Kenneth Gustavsson (c) ordf Yvonne Simonsson (s) vice ordf Britt-Marie Johansson (m) Gösta Schagerholm (c) ej 72 pga jäv Therese Olsson (s)

Transkript

1 DALS-EDS KOMMUN Socialnämnden Plats och tid Kommunkontoret, Stora Lee tisdagen 19 juni 2012 kl 08:30 14:00 ajournering för lunch mellan kl 12:15 13:00 Beslutande Kenneth Gustavsson (c) ordf Yvonne Simonsson (s) vice ordf Britt-Marie Johansson (m) Gösta Schagerholm (c) ej 72 pga jäv Therese Olsson (s) Åke Jansson (c) ersättare Övriga närvarande Gunilla Bengtsdotter, förvaltn. chef Mette Glesåen, sekreterare Christina Pettersson enhetschef LSS 72, 73 Ellen Hansen-Foss, enhetschef särskilt boende 74 Kristina Lignell, enhetschef hemvården 75 Tobias Berg, enhetschef IFO 76 Jonas Magnusson, förvaltningsekonom 77, 78, 81 Justerande Åke Jansson Plats och tid Socialkontoret onsdag 20 juni 2012 för justering Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAGSBEVIS Socialnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Underskrift

2 SN 70 Godkännande av dagordning och justerare samt tid för justering, Dnr 5903 Förslag till dagordning föreligger. Socialnämnden godkänner dagordningen. 2(14)

3 SN 71 Storkök - planering av storkök, Dnr Ärendet utgår. 3(14)

4 SN 72 Uppföljning av tillkommande kostnader i samband med flytt inom LSS i socialförvaltningen, Dnr Enhetschef LSS (lagen om särskild service), Christina Pettersson, informerar ärendet muntligt och skriftligt. Se skrivelse Merkostnader för senareläggning av boendeinflyttning. 0,2 årsarbetare på boendet Novabo är en förstärkning pga av merarbete i boendet, dvs 10 boende + förstärkning kring en enskild brukare är en merkostnad på kr. Gällande administrativt arbete så har enhetscheferna fått ett ökat administrativt arbete samt ökade samordningskostnader, speciallösningar osv. Vilket i realiteten är en halv tjänst enligt konsekvensanalys och genererar en merkostnad på kr. Inga vitesföreläggande är äskade av anhöriga på grund av förseningen. Tar del av redovisningen. Ge förvaltningschefen, tillsammans med enhetschef på LSS, i uppdrag att föra dialog med Edshus i frågan om LSS enhetens merkostnader. Expedierad: Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter Enhetschefer LSS, Christina Pettersson & Åsa Karlsson 4(14)

5 SN 73 Lokaler för dagverksamheten LSS, Dnr Enhetschef LSS (lagen om särskild service), Christina Pettersson, informerar ärendet muntligt och skriftligt. Se skrivelse Dagliga verksamhet, LSS daterad I januari 2012 fanns det 13 brukare inom dagverksamheten LSS och till hösten 2012 beräknas en ökning med upp till cirka 20 brukare. Tar del av redovisningen och tackar för informationen. Ge enhetschef LSS i uppdrag att återkomma på nästkommande nämndmöte i augusti för en uppföljning av ärendet. Expedierad: Enhetschefer LSS, Christina Pettersson & Åsa Karlsson 5(14)

6 SN 74 Information från verksamhetsansvariga , Dnr Enhetschef på särskilt boende, Ellen Hansen-Foss, föredrar ärende muntligt och skriftligt. Se tjänsteskrivelse Beläggning på Edsgärdet och Hagalid daterad När du inte längre har möjlighet att bo kvar hemma kan du ansöka om att flytta till kommunens särskilda boendeform för äldre. Det är en service som vänder sig till dig som har stort behov av vård och omsorg. För att få flytta in till kommunens särskilda boende för äldre behövs ett biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen. Tackar för informationen. 6(14)

7 SN 75 Utvärdering förenklad biståndsbedömning, Dnr Enhetschef hemvården Kristina Lignell informerar ärendet muntligt och skriftligt. Se tjänstskrivelse Förenklad biståndshandläggning. Förenklad biståndsbedömning har använts i kommunen sedan Med förenklad handläggning menas en enklare form av utredning där den enskilde som har behov av en insats blir beviljad ett rambeslut i form av tid även muntligt, dvs: erbjuds personer över 75 år som vill ansöka om serviceinsatser, omvårdnad, trygghetslarm och matdistribution de som ansöker om både omvårdnad och serviceinsatser erbjuds att ansöka om max 8 tim serviceinsatser. Mer än 8 timmar serviceinsatser = traditionell handläggning (tid efter schablon) Resultatmässigt har ganska få ansökningar inkommit sedan förenklad biståndsbedömning infördes I dagsläget finns det ett 20-tal beslut och insatsen är uppskattad hos de personer som har den. Antar liggande förslag beträffande fortsatt förenklad biståndsbedömning, det vill säga: - Fortsatt förenklad biståndshandläggning avseende serviceinsatser, matdistribution och trygghetslarm för de över 75 år. - Rambeslut på max 6 tim service per månad. Timmarna planeras av den enskilde tillsammans med kontaktperson i hemtjänst och dokumenteras i genomförandeplan. - Personer som har behov av omvårdnadsinsatser får traditionell handläggning även för serviceinsatserna. - Servicemeny med förslag på fastställda insatser. - Krav att den enskilde är kapabel att kunna bedöma sitt behov och vara delaktig i planeringen, förstå vad överenskommelsen innebär och kunna följa den. - Ansökningsblankett och information läggs ut på hemsidan. Expedierad: Enhetschef hemvården, Kristina Lignell Biståndshandläggare, Lena Magnusson 7(14)

8 SN 76 Socialnämndens behovsanalys - politiker, Dnr Enhetschef för IFO (individ och familje omsorgen), Tobias Berg, föredrar ärende muntligt och skriftligt. Se tjänstskrivelse Presentation av individ- och familjeomsorgen i Dals-Ed daterad IFO-avdelningen är organiserad som tre enheter: socialpsykiatrin (Stödet), Ensamkommandeverksamheten respektive Individ- och familjeenheten (IFE). All mundighetshandläggning sker inom IFE, där även familjegruppen ingår. Huvuddelen av de insatser som IFO erbjuder är så kallade biståndsbeviljade insatser som kräver ett myndighetsbeslut. Socialnämnden tackar för informationen. Ge enhetschef för IFO i uppdrag att inkomma med konsekvensbeskrivningar kring de förslag till ekonomiska anpassningar som redovisas inför Budgetuppföljning 2012 samt Budget 2013 på augusti månads nämndsmöte. Expedierad: Enhetschef IFO, Tobias Berg Förvaltningsekonom, Jonas Magnusson 8(14)

9 SN 77 Budgetuppföljning 2012, Dnr Förvaltningschef Gunilla Bengtsdotter och förvaltningsekonom Jonas Magnusson informerar ärendet muntligt och skriftligt. Se tjänsteskivelse Budgetuppföljning 2012 daterad samt Anpassning inför budget Förvaltningen har fortsatt en prognos på ett underskott. Arbetet med att minska detta fortgår men det finns inte några konkreta förslag att redovisa. Dock finns ett flertal olika spår som förvaltningen jobbar med. Av dessa kommer ett antal att gå vidare till noggrannare utredning som redovisas i augusti samtidigt med halvårsredovisningen. Tar del av redovisningen. Ge uppdrag till förvaltningschef och förvaltningsekonom att arbeta fram en skrivelse till halvårsbokslutet innehållande förslag till anpassningar inklusive konsekvensbeskrivningar för redovisning till socialnämndens arbetsutskott i augusti. Ge förvaltningschefen i uppdrag att föra en diskussion med kommunens IT avdelning rörande leverans av server, som socialnämnden är beroende av för att införa planeringssystem inom hemvården. Expedierad: Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter Förvaltningsekonom, Jonas Magnusson 9(14)

10 SN 78 Budget 2013, Dnr Förvaltningschef Gunilla Bengtsdotter och förvaltningsekonom Jonas Magnusson informerar ärendet muntligt och skriftligt. Se tjänsteskivelse Budget 2013 daterad samt Anpassning inför budget Inför budget 2013 har anpassningskrav ställts på socialförvaltningen. Ett led i detta är att så långt som möjligt genomföra de anpassningar som var planerade under 2012, då främst sammanslagningen av kommunens äldreboenden Edsgärdet och Hagalid. Socialförvaltningen jobbar med flera uppslag för att lösa anpassningskravet inför 2013 och de skall i huvudsak redovisas på nämnden i augusti månad. Tar del av redovisningen. Ge förvaltningschef i uppdrag att äska medel av KS (kommunstyrelsen) för genomlysning av socialnämndens och FOKUS nämndens två LSS verksamheter. Enligt tidigare gemensamt beslut ( ) av arbetsutskotten, gavs ett uppdrag till förvaltningscheferna i berörda nämnder att se över nämndernas LSS verksamheter med återrapportering till arbetsutskotten. Ge förvaltningschef i uppdrag att äska medel av KS (kommunstyrelsen) för genomlysning av socialnämndens hemvårdskostnader se KPB redovisning. Ge förvaltningschefen i uppdrag att vidarebefordra information till berörda parter. Expedieras: Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter Förvaltningsekonom, Jonas Magnusson 10(14)

11 SN 79 "Ed och framtiden" - fördjupad översiktsplan för Eds tätort, Dnr Förslag till fördjupad översiktsplan för Eds tätort har upprättats. Planen skall vara en vision för Eds tätorts framtida utveckling och en vägledning för kommunens samt andra myndigheters beslut i frågor som rör bebyggelse och användning av mark och vatten. Med stöd av plan- och bygglagen 3 kap 9 översändes planförslaget på samråd till: länsstyrelsen, berörda kommuner, regionen, andra myndigheter och kommunala organ. Eventuella synpunkter på planförslaget från remissinstanserna lämnas senast 7 augusti Se fördjupad översiktsplan Ed och framtiden samt Översiktlig natur- och landskapsinventering, Norra branten mot Stora Lee. Tagit del av planen och har inget att erinra. Expedierad: Plan- och byggnadsnämnden 11(14)

12 SN 80 Införande av hem för vård eller boende (HVB) i Dals-Eds kommun, Dnr Enhetschefen för hemvården Kristina Lignell föredrar ärendet muntligt. För att svara mot kommunernas behov av boende för asylsökande ungdomar samt ungdomar som beviljats uppehållstillstånd öppnas ett nytt HVB boende för ensamkommande flyktingungdomar i augusti Se skrivelse Myndighetsutövning enl. Socialtjänstlagen samt VERKSAMHETSPLAN HVB-hem för ensamkommande barn och ungdomar. Antar verksamhetsplanen och anmäler om HVB hem hos Socialstyrelsen. I samband med uppstart av det nya HVB hemmet kommer erforderliga tjänster att utannonseras. Ge enhetschef för hemvården i uppdrag att vidarebefordra beslutet till berörda parter. Expedierad: Enhetschef hemvården, Kristina Lignell 12(14)

13 SN 81 Ombudgetering 2012, Dnr Förvaltningsekonom Jonas Magnusson informerar ärendet muntligt. I och med organisationsförändringar i socialförvaltningen så krävs justering av budget 2012: Verksamheten för ensamkommande flyktingbarn skall flyttas över från IFO till hemvårdschefens ansvar. Därför bör budgeten för verksamheten också flyttas över. Budgeten för boendestöd gälland psykiatri ligger under hemvården. Rent verksamhetsmässigt så finns den under psykstödsverksamheten. Det vore naturligt att budgeten för den personalen också ligger under psykstödsverksamheten. Budgeten för ensamkommande flyktingbarn i sin helhet flyttas till hemvårdschefens ansvar, samt att medlen för boendestöd inom psykiatrin flyttas till psykstödverksamheten. Expedieras: Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter Förvaltningsekonom, Jonas Magnusson 13(14)

14 SN 82 Meddelande, Dnr 5904 Statistik Individ- och familjeomsorgen maj 2012 Beläggningsstatistik Edsgärdet maj 2012 Beläggningsstatistik Hagalid maj 2012 Rapport Korttidsbeläggning och ej verkställda beslut av bifall särskilt boende Protokoll Kommunfullmäktige : 42-43, Socialstyrelsen Utveckling av statistik om socialtjänstens insatser gällande bistånd till boende Övrigt 14(14)