Sammanträdesprotokoll 1(28)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(28) Plats och tid Öjersbo konferens, ande Övriga närvarande Annika Hedberg Roth (S) ordförande Christer Wallin (S) 1:e vice ordförande Fredrik Johansson (V) 2:e vice ordförande Åke Andersson (V) Lars Gustafsson (PNF) Torsten Jansson (S), ersättare Nathalie Andersson, 1:e socialsekreterare Anette Billström, controller Marina Dickfors, områdeschef IFO Liselotte Eriksson, förvaltningschef Cecilia Eriksson, förvaltningssekreterare Åke Andersson Justeringsdatum Underskrifter Sekreterare Cecilia Eriksson Sekretess: Ordförande Annika Hedberg Roth Åke Andersson Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens socialutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialförvaltningen Cecilia Eriksson

2 Sammanträdesprotokoll 2(28) Sammanträdesdatum Innehållsförteckning 118 Försörjningsstöd till båda parter i ett förhållande Försörjning/aktivitet Budgetprognos Budgetprognos Preliminär ekonomisk ram 2018 samt plan Budgetberedningen Utökad ram för förebyggande arbete på IFO Dokumentmall för verksamhetsplanering Styrdokument Ungdomsmottagningen Behörigheter till Socialjouren Revidering av delegationsordningen Kvalitet i särskilt boende Trygg och effektiv utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Överenskommelse om samverkan avseende äldre Ej verkställda beslut, SoL och LSS Ljusrum Information ordförandebeslut Rapporter Lokal samverkan Övrig fråga, Socialchefsdagarna Övrig fråga, Fixar Malte Övrig fråga, Bostadsanpassning Information tjänstemannabeslut Meddelande Information

3 Sammanträdesprotokoll 3(28) 118 Försörjningsstöd till båda parter i ett förhållande Dnr Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att hanteringen av utbetalning av försörjningsstöd skall vara oförändrad. Nathalie Andersson informerar hur förvaltningen arbetar kring försörjningsstöd, vid besöken efterfrågar handläggare vilket konto försörjningsstöd ska betalas ut till. Parterna tar då ett gemensamt beslut vilket konto det ska betalas ut till. Vid återbesök uppvisas kontoutdrag för konto, som försörjningsstöd utbetalas till. sunderlag Muntlig Yrkanden Christer Wallin (S) yrkar på att det skall vara oförändrad hantering av utbetalningen av försörjningsstöd.

4 Sammanträdesprotokoll 4(28) 119 Försörjning/aktivitet Dnr Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att - Försörjningsstöd ska vara kopplat till full aktivitet för individen utifrån individens kapacitet. - Rapport i september kring vilka aktiviteter som finns för respektive målgrupp. Annika Hedberg Roth (S) efterfrågar hur förvaltningen arbetar kring försörjningsstöd/aktivitet. Nathalie Andersson informerar hur förvaltningen arbetar med de som har försörjningsstöd. sunderlag Muntlig M Dickfors N Andersson

5 Sammanträdesprotokoll 5(28) 120 Budgetprognos Dnr Kommunstyrelsens socialutskott godkänner rapporten. Anette Billström presenterar prognosen för , påvisar ett nollresultat. sunderlag Tjänsteskrivelse, 11 maj 2017 Uppföljning försörjningsstöd

6 Sammanträdesprotokoll 6(28) 121 Budgetprognos Dnr Kommunstyrelens socialutskott godkänner rapporten. Anette Billstöm presenterar prognosen för , påvisar ett nollresultat. sunderlag Tjänsteskrivelse, 6 juni 2017 Uppföljning försörjningsstöd

7 Sammanträdesprotokoll 7(28) 122 Preliminär ekonomisk ram 2018 samt plan Dnr NBGK 2017/0094 Förslag till allmänna utskottet/budgetberedningen -Att godkänna socialutskottets redovisning av den preliminära budgetramen för 2018 med plan Att den tilldelade miljonen för att arbeta förebyggande för att sänka försörjningsstöd och minska placeringar fastställs som ramhöjande. Återremiss i augusti. Förslag till beslut 1. Förvaltningens förslag till allmänna utskottet/budgetberedningen -Att godkänna socialutskottets redovisning av den preliminära budgetramen för 2018 med plan Att täcka eventuellt utökat försörjningsstöd för de som går ur etaberingen med etableringsersättning från migrationsverket eller tidigare bufferterade medel. -Att den tilldelade miljonen för att arbeta förebyggande för att sänka försörjningsstöd och minska placeringar fastställs som ramhöjande. 2 Socialutskottets förslag till allmänna utskottet/budgetberedningen -Att godkänna socialutskottets redovisning av den preliminära budgetramen för 2018 med plan Att den tilldelade miljonen för att arbeta förebyggande för att sänka försörjningsstöd och minska placeringar fastställs som ramhöjande. Återremiss i augusti.

8 Sammanträdesprotokoll 8(28) Forts. 112 sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att socialutskottets förslag nummer två bifalls. Allmänna utskottet/budgetberedningen har gett socialutskottet i uppdrag att till budgetberedningen i augusti inkomma med konsekvenser av de preliminära budgetramarna för sunderlag Tjänsteskrivelse, 12 juni 2017 KsAu L Eriksson NVE

9 Sammanträdesprotokoll 9(28) 123 Budgetberedningen Dnr NBGK 2017/0094 Kommunstyrelsens socialutskott godkänner redovisningen av beredningen av budget Kommunstyrelsens socialutskott ska till budgetberedningen i augusti 2017 redovisa budget sunderlag Tjänsteskrivelse, 13 juni 2017 Socialutskottet och , beredning av budget L Eriksson

10 Sammanträdesprotokoll 10(28) 124 Utökad ram för förebyggande arbete på IFO Dnr Kommunstyrelsens socialutskott godkänner informationen. Socialutskottet tilldelades en ramhöjning motsvarande 1mkr för för förebyggande arbete i syfte att sänka försörjningsstödet samt minska placeringar. Om försörjningsstödet minskar får socialutskottet behålla utrymmet. sunderlag Tjänsteskrivelse, 7 juni Föräldrastödjare/familjebehandlare 2. Insats - Stödcoach M Dickfors L Eriksson

11 Sammanträdesprotokoll 11(28) 125 Dokumentmall för verksamhetsplanering Dnr Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att fastställa den föreslagna dokumentmallen för verksamhetsplanering En arbetsgrupp bestående av politiker i sociala utskottet och tjänstemän från förvaltningen har gemensamt arbetat fram ett förslag till modell för verksamhetsplanering. sunderlag Tjänsteskrivelse, 29 maj 2017 Dokumentmall för verksamhetsplanering K Achrén

12 Sammanträdesprotokoll 12(28) 143 Styrdokument Ungdomsmottagningen Dnr NBGK 2017/0252 Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att anta föreslaget styrdokument för ungdomsmottagningarna i Västmanland, se bifogat dokument. Bifogat styrdokument handlar om hur ungdomsmottagningarna skall respektive rekommenderas bedriva sin verksamhet. Styrdokumentet är beslutat av styrelsen för Västmanlands Kommuner och Landsting (VKL) som rekommenderar landstingsstyrelsen och de ansvariga nämnderna i varje kommun att anta styrdokumentet. Till styrdokumentet hör en avtalsmall. Avtalsmallen, ska användas av varje kommun och landstinget Västmanland för att reglera varje huvudmans ansvar för respektive UM. I vårt fall kommer Fagersta kommun teckna avtal med landstinget då vi köper tjänsten från dem. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2 juni 2017 Styrdokument för ungdomsmottagningarna i Västmanland M Dickfors

13 Sammanträdesprotokoll 13(28) 144 Behörigheter till Socialjouren Dnr Kommunstyrelsens socialutskott beslutade om att ge behörighet att läsa och dokumentera i socialregistret till namngivna personer på den gemensamma socialjouren enligt bifogad personallista. Norbergs kommun har sedan 2009 ett pågående avtal avseende socialjour. Avtalet innebär att socialjouren i Västerås stad ansvarar för att hantera akuta enskilda ärenden under icke kontorstid, kvällar, nätter och helger. Kommunstyrelsens socialutskott har sedan tidigare fattat beslut om att ge behörighet att läsa och dokumentera i socialregistret till namngivna personer på den gemensamma socialjouren enligt bifogad personallista. Det finns idag behov av att revidera personallistan, se bilaga. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2 juni 2017 Personallista för socialjouren i Västerås 2017

14 Sammanträdesprotokoll 14(28) 145 Revidering av delegationsordningen Dnr Förslag till kommunstyrelsen Att anta socialförvaltingens förslag på revideringar av delegationsordningen, avseende 3.15, 3.24 och 6.1 Revidering av delar i socialförvaltningens delegationsordning, ärende nr 3.15, 3.24 och 6.1 sunderlag Tjänsteskrivelse, 26 maj 2017 Delar av delegationsordningen Ks

15 Sammanträdesprotokoll 15(28) 146 Kvalitet i särskilt boende Dnr Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens antar rekommendationen om kvalitet i särskilt boende. För att stärka kvaliteten på omsorgen nattetid på särskilda boenden för äldre har Sveriges kommuner och landsting (SKL) tagit fram denna rekommendation som Sveriges kommuner rekommenderas att anta. sunderlag Tjänsteskrivelse, 4 maj Meddelande från styrelsen-kvalitet i särskilt boende. 2. Kvalitet i särskilt boende- Rekommendation för arbetet med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre. Ks L Eriksson

16 Sammanträdesprotokoll 16(28) 147 Trygg och effektiv utskrivning från sluten hälsooch sjukvård Dnr Kommunstyrelsens socialutskott godkänner informationen Samverkan vid utskrivning från sluten hälso-och sjukvård är förslag på en ny lagstiftning som kommer att ersätta nuvarande lag om kommunernas betalningsansvar för viss hälso-och sjukvård. sunderlag Tjänsteskrivelse, 7 juni 2017 Samverkan vid utskrivning från sluten hälso-och sjukvård 1 januari 2018 L Eriksson

17 Sammanträdesprotokoll 17(28) 148 Överenskommelse om samverkan avseende äldre Dnr NBGK 2017/0253 Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att godkänna överenskommelsen om samverkan avseende äldre. Mellan Region Västmanland och respektive kommun i Västmanland har en överenskommelse om samverkan antagits. sunderlag Tjänstskrivelse, 31 maj 2017 Överenskommelse om samverkan avseende äldre. Region Västmanland L Eriksson

18 Sammanträdesprotokoll 18(28) 149 Ej verkställda beslut, SoL och LSS Dnr NBGK 2017/0102 Förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås fatta följande beslut Godkänna rapporten avseende ej verkställda beslut som lämnats till inspektionen för vård och omsorg IVO samt kommunens revisorer. Föreligger rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS. För kvartal , finns två icke verkställda beslut att rapportera. sunderlag Tjänstskrivelse, 22 maj 2017 Kvartalsrapport till inspektionen för vård och omsorg, IVO. Rapportering till Kommunfullmäktige av icke verkställda beslut Kf Revisionen

19 Sammanträdesprotokoll 19(28) 150 Ljusrum Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. Liselotte Eriksson informerar om hur andra kommuner gjort vad det gäller ljusrum för boende och personal. I dagsläget ser ej förvaltningen någon möjlighet att tillhanda ljusrum för boende och personal. sunderlag Muntlig ---

20 Sammanträdesprotokoll 20(28) 151 Information ordförandebeslut Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. tagna av Annika Hedberg Roth : Personalförstärkning med fokus på ökad tjänstgöringsgrad. ---

21 Sammanträdesprotokoll 21(28) 152 Rapporter Dnr Kommunstyrelsen socialutskott har tagit del av informationen. Liselotte Eriksson informerar om - att förvaltning sökt om ytterligare 37 medel för 2018, och fått dessa beviljade. Medel riktade mot integration, Goda grannar - Via Bostadsförsörjningsprogrammet har socialutskottet fått i uppdrag att inleda dialog med NVK för framtagandet av riktlinjer och rutiner för anvisningar av nyanlända och tecknandet av sociala kontrakt. sunderlag Muntlig ---

22 Sammanträdesprotokoll 22(28) 153 Lokal samverkan Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. Protokoll Lokal samverkan sunderlag Protokoll Lokal samverkan 10 april

23 Sammanträdesprotokoll 23(28) 154 Övrig fråga, Socialchefsdagarna Dnr Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att Annika Hedberg Roth (S) och Christer Wallin (S) ska representera Norbergs kommuns socialutskott under Socialchefsdagarn Annika Hedberg efterfrågar vilka från utskottet som vill åka på Socialchefsdagarna nu under hösten, i Östersund. sunderlag Muntlig KsSu

24 Sammanträdesprotokoll 24(28) 155 Övrig fråga, Fixar Malte Dnr Lars Gustafsson (PNF) efterfrågar hur förvaltningen arbetar med FixarMalte efter som den föregående har gått i pension. Liselotte Eriksson svarar med att det är arbetsledaren vid Kommunservice som utför dessa tjänster för tillfället och att en ytterligare en tjänst som Teamledare/arbetskonsulent är under rekrytering. sunderlag Muntlig Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. ---

25 Sammanträdesprotokoll 25(28) 156 Övrig fråga, Bostadsanpassning Dnr Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att handläggaren för bostadsanpassningsbidrag i Norbergs kommun, bjuds in till nästkommande sammanträde i augusti. Lars Gustafsson (PNF) efterfrågar om kommunen tar emot tillbakade lämnade hjälpmedel, som är utlämnade som bostadsanpassningsbidrag tex ramper m.m sunderlag Muntlig M Munné K Törner Liljeqvist

26 Sammanträdesprotokoll 26(28) 157 Information tjänstemannabeslut Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. Information till kommunstyrelsens socialutskott angående tjänstemannabeslut inom individ- och familjeomsorg och äldreomsorgen och funktionsnedsattas område i Norbergs kommun. Individ- och familjeomsorgen april, maj 2017 Äldreomsorgen och området för funktionsnedsatta april, maj 2017 sunderlag Utdrag ur Procapita och Pulsen Combine, juni

27 Sammanträdesprotokoll 27(28) 158 Meddelande Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av meddelande. Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, , Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, , 117 sunderlag Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott 11 april 2017 Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott 5 juni

28 Sammanträdesprotokoll 28(28) 159 Information 2017 Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. - Protokollsutdrag KsAu 29, , Årsrapport 2016, Brottsofferjouren Västmanland - Protokoll RÄF, Protokollsutdrag Kf 40, Protokollsutdrag Kf 51,