Sammanträdesprotokoll 1(25)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(25) Plats och tid Öjersbo konferens, ande Övriga närvarande Annika Hedberg Roth (S) ordförande Ulf Olofsson (S) vice ordförande Fredrik Johansson (V) Åke Andersson (V) Lars Gustavsson (PNF) Torsten Jansson (S), ersättare Anette Billström, controller Marina Dickfors, områdeschef IFO Jonna Lauritsen, områdeschef IFO Ann-Christine Rask, områdeschef IFO Liselotte Eriksson, förvaltningschef Cecilia Eriksson, förvaltningssekreterare Åke Andersson 87-99, Ulf Olofsson Justeringsdatum Underskrifter Sekreterare Cecilia Eriksson Ordförande Annika Hedberg Roth , , Ulf Olofsson 107,117 Åke Andersson Sekretess: Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens socialutskott Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialförvaltningen Cecilia Eriksson

2 Sammanträdesprotokoll 2(25)

3 Sammanträdesprotokoll 3(25) Sammanträdesdatum Innehållsförteckning 87 Ändring av föredragningslistan 4 88 Budgetprognos Äskande av prestationsbaserade medel till individ- och familjeomsorgen och område funktionsnedsatta Äskande av utvecklingsmed gällande e-tjänster inom socialförvaltningen 7 91 Attest Anställning utökad ram 9 93 Budgetberedningen Internkontrollplan socialsektor Integration Arbetsmarknad Rutiner barnäktenskap Handlingsplan, Våld i nära relationer Beroendeakut och tillnyktringsenheten inom Vuxenpsykiatrin i Västmanland Ansökan om medel, BRIS Länsgemensam hjälpmedelspolicy Fyllnadsval BRÅ Ej verkställda beslut SoL och LSS Information tjänstemannabeslut Meddelande Övrig fråga; Lions Övrig fråga; Fältarbete Norbergs marknad Övrig fråga, Utredningstid 25

4 Sammanträdesprotokoll 4(25) 87 Ändring av föredragningslistan - Äskande av utvecklingsmedel e-tjänster, efter punkten äskande PRIO-medel - Internkontrollplan social sektor 2016, efter punkten Budgetberedning - Ej verkställda beslut SoL och LSS, efter punkten fyllnadsval BRÅ

5 Sammanträdesprotokoll 5(25) 88 Budgetprognos Dnr Anette Billström och Liselotte Eriksson redovisar budgetprognos Budgetprognos Kommunstyrelsens socialutskott godkänner redovisningen av budgetprognos

6 Sammanträdesprotokoll 6(25) 89 Äskande av prestationsbaserade medel till individoch familjeomsorgen och område funktionsnedsatta 2016 Dnr Regeringen och Sveriges kommuner och landsting (SKL) har en överenskommelse om Plan för riktade insatser inom området psykisk ohälsa (PRIO). Insatserna ska förbättra vården och omsorgen för personer med psykisk ohälsa. Målsättningen är att överenskommelsens även skall fortsätta under Socialförvaltningen har uppnått regeringens grundkrav och tilldelats prestationsmedel om kr. Tjänsteskrivelse, Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens socialutskott föreslår kommunstyrelsen att bevilja socialförvaltningens äskande om prestationsbaserade medel 2016 motsvarande kr. Ks L Eriksson

7 Sammanträdesprotokoll 7(25) 90 Äskande av utvecklingsmedel gällande e-tjänster inom socialförvaltningen Dnr Kommunstyrelsen har årliga utvecklingsmedel att använda till särskilda satsningar och projekt. Utvecklingsmedlen ska användas till åtgärder som bidrar till att nå kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens uppsatta mål. Tjänsteskrivelse, 6 april 2016 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens socialutskott föreslår kommunstyrelsen att bevilja socialförvaltningens äskande om utvecklingsmedel 2016 motsvarande 100 tkr. Ks L Eriksson

8 Sammanträdesprotokoll 8(25) 91 Attest 2016 Dnr Anette Billström informerar om en revidering av Attest 2016 för socialförvaltningen. Muntlig - Kommunstyreslens socialutskott godkänner revideringen av Attest 2016.

9 Sammanträdesprotokoll 9(25) 92 Anställning utökad ram Dnr Jonna Lauritsen informerar om att en Stödcoach är rekryterad. Rekrytering av familjebehandlare är inte klar, ny annonsering ska ske. Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen.

10 Sammanträdesprotokoll 10(25) 93 Budgetberedningen Dnr Annika Hedberg Roth informerar om de äskanden förvaltningen redogjorde för vid budgetberedningen i mars Alla äskande tillstyrktes inte, varvid förvaltningen avser att äska medlen igen vid budgetberedningen augusti Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen.

11 Sammanträdesprotokoll 11(25) 94 Internkontrollplan socialsektor 2016 Dnr Samtliga förvaltningar i Norbergs kommun upprättar årligen varsin del av en kommunövergripande internkontrollplan. Tjänsteskrivelse, 8 april 2016 Internkontrollplan sociala sektorn 2016 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens socialutskott föreslår kommunstyrelsen att godkänna socialförvaltningens internkontrollplan avseende L Eriksson H Högberg K Achrén

12 Sammanträdesprotokoll 12(25) 118 Integration Dnr Information om det aktuella läget för verksamheten Integration Tjänsteskrivelse, 6 april Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen.

13 Sammanträdesprotokoll 13(25) 119 Arbetsmarknad Dnr Information om det aktuella läget för verksamheten Arbetsmarknad. Tjänsteskrivelse, 4 april Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen och ställer sig positiva till förslaget utbildning Handledare inom socialförvaltningen, finansieringsalternativ 2. - Kommunstyrelsens socialutskott ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till finansiering för utbildning Handledare inom socialförvaltningen. - Kommunstyrelsens socialutskott ger förvaltningen i uppdrag att återkomma i juni med en skrivelse angående Omfördela försörjningsstöd till kommunal arbetsmarknadsanställning. A-C Rask

14 Sammanträdesprotokoll 14(25) 120 Rutiner barnäktenskap Dnr Diskussion kring barnäktenskap. Socialdemokraterna föreslår att ett principbeslut skall tas, att Barnkonventionen och lagen som förbjuder barnäktenskap skall väga tyngst i hanteringen av ensamkommande barn i äktenskap. Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att återremittera frågan till samtliga politiska partier inom utskottet och återkomma med svar och beslut i juni.

15 Sammanträdesprotokoll 15(25) 121 Handlingsplan, Våld i nära relationer Dnr Socialnämnden/utskottet i varje kommun ska fastställa mål för arbetet med våldsutsatta och barn som bevittnat våld. Det har Socialstyrelsen fasställt i föreskrifterna och allmänna råden (SOFS 2014:4) om våld i nära relation. Socialnämnden ska vidare ha fastställt när och hur målen ska uppnås. Tjänsteskrivelse, 4 april 2016 Handlingsplan, Våld i nära relationer - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att anta Handlingsplan för arbetet med våld i nära relationer

16 Sammanträdesprotokoll 16(25) 122 Beroendeakut och tillnyktringsenheten inom Vuxenpsykiatrin i Västmanland Dnr Ett flerårigt arbete i länet har pågått med att utreda frågan om en sammanhållen vårdkedja för personer med missbruks- och beroendeproblematik. Frågan har beretts i Västmanlands kommuner och landstings (VKL) Vård och omsorgsberedning och socialchefsnätverk. Tjänsteskrivelse, 31 mars Bakgrund till beslut om tillskapande av en tillnyktringsenhet i Västmanland. (VKL) 2. Arbetsmaterial från landstinget Beroendeakut och tillnyktringsenhet inom Vuxenpsykiatrin Västmanland. Förslag till kommunstyrelsen Att besluta om att medverka i en Beroendeakut och tillnyktringsenhet i Västmanland. et tillstyrks under förutsättning att kostnaden är densamma oavsett om någon kommun i Västmanland väljer att avstå att medverka. Ks

17 Sammanträdesprotokoll 17(25) 123 Ansökan om medel, BRIS 2017 Dnr BRIS Barnens Rätt i Samhället ansöker om bidrag för verksamhet under BRIS uppfyller alla krav utom ett som Kommunstyrelsens socialutskott ställer på en förening för att kunna få stöd i form av bidrag. Regel nr 2 om att föreningen ska ha sin verksamhet och huvuddelen av sina medlemmar i kommunen uppfylls inte, men i och med att föreningen vänder sig till samtliga barn och ungdomar i Norberg så kan regeln ändå anses vara uppfylld. Tjänsteskrivelse, 18 mars 2016 Ansökan Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att bevilja BRIS Barnens Rätt i Samhället ett bidrag för 2017 med 10 kronor per barn upp till 18 år = kr. BRIS Ekonomiavdelningen

18 Sammanträdesprotokoll 18(25) 124 Länsgemensam hjälpmedelspolicy Dnr Landstinget Västmanland och länets samtliga kommuner har en länsgemensam hjälpmedelspolicy. De revideringar som gjorts är anpassningar till den nya patientlagen. Tjänsteskrivelse, 31 mars 2016 Protokollsutdrag, Hjälpmedelspolicy Förslag till kommunstyrelsen Att anta nya gemensamma hjälpmedelspolicyn. Ks Landstinget Västmanland, Gemensam hjälpmedelsnämnd

19 Sammanträdesprotokoll 19(25) 125 Fyllnadsval BRÅ Dnr Ny ordinarie ledamot från Socialutskottet behöver väljas till BRÅ, Brottsförebyggande rådet. Förlag: Tove Winqvist (S) Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att välja Tove Winqvist, Krokusstigen Norberg, till ordinarie ledamot för BRÅ, Brottsförebyggande rådet. Enhet adm Anna Nilsson BRÅ, Brottsförebyggande rådet

20 Sammanträdesprotokoll 20(25) 126 Ej verkställda beslut SoL och LSS Dnr Föreligger rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS. För kvartal , finns två icke verkställda beslut att rapportera. Tjänsteskrivelse, 11 april 2016 Kvartalsrapport till inspektionen för vård och omsorg, IVO. Rapportering till Kommunfullmäktige av icke verkställda beslut Förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås fatta följande beslut - Godkänna rapporten avseende ej verkställda beslut som lämnats till inspektionen för vård och omsorg IVO samt kommunens revisorer. KF Revisionen

21 Sammanträdesprotokoll 21(25) 127 Information tjänstemannabeslut Dnr Information till kommunstyrelsens socialutskott angående tjänstemannabeslut inom individ- och familjeomsorg och äldreomsorgen och funktionsnedsattas område i Norbergs kommun. Individ- och familjeomsorgen mars 2016 Äldreomsorgen och området för funktionsnedsatta mars 2016 Utdrag ur Procapita och Pulsen Combine, april Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. ---

22 Sammanträdesprotokoll 22(25) 128 Meddelande Dnr Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, , Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott 15 mars Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av meddelande. ---

23 Sammanträdesprotokoll 23(25) 129 Övrig fråga; Lions Dnr Annika Hedberg Roth och Liselotte Eriksson informerade om deras möte med Lions. Förvaltningen har möjlighet att ansöka hos Lions om medel till våra verksamheter. Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. ---

24 Sammanträdesprotokoll 24(25) 130 Övrig fråga; Fältarbete Norbergs marknad Dnr Annika Hedberg Roth informerar om att lördagskvällen är den viktigaste kvällen för socialtjänsten att utföra sitt fältarbete. Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. M Dickfors L Eriksson

25 Sammanträdesprotokoll 25(25) 131 Övrig fråga, Utredningstid Dnr Jonna Lauritsen efterfrågar hur beslut om fortsatt placering skall fattas när utredningstiden är slut, och att det är vissa månader om året det inte är socialutskott. Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att vid sådana tillfällen ska ett ordförandebeslut tas. M Dickfors L Eriksson