Varberg och Falkenbergs kommuner

Transkript

1 Varberg och Falkenbergs kommuner Plats och tid Sammanträdesrum Albertina, Norrgatan 16 Varberg, kl. 13:30-14:10 ande Lena Carlbom, ordförande, Falkenberg (C) Ulla Svensson, vice ordförande, Varberg (S) Rune Samuelsson, Falkenberg (M) Ingemar Andersson, Varberg (C) Madelene Thomsen, Varberg (M) Gösta Alness, Varberg (M) Ersättare - - ej tjänstgörande Övriga deltagande Linda Jonsson Chef överförmyndarförvaltningen Annika Källberg Haknert, sekreterare Utses att justera Ingemar Andersson Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf Ordförande Lena Carlbom Justerande Ingemar Andersson

2 Öfn 115 Godkännande av dagordning 1. Godkänna dagordningen. Ordförande Lena Carlbom inleder med att be nämnden om ursäkt för att det varit nödvändig att ändra tillbaks dagen för sammanträdet till ursprunglig dag. Anledningen till ändringen är att tertialrapporten skall vara ekonomikontoren tillhanda senast den 23 maj Lena Carlbom har därför ansett att det varit nödvändigt att mötet hålls idag. Enligt 6 kap 23 Kommunallagen bestämmer nämnderna tid och plats för sina sammanträden. Sammanträden ska hållas också om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. 9 kap 23 Kommunallagen gemensam nämnd; Det som gäller för en nämnd enligt denna lag ska, om inget annat sägs, även tillämpas för en gemensam nämnd. Ordförande har i aktuellt fall ansett att sammanträdet behövde hållas den 21 maj 2018.

3 Öfn 116 Anmälan om eventuellt jäv 1. Det finns inget beslut att rapportera. Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.

4 Öfn 117 Ordförandebeslut 1. Det finns inget beslut att rapportera.

5 Öfn 118 Information från förvaltningen 1.det finns inget beslut att rapportera. Linda Jonsson informerar om mötet den 17 april efter inbjudan från överförmyndare i samverkan Halmstad/Laholm/Hylte om utökad samverkan. Varberg och Falkenbergs respektive ordförande i kommunstyrelsen och kommundirektörer var inbjudna. Bedömningen från dessa är att de är överens om att det samarbete som finns just nu mellan Varberg och Falkenberg fungerar bra. Det är inte aktuellt att göra någon förändring kring samarbetet för närvarande.

6 Öfn 119 Tertialrapport Anta Tertialrapport Direktjustera ärendet. Överförmyndarnämndens tertialrapport ger en kort redogörelse över insatser som utförs för att mål och inriktning ska uppnås samt redovisar och prognosticerar det ekonomiska helårsutfallet. Redovisningen följer värdkommunen Varbergs riktlinjer. Övervägande Tertialrapport lämnas i bilaga. Protokollsutdrag: Ekonomiavdelningen Varbergs kommun. Ekonomiavdelningen Falkenbergs kommun.

7 Öfn 120 Svar på fråga om antal uppdrag per ställföreträdare 1.det finns inget beslut att rapportera. Överförmyndarnämnden har i januari ställt frågan till överförmyndarförvaltningen gällande hur många uppdrag de ställföreträdare som har flest uppdrag. Överförmyndarförvaltningen har å överförmyndarnämndens vägnar tidigare besvarat en förfrågan från Sydsvenskan/Helsingborgs dagblad angående uppdrag ärende per ställföreträdare. Denna skrivelse delges nämnden som förklara sig nöjd med redovisning av ställd fråga.

8 Öfn Sekretessärenden enligt 32 kap. 4 Offentlighets- och sekretesslagen

9 Öfn 127 Ersättningsregler för särskilt förordnade förmyndare 1. Anta ersättningsregler i bilaga avseende arvodering av särskilt förordnade förmyndare. sunderlag Sveriges kommuner och landstings cirkulär 18:7; Arvoden och ersättningar till förmyndare, gode män och förvaltare. Med anledning av att antalet särskilt förordnade förmyndare ökat finns behov av att se över ersättningsreglerna för dessa. Orsaken till ökningen är att ensamkommande barn som beviljas uppehållstillstånd får särskilt förordnade vårdnadshavare (förmyndare) utsedda för sig. Förvaltningen föreslår nämnden att arvode som huvudregel ges med 3 procent av prisbasbeloppet per år med avvikelse med 1 procent uppåt eller nedåt beroende på om uppdraget krävt mer eller mindre arbete än ett ordinarie uppdrag. Arvodet avser endast förmynderskapsdelen av ställföreträdarskapet. Huruvida ersättning ges för vårdnadsdelen är upp till varje socialnämnd att avgöra. Enligt uppgift från respektive socialförvaltning erhåller en särskilt förordnad vårdnadshavare i Varberg kronor per månad (inklusive eventuella utgifter) och kronor per månad i Falkenberg (exklusive nödvändiga resor som ersätts med 2,90 kronor/mil). Ersättningen avser den del av uppdraget som utgörs av omsorg och vårdnad. Ekonomiska överväganden et har budgetpåverkan. Samtliga förordnade förmyndare har dock rätt till ett skäligt arvode för uppdraget utifrån Föräldrabalkens regler. Föreslagna arvodesnivåer anses ligga i linje med närliggande kommuner. Övervägande Nämnden beslutar om arvodesregler för särskilt förordnade förmyndare i enlighet med bilaga Ersättningsregler för särskilt förordnade förmyndare.

10 Öfn 128 Skrivelser för kännedom a)regeringens skrivelse :128 Riksrevisionens rapport om tillsynen av ställföreträdare och överförmyndare b)utdrag ur sammanträdesprotokoll Varbergs kommun, kommunfullmäktige , Dnr KS 2018/0109 årsredovisning 2017 för Varbergs kommun c)revisionsrapport grundläggande granskning nämnder och styrelser Varbergs kommun d)utdrag ur sammanträdesprotokoll Falkenbergs kommun kommunfullmäktige , KS , Politisk organisation e)utdrag ur sammanträdesprotokoll Falkenbergs kommun, kommunfullmäktige , KS , Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för 2017 års kommunala förvaltning samt för förbundsdirektionen Räddningstjänsten Väst och förbundsstyrelsen Samordnings- Förbundet Halland. f)utdrag ur sammanträdesprotokoll Falkenbergs kommun, kommunfullmäktige ,KS Policy för medborgardialog g)utdrag ur sammanträdesprotokoll Falkenbergs kommun, kommunfullmäktige , KS , Planeringsförutsättningar h)skl:s cirkulär 18:18 Budgetförutsättningar för åren i)nationell kartläggning. Ensamkommande ungas levnadsvillkor på asylboenden j)ett skuggsamhälle i statlig regi k)föreningen Sveriges Överförmyndare, årsmöteshandlingar