Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl

Transkript

1 1 (15) Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl Beslutande: Tomas Johansson (s), ordförande Cariné Ahlfeldt (s) Margareta Gustavsson (s), ersättare för Andreas Bylund (s) Liza Jonsson (s) Matz Johansson (c) Anna-Karin Jonsson Berg (m) Margareta Kleinert (fp) Övriga närvarande: Cecilia Karlsson, rektor, 23, 25, 31 Katarina Lundqvist, verksamhetsutvecklare, 26 Rolf Eriksson, ekonomichef, Jonas Wallin, ekonom, Birgitta Widmark, Kommunal Håkan Wretling, barn- och utbildningschef Kerstin Hörnqvist, sekreterare Justerare: Anna-Karin Jonsson Berg (m) Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Organ Kerstin Hörnqvist Tomas Johansson (s) Anna-Karin Jonsson Berg (m) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för Protokollet Underskrift: Kommunkansliet, Nordmaling Kerstin Hörnqvist

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2 (15) 20 Anmälan nya frågor Plats för barn- och utbildningsnämndens sammanträden Trafiksäkerheten efter Kungsvägen Information Avtal Regional utvecklingscentrum Upphävande av beslut om pedagogisk omsorg Personalfrågor Årsredovisning Månadsrapport t o m februari Tilläggsbudgetering investeringar Datorer i skolundervisningen Ansökan om att få bedriva pedagogisk omsorg Redovisning av delegationsbeslut... 15

3 20 Anmälan nya frågor 3 (15) Föredragningslistan fastställs efter anmälan av följande nya frågor: Lisa Jonsson (s) E-postadresser och telefon Efterlyser e-postadresser och telefon till ledamöter/ersättare samt förvaltningschef, rektorer och ekonom. - Plats för barn- och utbildningsnämndens sammanträden Matz Johansson (c) - Trafiksäkerheten efter Kungsvägen

4 4 (15) 21 Dnr BU Plats för barn- och utbildningsnämndens sammanträden Lisa Jonsson (s) föreslår att vissa av barn- och utbildningsnämndens sammanträden förläggs ute i verksamheterna. s beslut Arbetsutskottet får i uppdrag att tillsammans med verksamheterna planera för att vartannat sammanträde med barn- och utbildningsnämnden hålls ute i verksamheterna.

5 5 (15) 22 Dnr BU Trafiksäkerheten efter Kungsvägen Matz Johansson (c) tar upp frågan om trafiksäkerheten efter Kungsvägen i Nordmaling. Många trafikanter tar ingen hänsyn till hastighetsbegränsningen vid skolan vilket är mycket oroande. Frågan om farthinder bör utredas. s beslut Frågan om trafiksäkerheten och eventuella farthinder efter Kungsvägen överlämnas till samhällsbyggnadsutskottet för utredning.

6 23 Information 6 (15) Biblioteksverksamheten Hervor Björne, bibliotekschef informerar om bibliotekets verksamhet. Idag finns ett huvudbibliotek, sex (6) byskolebibliotek och tre (3) bokstationer samt arbetsplatsbibliotek. Förutom att låna ut böcker arrangeras även kulturaktiviteter vid biblioteket. Arbete med att utveckla biblioteket som mötesplats pågår. Tillbudsrapportering Rektor Cecilia Karlsson redovisar den blankett som används för tillbud och olyckor. Hon visar även exempel på tillbud/olyckor. Förteckning över tillbud finns på respektive förskola. I samband med informationen framförs att det bör vara olika blanketter för tillbud och olycka. Konferenser Lärande för hållbar utveckling i norr Margareta Kleinert (fp) och Carine Ahlfeldt (s) rapporterar från konferensen Lärande för hållbar utveckling i norr den 21 februari Skolledar- och presidiekonferens Lisa Jonsson (s) och Margareta Kleinert (fp) rapporterar från skolledar- och presidiekonferens den 3-4 mars 2011 där bl a den nya skollagen/skolreformen behandlades.

7 7 (15) 24 Dnr BU Avtal Regional utvecklingscentrum Kommunfullmäktige har den 29 november 2010, 110, beviljat barn- och utbildningsnämnden kronor att användas med anledning av ny skolreform samt kronor till åtgärder med anledning av Skolinspektionens tillsyn. kommer genom Regionalt utvecklingscentrum (RUC) vid Umeå universitet att genomföra utvecklingsinsatser inom förskola, fritidshem och grundskola inom ramen för de beviljade medlen. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 9 februari 2011, 3, redovisades ett preliminärt avtal för skolan och förskolan där kostnaderna fördelades enligt följande: Förskolan Skolan kronor kronor Barn- och utbildningschef Håkan Wretling fick i uppdrag att slutföra förhandlingarna med RUC (Regionalt utvecklingscentrum). Arbetsutskottet har den 2 mars 2011, 11, föreslagit att barn- och utbildningsnämnden godkänner upprättat förslag med RUC (Regionalt utvecklingscentrum). Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde informerar barn- och utbildningschef Håkan Wretling att kostnaden kommer att uppgå till kronor. s beslut Avtal med Regionalt utvecklingscentrum (RUC) för utvecklingsinsatser inom förskola, fritidshem och grundskola till en kostnad av kronor godkänns.

8 8 (15) 25 Dnr BU Upphävande av beslut om pedagogisk omsorg har den 9 februari 2011, 14, beviljat ansökan från Ove Palmgren, Nordmaling tillstånd att bedriva pedagogisk omsorg enligt 2 a kap 13, 14 skollagen under förutsättning att nödvändiga dokument är godkända av kommunen. Vid barn- och utbildningsutskottets sammanträde den 2 mars 2011, 8, informerade rektor Celia Karlsson att den pedagogiska omsorgen inte blir av. Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden upphäver beslutet att bevilja Ove Palmgren tillstånd att bedriva pedagogisk omsorg enligt 2 a kap 13, 14 Skollagen. s beslut Beslutet att bevilja Ove Palmgren tillstånd att bedriva pedagogisk omsorg enligt 2 a kap 13, 14 Skollagen upphävs.

9 26 Personalfrågor 9 (15) Verksamhetsutvecklare Katarina Lundqvist presenterar sig för nämndens ledamöter.

10 10 (15) 27 Dnr BU Årsredovisning 2010 Årsredovisning 2010 för barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet har upprättats. Av redovisningen framgår att förvaltningen redovisar ett underskott på kronor. De största enskilda underskotten redovisar för förskola/familjedaghem med kronor och Grundskolan kronor. Däremot redovisar förskoleklassen ett överskott på kronor och den kommunala vuxenutbildningen ett överskott på kronor. s beslut Årsredovisning 2011 för barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet överlämnas till kommunfullmäktige.

11 11 (15) 28 Dnr BU Månadsrapport t o m februari 2011 Ekonom Jonas Wallin redovisar budgetutfallet för barn- och utbildningsförvaltningen t o m februari s beslut Månadsrapport t o m februari 2011 läggs till handlingarna.

12 12 (15) 29 Dnr Bu Tilläggsbudgetering investeringar Arbetsutskottet har den 2 mars 2011, 16, föreslagit att barn- och utbildningsnämnden begär hos kommunfullmäktige att följande kvarvarande investeringsmedel från 2010 för biblioteket överförs till 2011 års investeringsbudget. s förslag Kommunfullmäktige godkänner att följande kvarvarande investeringsmedel från 2010 överförs till 2011 års investeringsbudget: Biblioteket RFID-självbetjäning Arbetsmiljöåtgärder (anpassning av arbetsplats) kronor kronor

13 13 (15) 30 Dnr BU Datorer i skolundervisningen Ulla-Maj Andersson (s) och Tomas Johansson (s) har i skrivelse föreslagit att kommunen undersöker möjligheterna att erbjuda samtliga elever från åk 7 en personlig dator att användas i skolarbetet. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 9 februari 2011, 11, noterades att erbjudandet även måste gälla lärarkåren. Följande frågeställningar som måste klargöras: - ansvarsfrågan - kostnaderna - support - försäkringar - köp/leasing - utbildning Barn- och utbildningschef Håkan Wretling fick i uppdrag att till barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 16 mars 2011 utreda ärendet. Vid barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet noteras att kommunstyrelsen förslagit en omfördelning i investeringsbudgeten med kronor för att möjliggöra anskaffande av datorer i skolundervisningen. Utvecklingschef Stina Lindholm har upprättat förslag till handlingsplan för genomförandet. Det noteras att en styrgrupp för arbetet utsetts bestående av barn- och utbildningschefen, barn- och utbildningsnämndens ordförande och vice ordförande samt fackliga företrädare. s beslut Upprättat förslag till handlingsplan för datorer i skolundervisningen godkänns.

14 14 (15) 31 Dnr BU Ansökan om att få bedriva pedagogisk omsorg Rektor Cecilia Karlsson redovisar en ansökan från Kajsa Lövgren, Nordmaling om att få bedriva pedagogisk omsorg i hemmet enligt 2 a kap 13, 14 Skollagen. Arbetsutskottet har den 2 mars 2011, 9, föreslagit att ansökan godkänns under förutsättning att samtliga nödvändiga handlingar är godkända av kommunen. s beslut Kajsa Lövgren, Nordmaling beviljas tillstånd att bedriva pedagogisk omsorg i hemmet enligt 2 a kap 13, 14 Skollagen under förutsättning att samtliga nödvändiga handlingar är godkända av kommunen.

15 32 15 (15) Redovisning av delegationsbeslut Beslut om förändring av skolskjuts Dnr BU Beslut om extra basår Dnr BU Beslut att bevilja ansökan om utbildning vid Yrkesvux Lernia, Umeå Dnr BU Beslut att bevilja ansökan om utbildning vid Komvux, Umeå Dnr BU Beslut att bevilja ansökan om utbildning vid Yrkesvux, Umeå Dnr BU Beslut att bevilja ansökan om utbildning vid Viva Komvux, Umeå (3) Dnr BU /026/ Beslut att bevilja ansökan om utbildning vid Viva Komvux, Umeå Dnr BBU Beslut att avslå ansökan om utbildning på distans vid Viva Komvux, Umeå Dnr BU Beslut att avslå ansökan om utbildning på distans vid NTIskolan, Umeå Dnr BU Beslut om inskrivning vid särskola Dnr BU Beslut om inskrivning vid särskola Dnr BU