Ulrika Dahlberg (MP), Ordförande Åsa Olsson (L), 1:e vice ordförande Ulf Torstensson (S) Cecilia Widéen (BP) Bertil Eriksson (KD)

Transkript

1 1(21) Plats och tid Ajournering ande Överförmyndarenhetens kontor, tisdagen den 14 februari 2017 kl 08:45 12:20. Kl. 10:05 10:35. Ledamöter Ulrika Dahlberg (MP), Ordförande Åsa Olsson (L), 1:e vice ordförande Ulf Torstensson (S) Cecilia Widéen (BP) Bertil Eriksson (KD) Ersättare Lena Jansson Sving (MP) Marianne Wängelin (S) Övriga närvarande Eije Jonsson, revisor Ovanåkers kommun. Sofia Holm, chef överförmyndarenheten. Ann-Christin Hammarsten, sekreterare. Per Olevik, nämndsekreterare. Dennis Jernberg, handläggare överförmyndarenheten, 2 9, 13. Inger Persson, handläggare överförmyndarenheten, 5 6. Justerare Cecilia Widéen. Justeringens plats och tid Kommunstyrelsekontoret, , kl 08:45. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Per Olevik Ordförande Ulrika Dahlberg Justerare Cecilia Widéen.

2 2(21) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret. Underskrift Ulrika Dahlberg

3 3(21) Ärendelista 1 Dnr Information från ordförande Individärende akt 331 Ovanåker Individärende akt 1992 och Individärende akt 1986 Bollnäs Individärende akt 1774 Bollnäs Individärende akt 332 Ovanåker Individärende akt 1654 Bollnäs Individärende akt 404 Ovanåker Individärende akt 309 Ovanåker Dnr Information från verksamheten Dnr Budgetuppföljing Dnr Mål och styrkort Individärende akt 1806 Bollnäs Dnr Budget Dnr Redovisning av delegeringsbeslut Dnr Delgivningar

4 4(21) 1 Dnr Information från ordförande 2017 att förklara sig informerad att lägga delegeringsbeslut till handlingarna. Ordförande har under perioden tagit följande beslut då det varit brådskande: Avslag gällande uttag från spärrat konto akt 1088 Bollnäs Avslagsbeslut akt 1088 (sekretess) et skickas till Akt

5 5(21) 2 Individärende akt 331 Ovanåker att avslå ansökan om uttag från spärrat konto. Se skrivelse från handläggare (sekretess) Skrivelse från handläggare akt 331 Ovanåker (sekretess) et skickas till Ställföreträdare i akt 331, akt.

6 6(21) 3 Individärende akt 1992 och 2070 att avslå begäran om entledigande av god man i akt 1992 och förvaltare i akt Se handläggares skrivelse (sekretess) Handläggares skrivelse i akt 1992 och 2070 (sekretess) et skickas till Sökande i akt 1992 och 2070, akt.

7 7(21) 4 Individärende akt 1986 Bollnäs att avslå begäran om entledigande av förvaltare i akt 1986 Bollnäs. Se handläggares skrivelse (sekretess) Handläggares skrivelse i akt 1986 Bollnäs (sekretess) et skickas till Sökande i akt 1986, akt.

8 8(21) 5 Individärende akt 1774 Bollnäs att god man i akt 1774 Bollnäs, slutgiltigt entledigas och att interimistiskt förordnad god man förordnas fr.o.m., att interimistiskt beslut daterat upphävs. Se handläggares skrivelse (sekretess) Handläggares skrivelse akt 1774 Bollnäs (sekretess) et skickas till Ställföreträdare i akt 1774, akt.

9 9(21) 6 Individärende akt 332 Ovanåker att avslå ansökan om samtycke till uttag. Se skrivelse från handläggare (sekretess) Skrivelse från handläggare akt 332 Ovanåker (sekretess) et skickas till Ställföreträdare i akt 332, akt.

10 10(21) 7 Individärende akt 1654 Bollnäs att ärendet utgår då huvudmannen är avliden. Se skrivelse från handläggare (sekretess) Skrivelse från handläggare akt 1654 Bollnäs (sekretess) et skickas till Ställföreträdare i akt 1654, akt.

11 11(21) 8 Individärende akt 404 Ovanåker att avslå ansökan om entledigande. Se handläggares skrivelse (sekretess) Handläggares skrivelse akt 404 Ovanåker. et skickas till Ställföreträdare i akt 404, akt.

12 12(21) 9 Individärende akt 309 Ovanåker att avslå ansökan om samtycke till uttag. Se handläggares skrivelse (sekretess) Handläggares skrivelse akt 309 Ovanåker (sekretess) et skickas till Ställföreträdare i akt 309, akt.

13 13(21) 10 Dnr Information från verksamheten 2017 att förklara sig informerad. Årets årsräkningar är nu utskickade. För Bollnäs räkning har vi skickat ut 393 årsräkningar och 100 årsräkningar för Ovanåker. Granskare är anställd från 2 februari var på granskningen är påbörjad. Handläggarna och ledamöter har varit på årliga Överförmyndarnyheter i år i Sollentuna. Vi gick igenom domar under 2016 samt lagförslaget om framtidsfullmakter och anhörighjälp som blir ett 17 kap i Föräldrabalken. Förvaltarenheten har nu anställt 2 personer vilka redan fått flertalet uppdrag både för Bollnäs och Ovanåker. et skickas till Akt

14 14(21) 11 Dnr Budgetuppföljing 2016 att förklara sig informerad. Bollnäs en budget i balans: Verksamheten 131 visar ett överskott på kr. Verksamhet 132 visar -1 då det underskottet som uppkommer i och med att alla kostnader inte är återsökningsbara från migrationsverket för 2016 har återsökts av kommunens medel för mottagande av ensamkommande barn. Verksamhet 133, som innehåller nämndens budget samt arvoden till god man/förvaltare visar i år ett överskott på kr. Detta då kommunen 2016 inte behövt stå för arvode i samma utsträckning som prognostiserat. Denna del av budgeten är otroligt svår att prognistisera då arvodesbesluten tas utifrån förutsättningarna år från år, det vill säga hur stort blir arvodet samt är det huvudmannen eller kommunen som betalar. Verksamhet 134 Enheten för ensamkommande barn bekostas 2016 av de särskilt tilldelade medlen. Ovanåker en budget i balans: 1411: Arvode för förtroendemän visar ett överskott på kr 1412: Innehåller arvoden till god man/förvaltare som visar i ett överskott på kr. Detta då kommunen 2016 inte behövt stå för arvode i samma utsträckning som prognostiserat. Denna del av budgeten är otroligt svår att prognistisera då arvodesbesluten tas utifrån förutsättningarna år från år, det vill säga hur stort blir arvodet samt är det huvudmannen eller kommunen som betalar. 1414: Arvode god man för ensamkommande barn. Kvar blir den kostnad som inte är återsökningsbar varpå det är ett underskott på kr (se notering i Bokslut 2016).

15 15(21) 1415: Här budgeteras kostnaden för förvaltareneheten. 199: Övriga kostnader. Vi får se på helheten här totalt gör man överskott med 300 tkr varav ca 230 tkr beror på den där uppbokningen av intäkter som jag skrev om. Det som ligger på 199 ska egentligen in på någon av de andra aktiviteterna. De mesta som gått på 199 är fakturor för handläggningen på enheten och de borde delas upp på de andra aktiviteterna. Bokslut 2016 Bollnäs Budgetutfall överförmyndarenheten 2016 Bokslut Ovanåker 2016 et skickas till Akt, kommunstyrelsen

16 16(21) 12 Dnr Mål och styrkort beslutar att förklara sig informerad. Se analysen av måluppfyllelse i Bokslut 2016 Bollnäs En omformulering av mätetalet - Genomföra 50 % av resorna kollektivt/samåkning byts ut till Genomföra 50 % av resorna kollektivt/samåkning eller genomföra mötena genom allternativa mötesformer Bokslut 2016 Bollnäs et skickas till Kommunstyrelsen, akt.

17 17(21) 13 Individärende akt 1806 Bollnäs att avslå av uttag från spärrat konto avseende Harry Potter Lego, samt att medge uttag från spärrat konto avseende Hobbit Lego. Se skrivelse från handläggare (sekretess). Överförmyndarenheten föreslår överförmyndarnämnden besluta att avslå uttag från spärrat konto avseende den delen av ansökan som avser Lego. Skrivelse från handläggare akt 1806 Bollnäs (sekretess) Yrkanden Ulrika Dahlberg (MP) yrkar avslag av uttag från spärrat konto avseende Harry Potter Lego samt medgivande av uttag från spärrat konto avseende Hobbit Lego. Propositionsordningar Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt Ulrika Dahlbergs (MP) förslag. et skickas till Ställföreträdare i akt 1806, akt.

18 18(21) 14 Dnr Budget 2018 att enhetschef Sofia Holm vid nämndmötet i april presenterar ett underlag för ett eventuellt äskande av medel för Enhetschef Sofia Holm föredrar muntligt några av de utmaningar som verksamheten står inför et skickas till Akt

19 19(21) 15 Dnr Redovisning av delegeringsbeslut 2016 att lägga delegeringsbesluten för perioden till handlingarna. Handläggare har på delegation tagit följande beslut : 550 arvoden är beslutade om i Bollnäs (var av 429 till god man för ensamkommande barn och 35 är 0-arvoden ) och i Ovanåker 290 arvoden (var av 249 till god man för ensamkommande barn och 13 är 0-arvoden ) Av dessa arvodesbeslut i Bollnäs är 285 tagna utifrån insänd årsräkning avseende 2015 till en total kostnad på kr (exkl sociala avgifter). 46 % av den totala kostnaden (exkl sociala avgifter) betalas av kommunen och 54 % betalas av huvudmannen/den underårige. Av arvodesbesluten tagna i Ovanåker är 41 tagna utifrån insänd årsräkning avseende 2015 till en total kostnad på kr (exkl sociala avgifter). 58 % av den totala kostnaden (exkl sociala avgifter) betalas av kommunen och 42 % betalas av huvudmannen/den underårige. 74 uttagsmedgivanden har beviljats i Bollnäs (varav 9 till underårig) och 23 i Ovanåker (varav 2 till underårig) 4 beslut om God man för ensamkommande barn i Bollnäs och 0 i Ovanåker 1 beslut om God man vid rättshandling (11:2) i Ovanåker 10 beslut om samtycke i Bollnäs och 2 i Ovanåker 2 beslut om redovisningsbefrielse i Bollnäs och 1 i Ovanåker Uttagstransaktioner utskrivet (sekretess)

20 20(21) Lista akter God man för ensamkommande barn utskrivet (sekretess) Lista akter God man vid rättshandling (11:2) utskrivet (sekretess) Dagbok (samtycke) utskrivet (sekretess) Dagbok (redovisningsbefrielse) utskrivet (sekretess) Arvode uppdrag kommer finnas med vid sittande bord (sekretess) et skickas till Akt

21 21(21) 16 Dnr Delgivningar 2017 att förklara sig informerad. Protokollsutdrag - Kommunstyrelsens beslut resultatrapporter 2016 Protokollsutdrag - Förslag till säkerhetspolicy för Bollnäs kommunkoncern (KF 250) Protokollsutdrag - Kommunfullmäktiges beslut anta säkerhetspolicy Protokollsutdrag - Förslag till korrigeringar i arvodesreglementet (KF 255) Protokollsutdrag - Revidering av kommunala politikerarvoden (KF 255) et skickas till Akt