SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Sammanträdesdatum VERKSAMHETSUTSK OTTET ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 VERKSAMHETSUTSK OTTET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl Beslutande David Olsson (M), or dförande Carina Schön (S) Dick Pettersson (C) A nne Charlotte Mattsson (FP) A nders Pettersson (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Bengt Löfling (V), 1 6 Katarina Welin, administrativ ch ef Timmy Hedlund, projektledare, 2 Mats Jällrud, personalchef, 5,6 Karin Eljansbo, personalspecialist arbetsmiljö. 6 Peter Lund, kommunchef, 5 J enny L. Cardoso, kommunjurist/upphandlingsansvarig, 7 M ona Rönneblad, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Carina Schön Kommunkontoret, tisdag 28 januari, kl Sekreterare Mona Rönneblad Paragrafer 1 9 Ordförande David Olsson Justerande Carina Schön ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Verksamhetsutskottet Datum för anslags uppsättande 29 januari 2014 Datum för anslags nedtagande 20 februari 2014 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Mona Rönneblad

2 VERKSAMHETSUTSKOT TET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Vu 1 Revidering av föredragningslistan Verksamhetsutskottets beslut Extra ärende Central tvisteförhandling.

3 VERKSAMHETSUTSKOT TET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Vu 2 Byte av telefonileverantör, information Verksamhetsutskottet tackar för informationen Timmy Hedlund, projektledare, informerar om bytet av ny telefonioperatör till Tele 2. Det har gått över förväntan, efter en och en halv timme var nästan alla telefonnummer igång. Alla telefonnummer är oförändrade. Larm och driftövervakning ligger kvar hos Telia, det betraktas inte som telefoni.

4 VERKSAMHETSUTSKOT TET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) Vu 3 Meddelanden Verksamhetsutskottets beslut Redovisning av meddelanden enligt lista, för perioden 3 december januari 2014, godkännes. Meddelandelista för perioden 3 december januari 2014, presenteras.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) Vu 4 Dnr 2014/ Budgetuppföljning statistik för december 2013, verksamhetsutskottet Verksamhetsutskottet tackar för informationen Verksamhetsutskottet delges endast statistik till detta sammanträde eftersom arbetet med bokslutet pågår. Beslutsunderlag Statistik obelagda platser särskilt boende och korttidsboende december 2013 Kostproduktion december 2013 Biblioteken utlåning 2013 Antal besök ungdomsgårdar 2013 Antal besök/deltagare vid sim och sporthallar 2013

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) Vu 5 Dnr 2014/ Löneavtal generell riktlinje för arbetsledande personal och medarbetare med sifferlösa avtal Verksamhetsutskottets beslut Utgångspunkt är Kommunals 550 kr och Vision/SSR/Ledarnas 2,2 % enligt centrala avtal Hök 13. Generell riktlinje är att arbetsledande personals nivåer skall bestämmas utifrån en jämförelse med arbetsledande personal i övrigt och med en utgångspunkt på 2,2 % för Annat än 2,2 % är en avvikelse som måste ha en saklig motivering. För medarbetare inom AkademikerAlliansen, Vårdförbundet och Legitimerade Sjukgymnasters förbund gäller samma riktlinje som ovan med 2,2 %. För skolledare, lärare, förskollärare och fritidspedagoger görs en särskild satsning på individer där löneöversynen visar att lönenivån vida understiger värdet av prestation och resultat. Det betyder att de nämnda yrkesgrupperna har en nivå på 3,5 % för För avdelningschefer inom äldreomsorgen görs en särskild satsning och det betyder att utrymmet för nämnda yrkesgruppen har en nivå på 3,5 % för För socialsekreterare görs en särskild satsning, utöver 2,2 %, med att varje individ som berörs av löneöversynen 2014 genererar ett ytterligare utrymme av 1000 kr att fördelas individuellt och differentierat inom yrkesgruppen utifrån genomförda lönesamtal. Personalchefen informerar om de aktuella centrala avtalen för 2014 varav de för Vårdförbundet, Legitimerade Sjukgymnasters förbund (LSR) och Lärarnas samverkansråd och AkademikerAlliansen är sifferlösa, likaså arbetsledande personal och kräver lokala politiska beslut. Personalchefen gick igenom tidsplan och analys/jämförelser mellan lön och yrkesgrupper i Uppsala län och med motsvarande kommuner i storlek i landet. Personalchefen redogjorde också för kommunledningsgruppens syn på en generell riktlinje för 2014 och eventuella extra satsningar på vissa yrkesgrupper.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) I centralt tecknade överenskommelser gäller för arbetsledande personal ett icke definierat garanterat utrymme. Vidare har AkademikerAlliansen, Vårdförbundet, Legitimerade Sjukgymnasters förbund och Lärarnas samverkansråd en överenskommelse om ett icke garanterat utfall för sina medlemmar. En diskussion fördes av personalutskottet/verksamhetsutskottet om nivå för den arbetsledande personalen och medarbetare inom AkademikerAlliansen och Vårdförbundet för 2014, samt en särskild satsning på skolledare, lärare, fritidspedagoger och förskollärare. En särskild satsning genomförs även för socialsekretare och avdelningschefer inom äldreomsorgen, där löneöversynen visar att lönen ej står i relation till prestation och resultat. Den särskilda satsningen grundar sig på lönestatistik och svårigheter att behålla och rekrytera goda medarbetare. Vägledande i diskussionen är övriga fackliga avtal för 2014 och den omvärldsbevakning som personalchefen har presenterat. Den särskilda satsningen inom Lärarnas samverkansråds avtalsområde grundar sig bland annat på den statistik SKL redovisar på central nivå som visar att avtalsområdets medlemmar har tappat i genomsnittslön mot motsvarande yrkesgrupper i samhället. PM Förslag David Olsson (M) med bifall av Anne-Charlotte Mattsson (FP) och Dick Pettersson (C): Utgångspunkt är Kommunals 550 kr och Vision/SSR/Ledarnas 2,2 % enligt centrala avtal Hök 13. Generell riktlinje är att arbetsledande personals nivåer skall bestämmas utifrån en jämförelse med arbetsledande personal i övrigt och med en utgångspunkt på 2,2 % för Annat än 2,2 % är en avvikelse som måste ha en saklig motivering. För medarbetare inom AkademikerAlliansen, Vårdförbundet och Legitimerade Sjukgymnasters förbund gäller samma riktlinje som ovan med 2,2 %.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) För skolledare, lärare, förskollärare och fritidspedagoger görs en särskild satsning på individer där löneöversynen visar att lönenivån vida understiger värdet av prestation och resultat. Det betyder att de nämnda yrkesgrupperna har en nivå på 3,5 % för För avdelningschefer inom äldreomsorgen görs en särskild satsning och det betyder att utrymmet för nämnda yrkesgruppen har en nivå på 3,5 % för För socialsekreterare görs en särskild satsning, utöver 2,2 %, med att varje individ som berörs av löneöversynen 2014 genererar ett ytterligare utrymme av 1000 kr att fördelas individuellt och differentierat inom yrkesgruppen utifrån genomförda lönesamtal. Carina Schön (S) med bifall av Anders Pettersson (S): Punkt 5: För avdelningschefer inom äldreomsorgen görs en särskild satsning och det betyder att utrymmet för nämnda yrkesgruppen har en nivå på 3,5 % för 2014, avslås Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot Carina Schöns förslag och finner att verksamhetsutskottet bifaller det egna förslaget. Reservation Carina Schön (S) och Anders Pettersson (S) reserverar sig till förmån för Carina Schöns förslag. Protokollsanteckning Protokollanteckning Socialdemokraterna och Vänsterpartiet Löneavtal generella riktlinjer och eventuella satsningar på yrkesgrupper Från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet anser vi att det är svårt att motivera en extra lönehöjning 2014 för avdelningschefer inom äldreomsorgen, när det samtidigt har/kommer att permitteras personal vid boendena, personal som arbetar närmast brukaren. Delges Personalkontoret

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) Vu 6 Dnr 2014/ Central tvisteförhandling Sekretessärende

10 VERKSAMHETSUTSKOT TET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) Vu 7 Delegationsbeslut Verksamhetsutskottets beslut Verksamhetsutskottet tackar för informationen och godkänner redovisningen av delegationsbeslut, enligt lista 20 januari Delegationsbeslut, enligt lista 20 januari 2014, presenteras. Kommunjuristen informerar om upphandling av leasingbilar.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) Vu 8 Dnr 2014/ Omvärldsanalys inför budgetarbetet 2015 Verksamhetsutskottets beslut Verksamhetsutskottet tackar för informationen. Omvärldsanalys för Heby kommun presenteras. Förvaltningen har utarbetat en omvärldsanalys, som utgör en revidering och bearbetning av förra årets omvärldsanalys. Den ska ge en övergripande bild av hur olika företeelser i vår omvärld kan påverka den kommunala verksamheten och är beskriven utifrån professionens perspektiv. Omvärldsanalyserna är gjorda utifrån fyra perspektiv: medborgare, brukare, organisation och ekonomi. Dessa perspektiv har integrerats med varandra i den gemensamma analysen. Omvärldsanalysen syftar till att vara en del av underlaget i arbetet med framtagande av inriktningar och ekonomiska budgetramar. Den ska också utgöra ett kunskapsunderlag för de förtroendevalda i deras dialog med medborgarna. Resultat av medborgardialoger kompletterar denna omvärldsanalys. Beslutsunderlag Omvärldsanalys för Heby kommun, 7 januari 2014.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) Vu 9 Dnr 2013/ Information och rapporter Verksamhetsutskottet tackar för information och rapporter Följande information och rapporter föreligger: 1. Riktlinjer till styr och uppföljningsprocessen, Ks 258, 3 december 2013 med bilaga. 2. Risk och väsentlighetsanalys, Kf rev 82, 12 december 2013 med bilaga. 3. Barn och ungdomsvård, framtida inriktning Institutionsplaceringar samt öppenvårdsinsatser avseende barn och familj, Sn 255, 11 december 2013 med bilaga. 4. Missbruksvården, framtida inriktning Öppenvårdsinsatser för missbrukare kontra institutionsplaceringar, Sn 253, 11 december 2013.