Justeringens plats och tid: Sekreterare: Paragrafer: Hans Måhagen. Ordförande: Pontus Wessman. Justerande: Lena Ringensjö Andersson

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden (12) Plats och tid: Kommunkontoret sammanträdesrum Ängen, kl Beslutande: Pontus Wessman (mp), ordförande Sigvard Olsson (s), för Jörgen Banck Torbjörn Mellgren (s) 41-49, Lottie Rudholm Joakim Klasson (c) Charlotte Storkenfeldt (m), Tommy Gutafsson Birgitta Olaison (kd) Jan Gustafsson (fp) Ann Hultén (s) Lena Ringensjö Andersson (s) Övriga deltagande: Lottie Rudholm (s), ersättare Gustaf malmström (s), kommunrevisor Per Bergman (s), kommunrevisor Karl Ekholm (c), kommunrevisor Karin Jäderbrink, revisor ( PwC) Agneta Gatel, förvaltningschef Linda Svensson, ekonom Hans Måhagen, sekreterare Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Organ: Lena Ringensjö Andersson Hans Måhagen Pontus Wessman Lena Ringensjö Andersson Paragrafer: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden : Anslags uppsättande: Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Anslags nedtagande: Kommunkontoret, barn- och utbildningsförvaltningen Hans Måhagen

2 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 41 Dnr 0035/ Kommunens revisorer Bakgrund Kommunens revisorer besöker barn- och utbildningsnämnden för att utifrån en särskilt upprättad dagordning diskutera nämnden ekonomi och verksamhetsområden. Ordföranden hälsar revisorerna välkomna till barn- och utbildningsnämndens sammanträde. Revisorerna gör en presentation. Förvaltningen besvarar revisorernas frågor.

3 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 42 Dnr 0030/ Förskola i Rimforsa Bakgrund Kommunfullmäktige i Kinda kommun har beslutat att marknadsföra Kindas boendeorter i syfte att öka antalet kommuninnevånare. Närheten till Linköping medför att en eventuell befolkningsökning troligtvis till största delen kommer att ske i Rimforsa. För att möta en eventuell ökning av antalet förskolebarn har en arbetsgrupp inventerat lämpliga platser för en nyetablering av en ny förskola i Rimforsa. Arbetsgruppen består av företrädare för kommunledningsstaben, barn- och utbildningsförvaltningen, ledare och personal från förskolorna i Rimforsa samt ekonomikontoret. Arbetsgruppen har undersökt 9 olika platser och bedömt dessa utifrån olika aspekter (se analysmatris). Utifrån analysmatrisen har arbetsgruppen kommit fram till att det ät två lägen som är mera lämpliga än de övriga platserna. Dessa platser är vid skolan och vid Nygård som ligger i anslutning till Tävelstad. Barn- och utbildningsförvaltningen hyr idag förskolan Tävelstad av Kinda Hus som består av två avdelningar och nuvarande kontrakt löper Vidare hyr förskolan Sörgården av Liljeholmens Folkhögskola som består av en avdelning, hyresavtalet löper årsvis. Analysmatrisen med skriftliga motivationer utgör underlag för barn- och utbildningsnämndens fortsatta hantering av ärendet. Beslutsunderlag Analysmatris och motiveringar Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att fortsätta planeringen av en ny förskola i Rimforsa Beslutsexpediering Kommunledningsstaben

4 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 43 Dnr 0033/ Revidering av regler för barnomsorg i Kinda kommun Bakgrund Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att nuvarande regler för barnomsorg revideras för att anpassas till förändringar i gällande lagstiftning samt påpekanden i revisionsrapporten gällande barnomsorgsdebiteringar. Utöver detta förslås en ny rubrik och annan skrivning gällande avgift vid delad placering samt ett tillägg under rubriken semester. Förändringar i lagstiftningen avser att allmän förskola gäller från och med höstterminen det år barnet f yller 3 år samt att barn på fritidshem har rätt att behålla platsen till och med vårterminen barnet fyller 13 år. I revisionsrapporten påpekas att kommunen bör göra kontroller av inlämnade inkomstuppgifter. Ny rubrik och text (punkt 14). Avgift för vårdnadshavare utan gemensamt hushåll, ny rubrik och text ( punkt 10). Rubrik semester förslag på tillägg: För tiden 1/ medges dock rätt till barnomsorg med 5 dagar per år med ordinarie placeringstid vid förälder/sammanboendes semester, lov eller annan ledighet. Beslutsunderlag Förslag till reviderade regler 1. Anta reviderade regler för barnomsorg i Kinda kommun 2. Regler antagna upphör att gälla Beslutsexpediering Rektorer

5 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 44 Dnr 0036/ Tertial 1 Bakgrund Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med ekonomikontoret upprättad den första tertialrapporten för Tertialrapporten visar att verksamheternas ekonomiska förbrukning ryms inom givna budgetramar. Beslutsunderlag Tertialrapport 1 Handläggning Förvaltningen redogör för innehållet i den upprättade tertialrapporten. Godkänna tertialrapport 1 Beslutsexpedieringen Kommunstyrelsen

6 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 45 Dnr 0037/ Budget 2012 Bakgrund De kommunala förvaltningarna har fått i uppdrag att beskriva de ekonomiska konsekvenserna vid oförändrad verksamhet under Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans med ekonomikontoret bedömer att barnoch utbildningsnämnden behöver en uppräkning med 2% (3,8 mkr) för att klara oförändrad verksamhet Vidare får barn- och utbildningsnämnden kostnader för ombyggnaden av Värgårdsskolan med 1,44 mkr-3,25 mkr beroende på hur omfattande ombyggnaden blir under Vid budgetberedningens senaste sammanträde föreslås att barn- och utbildningsnämndens budget för 2012 räknas upp med tkr. Handläggning Förvaltningen redogör för det pågående budgetarbetet. Notera informationen

7 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 46 Dnr 0038/ Bröderna Brodéns Stipendiefond Bakgrund Stipendiefonden riktas till elever som går på högstadiet, mantalsskrivna i Kinda kommun, som på sommarlovet ska studera språk utomlands. För 2011 finns kronor att fördela. Vid ansökningstidens utgång har 4 ansökningar inkommit. Rektor och berörda lärare föreslår att disponibla medel fördelas på samtliga 4 sökande. Beslutsunderlag Förvaltningens förslag Disponibla medel för 2011 fördelas på samtliga sökande Beslutsexpediering Värgårdsskolan Kommunkansliet

8 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 47 Dnr 0028/ Delegationsbeslut Delegationsbeslut fattade unde mars och maj månad. Ärende Begäran om lov Begäran om lov Begäran om lov Begäran om lov Attestordning Delegat Lotta Engdahl Lotta Engdahl Lotta Engdahl Erik Bjurhäll Attestant Enligt förteckning Notera delegationsbesluten

9 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 48 Delgivningar 1/ Kultur- och fritidsnämndens protokoll , Musikskolan framtida lokalisering. 2/ Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , Värgårdsskolans ombyggnad

10 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 49 Dnr0022/ Konferens Regionförbundet Östsam inbjuder till konferensen Östgötaregionens framtid, fredagen den 17 juni i Linköping. Handläggning Birgitta Olaison (kd), föreslår att Pontus Wessman (mp), beviljas delta i konferensen och Sigvard olsson (s), föreslår att Torbjörn Mellgren (s), beviljas delta i konferensen. Bevilja Pontus Wessman (mp) samt Torbjörn Mellgren (s) att delta i konferensen

11 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 50 Dnr 0002/ Informationer Projektering Värgårdsskolan Förvaltningschefen informerar om den pågående projekteringen av Värgårdsskolan. Vidare har förvaltningschefen genomfört samtal tillsammans med personalen gällande utformning av det pedagogiska arbetet i den nya Värgårdsskolan. ÖSTSAM L 15 Ordföranden informerar från sammanträde med L 15. Det föreligger svårigheter att nå enighet kring frågan om läsårstider. Hjärt/lungräddning Sekreteraren informerar om att verksamheten i Rimforsa ska utbilda två Piloter i hjärt/lungräddning som i sin tur ska utbilda den övriga personalen. Matematikprojekt Förvaltningschefen informerar om att förvaltningen har beviljats medel från Skolverket för att vidareutbilda lärare i matematik. Projekt På Gång Sekreteraren informerar om att förvaltningen tillsammans med socialförvaltningen har beviljats medel från Samordningsförbundet för att bedriva Projektet På Gång. Målgruppen är flyktingar som har svårt att klara av Sfi-undervisning och andra introduktionsinsatser. Kommunbeslut, efter tillsynsinspektion i Kinda kommun Förvaltningschefen informerar om Skolinspektionens Kommunbeslut med anledning av den genomförda tillsynsinspektionen av nämndens ansvarsområden.

12 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bu 51 Dnr 0003/ Staket vid Tävelstad förskola Ordföranden frågor om det är några åtgärder på gång för att förbättra staketet vid förskolan. Förvaltningschefen meddelar att förvaltningen undersöker frågan.