INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Transkript

1 INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde BUN 21 VERKSAMHETSBESÖK... 1 BUN 22 ANMÄLAN AV ÖVRIGA FRÅGOR... 2 BUN 23 ARBETSMILJÖFRÅGOR... 3 BUN 24 PLAN FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETE... 4 BUN 25 REVIDERING AV DELEGATIONSORDNING... 5 BUN 26 UPPFÖLJNING AV GENOMFÖRD INTERNKONTROLL, JANUARI BUN 27 BOKSLUT 2012 INKL. VERKSAMHETSBERÄTTELSE... 7 BUN 28 YTTRANDE ÖVER REVISIONSRAPPORT BETYGSNIVÅ OCH MÅLUPPFYLLELSE INOM GRUNDSKOLA... 8 BUN 29 YTTRANDE ÖVER FÖRSLAG TILL NYA RIKTLINJER FÖR BIDRAG TILL FÖRENINGAR... 9 BUN 30 UTREDNING I ÄRENDE GÄLLANDE ELEVS RÄTT TILL SÄRSKILT STÖD BUN 31 YTTRANDE ÖVER ÖVERSIKTSPLAN 2013 FÖR SÄTERS KOMMUN BUN 32 PROTOKOLL BRUKARRÅD BUN 33 INFORMATION VERKSAMHETSBESÖK BUN 34 INFORMATION BUN 35 DELEGATIONSMEDDELANDE BUN 36 DELGIVNINGAR... 16

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Rådhuset, torsdagen den 7 mars 2013, Kl Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Jan-Erik Steen (S) ordföranden Mats Nilsson (S) 1:e vice ordföranden Nils Vinteus (C) 2:e vice ordföranden Angelica Beyer (S) Tommy Bäck (S) Maria Nyman Gustavsson (FP) 21 Benny Gifting (S) Katrine Lundqvist (V) Ulla Hjort (S) Lars-Evert Dahlberg (KD) Margareta Arthursson (KD) Bo Hagberg (C) Benny Gifting 21 Övriga deltagare Se sep. bilaga Utses att justera Margaretha Arthursson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen måndagen den 11 februari 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mai Andersson Ordförande Justerande Jan-Erik Steen Margaretha Arthursson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats Förvaltningskansliet för protokollet Underskrift Mai Andersson

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Bilaga Barn- och utbildningsnämndens sammanträde Övriga deltagare: Karin Åberg, förvaltningschef Per Wikström, bitr. förvaltningschef Thorbjörn Jordansson, rektor Dahlanderkunskapscentrum 21 Anita Johansson, bitr. rektor, Dahlanderkunskapscentrum 21 Anita Mikkonen, ekonom Bengt Wester, revisor Lars Gabrielsson, revisor Dagney Hansson, revisor Mai Andersson, nämndsekreterare

4 Barn- och utbildningsnämnden Bun 21 Bun 21 dnr: Verksamhetsbesök Verksamhetsbesök Verksamhetsbesök på Dahlander Kunskapscentrum,

5 Barn- och utbildningsnämnden Bun 22 Bun 22 dnr: Anmälan av övriga frågor Anmälan av övriga frågor Mai Andersson, anmäler frågan information om digitala kallelser för politiker.

6 Barn- och utbildningsnämnden Bun 23 Bun 23 dnr: Arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljöfrågor Protokoll från Skyddskommittén den 4 februari 2013 Per Wikström, biträdande förvaltningschef redovisar resultat arbetsmiljöenkät.

7 Barn- och utbildningsnämnden Bun 24 dnr: Bun 24 Plan för barn- och utbildningsnämndens systematiska arbetsmiljöarbete Plan för barn- och utbildningsnämndens systematiska arbetsmiljöarbete Förslag till plan för barn- och utbildningsnämndens systematiska arbetsmiljöarbete. Det systematiska arbetsmiljöarbetet handlar om att i det dagliga arbetet fatta beslut om och genomföra åtgärder så att de anställda varken skadas, blir sjuka eller på annat sätt far illa. Det handlar även om att utföra tillsyn av arbetsmiljön, följa regler och föreskrifter samt skapa rutiner för arbetsmiljöarbetet. Förvaltningens plan för systematiskt arbetsmiljöarbete Utskottet den 20 februari 2013, 15 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2013.

8 Barn- och utbildningsnämnden Bun 25 Bun 25 dnr: Revidering av delegationsordning Revidering av delegationsordning Revidering av delegationsordningen, bl.a. med anledning av förändringar i Vuxenutbildningsförordningen och kommunens interna upphandlingspolicy, samt gällande yttrande över beslut fattade av nämnden. Beslutsunderlag Förvaltningens förslag till reviderad delegationsordning Utskottet den 20 februari 2013, 14 Barn- och utbildningsnämndens beslut Reviderad delegationsordning antas enligt redovisat förslag. Att avge yttrande med anledning av att ett beslut har överklagats får ej delegeras gällande beslut nämnden själv fattat (avsnitt AA, Allmänt, organisation m.m. p. 2.)

9 Barn- och utbildningsnämnden Bun 26 Bun 26 januari 2013 dnr: Uppföljning av genomförd internkontroll, Uppföljning av genomförd internkontroll, januari 2013 Redovisning av genomförd internkontroll, januari 2013 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

10 Barn- och utbildningsnämnden Bun 27 dnr: Bun 27 Bokslut 2012 inkl. verksamhetsberättelse Bokslut 2012 inkl. verksamhetsberättelse Förvaltningen redovisar bokslut 2012, inklusive verksamhetsberättelse. Beslutsunderlag Förvaltningens bokslut 2013 inkl verksamhetsberättelse Utskottet den 20 februari 2013, 16 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisat bokslut för Delges Kommunstyrelsen

11 Barn- och utbildningsnämnden Bun 28 dnr: Bun 28 Yttrande över revisionsrapport betygsnivå och måluppfyllelse inom grundskola Yttrande över revisionsrapport betygsnivå och måluppfyllelse inom grundskola KPMG har på uppdrag av Säters kommuners revisorer genomfört en granskning av betygsnivå och måluppfyllelse inom grundskolan. Sammanfattningsvis konstateras att det inte finns någonting att anmärka på när det gäller styrning, ledning och kontroll av nämndens arbete med mål och resultat för en god kvalitet i skolan. Revisorerna begär ett yttrande över rapporten senast den 15 mars Beslutsunderlag Granskningsrapport den 23 januari 2013 Förslag till yttrande över rapporten Utskottet den 20 februari 2013, 17 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom yttrandet. Delges Revisorerna

12 Barn- och utbildningsnämnden Bun 29 dnr: Bun 29 Yttrande över förslag till nya riktlinjer för bidrag till föreningar Yttrande över förslag till nya riktlinjer för bidrag till föreningar Ett förslag till nya riktlinjer för bidrag till föreningar och även ideella organisationer har tagits fram av kommunkansliet. Förslaget syftar till att få ett helhetsgrepp över hur behovet av bidrag ser ut över året hos föreningarna i Säters kommun, och att kunna bevilja bidrag utifrån ett samlat underlag över behovet av stöd. Föreningar som erhåller bidrag utifrån gällande avtal berörs inte av förslaget. Nämnden har fått tillfälle att yttra sig över förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkansliet den 17 januari 2013 Barn- och utbildningsnämndens förslag till yttrande Arbetsutskottet den 20 februari 2013, 18 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom kommunkansliets förslag till nya riktlinjer för bidrag till föreningar. Delges Kommunkansliet

13 Barn- och utbildningsnämnden Bun 30 dnr: Bun 30 särskilt stöd Utredning i ärende gällande elevs rätt till Utredning i ärende gällande elevs rätt till särskilt stöd Förvaltningen har genomfört en utredning i ärende gällande elevs rätt till särskilt stöd, enligt Skollagen 3 kap. Bakgrunden till utredningen är ett klagomål från vårdnadshavare. Beslutsunderlag Förvaltningens utredning den 15 februari 2014 Utskottet den 24 januari 2013, 12 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom redovisad utredning.

14 Barn- och utbildningsnämnden Bun 31 dnr: Bun 31 kommun Yttrande över översiktsplan 2013 för Säters Yttrande över översiktsplan 2013 för Säters kommun Varje kommun ska enligt plan- och bygglagen ha en aktuell översiktsplan, som omfattar hela kommunens yta. Översiktsplanen ska ange inriktningen för den långsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön. Planen ska ge vägledning för beslut om hur mark- och vattenområden ska användas och hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras. Barn- och utbildningsnämnden har fått tillfälle att yttra sig över översiktsplanen. Säters kommuns förslag till ny Översiktsplan 2013 finns nu utställd för allmän granskning, perioden 23 januari-25 mars 2013 på Säters kommuns hemsida. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsnämndens förslag till ny översiktsplan 2013 Barn- och utbildningsnämndens förslag till yttrande Utskottet den 20 februari 2013 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden att ställa sig bakom den nya Översiktsplanen Delges Samhällsbyggnadsnämnden

15 Barn- och utbildningsnämnden Bun 32 Bun 32 dnr: Protokoll brukarråd Protokoll brukarråd Brukarrådet Stora Skedvi förskoleområde den 18 februari 2013 Brukarrådet Säters förskoleområde den 6 december 2013

16 Barn- och utbildningsnämnden Bun 33 Bun 33 dnr: Information verksamhetsbesök Information verksamhetsbesök Vid dagen sammanträde finns inga verksamhetsbesök att rapportera.

17 Barn- och utbildningsnämnden Bun 34 Bun 34 Information Information Diarienr: Ansökningssiffror Dahlander kunskapscentrum Karin Åberg, förvaltningschef informerar om Sommarfritids/Sommarkollo Karin Åberg, informerar om informationsbrevet från skolinspektionen dags för tillsyn på förskolor, fritidshem, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning Karin Åberg, ger en nulägesrapport över lokaler förskola och skola i Säters kommun Mai Andersson och Klas Jansson, IT- chef informerar att barn- och utbildningsnämndens förtroendevalda kan fr.o.m. i år välja att mot en årlig ersättning endast hämta hem kallelsen digitalt. Väljer man att kassera ut ersättningen för dator/läsplatta förbinder man sig att endast tillgodogöra sig kallelser med tillhörande handlingar digitalt. Inga papperhandlingar delas/skickas ut. Bilaga

18 Barn- och utbildningsnämnden Bun 35 Bun 35 Delegationsmeddelande Delegationsmeddelanden Beslut om ställföreträdande rektor under perioden februari 2013, vid Klockarskolan Beslut om inackorderingstillägg Beviljad utbildning i annan kommun Beviljad utbildning i annan kommun Beviljad utbildning i annan kommun Avslag på utbildning i annan kommun Avslag på utbildning i annan kommun Avslag på utbildning i annan kommun Beslut om inackorderingstillägg Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisade delegationsmeddelanden.

19 Barn- och utbildningsnämnden Bun 36 Bun 36 Delgivningar Delgivningar Dnr: Yttrande till förvaltningsrätten gällande barnomsorg i två kommuner Bilaga Yttrande till förvaltningsrätten, frigymnasium Helixutbildningar AB, Hagströmska gymnasiet AB och Falu frigymnasium AB 13-4 Beslut från skolverket angående statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan 2013