Multrårummet, kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande... Eva Fors. Justerare...

Transkript

1 1 Datum Tid Kl Plats Beslutande Multrårummet, kommunhuset i Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga närvarande Marlene Åkerlund Hägglund, sekreterare ( 1-5, 7-11 ) Eva-Lena Ögren, handläggare ( 6 ) Niklas Nordén, verksamhetschef ( 4) Underskrifter Sekreterare... Marlene Åkerlund Hägglund Ordförande... Eva Fors Justerare... Sven Olov Gradin Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Sollefteå överförmyndarnämnd Anslaget sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Djupövägen 3, Sollefteå Underskrift... Marlene Åkerlund Hägglund

2 2 Närvaro- och tjänstgöringslista Namn Närvaro Tjg. ers. Reservationer Anteckningar Ledamöter Eva Fors, (S) X ordförande Kerstin Tåqvist (S) X Sven-Olov Gradin (M) X Ersättare Tora Larsson (S) Lars Sahlén (V) Ing-Britt Hedin (C) X X X Val av justerare Sven Olov Gradin väljs till justerare.

3 3 Dagordning Ärende Paragraf 1. Upprop 2 2. Val av justeringsperson 2 3. Verksamhetsberättelse Verksamhetsuppföljning Delegationsbeslut Samtycke till försäljning av fastighet Nya riktlinjer för arvode till god man vid tillfälligt godmanskap Information Övriga frågor 7 9

4 4 1 Verksamhetsberättelse 2017 Beslut Verksamhetsberättelse 2017 antas enligt upprättat förslag och överlämnas till Kommunstyrelsen för delgivning. Ärendebeskrivning Niklas Nordén föredrar den ekonomiska uppföljningen i verksamhetsberättelsen. Överförmyndarnämnd: + 48 tkr Gode män, förvaltare och EKB: - 32 tkr Överförmyndarkansliet: -4 tkr totalt: + 12 tkr Marlene Åkerlund Hägglund föredrar delarna kvantitetsåtagande, viktiga händelser och utveckling, kvalitativt åtagande och framtid i verksamhetsberättelse Beslutsunderlag Förslag på verksamhetsberättelse 2017.

5 5 2 Verksamhetsuppföljning Nämnden tackar för redovisningen. Ensamkommande barn I kommunen finns totalt 22 ensamkommande barn under 18 år; 15 asylsökande barn med god man, 1 barn med permanent uppehållstillstånd och god man och 6 barn med permanent uppehållstillstånd och särskilt förordnad vårdnadshavare. Hittills under året har det kommit 1 ensamkommande barn; överflytt från annan kommun. Inga byten av god man har skett. Ärenden godmanskap/förvaltarskap för vuxna Antal nya ärenden hittills i år: 6 stycken; 2 interimistiska förvaltarskap, 1 godmanskap och 3 förmynderskap vid försäkringsmedel. 9 byten av ställföreträdare är genomförda hittills i år. Tre ställföreträdare har begärt sig entledigad; därav det stora antalet. 8 ärenden bereds i tingsrätten för slutligt beslut. 4 ärenden bereds i överförmyndarkansliet

6 6 3 Delegationsbeslut Inga enskilda beslut finns att ta upp till diskussion.

7 7 4 Samtycke till försäljning av fastighet 4 i nämndens protokoll sidan 7 omfattas av sekretess.

8 8 5 Nya riktlinjer för arvode till god man vid tillfälligt godmanskap Beslut Nya riktlinjer för arvode till god man vid tillfälligt godmanskap från och med. Ärendebeskrivning Tillfälliga godmanskap kan behövas då en förmyndare är förhindrad att utöva förmynderskapet, eller om det uppstår en rättshandling mellan föräldrar och barn, eller mellan god man och huvudman. Det kan även behövas en god man om det uppstår jävsituationer mellan god man och huvudman samt om en person försvinner kan det behövas en god man att vårda personens angelägenheter. För samtliga fall är det överförmyndaren som förordnar god man; FB 11 kap Idag får en god man vid tillfälligt godmanskap ett fast arvode om kronor per uppdrag. I en jämförelse med andra kommuner ligger arvodesnivån väl högt. Därför föreslås en ny lägre arvodesnivå till god man vid tillfälligt godmanskap enligt följande: Ett timbaserat arvode om 150 kronor per utförd timme i uppdraget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse

9 9 6 Information Länsstyrelsen utförde det årliga tillsynbesöket den 19 december Inget protokoll från besöket har kommit ännu. Länsträff Höga Kusten-hotellet 17 januari. Det som togs upp under dagen var bl.a. GDPR och gruppdiskussioner om syftet med länsträffarna. Eva-Lena Ögren, Marlene Åkerlund Hägglund, Sven Olov Gradin och Tora Larsson deltog. Överförmyndarnyheter 14 februari i Sollentuna. Barns egendom 15 februari i Sollentuna. Eva-Lena Ögren, Marlene Åkerlund Hägglund, Eva Fors och Kerstin Tåqvist deltog på båda dagarna. Överförmyndarkansliet har deltagit i en utbildning den 21 februari om GDPR som Fredrik Granholm och Nisse Nilsson höll i. Den nya dataskyddsförordningen kommer inte att förändra överförmyndarnämndens rutiner i arbetet. Den nya uppgraderingen av Wärna till Wärna Go är också anpassad efter den nya förordningen. Grundutbildning för god man/förvaltare kommer att hållas med Jan Wallgren den 24 februari kl i Sollefteå kommunhus. Eva Fors anmäld från överförmyndarnämnden. Från och med den 23 februari är telefontiderna ändrade på överförmyndarkansliet. Telefontiderna ändras till : måndag-torsdag; ej fredag. Förändringen beror på att överförmyndarkansliet är nu en handläggare mindre och mer tid behövs till granskning av årsräkningar. Nästa sammanträde planeras till 28 mars.

10 10 7 Övriga frågor Inga övriga frågor finns att ta upp.