A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande... Åsa Nilsson. Justerare... Anna-Stina Lundberg

Transkript

1 1 (11) Datum Tid Kl Plats ande A-salen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga närvarande Niklas Nordén, chefsekonom 3 Elionor Johansson, verksamhetsutvecklare äldreomsorg 5 Underskrifter Sekreterare Maivor Åström Ordförande... Åsa Nilsson Justerare... Anna-Stina Lundberg Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, kommunhuset, entréplan. Myndighet Anslaget sätts upp och tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift. Maivor Åström

2 2 (11) Val av justerare Anna-Stina Lundberg, SKPF väljs till justerare. Närvaro- och omröstningslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning var- ers. ande Ledamöter, kommunen Åsa Nilsson (S) 1 John Åberg (S) 1 Jäv 3 Leif Palmberg (L) 1 Ledamöter, föreningar Siv Selinder 1 Örjan Eriksson 1 Inga Lindström 1 Lennart Sundqvist 1 Barbro Jansson 1 Ivan Åhman 1 Anna-Stina Lundberg 1 justerare Eva Ångman 1 Eva Engblom - Ersättare, föreningar Pia Hedberg - Olav Henriksson 1 Jan-Bertil Johansson 1 Lisa Karlsson 1 Inger Eriksson 1 Vivan Strömqvist 1 Ingrid Rullander 1 Göran Ekholm 1 X

3 3 (11) Dagordning Paragraf Sida Val av justerare Upprop 1. Föregående protokoll Val av vice ordförande Ekonomi budgetförutsättningar Bostadsförsörjningsprogram Sollefteåmodellen Frågor från föreningar Delgivningar Övriga frågor 8 11

4 4 (11) 1 Föregående protokoll Vid pensionärsrådets sammanträde lämnar John Åberg (S) information om upphandling färdtjänst. Efter genomgång läggs protokollet till handlingarna. Svar på frågor i förra protokollet : - Förteckning över olika boendeformer för äldre. Ordförande delar ut en sammanställning. John Åberg (S) tillägger att kommunen har ansvar för att särskilt boende kan erbjudas medborgarna. Därför har kommunen bl.a. avtal med privatägda Rådomsgården om 15 boendeplatser. Bilaga - Färdtjänstupphandling John Åberg (S) informerar om det nya avtalet i aprilmötet. - Avtal KökEtt gäller året ut. Önskemål finns att maten ska lagas på boenden. Kostnämnden uppmanar region och kommun att avtalet fortlöper tills nytt avtal tecknas. - Förtroenderåd Nipudden, Ramsele ska lämna in protokoll.

5 5 (11) 2 Val av vice ordförande i KPR et noteras. Siv Selinder, PRO har omvalts till vice ordförande i pensionärsrådet.

6 6 (11) 3 Ekonomi budgetförutsättningar 2018 Ordförande tackar för informationen. Chefsekonom Niklas Nordén redogör för resultatutveckling 2012 och framåt, där de senaste tre året gett goda resultat. Bokslut 2017 ger resultat 25,8 mnkr blir tuffa år med svag tillväxt; inflation och löneökningar och samtidigt ingen skatteökning. Ambitionsnivån är 1 2 % överskott för att säkerställa välfärden. Budgeterat resultat 2018 är 8,6 mnkr. Utmaningarna ligger huvudsak i färdtjänst, barnomsorg/grundskola, gymnasium, personlig assistans, hemsjukvård och kostverksamheten. Verksamhetsresultat 27,9 mnkr. Budgeterade försändringar ligger i tomma vårdplatser e-barn, ökad pensionskostnad, Höga Kusten Airport (utökad trafikplikt), Sollefteåforsen, Din Tur, schablon återsök/ersättningar Migrationsverket. Budgeterat resultat ,7 mnkr (utan åtgärder).

7 7 (11) 4 Dnr KS 26/2018 Bostadsförsörjningsprogram ställer sig bakom skrivelsen och lämnar den som sitt yttrande till politiska styrgruppen bostadsförsörjningsprogram Jäv John Åberg (S) ingår i politiska styrgruppen bostadsförsörjningsprogram och anmäler jäv. John Åberg (S) deltar inte i överläggning och beslut. KPR-ledamöterna i SKPF avd 113 Sollefteå lämnar förslag till yttrande över bostadsförsörjningsprogrammet Yttrandet uppmärksammar aktiv markpolitik och att ha beredskap för bostadsbyggande. Genom ägardirektiv till Solatum Hus&Hem AB kan bostadsförsörjning till olika samhällsgrupper och byggande av bostäder genomföras. Skrivelsen anger behovet av trygghetsbostäder. Skrivelsen är även skickad till PIS Pensionärer I Samverkan i Sollefteå. sunderlag Förslag till yttrande över bostadsförsörjningsprogram

8 8 (11) 5 Dnr KS 403/2016 Sollefteåmodellen Ordförande tackar för informationen. Verksamhetsutvecklare äldreomsorg Elionor Johansson informerar om Sollefteåmodellen, arbetssätt i hemtjänsten, som har Vanguardmetoden som grund. Enhet utredning/utveckling fick, utifrån kommunstyrelsens beslut , i uppdrag att beskriva hur en implementering av Vanguardmetoden kunde se ut i Sollefteå kommuns hemtjänst. Kommunstyrelsen beslutade att förvaltningen skulle arbeta vidare enligt förslaget. Processen har bestått av delar som kallas familjering och scoping. Scopingen innehöll olika moment där medborgarens väg från att ett behov av hjälp uppstår till att hjälpen är utförd till belåtenhet, har analyserats in i minsta detalj. Arbetsgruppen bestod av ordförande utskottet vård och omsorg, socialchef, äldreomsorgschef och verksamhetsutvecklare samt två konsulter Vanguardmetoden. Scopingens genomlysning skedde hos biståndshandläggarna, resursplanerarna, avgiftshandläggarna, systemförvaltare, systemadministratörer, ansvariga chefer, men framför allt hos brukare med hemtjänstinsatser och ute tillsammans med hemtjänstgrupperna i deras dagliga arbete. Grundläggande önskan hos brukarna var att få hjälp att leva mitt liv som jag vill leva det. De åsikter som flest brukare lyfte fram som viktig var att; personalen har ett gott bemötande, att personalen meddelar om de blir sena, att personalen inte är stressade under besöken samt att de är här och nu. Biståndshandläggaren bedömer brukarnas behov och fattar beslut om insats, men efter scopingveckan kan konstateras att det oftast är hemtjänstpersonalen som uppfattar brukarnas verkliga behovsbild. Behovet av förstärkt närhet mellan resursplanerarna, som schemalägger brukarnas olika insatser, enhetschefen och hemtjänstpersonalen behöver förbättras. Administrationen kring beslutsfattandet och insatsernas verkställande är stor. Datasystemen är inte kompatibla med varandra och fakta behöver i vissa moment läggas in manuellt av chefen. Kommunstyrelsen beslutade att - äldreomsorgen ges i uppdrag att arbeta utifrån en Sollefteåmodell med resursplanering geografiskt och organisatoriskt närmare verksamheten. - resursplaneringen utvecklas genom införande av Life Care-planering. - ett verksamhetsnära ledarskap prioriteras och möjliggörs i Sollefteåmodellen. - välfärdstekniken utvecklas inom området hemtjänst i syfte att minska bilkörning och skapa utrymme tidsmässigt.

9 9 (11) 6 Frågor från föreningar Verksamhetschef äldre Jerry Mähler lämnar kostnadsuppgifter särskilt boende vid nästa sammanträde Tillsyn med kamera Örjan Eriksson, PRO förmedlar medlemmars oro för intrång i personliga integriteten vad gäller bevakningskameror i hemmen. Ordförande svarar att e-tjänsten tillsyn med kamera inte används idag. Innan eventuella framtida installationer, görs en noggrann genomgång av behov av tillsyn och avtal skrivs med brukaren. En webbkamera aktiveras vissa klockslag och slås av, när allt är i sin ordning hos brukaren. Lösningen ses som arbetstidssparande och mindre störande. Idag åker personal ut till brukarna och går in i lägenhet/hus för kontroll, vilket bl.a. kan störa nattsömnen. Kostnad säbo-plats Örjan Eriksson, PRO efterfrågar specifikation/fördelning av platskostnad särskilt boende.

10 10 (11) 7 Delgivningar Delgivningen läggs till handlingarna. Pensionärsrådet delges minnesanteckningar från nystartade förtroenderådet Skärvstagården.

11 11 (11) 8 Övriga frågor Aprilsammanträdet i pensionärsrådet flyttas till Information av Solatum Hus&Hem AB om trygghetsboende Ordförande tar med sig frågan om förslaget att slopa spåravgift Hallsta Ski för pensionärer. Trygghetsboende Pensionärsrådet önskar information av Solatum Hus&Hem AB om planering trygghetsboenden i kommunen. Ordförande och Inger Eriksson (ledamot i Solatums styrelse) svarar att nye VD Roger Lundin informerar på mötet Ändrat sammanträdesdatum Ordförande meddelar att budgetarbete är inplanerat samma datum som nästa sammanträde i pensionärsrådet och föreslår att KPR flyttas till Informationer i KPR Ordförande efterlyser önskemål om informationer och frågeställningar i KPR. Vivan Strömqvist, SKPF föreslår information kollektivtrafik och Lennart Sundkvist, PRO föreslår information kostchef. Spåravgifter Örjan Eriksson, PRO frågar om spåravgifter Hallsta Ski, t.ex. slopa avgiften för pensionärer? Ordförande tar med sig frågan.