Sammanträdesprotokoll 1(19)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(19) Plats och tid Öjersbo konferens, ande Annika Hedberg Roth (S), ordförande Ulf Olofsson (S), vice ordföranade Fredrik Johansson (V) Torsten Jansson (S) tjg. ers Nancy Ibarra (V) tjg ers Övriga närvarande Åsa Eriksson, kommunalråd 190 Renée Lööv, förvaltningsekonom Ann-Christine Rask, områdeschef IFO Liselotte Eriksson, förvaltningschef Cecilia Eriksson, förvaltningssekreterare Fredrik Johansson Justeringsdatum Underskrifter Sekreterare Cecilia Eriksson Sekretess: , 208 Ordförande Annika Hedberg Roth Fredrik Johansson Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens socialutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialförvaltningen Cecilia Eriksson

2 Sammanträdesprotokoll 2(19) Sammanträdesdatum Innehållsförteckning 189 Ändring av föredragningslista Information om läget av mottagandet av ensamkommande barn/ungdomar Budgetprognos Planerade åtgärder för det beräknade underskottet i budgetprognosen Mål och budget Budget Anders Johanssons minnesfond Socialförvaltningens stiftelser Aktuell information arbetsmarkand/integration Ej verkställda beslut, kvartal Svar på frågeställningar Kalendarium Övrig fråga- nattpatrullen Övrig fråga sjukskrivningar och arbetsmiljö Information tjänstemannabeslut Meddelande Information kommunstyrelsens socialutskott

3 Sammanträdesprotokoll 3(19) 189 Ändring av föredragningslista - Besök av Åsa Eriksson, kommunalråd, information angående kommunens mottagnade av ensamkommande barn/ungdomar - Extra individärende, LVM - Kalendarium 2016, tas efter ärende Svar på frågeställningar - Socialförvaltningens fonder, tas efter Budget Planerade åtgärder för det beräknade underskottet i budgetprognosen , tas i samband med ärende Budgetprognos. - Övrig frågor, Nattpatrull, Sjukskrivningar och Arbetsmiljö

4 Sammanträdesprotokoll 4(19) 190 Information om läget av mottagandet av ensamkommande barn/ungdomar Dnr Åsa Eriksson, kommunalråd informerar om att kommunen tagit ett ordförandebeslut om att stoppa placeringen av anvisningar från Migrationsverket, steg 1 och steg 4, under minst en tre månaders period framåt. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen Akt

5 Sammanträdesprotokoll 5(19) 191 Budgetprognos Dnr Renée Lööv och Liselotte Eriksson presenterar budgetprognosens för Den visar på ett underskott med 1,1 miljon. sunderlag Budgetprognos Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. Akt

6 Sammanträdesprotokoll 6(19) 192 Planerade åtgärder för det beräknade underskottet i budgetprognosen Dnr Socialförvaltningens prognos per 30 september visar ett fortsatt underskott om totalt drygt 1,1 mkr. sunderlag Tjänsteskrivelse, 19oktober 2015 Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att räkna på vad besparingsåtgärderna kan generera samt att återkomma med besked till nästa sammanträde. Akt L Eriksson

7 Sammanträdesprotokoll 7(19) 193 Mål och budget Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har för 2016 tilldelats en preliminär ram om tkr. De nuvarande effektmålen föreslås gälla i avvaktan på den nya visionen sunderlag Tjänsteskrivelse, 15 oktober 2015 Mål och budget Kommunstyrelsens socialutskott beslutade fastställa att de nuvarande effektmålen gäller för mål och budget i avvaktan på nya visionen Akt L Eriksson

8 Sammanträdesprotokoll 8(19) 194 Budget 2016 Dnr Renée Lööv och Liselotte Eriksson informerade om förvaltningens fortsatta arbete med att få budget 2016 i balans. sunderlag Muntlig Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. Akt

9 Sammanträdesprotokoll 9(19) 195 Anders Johanssons minnesfond Dnr , , Socialutskottet har i SU beslutat att ansöka om avveckling av stiftelsen Anders Johanssons minnesfond. Stiftelsen syfte är att främja trivseln för pensionärer och personal på Norbergs kommuns åldersdomshem och servicehus, idag kallat särskilt boende sunderlag Tjänsteskrivelse, 12 oktober 2015 Bilaga till Anders Johanssons Minnesfond Socialutskottet beslutade, i det fall Kammarkollegiet bifaller Norbergs kommuns ansökan om att upphäva de föreskrifter som begränsar användningen av stiftelsen Anders Johanssons minnesfonds kapital, att fördela kapitalet enligt bifogad bilaga. Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att upphäva de föreskrifter som begränsar användningen av stiftelsen Anders Johanssons minnesfonds kapital, samt att dela ut kvarvarande medel efter att stiftelsernas skulder betalats, enligt medföljande bilagor och att ansöka om avveckling av stiftelsen. Akt Ks S Fjellman L Eriksson

10 Sammanträdesprotokoll 10(19) 196 Socialförvaltningens stiftelser Dnr , , Socialutskottet har i SU beslutat att sluta avsätta avkastning till kapitalet i stiftelserna Samfond 1 och Evert Lymans fond för att på sikt avveckla dem. Medel från Samfond 1 ska användas för sociala ändamål i Norbergs kommun. Medel från Evert Lymans fond ska användas till stöd för personal anställd i Norbergs kommun, som genom teoretiska eller praktiska studier eller på annat sätt, önskar fördjupa och vidareutveckla sitt kunnande inom äldre- och handikappområdet. sunderlag Tjänsteskrivelse, 12 oktober 2015 Socialutskottet beslutade, i det fall Kammarkollegiet bifaller Norbergs kommuns ansökan om att upphäva de föreskrifter som begränsar användningen av stiftelsen Samfond 1 s och stiftelsen Evert Lymans fonds kapital, att dela ut stiftelsens kvarvarande medel efter att stiftelsens skulder betalats enligt medföljande bilagor. Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att upphäva de föreskrifter som begränsar användningen av stiftelsen Samfond 1s och stiftelsen Evert Lymans fonds kapital, samt att dela ut kvarvarande medel efter att stiftelsernas skulder betalats enligt medföljande bilagor och att ansöka om avveckling av stiftelserna Samfond 1 och Evert Lymans fond. Akt Ks S Fjellman L Eriksson

11 Sammanträdesprotokoll 11(19) 204 Aktuell information arbetsmarkand/integration Dnr Information om det aktuella läget inom Arbetsmarknad - Integration sunderlag Tjänsteskrivelse, 14 oktotober 2015 Statistik från Arbetsförmedlingen Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. Akt

12 Sammanträdesprotokoll 12(19) 205 Ej verkställda beslut, kvartal 3 Dnr Föreligger rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS. För kvartal , finns ett icke verkställda beslut att rapportera sunderlag Tjänsteskrivelse, 12 oktober 2015 Kvartalsrapport till inspektionen för vård och omsorg, IVO. Individrapport till inspektionen för vård och omsorg, IVO Rapportering till Kommunfullmäktige av icke verkställda beslut Förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås fatta följande beslut - Godkänna rapporten avseende ej verkställda beslut som lämnats till inspektionen för vård och omsorg IVO samt kommunens revisorer. Akt Kf Revisionen

13 Sammanträdesprotokoll 13(19) 206 Svar på frågeställningar Dnr Liselotte Eriksson svarar på Torsten Jansson (S) frågor från föregående sammanträde. 186, Landskronas kommun, behovsstyrd vård inte tidsstyrd. 187, Vanguardmetoden Sundsvalls kommun, Skönsmons hemtjänst, har utvecklat hemtjänsten med hjälp av ett danskt företag. sunderlag Muntlig Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen och ger förvaltningen i uppdrag att eventuellt under våren 2016 planera för ett studiebesök i Skönsmon, Sundsvalls kommun för att får en presentation av Vanguardmetoden. L Eriksson

14 Sammanträdesprotokoll 14(19) 207 Kalendarium 2016 Dnr Socialförvaltningen föreslår nytt Kalendarium sunderlag Muntlig Kommunstyrelsens socialutskott beslutade bevilja Kalendarium KsSu

15 Sammanträdesprotokoll 15(19) 209 Övrig fråga- nattpatrullen Dnr Nattpatrullen efterfrågar genom Liselotte Eriksson om någon av ledamöterna är intresserad ett följa med dem under ett arbetspass. sunderlag Muntlig Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av frågan, och ska återkomma med förslag på datum de kan följa med nattpatrullen under deras ett arbetspass. L Eriksson K Sandberg

16 Sammanträdesprotokoll 16(19) 210 Övrig fråga sjukskrivningar och arbetsmiljö Dnr Kommunstyrelsens socialutskott efterfrågar hur det ser ut med antal sjukskrivningar i förvaltningen och hur arbetsmiljön är inom förvaltningen. sunderlag Muntlig Kommunstyrelsens socialutskott ger förvaltningen i uppdrag att till sammanträdet i november presentera sjuktal och en sammanställning av de fysiska och psykosociala skyddsronderna som görs i verksamheterna. L Eriksson

17 Sammanträdesprotokoll 17(19) 211 Information tjänstemannabeslut Dnr Information till kommunstyrelsens socialutskott angående tjänstemannabeslut inom individ- och familjeomsorg och äldre- och handikappomsorg i Norbergs kommun. Individ- och familjeomsorgen september 2015 Äldreomsorgen och området för funktionsnedsatta september 2015 sunderlag Utdrag ur Procapita och Pulsen Combine, oktober 2015 Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen ---

18 Sammanträdesprotokoll 18(19) 212 Meddelande Dnr Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, , sunderlag Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott 15 september 2015 Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av meddelande. ---

19 Sammanträdesprotokoll 19(19) 213 Information kommunstyrelsens socialutskott 2015 Dnr Protokoll, KF , Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. ---