport till och med mars 2015 s beslut Redovisningen godkänns., verksamhet 0019 Utfallet ligger något högt per mars. Det beror på utbildningskostnader samt resor och logi som har genomförts i början av året. Kostnaderna per helår beräknas att hållas inom budget. Överförmyndarenheten, verksamhet 0920 Utfallet för enheten ligger lägre än budget till och med mars. Det beror på vakant juristtjänst. Under året bedöms personalkostnaderna i dagsläget rymmas inom budget men några osäkerhetsfaktorer finns. Övriga delar bedöms också rymmas inom budget. Överförmyndarverksamheten, verksamhet 0930 Intäkterna avser statsbidrag från Migrationsverket för perioden januari till mars som vi ännu inte erhållit. Kostnaderna för arvode och övriga ersättningar till ställföreträdare är högre än budget per mars. Detta beror på att antalet granskade årsräkningar till och med 31 mars 2015 uppgår till 244 stycken av sammanlagt 456, vilket motsvarar 54 procent Det är en ökning jämfört med föregående år då 32 procent hade granskats vid samma tidpunkt. Dessutom har antalet ärenden gällande ensamkommande barn ökat kraftigt. Under januari till mars har dubbelt så många ärenden inkommit vilket också innebär högre kostnader än vad som har antagits i budget. Totalt räknar överförmyndarnämnden med högre kostnader och högre intäkter än budget men sammantaget ingen avvikelse mot budget i dagsläget.

6 Sida 6(16) 33 Revidering av dokumenthanteringsplan s beslut upphäver den tidigare dokumenthanteringsplanen för 2015 och fastställer förvaltningens reviderade förslag till dokumenthanteringsplan. Föreslagen dokumenthanteringsplan är gällande från den 1 maj Nämnden utser överförmyndarhandläggare som arkivansvarig/arkivredogörare (Aneta Szerypo). I dokumenthanteringsplanen ges anvisningar om förvaring, sortering och sökvägar till alla handlingstyper som förvaltningen hanterar i sin verksamhet. Den är dessutom nämndens gallringsbeslut (dvs. reglerar vilka handlingar som ska bevaras och vilka handlingar som ska förstöras och när). Förutom dokumenthanteringsplan finns ytterligare ett par styrdokument rörande dokumenthantering som en myndighet behöver upprätta för att tillgodose lagstiftningen. Dokumenthanteringsplanen ses över kontinuerligt. Det är överförmyndarnämnden som efter samråd med arkivmyndigheten (kommunstyrelsen) fattar beslut om eventuella ändringar och tillägg.

7 Sida 7(16) 34 Revidering av delegeringsordning s beslut Föreslagen delegeringsordning för överförmyndarnämnden antas. Hösten 2015 startar samverkan mellan överförmyndarverksamheterna i kommunerna Härryda, Kungsbacka, Mölndal och Partille. I och med att tjänstemannaorganisationen kommer att arbeta tillsammans med helt gemensamma rutiner kommer samtliga kommuners nämnder att behöva besluta om en gemensam delegeringsordning. Delegeringsordningen som är föreslagen innebär full delegering i den mån det går. Flera av kommunerna har redan en långtgående delegering från nämnden till tjänstemännen.

8 Sida 8(16) 35 Deltagande i kurser, möten och konferenser s beslut Deltagande i angivna träffar godkänns som förrättning. Jan-Åke Johansson har deltagit i följande träff: , kl. 14:30 16:30 Möte med ordförande från samverkanskommunerna, Mölndal Maka Achalbedachvili har deltagit i följande konferens: Grundläggande överförmyndarkurs, Stockholm Anders Fredén har deltagit i följande konferens: Grundläggande överförmyndarkurs, Stockholm Förslag till beslut Deltagande i ovanstående träffar godkänns som förrättning.

9 Sida 9(16) 36 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisning av delegeringsbeslut godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt till förvaltning enligt överförmyndarnämndens antagna delegeringsordning den 29 april 2014, 37. Vissa av dessa beslut ska redovisas till överförmyndarnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan nämnden återkalla lämnad delegering. 1. Avdelningschef Henriette de Maré delegeringsbeslut dnr 20/2015, avseende personaladministrativa frågor (delegeringsordningen punkt K 1) 2. Avdelningschef Henriette de Maré delegeringsbeslut dnr 23/2015, avseende personaladministrativa frågor (delegeringsordningen punkt K 1)

10 Sida 10(16) 37 Studiedagarna 2015 s beslut beslutar att inga ledamöter får delta vid studiedagarna Reservation Ulla Nilmander Jensen reserverar sig mot överförmyndarnämndens beslut att ingen politiker ska delta vid Föreningen Sveriges Överförmyndare studiedagarna under perioden augusti Enligt Ulla Nilmander Jensen är det ett av få tillfällen till vidare utbildning för nämndens politiker. Speciellt viktigt i dagens läge vid stor omorganisation inför samverkan mellan de fyra kommunerna. Studiedagarna 2015 som anordnas av Föreningen Sveriges Överförmyndare (FSÖ) kommer hållas i Uppsala under perioden augusti 2015.