Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden (11)

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden (11) Plats och tid: Kommunkontoret, Kisa onsdag 14 maj 2008, kl Beslutande: Jörgen Banck (m), ordförande Torbjörn Mellgren (s) Lars Carlsson (fp) Kerstin Almqvist (m) Birgitta Olaisson (kd) Ulf Johansson (s) Lena Ringensjö Andersson (s) Gisela Anderö (s) Jane Ingman (s) Övriga deltagande: Mats Nilsson (s), ersättare Britt-Marie Grönqvist (s), ersättare Agneta Gatel,förvaltningschef Jennie Blomberg, ekonom Hans Måhagen, sekreterare Britt-Louise Elmér-Storm, 35 Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Organ: Birgitta Olaisson Hans Måhagen Jörgen Banck Birgitta Olaisson Paragrafer: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: Anslags uppsättande: Anslags nedtagande: Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Kommunkontoret, barn- och utbildningsförvaltningen

2 Barn- och utbildningsnämnden (11) Bu 26 Au 30 Dnr KVALITETSREDOVISNINGAR 2007 Barn- och utbildningsförvaltningen redogör för den upprättade kvalitetsredovisningen gällande förskole- och skolverksamhet i Kinda kommun verksamhetsåret Förvaltningschef Agneta Gatel redovisar och kommenterar innehållet i den upprättade kvalitetsredovisningen för att godkänna kvalitetsredovisningen för 2007 i enlighet med arbetsutskottets förslag

3 Barn- och utbildningsnämnden (11) Bu 27 Au 31 Dnr INTERNKONTROLL Vid utbildningsdag för barn- och utbildningsnämnden och förvaltningens ledningsgrupp informerade Håkan Lindahl från PricewaterhouseCoopers om arbete med internkontroll. Enligt kommunallagen 6 kap 7 skall nämnden se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt. Genom att arbeta med internkontroll kan organisationen lättare säkerställa att lagar efterföljs, att resurser används enligt tagna beslut. Vidare underlättar internkontroll att ha grepp om verksamheten. Vad gör vi, hur gör vi, när det görs och varför. Vid en efterföljande diskussion föreslog ordförande Karin Skärby att barn- och utbildningsnämnden skall upprätta en internkontrollplan. För att förbereda arbetet med framtagande av en internkontrollplan bör en arbetsgrupp tillsattas bestående av två nämndsledamöter samt nämndsekreterare Hans Måhagen. att ställa sig bakom förslaget att tillsatta en arbetsgrupp bestående av två nämndledamöter samt nämndsekreterare samt att utse Jörgen Banck (m) och Gisela Anderö (s) samt Hans Måhagen att ingå i arbetsgruppen

4 Barn- och utbildningsnämnden (11) Bu 28 Au 33 Dnr UPPFÖLJNING AV HANDLINGSPLAN FÖR FÖREBYGGANDE VERKSAMHET I KINDA KOMMUN 2007 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN I handlingsprogrammet för skadeförebyggande verksamhet som beskrivs i lag (2003:778) om skydd mot olyckor för Kinda kommun skall en årlig uppföljning av vad som gjorts redovisas för respektive nämnd. Förvaltningen redovisar vilka insatser som gjorts gällande skadeförebyggande verksamhet inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde. att godkänna redovisad uppföljning Förvaltningschef Agneta Gatel kompletterar redovisningen med att även Värgårdsskolan och Rimforsa skola har utbildat personal i brandskyddsarbete. i enlighet med förslaget

5 Barn- och utbildningsnämnden (11) Bu 29 Au 34 Dnr KONTAKTPOLITIKER FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS VERKSAMHETER Barn- och utbildningsnämnden har Bu 6 utsett kontaktpolitiker till nämndens olika verksamhetsområden. På grund av avsägelser från ledamöter har nämnden att utse nya kontaktpolitiker. Aktuella områden är Horn/Hycklinge/Björkfors, Stjärnebo samt Lärcentrum. att utse nya kontaktpolitiker till Horn/Hycklinge/Björkfors, Stjärnebo samt Lärcentrum Sekreterare Hans Måhagen informerar om att till Horn/Hycklinge/Björfors är det inte aktuellt med ny kontaktpolitiker. Torbjörn Mellgren (s) framför att den socialdemokratiska gruppen förutom nyval av kontaktpolitiker även önskar göra förändringar av befintliga kontaktpolitiker. Torbjörn Mellgren (s) föreslår följande nyval och förändringar av kontaktpolitiker: Horn/Hycklinge/Björkfors, Mats Nilsson (s) Bäckskolan, Jane Ingman (s) Stjärneboskolan, Mats Nilsson (s), Lena Ringensjö Andersson (s), nyval Lärcentrum, Gisela Anderö (s), nyval att godkänna förslaget till nyval och förändringar av kontaktpolitiker

6 Barn- och utbildningsnämnden (11) Bu 30 Au 35 Dnr VAL AV ERSÄTTARE TILL REGIONSFÖRBUNDET ÖSTSAMS FÖRHANDLINGSGRUPP FÖR GYMNASIE- OCH VUXENUTBILDNING Kommunstyrelsen beslutade , 8 att överlåta kommunens representation i Regionförbundet Östsams förhandlingsgrupp för gymnasieoch vuxenutbildning till barn- och utbildningsnämnden. På grund av avsägelse av ledamot i barn- och utbildningsnämnden har nämnden att utse en ny ersättare till Regionförbundets Östsams förhandlingsgrupp för gymnasie- och vuxenutbildning. att utse en ny ersättare till Regionförbundets Östsams förhandlingsgrupp för gymnasie- och vuxenutbildning Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde valde nämnden Karin Skärby (c) som ledamot med Tomas Lindgren som ersättare i Regionförbundet ÖSTSAMs förhandlingsgrupp för gymnasie- och vuxenutbildning. Tomas Lindgren har avsagt sig uppdraget i barn- och utbildningsnämnden och skall därför ersättas i ÖSTSAMS förhandlingsgrupp. Vid samma sammanträde utsåg nämnden även Allan Westerdahl (kd) och Torbjörn Mellgren (s) som ersättare i det fall Karin Skärby (c) eller Tomas Lindgren (s) ej kan representera Kinda Kommun. Eftersom Torbjörn Mellgren föreslås som ersättare för Tomas Lindgren (s) skall även en ersättare för Torbjörn Mellgren (s) utses. att utse Torbjörn Mellgren (s) som ny ersättare för Karin Skärby samt att utse Ulf Johansson (s) som ersättare när Karin Skärby (c) eller Torbjörn Mellgren har förhinder

7 Barn- och utbildningsnämnden (11) Bu 31 Au 36 Dnr UTSKICK AV HANDLINGAR TILL BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Förvaltningen har sett över rutinerna för utskick av handlingar till barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottets sammanträden. Bakgrunden till översynen är att om möjligt reducera antalet papperskopior vilket medför minskade kostnader för porto samtidigt som det är bra ur miljösynpunkt. Idag skickas handlingar till arbetsutskottets sammanträden till nämndens alla ledamöter och ersättare. Arbetsutskottet består av fem ledamöter samt fem ersättare övriga i nämnden berörs inte av arbetsutskottets sammanträden. Veckan efter arbetsutskottets sammanträde skickas handlingarna till barnoch utbildningsnämndens sammanträde vilka till stora delar är samma handlingar som skickades ut till arbetsutskottets sammanträde. Detta innebär att samma handlingar skickas till nämndens ledamöter och ersättare två gånger. att handlingarna till arbetsutskottets sammanträden endast skickas till arbetsutskottets ledamöter och ersättare i enlighet med förslaget

8 Barn- och utbildningsnämnden (11) Bu 32 Au 37 Dnr TERTIALRAPPORT Nämndsekreterare Hans Måhagen informerar om att eftersom barn- och utbildningsnämndens sammanträde infaller tidigt i maj så hinner tertialrapporten inte bli klar så att den hinner med i utskicket av nämndens handlingar Tertialrapporten kommer att finnas tillgänglig till barn- och utbildningsnämndens gruppmöten. Ekonom Jennie Blomberg informerar om utfallet av den första tertialrapporten, resultatet visar på ett beräknat underskott för 2008 på 2.8 miljoner kronor. Vice ordförande Jörgen Banck (m) informerar från möte med budgetberedningen den 13 maj. Nämnden har av budgetberedningen fått i uppdrag att utifrån uppräknad budget med oförändrad verksamhet beskriva besparingsförslag motsvarande 1.2 miljoner kronor, förslaget skall presenteras för budgetberedningen den 21 maj. Barn- och utbildningsnämndens beslut att notera informationen

9 Barn- och utbildningsnämnden (11) Bu 33 Dnr UTDELNING AV BIDRAG FÖR SPRÅKSTUDIER UR BRÖDERNA BRODÉNS STIPENDIEFOND Fonden riktar sig till elever på högstadiet, mantalsskrivna i Kinda kommun, som under sommarlovet ska studera språk utomlands. Det har varit möjligt att söka bidrag ur fonden sedan 2002 För 2008 finns det kronor att fördela ur fonden. Enligt stadgarna skall uppföljning ske för elever från årskurs 7 och 8 genom muntlig eller skriftlig redovisning till klasskamraterna och för elever i årskurs 9 genom en skriftlig redovisning, som skickas till rektor på Värgårdsskolan. Eftersom barn- och utbildningsnämnden inte har något ytterligare sammanträde före skolavslutningen och ansökningarna från eleverna ännu ej inkommit, föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott får i uppdrag att besluta vilka elever som skall erhålla medel ur fonden. att uppdra till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att besluta om vilka elever som skall erhålla medel ur Bröderna Brodéns Stipendiefond

10 Barn- och utbildningsnämnden (11) Bu 34 DELGIVNINGAR Anmäles följande delegationsbeslut: 1/ Kommunstyrelsens protokoll , arbetsordning för ungdomslots. Tjänst som ungdomslots utökas under 2008 till 50%.

11 Barn- och utbildningsnämnden (11) Bu 35 INFORMATION Internservicechef Britt-Louise Elmér-Storm informerar om internservice organisation och ansvarsområden. Ordföranden tackar för informationen