Ärendelista. Överförmyndarnämnd i södra Lappland Sorsele, Storuman, Dorotea, Åsele och Lycksele kommuner SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1(15) Plats och tid Stadshuset Lycksele, klockan ande Ledamöter Elis Ivarsson, ordförande Eva Strömberg ersättare för Peter Danielsson Margareta Berg Eva Borgström ersättare för Gun-Brith Stenvall Björg Sjögren ersättare för Lilian Holloway (M) Övriga närvarande Justerare Björg Sjögren Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Martina Bergh Ordförande Elis Ivarsson Justerare Björg Sjöberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Överförmyndarnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli Underskrift Martina Bergh Ärendelista

2 2(15) 42 Dnr 1 3 Dagens ärende Dnr Informationer Dnr Budget för år 2020 med plan Dnr om samtycke till försäljning av fast egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom enligt Föräldrabalken 14 kap 11, stycke 1, punkt Dnr Rättegångsfullmakt enligt 20 kap. 7, andra stycket Föräldrabalken Dnr Verksamhetsuppföljning - studiebesök hos handläggare Dnr Meddelanden Dnr Återrapportering av delegationsbeslut Dnr Kurser och konferenser... 15

3 3(15) 42 Dnr 1 Dagens ärende Nämnden fastställer dagordningen med följande ändring; om samtycke till försäljning av fast egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom enligt Föräldrabalken 14 kap 11, stycke 1, punkt 3, utgår.

4 4(15) 43 Dnr Informationer Nämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Följande information redovisas: Gemensamt verksamhetssystem.

5 5(15) 44 Dnr Budget för år 2020 med plan Nämnden ställer sig bakom förslag till budget 2020 med plan för och överlämnar den för godkännande till Sorsele, Storuman, Dorotea, Åsele och Lycksele enligt avtal. Ärendebeskrivning fastställde överförmyndarnämnd i södra Lappland budget för Enligt reglementet ska förslag till flerårsbudget presenteras för övriga samverkande senast den 1 mars varje år. Nämndens årsbudget ska presenteras samma senast den 1 juni varje år. Arbetet med en flerårsbudget har tyvärr blivit försenat detta år. Bedömning I dagsläget betalar de samverkande na kr för ett administrativt stöd motsvarande ca 30 % av en heltid. Efter några månader av arbete med den nya nämnden görs dock bedömningen att detta stöd behöver utökas till 50 % av en heltid. Detta bl.a. på grund av det höga antal möten per år samt hanteringen av sekretessdokument. Det bedöms även finnas ett behov av stöd mot handläggarna, en ansvarig tjänsteperson som kan samordna gruppen, ta fram rutiner samt övrig dokumentation tex verksamhetsberättelse för nämnden; detta stöd beräknas uppgå till 25% av en heltid. Möjligheten finns då att anställa en tjänsteperson/handläggare som får ansvaret över nämndens administration samt får uppdraget att ta fram gemensamma rutiner och dokument för nämndens överförmyndarhandläggare samt arbeta med att skapa en vi-känsla i gruppen. Förslaget är därför att utöka nämndens budget med 195 tkr, motsvarande 45 % av en heltidstjänst och att den totala budgeten för nämnden blir 495 tkr för Angående budget har personalkostnaderna räknats upp med 2 %. Budget gemensam överförmyndarnämnd: Intäkt Pers Övriga Totalt Nämndvht

6 6(15) Administrativt stöd Arvode Tillkommande kostnader för kommunen: arvoden gode män etc arvoden för ledamot samt ersättare från kommunen Resor Fördelningen mellan de samverkande na blir då följande för 2020: Kostnad Sorsele 10% Storuman 23% Dorotea 10% Åsele 11% Lycksele 47% et skickas till Samverkansna

7 7(15) 45 Dnr om samtycke till försäljning av fast egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom enligt Föräldrabalken 14 kap 11, stycke 1, punkt 3 Ärendet utgår. et skickas till Berörd handläggare

8 8(15) 46 Dnr Rättegångsfullmakt enligt 20 kap. 7, andra stycket Föräldrabalken Nämnden beslutar att uppdra åt ordföranden Elis Ivarsson att enligt p.69 i delegationsordningen för överförmyndarnämnden i södra Lappland utfärda rättegångsfullmakter åt de handläggare som ingår inom nämndens verksamhetsområde samt att vid eventuella framtida förändringar av handläggare kunna utfärda nya rättegångsfullmakter åt dessa. Ärendebeskrivning För att kunna utföra de arbetsuppgifter som ingår i handläggarnas arbetsbeskrivning är det nödvändigt att nämnden utfärdar rättegångsfullmakter åt nämndens handläggare. Bedömningen I enlighet med den delegationsordning som fastställdes av nämnden se p. 69 kräver en så kallad rättegångsfullmakt ett separat beslut av nämnd. Under samma punkt framgår rättegångsfullmaktens omfattning det vill säga att i tjänsten företräda nämnden i samtliga ärenden som avser yttranden till domstol, muntligt förhandling eller överklagande av domstolsbeslut i ärenden där överförmyndarnämnden är part. Mot ovanstående bakgrund så görs den sammantagna bedömningen att nämnden bör uppdra åt ordföranden Elis Ivarsson att utfärda rättegångsfullmakter åt handläggarna i nämnden. sunderlag Förslag till rättegångsfullmakt et skickas till Berörda handläggare

9 9(15) 47 Dnr Verksamhetsuppföljning - studiebesök hos handläggare Nämnden beslutar besöka överförmyndarhandläggarna i Sorsele, Storuman, Dorotea, Åsele och Lycksele. I samband med länsträffen i Umeå i maj ska handläggare och nämnden träffas på eftermiddagen dag 2. Nämnden uppmanar handläggarna att tänka ut frågor till nämnden. Ärendebeskrivning Nämnden ansvarar för att den för na gemensamma överförmyndarverksamheten bedrivs i enlighet med reglerna i föräldrabalken och andra författningar som reglerar frågor knutna till överförmyndarverksamheten. Nämnden ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, föreskrifter i lagar och förordningar, samverkansavtal och bestämmelser i reglemente. Bedömning Nämndens ledamöter föreslås genomför studiebesök hos respektive handläggare för att se och följa upp hur verksamheten bedrivs. et skickas till Berörda

10 10(15) 48 Dnr Meddelanden Nämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Följande ärenden meddelas styrelsen: Överförmyndarens verksamhetsberättelse 2018 i Lycksele. Åsele överförmyndares svar över granskning.

11 11(15) 49 Dnr Återrapportering av delegationsbeslut Nämnden godkänner återrapporterade delegationsbeslut för perioden Ärendebeskrivning Följande delegationsbeslut återrapporteras till nämnden för perioden : Delegat Datum Akt nr Delegationsbeslut Handläggare i Dorotea Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Sluträkning Delegat Datum Akt nr Delegationsbeslut Handläggare Arvodesbeslut i Sorsele

12 12(15) Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Uttagsmedgivande Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Uttagsmedgivande Uttagsmedgivande Arvodesbeslut Arvodesbeslut Handläggare i Åsele Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Uttagstillstånd Uttagstillstånd TR avslag förvaltare interimistisk Handläggare i Storuman Arvodesbeslut årsräkning Arvodesbeslut årsräkning Arvodesbeslut årsräkning. Delegat Datum Akt nr Delegationsbeslut Arvodesbeslut årsräkning uttag spärrat konto

13 13(15) Arvodesbeslut årsräkning Arvodesbeslut årsräkning uttag spärrat konto uttag spärrat konto, omplacering Arvodesbeslut årsräkning Arvodesbeslut årsräkning Arvodesbeslut årsräkning Arvodesbeslut årsräkning uttag, spärrat konto uttag, spärrat konto Godkänt arvsskifte Arvodesbeslut årsräkning Arvodesbeslut årsräkning Arvodesbeslut årsräkning Arvodesbeslut årsräkning. Handläggare i Lycksele , 71, om arvode FB 12: , 273 om arvode FB 12: om arvode FB 12: , 137, om arvode FB 12:16 92, Tillstånd uttag spärrat konto FB 14: , 28 om arvode FB 12: , 174, om arvode FB 12:16 172, om arvode FB 12: , 80 Uttag från spärrat konto om arvode FB 12:16( årsräkning) (sluträkning) om arvode FB 12:16(sluträkning) , 176 om arvode FB 12: Uttag från spärrat överförmyndarspärrat konto , 164, om arvode FB 12:16 (Årsräkning) 142, , om arvode FB 12:16( Årsräkning) 295, om arvode FB 12:16 (årsräkning) Delegat Datum Akt nr Delegationsbeslut ,62,123 om arvode FB 12:16 (årsräkning)

14 14(15) ,37,13, om arvode FB 12:16 (årsräkning) 159, Uttag från omyndigs spärrat konto et skickas till Berörda handläggare

15 15(15) 50 Dnr Kurser och konferenser Nämnden ger nämndens ledamöter möjlighet att närvara vid Föreningen Sveriges Överförmyndare har årsträff vecka 35 i Karlstad. Ärendebeskrivning Föreningen Sveriges Överförmyndare har årsträff vecka 35 i Karlstad.