Kommunkontoret, måndag 1 september kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl Beslutande David Olsson (M), ordförande Carina Schön (S) Dick Pettersson (C) Sören Johansson (KD) Anders Pettersson (S) Ej tjänstgörande ersättare Bengt Löfling (V) Tjänstemän Katarina Welin, administrativ chef Åsa Nylander controller, 60 Gunnel Pettersson, förvaltningschef Mats Jällrud, personalchef, Björn Dahlström, enhetschef, 67 Björn Wahlman, ekonom, 68 Mona Rönneblad, nämndsekreterare Utses att justera Dick Pettersson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, måndag 1 september kl 8.00 Sekreterare Paragrafer Mona Rönneblad Ordförande Justerande David Olsson Dick Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Verksamhetsutskottet Datum för anslags uppsättande 1 september 2014 Datum för anslags nedtagande 23 september 2014 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Mona Rönneblad

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Vu 59 Revidering av föredragningslistan Ingen revidering är aktuell vid dagens sammanträde.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Vu 60 Dnr 2012/ Verksamhetsutskottets interna kontroll för LSS kostnader Verksamhetsutskottets beslut Kommunstyrelsens verksamhetsutskott godkänner rapport daterad 18 augusti 2014 om intern kontroll för LSSkostnader. Kommunstyrelsens verksamhetsutskott beslutade i 79 den 19 november 2013 att intern kontroll ska genomföras för LSSkostnader. Det som ska följas upp är om de nyckeltal som levereras i räkenskapssammandraget avspeglar verkligheten och om/hur nyckeltalen kvalitetssäkras. Inga brister har framkommit i den genomförda interna kontrollen. Ett omfattande arbete har genomförts och pågår fortfarande inom vård- och omsorgsförvaltningen i samarbete med ekonomienheten för att kvalitetssäkra både den ekonomiska redovisningen och statistikdata. Det är viktigt att man nu fortsätter med de löpande granskningarna och analyserna tillsammans med verksamhetsansvariga. Det är också viktigt att nyanställda får en introduktion i hur kontering ska göras och hur verksamhetsstatistik ska läggas in. Så att det även fortsättningsvis blir rätt. Att kvalitetssäkra data är ett ständigt pågående arbete där det viktigaste är att det blir rätt från början. Konteras kostnaderna på rätt sätt så hamnar de också på rätt plats i räkenskapssammandraget (RS). Är verksamhetsstatistiken rätt inlagd och uppdateras regelbundet blir nyckeltalen riktiga. Beslutsunderlag PM 18 augusti 2014 med bilagor Förslag David Olsson (M): Kommunstyrelsens verksamhetsutskott godkänner rapport daterad 18 augusti 2014 om intern kontroll för LSS-kostnader.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att utskottet bifaller förslaget. Delges Kommunstyrelsen Kommunchef Förvaltningschef vård- och omsorg Verksamhetscontroller vård- och omsorg Ekonomichef Förvaltningsekonomer vård- och omsorg Administrativ chef

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) Vu 61 Dnr 2013/ Inventering av bisysslor 2013/14 Verksamhetsutskottet tackar för informationen Heby kommun har under december och januari genomfört en totalinventering av förekomsten av bisysslor hos de tillsvidareanställda medarbetarna. Kopia på ställningstagande till alla redovisade bisysslor finns på personalenheten. Utöver denna totalinventering ställs i fortsättningen frågan om bisyssla att vid alla rekryteringar, både visstid och tillsvidare i förvaltningen, vid rehabarbetet och vid medarbetarsamtal. Beslutsunderlag PM 12 februari 2014, centrala förvaltningen PM 7 maj 2014, vård- och omsorgsförvaltningen PM 16 juni 2014, barn- och utbildningsförvaltningen PM 23 juni 2014, samhällsbyggnadsförvaltningen Delges Kommunfullmäktiges revisorer

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) Vu 62 Delegationsbeslut Verksamhetsutskottets beslut Verksamhetsutskottet tackar för informationen och godkänner redovisningen av delegationsbeslut, enligt lista 20 augusti Delegationsbeslut, enligt lista 20 augusti 2014, presenteras.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) Vu 63 Meddelanden Verksamhetsutskottets beslut Redovisning av meddelanden enligt lista, för perioden 13 maj 29 augusti 2014, godkänns. Meddelandelista för perioden 13 maj 29 augusti 2014, presenteras.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) Vu 64 Dnr 2014/ Tjänstedeklaration budget- och skuldrådgivning Verksamhetsutskottets beslut Tjänstedeklaration budget- och skuldrådgivning som börjar gälla 1 september 2014, antas. Tjänstedeklaration för budget- och skuldrådgivning presenteras. Tjänstedeklarationen börjar gälla 1 september Den kommer att utvärderas varje höst. Den kommer att revideras om åtagandet förändras eller behov finns att ändra tillgängligheten. Beslutsunderlag Tjänstedeklaration budget- och skuldrådgivning Förslag David Olsson (M): Tjänstedeklaration budget- och skuldrådgivning som börjar gälla 1 september 2014, antas. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att utskottet bifaller förslaget. Delges Administrativ chef Samhällsvägledare

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) Vu 65 Dnr 2014/ Tjänstedeklaration konsumentrådgivning Verksamhetsutskottets beslut Tjänstedeklaration konsumentrådgivning som börjar gälla 1 september 2014, antas. Tjänstedeklaration för konsumentrådgivning presenteras. Tjänstedeklarationen börjar gälla 1 september Den kommer att utvärderas varje höst. Den kommer att revideras om åtagandet förändras eller behov finns att ändra tillgängligheten. Beslutsunderlag Tjänstedeklaration konsumentrådgivning Förslag David Olsson (M): Tjänstedeklaration konsumentrådgivning som börjar gälla 1 september 2014, antas. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att utskottet bifaller förslaget. Delges Administrativ chef Samhällsvägledare

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) Vu 66 Dnr 2013/ Information och rapporter Verksamhetsutskottet tackar för informationen Förvaltningschef för vård- och omsorgsförvaltningen informerar om hur långt man kommit med vård- och omsorgsförvaltningens omorganisation.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) Vu 67 Bemanning inom hemtjänsten Verksamhetsutskottets beslut Verksamhetsutskottet har diskuterat frågan och tackar för informationen. Förvaltningschef för vård- och omsorgsförvaltningen, verksamhetschef för äldre och personalchefen är inbjuda till verksamhetsutskottets sammanträde för att informera om bemanningen inom hemtjänsten. Inom hemtjänsten i norr är det för lite personal, rekrytering pågår men det är svårt att få tag i nya medarbetare. Sjukfrånvaron inom hemtjänsten är högre 2014 än Verksamhetsutskottet får en tydlig signal att behovet inom hemtjänsten ständigt ökar.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) Vu 68 Dnr 2014/ Budgetuppföljning månadsrapport verksamhetsutskottet, juli 2014 Verksamhetsutskottet tackar för informationen Månadsrapport för verksamhetsutskottet, juli 2014 presenteras. Verksamhetsutskottet redovisar en helårsprognos på tkr. Detta är en försämring med -995 tkr jämfört med tertialrapporten per 30 april. Beslutsunderlag Månadsrapport juli 2014, Kostproduktion för juli 2014 Protokollsanteckning Protokolls anteckning Socialdemokraterna och Vänsterpartiet Verksamhetsutskottet Månadsrapport juli 2014 Periodens utfall per visar på Tkr. Den största avvikelsen beror på privatiseringen av personlig assistans. Ett politiskt beslut tagen av den styrande minoriteten C, M, KD, FP, MP, med stöd av LP och SD. Det var sagt inför beslutet att det skulle bli en stor besparing under 2014, vilket inte kommer att ske. Från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet har vi sagt nej till en privatisering av personlig assistans. Delges Förvaltningsekonomen Revisionen