Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sida 1 av 20 Plats och tid Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 22 oktober 2014 kl ande Lars Altgård, ordf (s) Gull-Britt Sandefors (c) Anita Davoust (m) Jim Lindberg (s) Emil Wetterling (s) Marianne Nilsson (m) Charlotta Book (s) , 140 Annette Åstrand (s) , Lena Holmberg (s) Leif Blomgren (mp) Övriga deltagare Per Elmgren Karin Johansson Anne Hultberg Sofia Ekström 131 Fernando Germond Corrêa Karin Svensson Berit Karlsson 126 Ulf Eriksson 126 Utses att justera Leif Blomgren Justeringens plats och tid Kommunhuset, Lessebo måndagen den 27 oktober 2014 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anne Hultberg Ordförande Lars Altgård Justerande Leif Blomgren Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Anne Hultberg

2 Sida 2 av 20 Förteckning över socialnämndens ärenden 126. Utvärdering av årets feriearbete Rapport och utvärdering april-september 2014, Råd och Stöd Utbildnings- och resekostnader vid adoption Ekonomisk uppföljning Budget 2015, verksamhetsplan Resurser inom hemsjukvården och Rehab Handlingsplan nattfasta särskilda boende Tertialrapport medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde Information angående synpunkter och klagomål Brandskyddspolicy Rutin vid polisanmälan Ansökan om tilläggsanslag för beredskap inom socialförvaltningen Granskning av Äldreomsorgen med fokus på meningsfull vardag, aktiviteter och socialt underhåll Anmälan om delegationsbeslut för perioden juli-augusti Återkallande av serveringstillstånd Information Kurser/konferenser... 20

3 Sida 3 av Dnr Utvärdering av årets feriearbete beslutar att redovisningen är lämnad och läggs till handlingarna. Lessebo kommun erbjuder alla ungdomar som slutat klass nio eller efter första och andra året på gymnasiet, feriearbete under tre veckor sammanlagt 75 timmar. Ungdomarna får söka under mars månad, vilken period, och ge tre förslag till feriearbete. Antalet ungdomar som sökte feriearbete 2014 var 222. Cirka 330 ungdomar är behöriga att söka feriearbete. Jobbcoacherna Berit Karlsson och Ulf Ericsson informerade om de olika uppdragen som erbjuds till personer som står utanför arbetsmarknaden IFO, att få egen försörjning och höja livskvaliteten. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad , Arbetsutskottets protokoll

4 Sida 4 av Dnr Rapport och utvärdering april-september 2014, Råd och Stöd beslutar att verksamheten Råd och Stöd övergår från och med den 1 december 2014 till Omsorg om personer med funktionsnedsättning (OF). Sedan 1 april 2014 har socialnämnden beslutat att bedriva en försöksverksamhet med syftet att eventuellt integrera boendestöd inom Omsorgen om personer med funktionsnedsättning (OF) med insatser inom Individ- och familjeomsorgen (IFO) som görs inom barn och familj samt ev missbruksärende. Syftet med denna försöksverksamhet var att med bibehållen kvalitet för våra klienter/brukare kunna eventuellt effektivisera synergivinster från boendestödjare verksamhet (Kärnan) och familjestödjande verksamhet från IFO. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Rapport och utvärdering april-september 2014, Råd och Stöd Arbetsutskottets protokoll sexpediering

5 Sida 5 av Dnr Utbildnings- och resekostnader vid adoption beslutar 1. Avslå kostnader för utbildningskostnader och eventuella resekostnadsersättningar 2. s policy i framtiden är att ej betala eller bidra med någon pekuniär subsid i samband med adoptionsutbildningar. Dessutom ingen ersättning ska utgå vid eventuella resor i samband med sådana utbildningar Familjer som vill adoptera barn ska gå en utbildning enligt lagen. Förfrågan har kommit från familjer som vill adoptera barn och som då ska delta i en utbildning som kommunen anvisar. Växjö kommun har inte någon utbildning för närvarande men det finns privata alternativ. I detta fall uppgår kostnaden till 3.600:-/person exkl resor. Frågan är hur socialnämnden i Lessebo ser på utbildningskostnader i samband med adoptionsutbildningar och reseersättningar för detta ändamål. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering IFO-chef

6 Sida 6 av Dnr Ekonomisk uppföljning beslutar att redovisningen är lämnad och läggs till handlingarna. Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för september månad. sunderlag Ekonomisk uppföljning Arbetsutskottets protokoll sexpediering

7 Sida 7 av Dnr Budget 2015, verksamhetsplan beslutar att ärendet återkommer på socialnämndens extra sammanträde den 27 oktober 2014 Underlag för budget 2015 presenteras. har en ram för 2015 på tkr. Förslaget ligger på ram. sunderlag Budgetförslag 2015 daterat sexpediering Budgetberedningen

8 Sida 8 av Dnr Resurser inom hemsjukvården och Rehab beslutar 1. Att anställa två nyfärdiga sjuksköterskor under perioden januari-augusti eller juni-december 2015 för att minska kostnaderna i motsvarande grad för timanställda vikarier, köpta sjukskötersketjänster från marknaden eller egen personal (fyllnad/övertid) 2. Att anställa upp till fyra undersköterskor som komplement till hemsjukvården för att stärka organisationen under sommaren beslutade att uppdra åt enhetschefen för hemsjukvården att se över resurser inom hemsjukvården och rehab. En arbetsgrupp har bildats bestående av en arbetsterapeut, en sjukgymnast och två distriktssjuksköterskor, för att titta på bemanning inom rehab och hemsjukvården på lång och kort sikt. Enhetschef Sofia Ekström informerade om att det vid samverkansmötet den 7 oktober 2014 framkom att ärendet tilläggs med att anställa fyra undersköterskor som komplement till hemsjukvården. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering Socialchef Enhetschef hemsjukvården Ekonom

9 Sida 9 av Dnr Handlingsplan nattfasta särskilda boende beslutar att anta Handlingsplan för att förkorta nattfasta. Handlingsplanen gäller från och med den 1 november Mätning av nattfastans läng utförs två gånger per år som ett led i förvaltningens uppföljning av kvalitén inom vård och omsorg. Mätningen under maj 2014 visade att nattfastans längd översteg socialstyrelsens rekommendationer. En handlingsplan och handledning med mål att förkorta nattfastan har framtagits sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Handlingsplan vid arbete med att förkorta nattfasta Handledning vid arbete med att förkorta nattfasta Arbetsutskottets protokoll sexpediering Förvaltningschef Verksamhetsutvecklare

10 Sida 10 av Dnr Tertialrapport medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde beslutar att godkänna tertialrapport för andra tertialen Medicinskt ansvarig sjuksköterska redovisar tertialrapport för medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde. sunderlag Tertialrapport Arbetsutskottets protokoll sexpediering Medicinskt ansvarig sjuksköterska

11 Sida 11 av Dnr Information angående synpunkter och klagomål beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Inga synpunkter eller klagomål har inkommit under perioden inom omsorgen. sexpediering Verksamhetsutvecklare

12 Sida 12 av Dnr Brandskyddspolicy beslutar 1. Anta reviderad brandskyddspolicy från och med den 1 november 2014 och gäller även för HVB-enhetens verksamheter 2. Anta förslag till kostnader för brandutbildning för personal samt utbildning i systematiskt brandskyddsarbete för enhetschefer och brandombud 3. Att dokumentation kopplad till brandskyddspolicyn revideras och att HVB-enhetens verksamheter inkluderas i brandskyddspolicyn med redovisning till socialnämnden januari s verksamheter bedrivs dygnet runt med boende och andra enheter med enskilda behov av vård och omsorg. Detta ställer stora krav på ett systematiskt arbete för att förhindra brand. antog en brandpolicy sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Brandskyddspolicy Kostnader för utbildning Arbetsutskottets protokoll sexpediering Verksamhetsutvecklare

13 Sida 13 av Dnr Rutin vid polisanmälan beslutar att anta Rutin vid polisanmälan från och med den 1 november 2014 Medarbetare inom socialnämndens verksamheter kommer i kontakt med enskilda som är i särskilt utsatta situationer. Det är vår uppgift att värna den om enskildes rättigheter samtidigt som vi ska ställa krav på följsamhet till lagen. Rutinen ska vägleda medarbetare och chefer vid en eventuell polisanmälan vid brott eller misstanke om brott. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Rutin för anmälan till polis Arbetsutskottets protokoll sexpediering Verksamhetsutvecklare

14 Sida 14 av Dnr Ansökan om tilläggsanslag för beredskap inom socialförvaltningen beslutar att hos kommunstyrelsen äska om tilläggsanslag för att täcka kostnaden för beredskap under 2014 med kr samt tillägg i budget för 2015 med kr. Socialförvaltningen bedriver verksamheter enligt Socialtjänstlagen (SoL), Lagen om stöd och service (LSS) och Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) med boende och annan verksamhet med personal i tjänst dygnet runt. Inom Individ- och familjeomsorgens (IFO) verksamhet ställs stora krav på att akut kunna inleda insatser under kvällar, nätter och helger. Vid inspektion av boende inom Omsorg om personer med funktionsnedsättning (OF) den 3 maj 2012 uppmärksammade arbetsmiljöverket birister i arbetsmiljön. Verksamheten bedrivs dygnet runt men arbetsledningen har sin arbetstid dagtid vardagar. Beredskapen inom IFO har tidigare lösts av politiker i socialnämndens arbetsutskott. Från och med maj månad 2014 övergick beredskapen till IFO bl a på grund av krav på en rättssäker hantering av ärende och tillgång till verksamhetssystem För att leva upp till arbetsmiljölagens krav och behovet av kompetens inom IFO finns nu en beredskapsorganisation för Vård och Omsorg (VoO) med 5 enhetschefer sedan den 11 september Beredskapsorganisationen inom IFO har varit igång sedan maj 2014 och består av 12 tjänstmän. Den sammanlagda kostnaden för beredskap IFO och VoO, under 2014 beräknas uppgå till :- och för 2015 till :- sexpediering sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets protokoll

15 Sida 15 av Dnr Granskning av Äldreomsorgen med fokus på meningsfull vardag, aktiviteter och socialt underhåll beslutar att uppdra till förvaltningschefen att avge yttrande till kommunens revisorer och att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 3 december Kommunens revisorer har givit PwC i uppdrag att granska äldreomsorgen med fokus på meningsfull vardag, aktiviteter och socialt underhåll. I granskningen ingår även Emmaboda och Tingsryds kommuner. sunderlag Granskning av äldreomsorgen, PwC daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering Förvaltningschef

16 Sida 16 av Dnr Anmälan om delegationsbeslut för perioden juliaugusti 2014 beslutar 1. Uppdra åt förvaltningschefen att redovisning av slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, att ej inleda utredning, LSS-beslut samt SoL beslut inom äldreomsorgen redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 12 november Arbetsutskottet beslutar att bilaga till AU 131 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll samt arbetsutskottets protokoll sunderlag Delegationslista för perioden Arbetsutskottets protokoll sexpediering

17 Sida 17 av Dnr Återkallande av serveringstillstånd beslutar att enligt Alkohollagen 9 kap 18 återkalla serveringstillstånd för Monica och Clas Nystrand, Bergdala Härbärge då tillståndet inte längre utnyttjas. Monica och Clas Nystrand, Bergdala Härbärge med organisationsnummer , har haft tillstånd sedan att servera starköl, vin och spritdrycker året runt till allmänheten vid Bergdala Härbärge. Anmälan har inkommit om att verksamheten har upphört. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad sexpediering Monica och Clas Nystrand Länsstyrelsen i Kronobergs län Folkhälsomyndigheten

18 Sida 18 av Dnr Information beslutar att lägga informationen till handlingarna. - Inspektionens för vård och omsorg (IVO) , dnr /2014 Tillsyn av HVB barn och unga vid Ungbo i Lessebo kommun oanmäld , dnr / Tillsyn av socialnämndens ansvar för äldres bedömda behov vid särskilt boende Vikingagården, Lessebo , dnr / Tillsyn av omsorgens innehåll kvällstid vid särskilt boende Sjöglimten i Lessebo kommun - Förvaltningschef Per Elmgren informerade Annonsering tjänst som administrativ assistent inom socialförvaltningen Tjänstetillsättning av enhetschef inom omsorg om personer med funktionsnedsättning (OF) IFO-chef Fernando Germond Corrêa hag sagt upp sig - IFO-chef Fernando Germond Corrêa informerade om arbets situationen inom IFO. - Alkoholhandläggares beslut om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten den 3 oktober 2014 (Banco Bryggeri AB, Museet) O.P.Catering AB, Alvesta * om tillfälligt pausserveringstillstånd den 18 oktober 2014, Folkets Hus, Skruv Skruvs Folkets Hus, Skruv

19 Sida 19 av 20 - Arbetsmiljöverket Information om avslutat ärende, beredskap utanför kontorstid i arbetsmiljöfrågor - Informerades om att IVO kommer på inspektion i november 2014

20 Sida 20 av Dnr Kurser/konferenser Socialnämnen beslutar att lägga kursinbjudningarna till handlingarna. - Regionförbundet Södra Småland Rättssäker elevhälsa i samverkan, den 14 november 2014, Växjö - Kommunförbundet Skåne Vikten av att utvärdera innehåll på webb och intranät!, den 19 november 2014, Sturup Offentlighet och sekretess vet du vad som gäller?!, den 5 december 2014, Åhus - Socialstyrelsen Bemanning i särskilda boenden, den 13 november 2014, Malmö - Myndigheten för delaktigheten Delaktighetsdagen 2014, den 10 december 2014, Stockholm