Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Sammanträdesdatum Plats och tid Vård och omsorgsförvaltningen, Heby, kl Beslutande Margaretha Gadde-Jennische (M), ordförande Karl-Arne Larsson (C) Ulf Mattsson (LP) ersättare för Gudrun Wängelin-Lernskog (C) Emilie Jansson (S) Ljiljana Micic (LP) Kristina Pettersson (S) Inga-Lill Hellgren (S) ersättare för Carl-Otto Bergqvist (V) Karin Rydell (M) ersättare för Susanne Stambolidou-Tellebo (FP) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän och övriga deltagare Rita Edlund, nämndsekreterare Åsa Johansson, tf förvaltningschef Anne Eriksson, enhetschef Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Arne Larsson (C) Kommunkontoret, Heby 24 november 2015 Sekreterare Paragrafer Rita Edlund Ordförande Margaretha Gadde-Jennische Justerande Karl-Arne Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 24 november 2015 Datum för anslags nedtagande 16 december 2015 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Heby Rita Edlund

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) Von 127 Revidering av föredragningslistan Extra ärende Kurser, Dnr 2015/12. Strukna ärenden Liv & Hälsa Ung, information Hänskjuts till nästa sammanträde

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) Von 128 Dnr 2015/ Internkontrollplan 2016 Internkontrollplan för 2016 för Vård- och omsorgsnämnden föreslås omfatta en fördjupad granskning av fakturahanteringen när det gäller debitering av avgifter. Vård- och omsorgsnämnden har diskuterat inriktningen för den interna kontrollen för Diskussionerna har resulterat i ett förslag om att det för 2015 års antagna område debitering av avgifter behövs en fördjupad granskning vad gäller fakturahanteringen avseende fakturor för främst insatser inom äldreomsorgen då de är mest omfattande. Förvaltningen bifogar en internkontrollplan för hur arbetet med intern kontroll inom detta område ska bedrivas under Beslutsunderlag Missiv, 2 november Kontrollplan 2016, 2 november Delges + bil Controller Förvaltningschef, vård och omsorg

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) Von 129 Dnr 2015/9 002 Delegationsordning för vård- och omsorgsnämnden, revidering Dödsboanmälan till skatteverket enligt ÄB 20 kap, 8a delegeras till medarbetare på medborgarkontoret, Central förvaltning. Syftet är att sätta medborgaren i centrum och erbjuda ökad tillgänglighet, snabba kontaktvägar. Medborgaren får hjälp med sitt ärende redan i kundtjänst. Delges Förvaltningschef, vård och omsorg Enhetschef, Administrativa enheten HebyFS Beslutsunderlag PM, 12 oktober Delegationsordning för vård och omsorgsnämnden

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) Von 130 Dnr 2015/ Sammanträdesdagar 2016 för vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsnämndens sammanträdesdagar för 2016 enligt nedan fastslås. Förslag på sammanträdesdagar 2016 för vård- och omsorgsnämnden presenteras: 20 januari 24 augusti 10 februari 21 september 16 mars 5 oktober 6 april 30 november 11 maj 14 december 15 juni Sammanträden kl Förmöten Allians + MP kl Förmöten S + V kl Delges Förvaltningschef, vård och omsorg Enhetschef, administrativa enheten Beslutsunderlag PM, 29 oktober 2015.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) Von 131 Dnr 2015/ Budgetuppföljning 2015 uppföljningsrapport per 31 oktober Uppföljningsrapport per 31 oktober 2015 för vård- och omsorgsnämnden antas. Uppföljningsrapport per 31 oktober 2015 presenteras. Delges + bil Kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges revisorer Beslutsunderlag Uppföljningsrapport per 31 oktober 2015, PM 16 november 2015.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) Von 132 Dnr 2015/ Rapport om ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS Rapporten överlämnas till kommunfullmäktiges revisorer. Nämnden önskar återrapportering kring icke verkställda beslut angående kontaktperson/kontaktfamilj vid nästa sammanträde. Kommunerna har skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) en gång per kvartal redovisa alla gynnande nämndbeslut enligt 4 kap. 1 Socialtjänstlagen och enligt 9 Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade, som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Likaså ska rapportering ske av beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. En rapport ska också ställas till revisorernas förfogande. Rapportering har skett till IVO per den 15 oktober Delges + bil Kommunfullmäktiges revisorer Förvaltningschef, vård och omsorg Beslutsunderlag PM, 22 oktober 2015.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) Von 133 Dnr 2015/ Information och rapporter Redovisning av delegeringsbeslut enligt lista till sammanträde godkänns. Vård- och omsorgsnämnden tackar för information och rapporter. Information och rapporter: 1. Delegeringsbeslut enligt lista till sammanträde 18 november. 2. Delgivningar enligt lista 26 september 5 november Kf Rev 53/2015, Fördjupad granskning Uppföljning av tidigare granskningar med revisionsrapport, september Återrapport från sociala utskottet nyckeltal. 5. Förvaltningen ska göra en total ekonomisk översyn av 5 områden som presenteras vid kommunstyrelsens sammanträde i december. 6. Nytt vård- och omsorgsboende information om det pågående arbetet. 7. Ensamkommande barn rapport om en kraftig ökning och svårigheter att hitta HVB-hem. Upphandling? 8. Ks 115, 11 maj 2015 Igångsättningstillstånd för investeringar till vård- och omsorgsboende avseende möbler: återrapporteras till kommunstyrelsen i december.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) Von 134 Dnr 2015/ Kurser Vård- och omsorgsnämnden tackar för informationen Inbjudan till konferensen Ohälsans pris, den 3 december i Stockholm, presenteras.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) Von 135 Verksamhetsrapport Personal från kommunens hemtjänst inbjuds till nämndens sammanträde i december. Tf förvaltningschef för vård- och omsorg informerar om det systematiska kvalitetsarbetet i kommunen, Bästa Heby Varje dag lite bättre. Närmare kontakt med verksamheten diskuteras; - Bjuda in personal till sammanträden? - Studiebesök? - Kvalitetsdagar? Delges Förvaltningschef, vård och omsorg