OBSERVERA ÄNDRAD LOKAL!

Transkript

1 Överförmyndarnämnden KALLELSE Ni kallas härmed till sammanträde med Överförmyndarnämnden Tisdag den 15 november 2011 kl i Överförmyndarenheten, Stortorget 1 v 4. OBSERVERA ÄNDRAD LOKAL! Ordförande: Göran Brinck Sekreterare: Eric Hammarbro, telefon , e-post eric.hammarbro@lund.se Följande ärenden kommer att behandlas: 148 Fastställande av dagordning 149 Tid och plats för protokolljustering Tisdag 22 november, överförmyndarenheten, Stortorget Rutinbeskrivning för handläggning av arvodesbeslut Genomgång av regelverket som styr hur ställföreträdare ska arvoderas för sitt uppdrag Akt nr 7382 SEKRETESS 153 Akt nr 7392 SEKRETESS 154 Akt nr 5188 SEKRETESS 155 Akt nr 7418 SEKRETESS 156 Akt nr 7562 SEKRETESS 157 Akt nr 7103 SEKRETESS Eric Hammarbro, Överförmyndarenheten

2 Överförmyndarnämnden KALLELSE Akt nr 7016 SEKRETESS 159 Akt nr 5075 SEKRETESS 160 Akt nr 6842 SEKRETESS 161 Akt nr 6263 SEKRETESS, sluträkning 162 Akt nr 7388 SEKRETESS 163 Akt nr 7745 SEKRETESS 164 Akt nr 7649 SEKRETESS Förslag till beslut om arvode för del av 2009 till ställföreträdare Akt nr 7649 SEKRETESS Förslag till beslut om arvode för 2010 till ställföreträdare Akt nr 6720 SEKRETESS Akt nr 7682 SEKRETESS Akt nr 6580 SEKRETESS Akt nr 7383 SEKRETESS Akt nr 3454 SEKRETESS Eric Hammarbro, Överförmyndarenheten

3 Överförmyndarnämnden KALLELSE Akt nr F 7869 SEKRETESS Begäran om uttagstillstånd Akt nr F 7870 SEKRETESS Begäran om uttagstillstånd Akt nr F 7871 SEKRETESS Begäran om uttagstillstånd Akt nr F 7872 SEKRETESS Begäran om uttagstillstånd Akt 7242 SEKRETESS Entledigande av förvaltare Akt 5803 SEKRETESS Entledigande av god man Akt nr 7941 SEKRETESS Uttagstillstånd, återremitterat ärende Akt nr 6943 SEKRETESS samt fråga om eventuell polisanmälan Akter nr 5547, 5673, 6829, 6862, 7145, 7331, 7718, 7818 och 7836 SEKRETESS Entledigande av god man, förvaltare och medförmyndare. Bordlagt ärende från sammanträdet Information om avtal med socialförvaltningen avseende ersättning för ensamkommande barn 2012 Information om beslut att inte ge ut handling enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL) Fråga om inskannade kopior av redovisningshandlingar Rapport intern kontroll 2011 Eric Hammarbro, Överförmyndarenheten

4 Överförmyndarnämnden KALLELSE Granskningsläget Information om måluppfyllelse enligt Ekonomi och verksamhetsplan för med budget 2012 för överförmyndarnämnden. Detaljbudget för överförmyndarnämnden 2012 Föreläggande att yttra sig över överklagat beslut i överförmyndarnämnden , förslag på skrivelse Övriga frågor Avslutning Sändlista: Ledamöter: Göran Brinck (M) Solveig Ekström Persson (S) Sonja Lindlöf (FP) Ersättare: Mio Fric (KD) ersättare Anna-Lena Andersson (MP) ersättare Övriga kallade: Eric Hammarbro, verksamhetsansvarig Björn Bengtsson, handläggare Stefanie Hagg, handläggare Eric Hammarbro, Överförmyndarenheten

5 Överförmyndarnämnden Missiv Björn Bengtsson Överförmyndarnämnden Rutin för handläggning av arvodesbeslut Sammanfattning Med anledning av den delegationsordning som beslutades på nämndsammanträden den 11 oktober har överförmyndarenheten gjort en rutinbeskrivning för hur hanteringen av ärenden gällande arvoden ska behandlas. Beslutsunderlag Rutin för handläggning av arvodesbeslut Ärendet Överförmyndarnämnden fattade beslut om ny delegationsordning vid nämndsammanträdet den 11 oktober. Med anledning av denna nya delegationsordning har det varit nödvändigt att uppdatera rutinbeskrivning kring hur arvodesbeslut fattas. Rutinbeskrivningen tar fasta på att kunna leva upp till de krav som kan ställas på kommunikation med ställföreträdare och dokumentation av ärendet. Barnkonsekvensanalys En särskild barnkonsekvensanalys har inte bedömts vara relevant i ärendet. Överförmyndarenhetens förslag till beslut: Överförmyndarnämnden beslutar: att godkänna rutinen och lägga ärendet till handlingarna ÖVERFÖRMYNDARENHETEN I LUND Björn Bengtsson Beslut expedieras till: Akten \\Lund\kk_kansli_öfm$\ÖFM\Protokoll och föredragningslistor\2011\ \missiv Rutin för handläggning av arvodesbeslut.docx Postadress Besöksadress Telefon vx Telefax Internetadress e-post Box 41 Stortorget eric.hammarbro@lund.se Lund

6 Överförmyndarnämnden Rutin för handläggning av arvodesbeslut Efter genomförd granskning gör handläggare en bedömning av skäligt arvode. Bedömningen görs mot SKLs cirkulär 07:74. Handläggare kontrollerar om det som bedömts vara ett skäligt arvode avviker på ett icke oväsentligt sätt från det arvode som fastställts under något av de två föregående åren eller från begärt arvode för det år som arvodesbeslutet avser. Enligt Lunds godmansförening menar Överförmyndarnämndens ordförande att icke oväsentligt ska definieras som mer än ett par hundralappar. Definitionen på några är 2-3 vilket innebär att avvikelsen får vara högst 2-3 hundra kronor. Med tanke på att 1 procent av prisbasbeloppet för 2010 är 424 kr blir varje avvikelse en indikation på att arvodesfrågan är tvistig. Om det som handläggaren uppfattar vara ett skäligt arvode avviker från de två föregående års arvode, eller från begärt arvode, ska föreslaget arvode kommuniceras med ställföreträdaren. Skrivelse med föreslaget arvode skickas till ställföreträdaren som får två veckor på sig att inkomma med svar. Om svar ej inkommit kan det inte uteslutas att ärendet är tvistigt och det ska därmed behandlas i nämnden. Om svar inkommit och ställföreträdaren har accepterat handläggarens förslag kan arvodesbeslut fattas då det ej kan betraktas som tvistigt. Om ställföreträdaren inte accepterar handläggarens förslag är ärendet tvistigt och ska behandlas i nämnden. I ett tvistigt ärende sammanställer handläggaren en tjänsteskrivelse till nämnden där ställföreträdarens uppdrag för det år som ska arvoderas sammanfattas och ett förslag till beslut presenteras. Tjänsteskrivelsen ska jämföra det aktuella året med de två föregående åren. Handläggarens förslag behandlas på nämndens sammanträde och beslut fattas.

7 Överförmyndarnämnden Missiv Björn Bengtsson Överförmyndarnämnden Fråga om inskannade kopior av redovisningshandlingar Sammanfattning Överförmyndarenheten har emottagit frågor från ställföreträdare om inskannade redovisningshandlingar godtas. Beslutsunderlag Utlåtande från Länsstyrelsen i Skåne Län. Ärendet Överförmyndarenheten har emottagit frågor från ställföreträdare om inskannade redovisningshandlingar kan godtas eller om de måste inlämnas i original. Överförmyndaren i Kristianstad har fått liknande frågor från ställföreträdare och har med anledning av detta begärt råd från Länsstyrelsen. Av Länsstyrelsens svar framgår att det inte finns något krav i föräldrabalken eller förmynderskapsförordningen på att redovisningshandlingar ska inges i original. Länsstyrelsen menar att det är upp till varje Överförmyndare att själv besluta om man ska kräva in original eller om man kan acceptera inskannade kopior av handlingar. Barnkonsekvensanalys En särskild barnkonsekvensanalys har inte bedömts vara relevant i ärendet. Överförmyndarenhetens förslag till beslut Överförmyndarnämnden beslutar: att även fortsättningsvis begära in redovisningshandlingar i original. ÖVERFÖRMYNDARENHETEN I LUND Björn Bengtsson Beslut expedieras till: Akten \\Lund\kk_kansli_öfm$\Björn\Till Nämndssammanträde\Missiv internbudget 2012.docx Postadress Besöksadress Telefon vx Telefax Internetadress e-post Box 41 Stortorget eric.hammarbro@lund.se Lund

8

9 Fullmäktiges mål Indikatorer Utfall 2010 Budget 2012 Plan 2013 Plan % av årsräkningarna som inkommit i tid ska vara granskade före 30 september 90 % av årsräkningarna som inkommit i tid ska vara granskade före 30 september 95 % av årsräkningarna som inkommit i tid ska vara granskade före 30 september Granskade årsräkningar Saknas 90 % av samtliga årsräkningar ska vara granskade före 31 december 90 % av samtliga årsräkningar ska vara granskade före 31 december 95 % av samtliga årsräkningar ska vara granskade före 31 december Lundabon ska uppleva att kommunens verksamhet svarar mot behoven hos den enskilde, har god kvalitet, är effektiv och bidrar till en hållbar utveckling Vitesförelägganden Saknas Årsräkningar som krävt kompletteringar ska vara granskade senast den 30 april året efter det att de inkommit Alla vitesförelägganden avseende ingivande av årsräkning för 2011 ska tas upp senast på överförmyndarnämndens sammanträde i maj 2012 Årsräkningar som krävt kompletteringar ska vara granskade senast den 31 mars året efter det att de inkommit Alla vitesförelägganden avseende ingivande av årsräkning för 2012 ska tas upp senast på överförmyndarnämndens sammanträde i maj 2013 Årsräkningar som krävt kompletteringar ska vara granskade senast den 1 mars året efter det att de inkommit Alla vitesförelägganden avseende ingivande av årsräkning för 2013 ska tas upp senast på överförmyndarnämndens sammanträde i maj 2014 Ansökan/anmälan om och byte av ställföreträdare Saknas Förslag på ställföreträdare ska finnas inom 75 dagar, i de fall behov av god man eller förvaltare anses föreligga, i 75 % av ärendena, inkomna Förslag på ställföreträdare ska finnas inom 75 dagar, i de fall behov av god man eller förvaltare anses föreligga, i 75 % av ärendena, inkomna Förslag på ställföreträdare ska finnas inom 75 dagar, i de fall behov av god man eller förvaltare anses föreligga, i 75 % av ärendena, inkomna

10 Överförmyndarnämnden Missiv Eric Hammarbro Överförmyndarnämnden Förslag till detaljbudget för överförmyndarnämnden 2012 Sammanfattning Överförmyndarenheten har tagit fram förslag till internbudget för överförmyndarnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ärendet Ramtilldelning för år 2012 är tkr. Förslag till fördelning framgår av tjänsteskrivelse. Barnkonsekvensanalys En särskild barnkonsekvensanalys har inte bedömts vara relevant i ärendet. Överförmyndarenhetens förslag till beslut Överförmyndarnämnden beslutar: att fastställa detaljbudgeten enligt tjänsteskrivelsen. ÖVERFÖRMYNDARENHETEN I LUND Eric Hammarbro Beslut expedieras till: Akten Ekonomikontoret \\Lund\kk_kansli_öfm$\ÖFM\Protokoll och föredragningslistor\2011\ \missiv internbudget 2012.docx Postadress Besöksadress Telefon vx Telefax Internetadress e-post Box 41 Stortorget eric.hammarbro@lund.se Lund

11 Överförmyndarnämnden Tjänsteskrivelse 1 (2) Överförmyndarenheten Eric Hammarbro eric.hammarbro@lund.se Förslag till detaljbudget för överförmyndarnämnden 2012 Sammanfattning Överförmyndarenheten har tagit fram förslag till internbudget för överförmyndarnämnden Beslutsunderlag Överförmyndarenhetens tjänsteskrivelse Ärendet Överförmyndarenheten lämnar förslag till budget för I ramen för innevarande år, 2011, skedde ingen uppräkning fullt ut för att möta årets kostnader. Ramminskningen mellan år 2010 och år 2011 var 141 tkr. För att kunna möta de ökade kostnaderna borde ramen för 2012 bli tkr, enligt ekonomiavdelningens beräkning, med tillägg för den uppräkning som inte gjordes mellan år 2010 och år Ramtilldelning för år 2012 är tkr. I samband med genomgång av befintligt underlag, föreslår överförmyndarenheten att överförmyndarnämnden inte längre betalar 600 tkr för juristtjänsten på den juridiska enheten. Genomgång har gjorts för att utröna när denna överföring påbörjades och vilket beslut som föranlett att man gjort en debitering av överförmyndarenheten i stället för, som är brukligt, en lönefördelning. Det har inte gått att hitta något beslut om att överförmyndarenheten ska betala 600 tkr till kommunkontorets juridiska enhet. Överförmyndarenheten föreslår att överförmyndarnämnden slutar betala för juristtjänsten på juridiska enheten då det saknas politiskt beslut att överföra medel till kommunkontorets juridiska enhet. Internbudget Överförmyndarnämnd 2011 i 2012 Budgetförslag Kostnader Budget 2011 Utfall 2010 prisnivå 2012 Nämnd Arvoden och ersättning, kompl juristtjänst hos kommunkontorets juridiska enhet Expedition, personalkostnad Lokalkostnader, kompl Kommunikation, kompl Vaktmästeritjänster, kompl Porto Övrigt (material m m), kompl S:a Nettokostnad överförmyndarnämnden \\Lund\kk_kansli_öfm$\ÖFM\Protokoll och föredragningslistor\2011\ \tjänsteskrivelse internbudget 2012.docx Postadress Besöksadress Telefon vx Telefax Internetadress e-post Box 41 Stortorget 1, 4 vån lunds.kommun@lund.se Lund

12 2 (2) ÖVERFÖRMYNDARENHETEN I LUND Eric Hammarbro \\Lund\kk_kansli_öfm$\ÖFM\Protokoll och föredragningslistor\2011\ \tjänsteskrivelse internbudget 2012.docx

13

14

15

16

17