LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Socialnämnden SN 79 Dnr Redovisning arbetslagsutbildning Kosta hemtjänstområde Thomas Rosendal och Ingmar Bernthsson har fått i uppdrag att utföra arbetslagsutbildning för hemtjänstpersonal inom Kosta hemtjänstområde. Arbetslagsutbildningen har skett med två grupper vid sex tillfällen och en grupp vid 5 tillfällen där olika arbetsrelaterade frågor har diskuterats. Rapportering skulle ske till socialnämnden efter avslutad utbildning. Thomas Rosendal, Ingmar Bernthsson och enhetschef Emma Persson redovisar de olika frågeställningar som grupperna har arbetat med. 1. Redovisningen är lämnad och läggs till handlingarna

2 Socialnämnden SN 80 Dnr Person- och biståndsärende Arbetsutskottet beslutar i person- och biståndsärende enligt bilaga till SN 80. Arbetsutskottet beslutar att bilaga till SN 80 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

3 Socialnämnden SN 81 Dnr Muntlig redovisning utifrån Socialstyrelsens verksamhetstillsyn avseende missbruk Verksamhetschef för IFO Lizel Forsberg och socialsekreterare Alexander Ramsing har fått i uppdrag att redovisa åtgärdsplan utifrån Socialstyrelsens verksamhetstillsyn avseende missbruk. Åtgärdsplan daterad Arbetsutskottets förslag Godkänna upprättad åtgärdsplan för att åtgärda Socialstyrelsens kritik av brister inom missbruksvården daterad Att uppdra åt förvaltningschefen att se över hela hanteringen av missbruksenheten till arbetsutskottets sammanträde den 14 november 2012.

4 Socialnämnden SN 82 Dnr Rutin vid placering av barn Vid diskussion av placering av barn framkom att politikerna önskar en tydligare beskrivning av barnets skolsituation. Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag Anta förslag till komplettering av handläggningsrutinerna för barn och unga beslutade

5 Socialnämnden SN 83 Dnr Begäran om stadigvarande kommunfinansiering för Kvinnojouren Blendas verksamhet Kommunerna Växjö, Alvesta, Tingsryd, Uppvidinge och Lessebo har under tidigare år kunnat söka statsbidrag för att finansiera 1,75 tjänst vid Kvinnojouren Blenda, då de ideella jourarna inte har räckt till för att stötta kvinnorna och deras barn i boendet, sköta dokumentation, informationsarbete som ett led i det förebyggande arbetet m m. Kvinnojouren har beräknat sina årliga kostnader :- år Lessebo motsvarar 6 % av folkmängden motsvarar då Lessebos andel av kostnaderna :-. Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag Att socialnämnden i Lessebo kommun medfinansierar Kvinnojouren Blenda i förhållande till befolkningsandel under förutsättning att samverkanskommunerna gör detsamma med maximalt :- utöver de :- som är utbetalde i verksamhetsbidrag under 2012

6 Socialnämnden SN 84 Dnr Förslag till revidering av riktlinjerna Handläggning av ekonomiskt bistånd Socialstyrelsen har vid tillsyn fattat ett beslut att Lessebo kommun ska utveckla sina rutiner och riktlinjer för en rättssäker handläggning då de ansett att de befintliga innehåller begränsningar som inte hag lagstöd. Det har framför att handlat om maximering av glasögonbågar, spädbarnsutrustning samt begränsning av hur mycket ungdomar kan tjäna under feriearbete utan att försörjningsstödet påverkas. Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag På grund av Socialstyrelsens beslut föreslås en ny revidering av riktlinjerna Handläggning av ekonomiskt bistånd enligt förslag Feriearbete/extraarbete Enligt Socialstyrelsens Allmänna råd om försörjningsstöd bör en ungdom alltid få disponera en viss del av sin inkomst för egen del utan att det minskar familjens ekonomiska bistånd. Särskilt gäller det ungdomars ferieinkomster Glasögon Bistånd till kostnader för glasögon kan beviljas om medicinska skäl föreligger eller efter ordination av optiker till det belopp som kan anses prisvärd. Den prisbild handläggaren jämför med bygger på priset hos optiker med lågprisprofil Spädbarnsutrustning Spädbarnsutrustning kan vara barnvagn med tillbehör, barnsäng, möbel för förvaring och barnets skötsel, utrustning för bad och matning m m. Bidrag utgår till spädbarnsutrustning efter behov i samband med första barnets födelse om inte familjen på annat sätt får tillgång till utrustningen. Om det gått många år mellan första och andra barnet kan spädbarnsutrusning beviljas för de barn som föds senare. Bistånd till bilbarnstol kan utgå.

7 Socialnämnden SN 85 Dnr Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av Socialstyrelsens verksamhetstillsyn inom området ekonomiskt bistånd Socialstyrelsen har begärt att Lessebo kommun ska redovisa vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av ovan nämnda beslut. Beslutet består av två punkter: 1. Utveckla rutiner, riktlinjer och metoder för en rättssäker handläggning av ekonomiskt bistånd inom ramen för ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. 2. Upprätta rutiner för egenkontroll av handläggning av ekonomiskt bistånd inom ramen för ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag Uppdra åt verksamhetschef för IFO Lizel Forsberg att svara Socialstyrelsen enligt förslag på skrivelse daterad

8 Socialnämnden SN 86 Dnr Kommentarer till april månads redovisning av klienternas boende, inkomster, sysselsättning m m inom försörjningsstödet Arbetsgruppen inom försörjningsstödet har ansett att tidigare modell för redovisning av försörjningsstödets klienter två gånger per år behöver kompletteras med uppgifter också från de hushåll som fått avslag. Därför innefattar redovisningen av april månad båda typerna av hushål i separata redovisningar Verksamhetschef för IFO Lizel Forsberg redovisar utbetalat försörjningsstöd t o m maj månad exkl nyanlända som varit mindre än 3 år. Personer som har behov av SFI men är utanför etablering får en SFIverksamhet som följer skolans terminer. Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets beslut Redovisningen är lämnad samt läggs till handlingarna 2. Ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 5 december Uppdra åt förvaltningschefen att kontaktar förvaltningschefen för barnoch utbildningsnämnden ang hur personer som inte ingår i etableringsreformen utan har försörjningsstöd kan få utökad SFIverksamhet till arbetsutskottets sammanträde den 10 oktober 2012.

9 Socialnämnden SN 87 Dnr Ekonomisk uppföljning Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för maj månad. Av redovisningen framkommer att korttidssjukfrånvaron är hög i Skruvs hemtjänstområde. Ekonomisk uppföljning daterad Arbetsutskottets beslut Uppdra åt förvaltningschefen att undersöka korttidssjukfrånvaron i Skruvs hemtjänstområde 2. Ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 15 augusti 2012.

10 Socialnämnden SN 88 Dnr Budget 2013 Ekonom Karin Johansson informerade om att nytt budgetmöte är bokat den 6 september 2012.

11 Socialnämnden SN 89 Dnr Muntlig information från verksamhetscheferna Verksamhetschef för HSL Karin Svensson informerade om att det är svårt att rekrytera semestervikarie för sjuksköterskorna. Bemanningsföretag har kontaktats för hjälp med rekryteringen. Verksamhetschef för IFO Lizel Forsberg informerade om att ny handläggare inom försörjningsstöd håller på att introduceras. Rekrytering av socialsekreterare under 5 veckor är på gång. Socialstyrelsen har meddelat att tillsyn kommer att ske inom området våld i nära relation. Förvaltningschef Ann Lund informerade om att anställningsintervjuer av enhetschefer inom hemtjänsten är på gång. Semestervikarier inom äldreomsorgen och inom omsorgen om personer med funktionsnedsättning är löst. 1. Lägga informationen till handlingarna.

12 Socialnämnden SN 90 Dnr Utredning av boendeformer för äldre och funktionsnedsatta nuläge och framtida behov Förvaltningschefen har fått i uppdrag att ytterligare utreda praktiska och ekonomiska förutsättningar för ett LSS-boende i Varggropen alternativt Vikingagården med deltagande av fastighetsförvaltningen. Socialnämnden äger ansvar för olika typer av boendeformer, särskilt boende för äldre, för personer med demenssjukdom, för personer med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning samt bostad för personer som tillhör LSS personkrets. Socialnämnden har gett förvaltningschefen i uppdrag att redovisa en heltäckande bild av nuvarande bestånd, kommande behov samt lämna förslag på genomförande. Förvaltningschefen har fått i uppdrag att ytterligare utreda praktiska och ekonomiska förutsättning för ett LSS-boende på Vikingagården, Lessebo Förvaltningschefen har fått i uppdrag att ytterligare utreda praktiska och ekonomiska förutsättningar för ett LSS-boende i Varggropen alternativt Vikingagården med deltagande av fastighetsförvaltningen. Socialnämnden äger ansvar för olika typer av boendeformer, särskilt boende för äldre, för personer med demenssjukdom, för personer med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning samt bostad för personer som tillhör LSS personkrets. Socialnämnden har gett förvaltningschefen i uppdrag att redovisa en heltäckande bild av nuvarande bestånd, kommande behov samt lämna förslag på genomförande. Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag Uppdra åt förvaltningschefen att inkomma med hur kostnaden och finansieringen av ombyggnaden ska ske 2. Inkomma med kalkyl och information ang hyra till de berörda hyresgäster samt ritningar över lägenheterna 3. Ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 15 augusti 2012.

13 Socialnämnden SN 91 Dnr Handlingsplan för säker läkemedelsanvändning till äldre Kronobergs län toppar statistiken enligt Socialstyrelsen när det gäller användningen av psykofarmaka för människor äldre än 80 år. Vanligast är detta i särskilt boende i Lessebo kommun. Dessa läkemedel används för att dämpa oro och ångest. Handlingsplan för säker läkemedelsanvändning till äldre daterad Arbetsutskottets förslag Anta handlingsplan för säker läkemedelsanvändning till äldre.

14 Socialnämnden SN 92 Dnr Information om ersättare för medicinskt ansvarig sjuksköterska under sommar semestern Under veckorna kommer medicinskt ansvarig sjuksköterska Karin Svensson att ersättas av Nina Fredh. Tillförordnad förvaltningschef inom socialförvaltningen under ordinaries semester kommer Sofia Ekström att vara tf förvaltningschef vecka 28 och Alexander Ramsing tf förvaltningschef under veckorna Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag Tjänsteskrivelse daterad Godkänna föreslagna ersättare för MAS under veckorna Godkänna föreslagna ersättare för förvaltningschefen under veckorna Lägga informationen till handlingarna.

15 Socialnämnden SN 93 Dnr Tertialrapport medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) redovisar tertialrapport Tertialrapport Arbetsutskottets beslut Informationen är lämnad och läggs till handlingarna

16 Socialnämnden SN 94 Dnr Förslag till organisation av socialförvaltningens verksamheter Förvaltningschef Ann Lund redovisar förslag till organisation av socialförvaltningens verksamheter. Organisationsförslaget är förankrat och processat i ledningsgrupp, tillsammans med nuvarande enhetschefer samt i samverkansgruppen vid ett flertal tillfällen. Förslaget har även presenterats för socialnämndens arbetsutskott. Förhandling enl 11 MBL har skett i samverkansgruppen den 20 juni Tjänsteskrivelse daterad Godkänna förslag till organisation av socialförvaltningens verksamheter.

17 Socialnämnden SN 95 Dnr Information - Länsstyrelsen i Kronobergs län Information om länsstyrelsernas uppdrag att stödja kommunerna i arbetet med att motverka hemlöshet - VoB Kronoberg Årsredovisning, bokslut Finns tillgänglig vid sammanträdet - Landstinget Kronoberg Patientnämndens verksamhetsberättelse Finns tillgänglig vid sammanträdet. 1. Lägga informationen till handlingarna.

18 Socialnämnden SN 96 Dnr Kurser/konferenser - Landstinget Kronoberg Linnea 7 projektet - Region Gotland Omvänt oväntat, den september 2012, Visby - Landstinget Värmland m fl Nordiska Afasidagen, den 10 oktober 2012, Karlstad - Socialstyrelsen Uppföljningsseminarium av regeringsuppdraget Förstärkt tillsyn av kommunernas insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning åren , den 10 oktober 2012, Växjö 1. Lägga kursinbjudningarna till handlingarna