Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sida 1 av 21 Plats och tid Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 22 maj 2013 kl ande Mats Högberg ordf (s) Angelica Karlsson (c) Per-Magnus Pettersson (m) Birgitta Valdemarsson (s) Jim Lindberg (s) Anita Davoust (m) Carlos Lillo (v) Lena Holmberg (c) Leif Blomgren (mp) Asta Ottosson (s) tjg ers Per Skanse (s) tjg ers Övriga deltagare Ann Lund Fernando Germond Corrêa Anne Hultberg Karin Svensson 62, Göran Liljedahl 58 Sofia Ekström Karin Johansson Utses att justera Per-Magnus Pettersson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Lessebo fredagen den 24 maj 2013 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anne Hultberg Ordförande Mats Högberg Justerande Per-Magnus Pettersson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Anne Hultberg

2 Sida 2 av 21 Förteckning över socialnämndens ärenden 58. Muntlig information från Förbättringsteamet Ekonomisk uppföljning Tertialrapport 2013: Budget Muntlig information från verksamheterna Individrapportering ej verkställda beslut Muntlig information om genomförandeplanerna för särskilda boende, ordinärt boende och LSS-boende Muntlig redovisning hur man använder demensombuden ute i verksamheterna Social dokumentation inom äldreomsorg och omsorgen om personer med funktionsnedsättning Samverkansöverenskommelse mellan Landstinget Kronoberg och kommunerna i Kronobergs län gällande personer med psykisk funktionsnedsättning Anmälan om delegationsbeslut Framtid Kronoberg Måldiskussion Muntlig redovisning av Senior Alert Patientsäkerhetsplan Ansvarsfördelning vårdgivare, verksamhetschef och medicinskt ansvarig sjuksköterska avseende medicintekniska produkter - hjälpmedel Ansvarsfördelning verksamhetschef och medicinskt ansvarig sjuksköterska i Lessebo kommun Information Kurser/konferenser... 21

3 Sida 3 av Dnr Muntlig information från Förbättringsteamet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Enhetschef Göran Liljedahl informerade om Förbättringsteamets arbete. En arbetsgrupp har bildats bestående av medarbetare från hemtjänsten, myndighetshandläggare och enhetschef för att arbeta med förbättringsarbete inom äldreomsorgen. Arbetsgruppen har träffats fyra gånger och har presenterat sitt resultat för ledningsgruppen. Enkät skickades ut under hösten 2012 till brukare som har hemtjänst. Under samma period genomfördes även en medarbetarenkät med liknande frågor. Resultatet visade att den enskilde brukaren upplever stor delaktighet och att man är ganska nöjd eller mycket nöjd med sin hemtjänst. Medarbetarenkäten visade att det finns förbättringsområden att arbeta med. Ett förbättringsområde var att säkerställa att samtliga medarbetare vet vilka beslut den enskilde har beviljats. En rutin är nu framtagen för att säkerställa detta.

4 Sida 4 av Dnr Ekonomisk uppföljning beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för april Vård- och omsorgschef Sofia Ekström redovisar ekonomisk uppföljning för äldreomsorgen, omsorg om personer med funktionsnedsättning och hemsjukvården IFO-chef Fernando Germond Corrêa redovisar ekonomisk uppföljning för individ- och familjeomsorgen. sunderlag Ekonomisk uppföljning april 2013

5 Sida 5 av Dnr Tertialrapport 2013:1 beslutar att lägga redovisningen till handlingarna samt översända densamma till ekonomikontoret. Ekonom Karin Johansson redovisar tertialrapport 2013:1. sunderlag Tertialrapport 2013:1 sexpediering Ekonomikontoret

6 Sida 6 av Dnr Budget 2014 beslutar 1. Kommunen ska ha 11 korttidsplatser inom äldreomsorgen 2. Uppdra åt förvaltningen att ta fram underlag på hur korttidsverksamhetens funktion, struktur och beläggning ser ut samt att ärendet återkommer i budgetarbetet inför 2014 På arbetsutskottets sammanträde redovisar ekonom Karin Johansson antalet korttidsplatser inom äldreomsorgen. Budget 2014 diskuteras. sexpediering Socialchef

7 Sida 7 av Dnr Muntlig information från verksamheterna beslutar att lägga erhållen information till handlingarna. Vård- och omsorgschef Sofia Ekström informerade om att sommarsemestern inom äldreomsorgen och omsorg om personer med funktionsnedsättning är löst. Semestervikarie för sjuksköterskorna är inte löst, har varit i kontakt med bemanningsföretag. Upphandlingen av nyckelgömmor är klar och man hoppas på att installationen av nyckelgömmor är klar innan sommaren. Arbetsbelastningen inom Kärnan har ökat. Håller på att se över schemaläggningen ute i verksamheterna. IFO-chef Fernando Germond Corrêa informerade om att semestern inom IFO är klar. Problem med personalbemanningen inom familjerätten. Redovisning av statistik gällande fördelning av ärenden inom arbetsgruppen. Frågan uppkom hur många ungdomar som blir aktuella i juni och hur många försvinner i augusti när det gäller försörjningsstöd Medicinskt ansvarig sjuksköterska Karin Svensson informerade om att invigningen av Palliativt centrum för samskapad vård den 27 maj 2013.

8 Sida 8 av Dnr Individrapportering ej verkställda beslut beslutar 1. Lägga redovisningen till handlingarna samt 2. För kännedom översända densamma till kommunfullmäktige Inge ej verkställda beslut enligt SoL finns att redovisa för perioden Vård och omsorgschef Sofia Ekström redovisar individrapportering ej verkställda beslut för perioden LSS-beslut. sunderlag Individrapportering ej verkställda beslut Arbetsutskottets protokoll sexpediering Kommunfullmäktige

9 Sida 9 av Dnr Muntlig information om genomförandeplanerna för särskilda boende, ordinärt boende och LSS-boende s beslut att lägga erhållen information till handlingarna. Vård- och omsorgschef Sofia Ekström informerade om att genomförandeplaner för särskilda boende är klara och ska påbörjas inom ordinärt boende och LSS-boende.

10 Sida 10 av Dnr Muntlig redovisning hur man använder demensombuden ute i verksamheterna s beslut att lägga erhållen information till handlingarna samt att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 4 juni Vård- och omsorgschef Sofia Ekström redovisar muntligt hur man använder demensombuden ute i verksamheterna. Syftet med demensteamet är att kunna stötta arbetskamrater i arbetet med personer med demenssjukdom. Teamet består av 11 undersköterskor och 4 sjuksköterskor från alla kommundelar. Teamet har regelbundna träffar tillsammans med demenssjuksköterskan i kommunen.

11 Sida 11 av Dnr Social dokumentation inom äldreomsorg och omsorgen om personer med funktionsnedsättning beslutar att lägga erhållen informationen till handlingarna. Vård- och omsorgschef Sofia Ekström informerade om att dokumentationsombud är utsedda och utbildning för dessa påbörjas vecka 20.

12 Sida 12 av Dnr Samverkansöverenskommelse mellan Landstinget Kronoberg och kommunerna i Kronobergs län gällande personer med psykisk funktionsnedsättning beslutar att godkänna Samverkansöverenskommelsen mellan Landstinget Kronoberg och kommunerna i Kronobergs län gällande personer med psykisk funktionsnedsättning Denna överenskommelse är ett styrande dokument där landstingsledningen och kommunledningarna ansvarar för att verksamheterna inom respektive huvudman ges kunskap om och mandat att arbete i enlighet med samverkansöverenskommelsen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Samverksansöverenskommelse mellan Landstinget Kronoberg och kommunerna i Kronobergs län gällande personer med psykisk funktionsnedsättning Arbetsutskottets protokoll sexpediering Landstinget Kronoberg

13 Sida 13 av Dnr Anmälan om delegationsbeslut beslutar 1. Uppdra åt förvaltningschefen att redovisning av slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, LSS-beslut samt SoL-beslut inom äldreomsorgen redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 4 juni Arbetsutskottet beslutar att bilaga till AU 28 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll samt arbetsutskottets protokoll sunderlag Delegationslista för perioden Arbetsutskottets protokoll sexpediering Förvaltningschef

14 Sida 14 av Dnr Framtid Kronoberg beslutar att lägga erhållen information till handlingarna. Socialchef Ann Lund redovisar arbetet med Framtid Kronberg.

15 Sida 15 av Dnr Måldiskussion beslutar att ärendet återkommer på socialnämndens kommande sammanträde. Diskuterades socialnämndens antagna mål. sunderlag s mål reviderad sexpediering Förvaltningschef

16 Sida 16 av Dnr Muntlig redovisning av Senior Alert beslutar att lägga erhållen redovisning till handlingarna. Medicinskt ansvarig sjuksköterska redovisar verksamhetens resultat och olika register i Senior Alert.

17 Sida 17 av Dnr Patientsäkerhetsplan 2013 beslutar att anta patientsäkerhetsplan för Patientsäkerhetslagen (2010:659) anger att vårdgivare ska fastställa en plan för hur god och säker vård ska upprätthållas. Planen ska innehålla mätbara mål samt beskrivning av hur uppföljning ska ske. Patientsäkerhetsplan för Lessebo kommuns hälso- och sjuvård samt vård och omsorg har sammanställts av medicinskt ansvarig sjuksköterska utifrån regional handlingsplan Bättre liv för sjuka äldre samt resultat ur Patientsäkerhetsberättelsen sunderlag Patientsäkerhetsplan Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering Medicinskt ansvarig sjuksköterska

18 Sida 18 av Dnr Ansvarsfördelning vårdgivare, verksamhetschef och medicinskt ansvarig sjuksköterska avseende medicintekniska produkter - hjälpmedel besluta att godkänna Ansvarsfördelning vårdgivare, verksamhetschef och medicinskt ansvarig sjuksköterska avseende medicintekniska produkter. Att tillhandahålla, finansiera och förskriva medicintekniska produkter, hjälpmedel samt arbetstekniska hjälpmedel faller inom ramen för kommunens hälso- och sjukvårdsansvar samt arbetsmiljöansvar. Detta ansvar innebär även att kommunen ska informera om, bedöma behov och prova ut hjälpmedel och medicintekniska produkter samt ha en organisation för service och underhåll. sunderlag Ansvarsfördelning vårdgivare, verksamhetschef och MAS avseende medicintekniska produkter hjälpmedel daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering Förvaltningschef Medicinskt ansvarig sjuksköterska

19 Sida 19 av Dnr Ansvarsfördelning verksamhetschef och medicinskt ansvarig sjuksköterska i Lessebo kommun beslutar att godkänna ansvarsfördelning mellan verksamhetschef HSL och medicinskt ansvarig sjuk sköterska (MAS). Ledningen för kommunal hälso- och sjukvård består enligt lagen av verksamhetschef och medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Detta begränsas inte bara till hälso- och sjukvårdslagens lagstiftning utan som sammantaget ledningsansvar av ekonomi, arbetsmiljö, personalfrågor och medicinsk vård. MAS kompletterar befattningen verksamhetschef. I vissa arbetsuppgifter enligt Hälso- och sjukvårdslagen och Patientsäkerhets förordningen är inte MAS underställd verksamhetschef. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ansvarsfördelning verksamhetschef och medicinskt ansvarig sjuksköterska i Lessebo kommun Arbetsutskottets protokoll sunderlag Förvaltningschef Medicinskt ansvarig sjuksköterska

20 Sida 20 av Dnr Information beslutar att lägga informationen till handlingarna. - Samverkansavtal mellan AB LesseboHus och Socialförvaltningen - Information om ny tillsynsmyndighet Inspektionen för vård och omsorg - Uppdra åt förvaltningen att framarbeta rutiner ang särskilt förordnad vårdnadshavare till arbetsutskottets sammanträde den 4 juni VoB Kronoberg Årsredovisning Socialstyrelsen Protokoll fört vid inspektion i Lessebo kommun - Kommunfullmäktiges beslut Riktlinjer för serveringstillstånd - Kommunfullmäktiges beslut och 8 Avsägelse av kommunalt uppdrag och Fyllnadsval - Kommunfullmäktiges beslut Fyllnadsval

21 Sida 21 av Dnr Kurser/konferenser beslutar att lägga kursinbjudningarna till handlingarna. - Kommunförbundet Skåne Gemensamma rättsregler för den kommunala verksamheten, den 28 maj 2013, Sturup Kommunikation, retorik, argumentationsteknik och kroppsspråk specialkurs för förtroendevalda, den 14 juni 2013, Åhus - Regionförbundet Södra Småland Vikten av ett gemensamt förhållningssätt i arbetet med ensamkommande barn och ungdomar, den 19 september 2013, Växjö