SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Plats och tid Barn och utbildningskontoret, Heby, kl Beslutande Tomas Bergström (FP), ordförande Paul Namerius (M) Per Eric Liljeholm (C) Anton Ingstedt (S) Rose Marie Isaksson (S) B ritt Nilsson (S) M arie Lindström (S) Ej tjänstgörande ersättare Caroline Gille (LP), insynsrepresentant Tjänstemän Mats Hägglund, förvaltningschef Lise Lotte Hjalmar, utvecklingsledare, 27 Lars Dalén, ekonomichef, 16,17 B erth Henningson, förv.ekonom, M ona Rönneblad, nämndsekreterare Utses att justera Rose Marie Isaksson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Heby, onsdag 27 mars, kl 8.15 Sekreterare Mona Rönneblad Paragrafer Ordförande Tomas Bergström Justerande Rose Marie Isaksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Beredningen för skolfrågor Datum för anslags uppsättande 27 mars 2013 Datum för anslags nedtagande 18 april 2013 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Mona Rönneblad

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) Bfsk 15 Revidering av föredragningslistan Utgående ärenden Samordnad individuell plan (SIP) Meddelanden

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) Bfsk 16 Dnr 2013/8 042 Bokslut/årsredovisning 2012 Beredningen för skolfrågors delar i årsredovisningen 2012, daterad 14 mars 2013 med redaktionella ändringar antas. Beredningen för skolfrågors delar i årsredovisning 2012, daterad 14 mars 2013 presenteras. Årsredovisning 2012 för beredningen för skolfrågor, daterad14 mars 2013 Tomas Bergström (FP): Beredningen för skolfrågors delar i årsredovisningen 2012, daterad 14 mars 2013 med redaktionella ändringar antas. sordning Kommunstyrelsen Adm.enheten

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) Bfsk 17 Dnr 2012/7 041 Budget 2013, plan , detaljbudget för beredningen för skolfrågor Beredningen för skolfrågors detaljbudget 2013 antas. Beredningen beslutade 14 december 2012, 130 att preliminärt anta förvaltningens förslag av detaljbudget enligt PM 6 december Presidiet fick i uppdrag att se över utformningen av detaljbudgeten och presentera ett förslag vid sammanträdet 22 februari Beredningen diskuterar ett nytt förslag av utformningen av detaljbudgeten. Presidiet fick vid sammanträdet i februari uppdrag att arbeta vidare med utformning av detaljbudgeten. PM 18 mars 2013 Tomas Bergström (FP): Beredningen för skolfrågors detaljbudget 2013 antas. sordning Barn och utbildningsförvaltningen Ekonomichef, ekonomikontoret Ekonomer, ekonomikontoret

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) Bfsk 18 Delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut, enligt lista 14 mars 2013, läggs till handlingarna. Delegationsbeslut, enligt lista 14 mars 2013, presenteras.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) Bfsk 19 Dnr 2013/2 042 Budgetuppföljning 2013, månadsrapport, beredningen för skolfrågor, januari 2013 Beredningen tackar för informationen och konstaterar att månadsrapporten för februari inte visar på några större avvikelser. Förvaltningsekonomen redovisar månadsrapporten för februari 2013 och svarar på beredningens frågor. Månadsrapport, beredningen för skolfrågor, februari 2013, 18 mars 2013 Tomas Bergström (FP): Beredningen tackar för informationen och konstaterar att månadsrapporten för februari inte visar på några större avvikelser. sordning + bilaga Förvaltningschef, barn och utbildningsförvaltningen Ekonomichef, ekonomikontoret Ekonomer, ekonomikontoret Revisionen Samtliga nämnder, beredningar och styrelse

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) Bfsk 20 Dnr 2013/6 001 Referensgruppen Mångfald och Valfrihet Beredningen antar förvaltningens PM, 20 februari 2013 som överlämnas kommunstyrelsen. Uppgifterna för referensgruppen för mångfald och valfrihet är, enligt beslut från kommunstyrelsen, att arbeta med att hålla kommunens plan för mångfald och valfrihet levande, bevaka utvecklingen lokalt inom området, samt hålla kommunen á jour med den nationella utvecklingen. Kommunstyrelsen beslutade 29 januari 2013, 14 att ge samtliga nämnder och beredningar i uppdrag att rapportera, till kommunstyrelsens sammanträde 26 april 2013, om vilka alternativa driftsformer man har i verksamheten, förändringar under 2012, utmaningar som inkommit och hur man hanterat dessa. Beredningen beslutade vid förra sammanträdet att ge förvaltningen i uppdrag att till 6 mars 2013 utarbeta ett underlag i enlighet med kommunstyrelsens beslut 29 januari 2013, 14. PM 20 februari Tomas Bergström (FP): Beredningen antar förvaltningens PM, 20 februari 2013 som överlämnas kommunstyrelsen. sordning Kommunstyrelsen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) Bfsk 21 Dnr 2013/ Inriktningsmål och effektmål 2014 Beredningen för skolfrågors förslag Kommunfullmäktige beslutar Beredningen för skolfrågors inriktningsmål 2014, som är samma inriktningsmål som 2013, antas. Beredningen diskuterar inriktningsmål 2014 och beslutar att behålla beredningen för skolfrågors 2013:års inriktningsmål. Inriktningar 2013 Tomas Bergström (FP): Beredningen för skolfrågors inriktningsmål 2014 som är samma inriktningsmål som 2013, antas. sordning Kommunfullmäktige Adm.enheten

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) Bfsk 22 Dnr 2012/ Utredningsuppdrag specialskolskjutsar Beredningen för skolfrågor ger förvaltningen i uppdrag att granska kostnaderna för specialskjutsar. Granskningen ska säkerställa att gällande lagar och regler följs vid beviljande av specialskolskjutsar. Granskningen skall även omfatta om nuvarande organisation kring skolskjutsar och specialskolskjutsar är optimal. Under hösten 2012 granskade förvaltningen skolskjutsavtalet och säkerställde att kostnaderna stämmer med utfört arbete. En naturlig följd på denna granskning är att gå vidare och granska kostnaderna för specialskolskjutsar som för närvarande ligger på ca kr/månad. En översyn på individnivå behövs för att se om det finns möjligheter till besparingar inom specialskjutsar. PM 5 mars 2013 Tomas Bergström (FP): Beredningen för skolfrågor ger förvaltningen i uppdrag att granska kostnaderna för specialskjutsar. Granskningen ska säkerställa att gällande lagar och regler följs vid beviljande av specialskolskjutsar. Granskningen skall även omfatta om nuvarande organisation kring skolskjutsar och specialskolskjutsar är optimal. sordning Barn och utbildningsförvaltningen

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14) Bfsk 23 Dnr 2013/5 710 Redovisning av förskoleplatser Beredningen tackar för informationen och konstaterar att man klarar de behov som finns. Christina Bjur, handläggare, redovisar antal förskolebarn per avdelning, 28 februari Redovisning, 28 februari 2013 Tomas Bergström (FP): Beredningen tackar för informationen och konstaterar att man klarar de behov som finns. sordning Barn och utbildningsförvaltningen

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14) Bfsk 24 Dnr 2012/ Beredningen för skolfrågors utredningsuppdrag med anledning av utökade behov av förskoleplatser i Harbo Beredningen tackar för informationen och konstaterar att utredningen visar att det utökade behovet av förskoleplatser i Harbo är löst. Förvaltningen kan se ett vikande elevunderlag på Harbo skola samt ett minskande antal barn inskrivna på fritids i Harbo. Samtidigt ser man en ökning av antalet yngre barn som vill ha förskoleplatser. Förvaltningen behöver då se hur befintliga lokaler kring Harbo skola på bästa sätt kan användas för det förändrade behovet. Beredningen beslutade i 118, 23 november 2012, för att svara upp mot ökade behovet av förskoleplatser i Harbo uppdrar beredningen för skolfrågor förvaltningen att se över hur befintliga lokaler i Harbo skola/fritids kan användas för att ge utrymme till mer förskoleplatser. Förvaltningen uppmanas att i underlaget beskriva vilka effekter förändringen medför samt vilka eventuella investeringar som följer av den föreslagna förändringen. Förvaltningschefen redogör för svaret på utredningsuppdraget. Beredningen för skolfrågor 118, 23 november 2012 PM 1 mars 2013 Skrivelse 11 mars 2013 Tomas Bergström (FP): Beredningen tackar för informationen och konstaterar att utredningen visar att det utökade behovet av förskoleplatser i Harbo är löst. sordning Barn och utbildningsförvaltningen

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14) Bfsk 25 Dnr 2012/ Beredningen för skolfrågors utredningsuppdrag med anledning av utökade behov av förskoleplatser i södra Heby För att svara upp mot det ökade behovet av förskoleplatser i södra Heby uppdrar beredningen för skolfrågor förvaltningen att se över hur befintliga lokaler på Vittinge skola och Morgongåva skola kan användas för att ge utrymme till mer förskoleplatser. Förvaltningen uppmanas att i underlaget beskriva både positiva och negativa effekter som förändringen medför samt vilka eventuella investeringar som följer av den föreslagna förändringen Antalet barn som vill ha plats i förskolan har de senaste åren ökat. Som ett svar på detta ökade behov öppnades förskolan Junibacken i januari Vi kan dock se att behovet fortfarande är större än det antal barn vi har möjlighet att ta emot och samtidigt erbjuda en god kvalité på verksamheterna. Detta har lett till tillfälliga nödlösningar på vårterminerna. Det vore önskvärt att utreda möjligheten till permanenta lösningar som vi kan använda oss av då behovet uppstår. Ett alternativ till en permanent lösning är att titta på om Vittinge skola och Morgongåva skola skulle kunna ha femårsgrupper då behov uppstår. PM 5 mars 2013 Tomas Bergström (FP): För att svara upp mot det ökade behovet av förskoleplatser i södra Heby uppdrar beredningen för skolfrågor förvaltningen att se över hur befintliga lokaler på Vittinge skola och Morgongåva skola kan användas för att ge utrymme till mer förskoleplatser. Förvaltningen uppmanas att i underlaget beskriva både positiva och negativa effekter som förändringen medför samt vilka eventuella investeringar som följer av den föreslagna förändringen. Barn och utbildningskontoret sordning

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14) Bfsk 26 Dnr 2013/3 009 Information och rapporter Beredningen tackar för information och rapporter. Följande information och rapporter föreligger: 1. SCBs medborgarundersökning för Heby kommun våren 2012, kommunstyrelsen 36, 26 februari 2013, PM 15 februari Kommunens kvalitet i korthet, kommunstyrelsen 35, 26 februari 2013, PM 31januari Månadsrapport januari, 2013, kommunstyrelsen 29, 26 februari 2013 med bilaga. 4. Budgetuppföljning 2013, månadsrapport, beredningen för kultur och fritidsfrågors månadsrapport januari 2013, bfkf 2, 20 februari 2013 med bilaga. 5. Budgetuppföljning månadsrapport 2013, verksamhetsutskottet 3, 18 februari Rökfri arbetstid och arbetsplats, kommunfullmäktige 10, 13 februari Fler barnomsorgsplatser behövs i Harbo, motion, kommunstyrelsen 15, 13 februari 2013.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14) Bfsk 27 Dnr 2013/9 710 Gemensam timplan för skolorna i Heby kommun Beredningen för skolfrågor beslutar att förslaget på timplan för grundskolan i Heby kommun Timplan Grundskolan Heby Kommun daterat 4 mars 2013 går ut till verksamheterna på remiss. I Heby kommun har man sedan ett flertal år tillbaka inte haft en gemensam timplan kommunen. Det har lett fram till att det ser väldigt olika ut beroende på vilken skola eleven går i kommunen. När eleverna sedan kommer till högstadiet har de olika antal timmar med sig i bagaget. I och med skollagen som trädde i kraft juli 2011 fick skolan nytt uppdrag gällande kunskapskrav i alla ämnen. Helt nytt var bl.a. kunskapskrav i NO och SO i år 3. Det innebär att behovet av undervisning i olika ämnen har ändrats. Skolan har skyldighet att ge alla elever förutsättningar att lyckas i alla ämnen vilket medför att timplanen behöver ses över utifrån de uppsatta kunskapskraven Förvaltningen har tillsammans med rektorerna kommit fram till ett förslag på timplan som ger större förutsättningar för eleverna få den undervisning i alla ämnen som behövs för att nå kunskapskraven. Skollagen visar hur många timmar eleverna minst måste ha under sina 9 år i skolan. PM 4 mars 2013 Timplan grundskolan Heby kommun, 4 mars 2013 Tomas Bergström (FP): Beredningen för skolfrågor beslutar att förslaget på timplan för grundskolan i Heby kommun Timplan Grundskolan Heby Kommun daterat 4 mars 2013 går ut till verksamheterna på remiss. sordning Barn och utbildningsförvaltningen