Plats: Kommunhuset i Stenungsund, Strandvägen 15, lokal Rodret

Transkript

1 Tid: 15:00-16:05 Plats: Kommunhuset i Stenungsund, Strandvägen 15, lokal Rodret Beslutande Jakob Hallman (KD) ordförande Annette Fransson (S) Anders Wingård (FO) Marie Oscarsson (L) Berith Svensson (S) Ersättare Berith Svensson (S) Solweig Lewin (L) Lars-Erik Anderström (M) Övriga närvarande Doris Eliasson kanslichef Helena Maxon enhetschef Elin Sige handläggare (tom 139) Susanne Nyström handläggare (tom 141) Lisa Simonsson handläggare (tom 142) Justeringsdag: Justerare: Anders Wingård (FO) Helena Maxon Jakob Hallman (KD) Anders Wingård (FO) Sekreterare ordförande justeringsperson

2 ANSLAGSBEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens digitala anslagstavla. Överförmyndarnämnden för Lilla Edet, Orust, Tjörn och Stenungsund : Paragrafer: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för protokoll: Överförmyndarenheten Helena Maxon Sekreterare

3 138 Fastställande av föredragningslistan Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan med justering av följande ärenden. Tillkommande ärende, Ärende 5623, begäran om samtycke till placering.

4 139 Ärendenr / Dnr 7378/ 103 Begäran om entledigande av förvaltare (Akt 7378) Sekretess

5 140 Ärendenr / Dnr 8478/ 65 Begäran om samtycke till fastighetsförsäljning (Akt nr 8478) Sekretess

6 141 Ärendenr / Dnr 8453/ 21 Begäran om samtycke till fastighetsförsäljning (Akt nr 8453) Sekretess

7 142 Ärendenr / Dnr 5623 / 167 Begäran om samtycke till placering av enskilds tillgångar (Akt nr 5623) Sekretess

8 143 Ärendenr / Dnr 8455/ 42 Begäran om samtycke till försäljning av bostadsrätt (Akt nr 8455) Sekretess

9 144 Ärendenr / Dnr 8455/ 43 Begäran om samtycke till uthyrning av fastighet (Akt nr 8455) Sekretess

10 145 Ärendenr / Dnr 0754/15 Uppföljning av internkontrollplan 2017 Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen Sammanfattning Enligt kommunallagen kap 6 7 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att den interna kontrollen är tillräcklig. Intern kontroll är en process som är en del av styrsystemet i kommunen. Den interna kontrollen ska bidra till att säkerställa att fullmäktiges fastställda mål uppnås, att verksamheten bedrivs ändamålsenligt och kostnadseffektivt, information om verksamheten och att tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer m.m. efterlevs. Överförmyndarnämnden beslutade att föreslår kommunstyrelsen besluta om att anta intern kontrollplan för Kommunstyrelsen antog internkontrollplanen Internkontrollplanen innehåller fem identifierade riskområden med plan för uppföljning. Riskområdena är graderade i risk och väsentlighet. Insatser kommer att göras för att mäta förekomsten av den beskrivna risken och åtgärder kommer att skapas för att undvika att de blir verklighet. Muntlig och skriftlig information om uppföljning ges från enhetschef Beslutsunderlag Internkontrollplan Uppföljning Expedieras: Lilla Edet Orust Tjörn Stenungsund

11 146 Kommunikation mellan samarbetskommunerna Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen Sammanfattning Kanslichef informerar om informationsflödet mellan överförmyndarenheten och samarbetskommunerna och de riskområden som uppmärksammats av revisionen att nämndens protokoll och handlingar inte omhändertas korrekt av samverkanskommunerna. Nämnden förde en diskussion kring informationsflödet för kommunerna. Expedieras: Lilla Edet Orust Tjörn Stenungsund

12 147 Dnr 0375/17 Bokslut med måluppföljning för överförmyndarenheten 2017 Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden beslutar att enligt avtal reglera överskottet om 248 tkr per kommun för 2017 till Lilla Edet, Orust, Tjörn och Stenungsund. Sammanfattning 2017 års resultat uppgår till 992 tkr. Detta medför en återbetalning till respektive kommun på 248 tkr, varav 220 tkr reglerats tidigare under hösten Orsaken till överskottet är att alla budgeterade personalresurser inte kunnat rekryteras. En återbetalning om 248 tkr (i förhållande till budget) ligger väl i linje med vad som prognostiserats under senare delen av Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Expedieras: Lilla Edet Orust Tjörn Stenungsund

13 148 Inkomna skrivelser Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen Sammanfattning Kommunstyrelsen på Orust har översänt sammanträdesprotokoll med budgetförutsättningar för för kännedom. Expedieras: Lilla Edet Orust Tjörn Stenungsund

14 149 Anmälan om ordförandebeslut Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Följande ordförandebeslut har fattats sedan föregående sammanträde: - Samtycke till fastighetsförsäljning. Beslut 28/2. Akt 8513.

15 150 Information från verksamheten Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen. Sammanfattning Målavstämning; 403 årsredovisningar har inkommit varav 371 inkom i tid. 56 är granskade. Det inväntas ytterligare 63 årsräkningar och påminnelse kommer att sändas ut 16/3 till de som då ej inkommit och inte har anstånd. Det har varit två utbildningstillfällen, 24/1 och 22/2 för utbildning i upprättande av årsräkningar. Särskilt inbjudna var nya ställföreträdare och de som återkommande behövt komplettera. Ca 30 ställföreträdare har deltagit. Finns i nuläget endast en ställföreträdare som har 9 uppdrag och det beror på att två av uppdrag är för ett gift par. Aktuella överklagande/rättsfall redovisas. Akt Gm EKB överklagat entledigande pga åldersuppskrivning. TR avslagit överklagan och går på ÖF:s linje. Akt 7859 GM EKB överklagat entledigande pga åldersuppskrivning. TR avslagit överklagan och går på ÖF:s linje. Akt 7417 GM överklagat arvode, att hm ska betala. TR ej funnit att det inte fanns särskilda skäl att förändra beslutet. Akt GM överklagat att hm ska betala arvode när gm misskött sig, vill att kommunen betalar. TR går på ÖFs linje, hm ska betala, har betalningsutrymme och ÖF har sänkt arvodet pga misskötsel. Akt 7921 GM överklagat entledigande pga åldersuppskrivning. TR gör samma bedömning som ÖF och har avslagit överklagan. Ny medarbetare på 25 %, för granskning, from februari och 10 månader framåt. Ny kanslichef, Marcus Starcke from 14 maj