Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

Transkript

1 1 (9) Datum Tid Kl Plats ande Övriga närvarande Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Maria Lindsbo, verksamhetschef individ- och familjeomsorg, IFO Ewa Sundström, verksamhetschef funktionsstöd, FS Jerry Mähler, verksamhetschef äldreomsorg, ÄO Sofia Lindahl, verksamhetschef hälso- och sjukvård, HSV Ann-Katrin Lundin, socialchef Leif Kårén, ekonom Hjördis Norrman, controller Underskrifter Sekreterare Anna Forsberg Ordförande... Åsa Nilsson Justerare... Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... Anna Forsberg

2 2 (9) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning varo ers. Ja Nej Ledamöter Åsa Nilsson (S) X Nils-Gunnar Molin (S) X Kjell-Åke Sjöström (V) X Kerstin Franzén (M) X Justerare Birgitta Häggkvist (VISKB) X Ersättare Lennart Önblad (S) X Vakant (S) - Johan Andersson (C) X

3 3 (9) Dagordning Paragraf Sida 1. Tertialbokslut per sista april Nulägesanalys Yttrande avseende resultat av egengranskning av ärenden som avser våld i nära relationer Aktuella frågeställningar Delgivning av handlingar Justering av dagordningen Ärende Yttrande avseende resultat av egengranskning av ärenden som avser våld i nära relationer läggs till dagordningen.

4 4 (9) 109 Dnr KS143/2018 Tertialbokslut per sista april IFO, FS, ÄO, HSV Utskottet för Vård och Omsorg beslutar Ordförande tackar för informationen. Ärendebeskrivning Funktionsstöd, verksamhetschef Ewa Sundström, ekonom Leif Kårén Låg tillgången på vikarier är ett stort problem, framförallt inför sommaren. Diskussioner förs med andra kommuner för att se hur man kan hitta lösningar. Dagligverksamhetens nya lokal i Sollefteå fortsätter att utvecklas. Utveckling av daglig verksamhet i Junsele efterfrågas. Brukarundersökning genomförs för tillfället och resultatet ska redovisas för utskottet. Fältarbetare har varit närvarande vid Långsele fritidsgård vilket fallit väldigt väl ut. Diskussion förs kring behovet av fältarbetare och samarbete med Polisen. Kraftsamling vad gäller våld i nära relationer behöver göras. Ekonomi Delårsbokslutet kommenteras av Leif Kårén. Funktionsstöd redovisar en budgetavvikelse på 1912 tkr för årets första kvartal. Prognostiserat underskott efter vidtagna åtgärder för helåret tkr. Särredovisning av kostnader för Våld i nära relationer efterfrågas. Utskottet ges möjlighet att ställa frågor. Individ- och familjeomsorg, verksamhetschef Maria Lindsbo, ekonom Leif Kårén Diskussion förs kring hotbild gällande handläggare, övrig personal och politiker. Information om skyddade personuppgifter delges nästa utskottsmöte. Ekonomi Delårsbokslutet kommenteras av Leif Kårén. Individ- och familjeomsorgen redovisar för första tertialet en budgetavvikelse på tkr. Budgetavvikelsen för helåret bedöms till cirka tkr. Skyddsplaceringar är störst bidragande orsak. Äldreomsorg, verksamhetschef Jerry Mähler, controller Hjördis Norrman Jerry Mähler, informerar om fördjupad uppföljning Trygghetskamera testas inom Tuvan Citys område. Upphandling av Internalarm ligger ute t.o.m. juni. Sjukskrivingstalen minskar inte som önskvärt, orsaker eftersöks. Äldreomsorgen har påbörjat omställning till varannan helg tjänstgöring detta för att möta brist på personal och strama till ekonomin.

5 5 (9) Diskussion förs kring behovet av boendeplatser korttids- och särskilt boendeplatser Fråga ställs kring vattenförsörjning på Vallänge. Ekonomi Delårsbokslutet kommenteras av Hjördis Norrman. Budgetavvikelse t.o.m. april är tkr. Prognosen för helår är fortfarande osäker på grund av osäkerheten kring kostnader för utskrivningsklara samt rekryteringsproblematiken under sommaren. Prognosen för helåret är nollbudget för tillfället. Utskottet ges möjlighet att ställa frågor. Hälso- och sjukvård, verksamhetschef Sofia Lindahl, controller Hjördis Norrman Sju studenter för verksamhetsförlagd utbildning har varit på plats i kommunen. Rekrytering har varit ett stort jobb under början av året, för tillfället saknas en sjuksköterska. Ekonomi Delårsbokslutet kommenteras av Hjördis Norrman. Avvikelsen tom april är tkr och största orsaken är fortfarande kostnader för stafettsjuksköterskor som har en avvikelse på tkr. Prognosen för helheten ligger på tkr. sunderlag Fördjupad uppföljning Funktionsstöd Fördjupad uppföljning Individ- och familjeomsorg Fördjupad uppföljning Välfärd - Äldreomsorg Fördjupas uppföljning Välfärd Hälso- och sjukvård

6 6 (9) 110 Dnr KS 28/2018 Nulägesanalys IFO, FS, ÄO, HSV, ekonomi/integration Utskottet beslutar Ordförande tackar för informationen. Ärendebeskrivning Ann-Katrin Lundin, Huvudenhetschef informerar om följande; Arbete för att förbättra det interna samarbetet har dragit igång inom socialtjänstens olika verksamheter. Blir verksamheterna effektivare blir det bättre för medborgarna och vi skapar en bättre arbetsmiljö. Familjecentral diskuteras tillsammans med VOON. Kerstin Brandelius har tagit kontakt med kommunen i frågan. Arbetet för att ta reda på förutsättningarna har påbörjats.

7 7 (9) 111 Dnr KS 107/2018 Yttrande avseende resultat av egengranskning av ärenden som avser våld i nära relationer. (IVO dnr ) Utskottet beslutar Anta yttrandet som sitt eget och sända det som svar till Inspektionen. Information Maria Lindsbo, verksamhetschef, informerar om innehållet i förvaltningsyttrandet. Ärendebeskrivning Inspektionen (IVO) har enligt 13 kap 1 Socialtjänstlagen (2001:453) Sol, tillsyn över kommunernas socialtjänst. IVO har beslutat att genomföra en regional tillsyn i fjorton kommuner i den norra regionen där Sollefteå kommun är en av dessa. Granskningen avser nämndens handläggning av ärenden som rör vuxna våldsutsatta i nära relation samt barn som bevittnat våld. Efter begäran om egengranskning i ett antal ärenden som skickats till IVÅ den 8 mars har IVO också begärt ett yttrande enligt 13 kap. 5 över egengranskning där de önskar svar på specifika frågor. Dessa frågor är besvarade i detta yttrande. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås anta yttrandet som sitt eget och sända det som svar till Inspektionen. sunderlag Förvaltningsyttrande Maria Lindsbo Skickas till Inspektionen, Avdelning Nord, Carola Lidzell Handläggare, Maria Lindsbo.

8 8 (9) 112 Dnr KS 30/2018 Aktuella frågeställningar Utskottet för Vård och omsorg beslutar Läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Utskottet ska genomföra studiebesök i Ramsele inom dagverksamheten. Datum kommer till veckan. Affischering gällande Dina rättigheter.se diskuteras, kommer det att ske information/affischer i skolan. Undersöks annars agerar utskottet.

9 9 (9) 113 Dnr KS 80/2018 Delgivning av handlingar Utskottet beslutar Läggs till handlingarna efter delgivning. Ärende Kommunstyrelsen utskott delges följande handlingar; Begäran om åtgärd enligt 6 kap 6 a arbetsmiljölagen Äldreomsorgschef skrivelse till Skyddsombud Vallänget/Boteå Begäran om åtgärd enligt 6 kap 6 a arbetsmiljölagen del 2 Äldreomsorgschef skrivelse till Skyddsombud Vallänget/Boteå Minnesanteckningar från förtroenderådet Skärvstagården, Minnesanteckningar från förtroenderådet Gunillagården,