Kommunkontoret Thomas Abrahamson. ... Lena Vinnerås. ... Bertil Jansson

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats och tid Kommunkontoret, Kopparberg Tid: ande Lena Vinnerås (S), Nora, ordförande Siv Sander (S), Hällefors Jerry Elvin (S), Lindesberg Bertil Jansson (M), Lindesberg Margareta Lagerlöf (M), Ljusnarsberg, tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Thomas Abrahamson, sekreterare Tommy Larserö, verksamhetschef Ann Guldbrand, överförmyndarhandläggare, 37, 38 Pirjo Nilsson, överförmyndarhandläggare, 38 Anna-Lena Gudmundsson, överförmyndarhandläggare Utses att justera Bertil Jansson Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare.... Thomas Abrahamson Paragrafer: Sekretessärenden förs i särskilt protokoll. Ordförande..... Lena Vinnerås Justerande..... Bertil Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bergslagens överförmyndarnämnd Datum för anslags uppsättning Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Ljusnarsbergs kommun Underskrift Thomas Abrahamson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) Ön 37 Bil- och måltidsersättning till gode män m fl En god man för ensamkommande barn har begärt dels dagtraktamente, dels högre bilersättning än vad Skatteverket medger som skattefri ersättning, 18,50 kronor per mil, när han reser i uppdraget med medföljande barn. I tjänsteutlåtande 17 juli 2012 anför överförmyndarhandläggare Ann Guldbrand att gode mannens hänvisning till skatteregler för anställda saknar betydelse eftersom han är uppdragstagare men att överförmyndarnämnden inte har fastställt regler för bilersättning och dagtraktamente vid uppdragets fullgörande. Exempelvis medför en asylutredning i Stockholm eller Uppsala merkostnader för mat. Hon föreslår att ställföreträdare får bilersättning med 18,50 kronor per mil och gode män för ensamkommande barn dagtraktamente vid asylutredningar med högst 150 kronor mot uppvisande av kvitto. Överförmyndarnämnden beslutar att ställföreträdare skall få ersättning för användande av egen bil enligt Skatteverkets regler om skattefri bilersättning och gode män för ensamkommande barn dagtraktamente med högst 150 kronor mot uppvisande av kvitto för måltidskostnader vid asylutredningar. Expediering: Överförmyndarhandläggarna

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) Ön 38 Nulägesrapport Överförmyndarhandläggare Ann Guldbrand redovisar preliminära uppgifter om huvudmännens andel av ställföreträdarnas arvoden 2010 och 2011: i Hällefors 38 respektive 58 procent, Lindesberg 46 och 54 procent, Ljusnarsberg 51 och 52 procent och Nora 38 respektive 58 procent. Den ökade andelen är en följd av noggrannare och samordnad tillämpning av arvodesreglerna, t ex sparar Hällefors kommun kronor genom dels detta, dels sänkta arvoden. Vidare redovisar hon statistik över lämnade, ej granskade och ej inlämnade årsräkningar: totalt 478, 17 respektive 19 varav för Hällefors 70, 4 och 2, Lindesberg 206, 8 och 5, Ljusnarsberg 64, 2 och 2 och Nora 138, 5 och 10 samt ärendemängdens förändring från maj 2012: totalt 697 till 723 (756 med ensamkommande barn) varav för Hällefors 91 till 111 (127), Lindesberg 312 till 303, Ljusnarsberg 106 till 96 (113) och Nora 188 till 213. Överförmyndarhandläggare Pirjo Nilsson redovisar uppgifter om ensamkommande barn i dels Hällefors: 25 anlända, 13 har särskilt förordnad vårdnadshavare, 3 har ej fått uppehållstillstånd, 2 har återvänt och 1 är avvisad, Anna Erdis är ny samordnare för boendet Solrosen, dels Ljusnarsberg: 28 anlända, 6 har särskilt förordnad vårdnadshavare, 2 har ej fått uppehållstillstånd, 1 har inte god man och 1 har överförts till vuxenförläggning, Barbro Svensson är ny chef för boendet Bergsgården. Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna rapporten.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) Ön 39 Ekonomirapport Verksamhetschef Tommy Larserö redovisar ekonomirapport per 31 augusti Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna rapporten.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) Ön 40 Budget 2013 I tjänsteskrivelse 4 september 2012 redovisar verksamhetschef Tommy Larserö förslag till budget 2013 för Bergslagens överförmyndarnämnd, totalt kronor. Han pekar på önskemålet om fler handläggare: 3,0 i stället för 2,65, men också på behoven av specialistkompetens av juridisk art och handledning. För att tillgodose dessa finns möjligheten till tjänsteköp av Örebros överförmyndarkansli för vilket föreslås ett anslag på kronor. Överförmyndarnämnden beslutar att ställa sig bakom verksamhetschefens budgetförslag för 2013 och att överlämna det till de samverkande kommunerna. Expediering: Verksamhetschef Tommy Larserö Hällefors kommun Lindesbergs kommun Nora kommun

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) Ön 41 Rapport från överförmyndardagarna Vid Föreningen Sveriges Överförmyndares studiedagar augusti 2012 i Uddevalla deltog nämndens ledamöter och överförmyndarhandläggarna. Deras uppfattning är att arrangemanget var mycket bra med värdefull kunskapsförmedling och givande samvaro och erfarenhetsutbyte. Överförmyndarnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) Ön 42 Ökad kännedom om överförmyndarverksamheten Ordförande Lena Vinnerås anser att det finns anledning att öka kännedomen om överförmyndarverksamheten bland de samverkande kommunerna. Hon föreslår att hon och respektive kommuns ledamot/ledamöter ber om företräde i kommunstyrelsen för att informera om verksamheten. Överförmyndarnämnden beslutar enligt ordförandens förslag.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) Ön 43 Översyn av delegationsordningen Ordförande Lena Vinnerås anser att nämndens delegationsordning behöver ses över. Hon föreslår att verksamhetschef Tommy Larserö får i uppdrag att göra översynen. Överförmyndarnämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Expediering: Verksamhetschef Tommy Larserö

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) Ön 44 Översyn av arvodesnivåer Den 7 april 2011 ( 24) behandlade överförmyndarnämnden frågan om arvode till gode män och förvaltare samt för uppdraget att bevaka rätt. Man beslutade att arvodesnivåerna i Hällefors kommun i största möjliga mån skulle behållas under 2011 och att nämnden skulle göra en översyn av arvodesbesluten i norra länsdelen mot bakgrund av Sveriges Kommuners och Landstings (SKL) cirkulär 07:74. Sådan översyn har inte gjorts. Ordförande Lena Vinnerås föreslår att arvodesnivåerna skall följa rekommendationerna i SKL:s cirkulär 07:74. Överförmyndarnämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Expediering: Överförmyndarhandläggarna

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) Ön 45 Delgivningar - Lindesbergs kommunfullmäktige , 92: ansvarsfrihet för överförmyndarnämnden - Ljusnarsbergs kommunfullmäktige , 46: ansvarsfrihet för överförmyndarnämnden - Lindesbergs socialnämnd , 161: förslag om ersättning till gode män och förvaltare Överförmyndarnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.