Sollefteå kommun Vård- och äldrenämnden

Transkript

1 1(11) Datum Tid Plats Beslutande Övriga närvarande Justerare A-salen, kommunhuset Sollefteå Enligt bifogad närvaro-/tjänstgöringslista Gert Persson, förvaltningschef Ulf Jonasson, ekonom Jerry Mähler, äldreomsorgschef Ylva Näsström, nämndsekreterare John Åberg, Åsa Nilsson Plats och tid för Förvaltningskontoret , kl justering Underskrifter Sekreterare Ylva Näsström Ordförande... John Åberg Justerare... Åsa Nilsson ANSLAG/BEVIS OM JUSTERING Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplanet i kommunhuset, Sollefteå Myndighet Anslaget sätts upp tas ner Protokollets förvaringsplats Förvaltningskontoret Underskrift... Ylva Näsström

2 2(11) Närvaro-/tjänstgöringslista Namn När- Tjänst RESERVATION OMRÖSTNING ANTECKNINGAR var- gör- ande ande ersättare Ja Nej Ja Nej Ledamöter John Åberg (S) Åsa Nilsson (S) Nils Michael Eriksson (S) Gudrun Svensson (S) Kjell-Åke Sjöström (V) Sven Olov Gradin (M) Folke Lindgren (M) Lars Jonasson (VISKB) Harriet Tänglander (C) Ersättare Rolf Granquist (S) Ingeli Andersson (S) Malin Leiknes (S) Stig-Göran Lindberg (V) Carina Eriksson (M) Ingvar Kristenssen (MP) Gun-Mari Pallin (FP) Göran Solsjö (KD)

3 3(11) Dagordning Ärende Paragraf 1. Delårsrapport Jämställdhets- och mångfaldsplan Nulägesanalys Flytt av sammanträdesdag Information om inkomna beslut och domar Information om inkomna protokoll och skrivelser Redovisning av delegeringsbeslut 58 11

4 4(11) 52 Dnr VÄN 104/2014 (4.3) Delårsrapport fastställer utdelad delårsrapport 2014 med prognos. uppmanar förvaltningen till större ekonomisk restriktivitet. Förvaltningen ska omedelbart vidta åtgärder för att få budgeten i balans. Ärendebeskrivning Enligt styrdokument för Sollefteå kommun ska förutom årsredovisning en fördjupad uppföljning samt delårsrapport lämnas. Vid negativ budgetavvikelse ska nämnden lämna en åtgärdsplan som ska delges kommunstyrelsen. beslutade därför om en åtgärdsplan , 18. Kostnaden för övertagandet av hemsjukvården bedömdes uppgå till tkr för år Vid övertagandet överfördes tkr i skatteväxling och dessa medel är nu i stort sett förbrukade per För årets första åtta månader har nämnden överskridit budgetprognosen med tkr. Prognos för hela 2014 är minus tkr om inga ytterligare åtgärder kan vidtas. Socialstyrelsens nya föreskrifter avseende ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning inom särskilt boende avses träda i kraft Föreskrifterna kommer att innebära nya krav på bemanning inom alla särskilda boenden. Det är idag osäkert vilka konsekvenser föreskrifterna kommer att få för äldreomsorgen men det troliga är högre kostnader för bemanning. Arbetsutskottets förslag till beslut fastställer utdelad delårsrapport 2014 med prognos. uppmanar förvaltningen till större ekonomisk restriktivitet. Förvaltningen ska omedelbart vidta åtgärder för att få budgeten i balans. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 29. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Delårsbokslut

5 5(11) 53 Dnr VÄN 100/2014 (1.6) Jämställdhets- och mångfaldsplan fastställer upprättat förslag till jämställdhets- och mångfaldsplan för socialförvaltningen inom vård- och äldrenämndens ansvarsområde att gälla för tiden , med de redaktionella ändringar som föreslås under sammanträdet. Jämställdhets- och mångfaldsplanen ska aktualiseras fortlöpande vid verksamhetens arbetsplatsträffar. Ärendebeskrivning Ny gemensam jämställdhets- och mångfaldsplan har upprättats att gälla för socialförvaltningen inom vård- och äldrenämndens och individ- och omsorgsnämndens ansvarsområden. Jämställdhets- och mångfaldsplanen utgår ifrån diskrimineringslagen samt Sollefteå kommuns övergripande beslut om definition av mångfald och jämställdhet, riktlinjer mot kränkande särbehandling samt mångfaldspolicy. Arbetsutskottets förslag till beslut fastställer upprättat förslag till jämställdhets- och mångfaldsplan för socialförvaltningen inom vård- och äldrenämndens ansvarsområde att gälla för tiden Förslag till beslut under sammanträdet Åsa Nilsson (S) tillstyrker arbetsutskottets förslag till beslut med tillägget att jämställdhets- och mångfaldsplanen ska aktualiseras fortlöpande vid verksamhetens arbetsplatsträffar. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 30. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande

6 6(11) 54 Dnr VÄN 6/2014 (2.2) Nulägeanalys tar del av informationen. ger arbetsutskottet uppdrag att göra en skrivelse till kommunfullmäktige angående det svåra ekonomiska läget år Ärendebeskrivning Verksamhet En sammanslagning har skett av enheterna Nipgårdens särskilda boende och Ramsele/Edsele hemtjänst för en bättre planering av bemanningen, då brukarantalet vid Nipgården kommer att sjunka steg för steg. Utbildning i Mobipen-systemets funktioner har hållits för chefer. 6 mätpunkter har valts ut för en senare uppföljning. Utbildarna från företaget Phoniro Care, chefer och ombud samverkar nu för att få Mobipen-systemet att fungera bättre i framtiden. Äldreomsorgschefen fick under förra året ett uppdrag att se över hur delade turer kan minskas. En arbetsgrupp bildades, med representanter från Kommunal, som till största delen har studerat hur andra kommuner har behandlat frågan. Slutsatsen som arbetsgruppen kommit fram till är att det med dagens antal anställda inte är genomförbart att minska antalet delade turer. Antalet anställda skulle behöva öka med nästan 100 personer för att delade turer skulle undvikas vid arbete varannan helg och med över 200 personer vid arbete två helger av fem. Den nuvarande ekonomiska ramen för äldreomsorgen medger inga sådana omfattande nyanställningar. Målet för äldreomsorgen bör dock även fortsättningsvis vara två helgers arbete av fem och om möjligt endast en delad dag under en arbetshelg. Mindre grupper kommer förmodligen att behöva arbeta två helger av fyra även i framtiden. Lokaler Förvaltningen har varit på visning av lokalerna i polishuset i Sollefteå och fått en första skiss på utformningen av ett särskilt boende och anslutande nybyggt trygghetsboende. Hela polishusets övervåning är tömd plus ett antal lokaler på nedre botten. Polishuset helrenoverades år 2011 och fastighetsägaren Hemfosa Fastigheter AB har redovisat ett förslag på en enhet med 25 särskilda boendeplatser. Socialförvaltningen och Solatum Hus&Hem AB går nu igenom förslaget men anser att 25 platser är för lite för att få en fullgod ekonomi, minst 30 platser är önskvärt. Bedömningen är att det finns möjligheter till en alternativ utformning av lokalerna för att åstadkomma ytterligare boendeplatser. ger sitt stöd för att förvaltningen fortsätter sitt arbete med projektet.

7 7(11) 54 forts En lokal på Vallåkersgatan i Sollefteå kommer att förhyras från och med månadsskiftet november/december. I denna lokal kommer områdeschef, enhetschefer och distriktssköterskor att arbeta som ett team för den centrala gruppen, det vill säga Boteå, Tuvan och City. Ekonomi I det redovisade delårsbokslutet var bedömningen ett underskott om cirka tkr för att driva verksamheten år Nuvarande bedömning är att det saknas cirka tkr och att det inte finns några ytterligare åtgärder att vidta för att sänka kostnaderna. Förslag till beslut under sammanträdet Åsa Nilsson (S) yrkar att vård- och äldrenämnden ger arbetsutskottet uppdrag att göra en skrivelse till kommunfullmäktige angående det svåra ekonomiska läget år Beslutsunderlag Snabbinfo september 2014.

8 8(11) 55 Dnr VÄN 109/2014 (1.6) Flytt av sammanträdesdag s sammanträde flyttas till Ärendebeskrivning Då vård- och äldrenämndens sammanträde i december månad ska hållas på annan ort är det nödvändigt att flytta fram sammanträdesdatumet en dag.

9 9(11) 56 Dnr VÄN 12/2014 (2.2) Information om inkomna domar och beslut tar del av inkomna beslut. Följande beslut har inkommit till vård- och äldrenämnden: Från: Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Dnr: VÄN 90/2014 (19.6) Saken: Klagomål om bedömning vid socialtjänsten, Sollefteå Avgörande: Ärendet avslutas. Från: Kammarrätten i Sundsvall Dnr: VÄN 56/2014 (2.10) Saken: Bistånd enligt socialtjänstlagen; nu fråga om interimistiskt beslut Avgörande: Yrkandet avslås.

10 10(11) 57 Dnr VÄN 13/2014 (2.2) Information om inkomna protokoll och skrivelser tar del av inkomna protokoll och skrivelser. informeras om följande protokoll och skrivelser: Kommunala pensionärsrådet: Protokoll Kommunala handikapprådet: Protokoll KS 120: Verksamhets- och ekonomisk uppföljning per Förtroenderådet Solgården: Protokoll Administrativ chef: Angående rapportering av ej verkställda beslut enligt 16 kap. 6f socialtjänstlagen. Utredare: Yttrande över remiss Kvalitet i äldreboende, dnr VÄN 89/2014 (19.6).

11 11(11) 58 Dnr VÄN 9/2014 (1.3) Redovisning av delegeringsbeslut tar del av redovisade delegeringsbeslut och lägger dem till handlingarna. Följande delegeringsbeslut redovisas för vård- och äldrenämnden: Administrativ chef Lena Andersson: 11-13/2014 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 16 kap. 6f socialtjänstlagen, avseende kvartal 3, Förteckningar över delegeringsbeslut: Hemtjänst augusti 2014 Särskilt boende augusti 2014 Korttidsboende augusti 2014 Växelboende augusti 2014 Dagverksamhet augusti 2014 Trygghetslarm augusti 2014 Färdtjänst augusti 2014 Riksfärdtjänst augusti 2014 Avgifter augusti 2014.