Plats och tid Kommunkontoret, Stora Lee tisdag 16 juni 2015 kl 08:30 12:00

Transkript

1 DALS-EDS KOMMUN Socialnämnden Plats och tid Kommunkontoret, Stora Lee tisdag 16 juni 2015 kl 08:30 12:00 Beslutande Kenneth Gustavsson (c) ordf Eva A Johansson (C ) Åke Jansson (C ) Britt-Marie Johansson (M)1:e vice ordf Yvonne Simonsson (S) 2:e vice ordf Per-Erik Norlin (S) ersättare för Carina Halmberg (S) Monica Sandström (S) Övriga närvarande Gunilla Bengtsdotter, förvaltn.chef Mette Glesåen, sekreterare Jonas Magnusson, förvaltningsekonom Kristina Lignell, enhetschef SÄBO & Reine Dahlman, enhetschef IFO 61 Justerande Britt-Marie Johansson Plats och tid Socialkontoret tisdagen 16 juni 2015 för justering Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAGSBEVIS Socialnämndens prot är justerat Sammanträde: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Underskrift Tillkännages genom anslag.

2 SN 59 Godkännande av dagordning, val av justerare samt tid för justering, Dnr 8680 Förslag till dagordning föreligger. Socialnämnden godkänner dagordningen. 2(11)

3 SN 60 Budgetuppföljning 2015, Dnr Förvaltningsekonom Jonas Magnusson föredrar ärendet muntligt och skriftligt. Budgetuppprognosen per maj månad 2015 hålls enligt budgeterad ram. Förvaltningen har en del avvikelser att arbeta med som inte har kunnat förutsetts som bland annat ett större uppdrag inom personlig assistans som kommer startas upp under hösten Förvaltningens faktiska budgetavvikelser redovisas i tjänsteskrivelse Budgetuppföljning per månad Maj 2015 daterad Tar del av och ställer sig bakom skrivelse Budgetuppföljning daterad Ger ledningsgruppen i uppdrag att se över de budgetposter som visar negativt resultat. Återrapportering på september månads nämndsmöte. Nämnden vill ha en redovisning gällande Västtrafik s Närtrafik i kommunen från kommunens planeringssekreterare på september månads nämndsmöte. Socialnämnden efterfrågar saknad statistik från IFO enligt ny framtagen redovisningsmodell av kommunstyrelsen (KS). Denna paragraf är omedelbart justerad Expedierad: KS Förvaltningschef Planeringssekreterare 3(11)

4 SN 61 Budget och mål , Dnr Förvaltningsekonom Jonas Magnusson tillsammans med enhetschef särskilt boende (SÄBO) Kristina Lignell och enhetschef IFO Reine Dahlman föredrar ärendet muntligt och skriftligt. Förvaltningen arbetar med att se över de nya budgetförutsättningarna för 2016 som Kommunstyrelsen (KS) tagit fram. Ett förslag på remissyttrande till KS har presenterats för nämnden. Se tjänsteskrivelser Remissyttrande angående Budget och mål (ÄO & HSV) daterad , Remissyttrande angående Budget och mål (LSS) daterad , Tjänsteskrivelse/handlingsplan IFObudget 2016 daterad inkluderad Minnesanteckningar möte kring IFOverksamheten daterad Socialnämnden överlämnar förvaltningens remissyttranden gällande de nya budgetförutsättningarna till kommunstyrelsen (KS) och vill omgående inleda en dialog med budgetberedningen, helst före sommaruppehållet. Denna paragraf är omedelbart justerad Expedierad: KS Förvaltningschef 4(11)

5 SN 62 Kostnad per brukare (KPB), Dnr Förvaltningsekonom Jonas Magnusson fördrar ärendet muntligt och skriftligt. KPB är en metod för att beräkna kostnader per insats och brukare inom kommunal vård och omsorg. KPB som metod har funnits i kommunen en tid och varit ifrågasatt om det i själva verket ger valuta för de pengar som investerats i projektet. Nämnden efterfrågade en utvärdering av KPB och en tjänsteskrivelse har inkommit se tjänsteskrivelse Kostnad per brukare (KPB) daterad Förslag till beslut är att förvaltningen omedelbart säger upp avtalet eller avvaktar ett år. Tackar för redovisningen och tar del av tjänsteskrivelse Kostnad per brukare (KPB) datumstämplad Socialnämnden beslutar att förvaltningen omedelbart säger upp avtalet gällande KPB. Expedierad: SN ledningsgrupp 5(11)

6 SN 63 Äskande av medel till IFO för år 2015, Dnr Under tiden som IFO stod utan enhetschef gick 1:e socialsekreterare in och täckte upp den tjänsten. Nu när enhetschef anställts på IFO är det viktigt att IFO-chefen ges möjlighet att arbeta med rutiner/processer som släpar efter och att bibehålla tjänsten som 1:e socialsekreterare för att få kontinuitet i det dagliga arbetet. Se tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse angående fortsatt behov av 1:e socialsekreterare på individ-och familjeomsorgen daterad Förslag till beslut är att socialnämnden äskar kr från kommunstyrelsen (KS) för att kunna finansiera kostnaden för 1:e socialsekreterare under perioden juli - december För att i dagsläget kunna bibehålla och utveckla en trygg verksamhet ställer sig nämnden bakom tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse angående fortsatt behov av 1:e socialsekreterare på individ-och familjeomsorgen daterad Socialnämnden äskar kr om medel utöver ram från kommunfullmäktige (KF) för att kunna finansiera kostnaden för 1:e socialsekreterare under perioden juli - december Expedierad: KS Förvaltningschef Enhetschef IFO 6(11)

7 SN 64 Verksamhetstillsyn och genomförd aktgranskning (SAID), Dnr Länsstyrelsen i Västra Götalands län har i beslut daterat begärt att Socialnämnden senast den 30 november 2015 skall redovisa vilka åtgärder som vidtagits för att komma till rätta med påtalade brister enligt gällande lagstiftning. Förslag till beslut är att Socialnämnden återupptar ärendet i september 2015 och att SAID s alkoholhandläggare inkommer med åtgärdsförslag för framtida handläggning enligt alkohol- och tobakslagen. Se tjänsteskrivelse Länsstyrelsens beslut gällande tillsyn enligt alkohol- och tobakslagen i Dals Eds kommun daterad Ärendet utgår och återupptas på september månads nämndsmöte. Expedierad: SAID s handläggare 7(11)

8 SN 65 Delegationsordning för socialnämnden rev 2014, Dnr Förvaltningschef Gunilla Bengtsdotter föredrar ärendet muntligt. Förslag till förändringar i delegationsordningen har inkommit från bland annat; IFO, SAID, MAS samt förvaltningsekonom. Antar samtliga föreslagna revideringar och för in dem i Socialnämnden delegationsordning. Ger förvaltningschef i uppdrag att föra in samtliga revideringar i Socialnämndens delegation. Expedierad: SN ledningsgrupp KS 8(11)

9 SN 66 Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel fr o m , Dnr Ansvaret för förskrivning av personliga hjälpmedel regleras i hälso- och sjukvårdsavtalet som är gemensamt för de 49 kommunerna i Västra Götalandsregionen och i Handbok för förskrivning av personliga hjälpmedel. Den nuvarande hjälpmedelsförsörjningen är gemensamt upphandlad och Hjälpmedelscentralen inom Regionservice är ansvarig för verksamheten. Nuvarande avtal löper ut Diskussioner har förts under hösten 2013 och våren 2014 mellan Västra Götalandsregionen och länets kommuner hur hjälpmedels försörjningen skall ske efter avtalets slut. Samarbetet ska ledas via en gemensam samverkansorganisation som säkerställer insyn och inflytande från respektive huvudman och ett gemensamt ansvar för verksamhetens bedrivande. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Carina Johansson föredrar ärendet skriftligt kring sina reflektioner angående avtalet. Se tjänstskrivelse Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel mellan kommun och Västra Götalandsregionen daterad MAS gör bedömningen att det föreslagna avtalet ger kommunen större delaktighet och inflytande i arbetet kring personliga hjälpmedel än nuvarande avtal och att avtalet bör undertecknas. Socialnämnden ställer sig bakom Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel mellan Dals-Edskommun och Västra Götalandsregionen Förvaltningschef får i uppdrag att skriva under avtalet. Expedierad: SN ledningsgrupp 9(11)

10 SN 67 Övriga frågor, Dnr Yvonne Simonsson (S) informerar nämnden om vad som togs upp på USD. Där bland annat gemensam handläggning för ensamkommande barn, skyddat boende för kvinnor, sommarsituationen för NU sjukvården togs upp på dagordningen. Information beträffande framtidens äldreomsorg, avvaktar styrgruppens nästkommande möte 25 juni Förvaltningschefen vill slå ett slag för LSS dagverksamhetens samarbete med Emmaus. Information ges om att Gryning Vård AB planerar ett boende för ensamkommande barn i Dals-Eds kommun. Socialnämnden avtackar förvaltningschef för lång och trogen tjänst och överräcker en gåva. 10(11)

11 SN 68 Meddelande, Dnr 8681 Statistik Individ- och familjeomsorgen maj 2015 Beläggningsstatistik Hagalid maj 2015 Rapport Korttidsbeläggning och ej verkställda beslut av bifall särskilt boende Övrigt 11(11)