INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Transkript

1 INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde BUN 27 INFORMATION FRÅN REVISORER... 1 BUN 28 ARBETSMILJÖFRÅGOR... 2 BUN 29 UPPFÖLJNING AV GENOMFÖRD INTERNKONTROLL, FEBRUARI BUN 30 YTTRANDE ÖVER DETALJPLAN FÖR STORA SKEDVI SKOLA... 4 BUN 31 BESTÄLLNING AV UTBYGGNAD AV TROLLSKOGEN... 5 BUN 32 REVIDERING AV FÖRSKOLEVERKSAMHETENS PLACERINGSREGLER... 6 BUN 33 BUDGET BUN 34 BUDGET 2016 SAMT TIDPLAN FÖR BUDGETPROCESSEN... 8 BUN 35 GYSAM GEMENSAMMA PRISLISTA BUN 36 DAHLANDER KUNSKAPSCENTRUM LÄSÅRET 2015/ BUN 37 INFORMATION BUN 38 VAL AV RESTERANDE KONTAKTPOLITIKER TILL VERKSAMHETSOMRÅDENA.. 13 BUN 39 PROTOKOLL BRUKARRÅD, BILAGA BUN 40 INFORMATION VERKSAMHETSBESÖK BUN 41 ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT BUN 41 ANMÄLAN AV PÅGÅENDE/AVSLUTADE ÄRENDEN, KRÄNKANDE BEHANDLING17 BUN 42 DELGIVNINGAR BUN 43 INFORMATION OM SÄTERS KOMMUNS FÖRSKOLOR SAMT VERKSAMHETSBESÖK PÅ FÖRSKOLAN ÄVENTYRET... 19

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Rådhuset torsdagen den 19 mars 2015, Kl :50 Beslutande Mats Nilsson (S) ordförande Anders Olsson (C) 1:e vice ordföranden Roger Siljeholm, (M)2:e vice ordföranden Anna Ställ (S) Gunilla Risberg (MP) Thomas Sjöberg (V) Benny Gifting (S) Angelica Beyer (S) Nils Vinteus (C) Lars-Evert Dahlberg (KD) Övriga deltagare Per Wikström, TF förvaltningschef Bengt Wester, revisor 27 Anita Mikkonen, ekonom Göran Garmo, utredare/utvecklare Anki Gustafsson, förvaltningsassistent 32 Gunnar Johansson, rektor Dahlander kunskapcentrum, Anette Westrin, cehf för elevhälsa 37 Elisabeth Lilja, Försklechef, Säter 43 Marie Boman, Förskolechef, Gustafs 43 Kerstin Bäck, Tf förskolechef, Stora Skedvi 43 Agneta Berglund, bitr. försklechef, Säter 43 Mai Andersson, nämndsekreterare Utses att justera Anna Ställ Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen måndagen den 23 mars 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mai Andersson Ordförande Mats Nilsson Justerande Anna Ställ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats Barn- och utbildningsförvaltningen för protokollet Underskrift Mai Andersson

3 Barn- och utbildningsnämnden Bun 27 Bun 27 Information från Revisorer Information från Revisorer Bengt Wester, kommunrevisor informerar om revisionens uppdrag gentemot nämnden.

4 Barn- och utbildningsnämnden Bun 28 Bun 28 Arbetsmiljöfrågor Barn- och utbildningsnämndes beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Arbetsmiljöfrågor Per Wikström, Tf förvaltningschef informerar om följande punkter. Fuktskada vid förskolan Solrosen, Stora Skedvi. Arbetsmiljökartläggning vid Dahlander kunskapscentrum Krav på lärarlegitimation från den 1 juli 2015 Arbetsmiljöverkets uppföljningsbesök av inspektion vid Dahlander kunskapscentrum och Stora Skedvi skola. Lena Perrault har anställts som förskolechef vid Stora Skedvi förskoleområde. Lena börjar sin tjänst den 1 juni Information om rekrytering av biträdande rektor Kungsgårdsskolan. Information om KPMGs kartläggning av rektors förutsättningar

5 Barn- och utbildningsnämnden Bun 29 Bun 29 februari 2015 Uppföljning av genomförd internkontroll, Uppföljning av genomförd internkontroll, februari 2015 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Enligt kommunens reglemente för intern kontroll har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp den interna kontrollen inom nämnds verksamhet. Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan innehåller olika kontrollmoment som följs upp varje månad. Resultatet av iakttagelserna redovisas för nämnden efterföljande månad.

6 Barn- och utbildningsnämnden Bun 30 dnr: Bun 30 skola Yttrande över detaljplan för Stora Skedvi Yttrande över detaljplan för Stora Skedvi skola Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden konstaterar att detaljplanen möjliggör byggandet av den förskola och skola som behövs i området och tillstyrker förslaget till ny detaljplan för Stora Skedvi skola. Beslut om planuppdrag att låta upprätta en ny detaljplan för området vid Stora Skedvi skola har fattats av kommunstyrelsen 10 april Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att ge uppdrag att initiera förhandling om markköp kring Stora Skedvi skolområde 18 december Barn- och utbildningsnämnden har till samhällsbyggnadsnämnden beställt en om- och tillbyggnad av Stora Skedvi skola, 13 februari Planprocessen hanteras med normalt planförfarande enligt PBL 5 kap. Efter det att samråd har genomförts och inkomna skrivelser sammanfattats i en samrådsredogörelse ska kommunen kungöra förslaget till detaljplan och låta det granskas innan ett antagande kan ske. Detaljplanen beräknas kunna antas och vinna laga kraft under våren Målet är att kunna påbörja en utbyggnad som är färdig till januari 2016 för förskolan och januari 2017 för resten av skolan i enlighet med investeringsbudget. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut den 13 februari 2013, 23 Remiss från samhällsbyggnadsnämnden den 13 februari 2015 Tjänsteskrivelse den 18 februari 2015 Barn- och utbildningsnämndens utskott den 4 mars 2015, 12 Delges Samhällsbyggnadsnämnden

7 Barn- och utbildningsnämnden Bun 31 dnr: Bun 31 Beställning av utbyggnad av Trollskogen Beställning av utbyggnad av Trollskogen Ban- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beställer hos samhällsbyggnadsnämnden lokaler för en förskoleavdelning, för att klara behovet av barnomsorg i Säters tätort, inflyttningsklar från januari Det behövs ytterligare förskoleplatser i Säters tätort framöver. Till dess att permanenta förskolor kan byggas behöver det akuta behovet lösas med tillfälliga lokaler. Formellt ska barn- och utbildningsnämnden beställa lokaler av samhällsbyggnadsnämnden, som sedan i sin tur tar fram lämpliga lokaler, i samråd med barn- och utbildningsnämnden. I detta fall rör det sig om ytterligare modul kopplad till de som tidigare finns i Siggebo, Trollskogen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 23 februari 2015 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 4 mars 2015, 13 Delges Samhällsbyggnadsnämnden

8 Barn- och utbildningsnämnden Bun 32 dnr: Bun 32 ringsregler Revidering av förskoleverksamhetens place Revidering av förskoleverksamhetens placeringsregler Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden antar föreslagna placeringsregler för förskoleverksamheten i Säters kommun. En revidering av förskoleverksamhetens placeringsregler har gjorts utifrån att reglerna kring allmän förskola behövt tydliggöras samt att reglerna behövt uppdateras med redan tagna beslut (ex. antalet planeringsdagar då verksamheterna är stängda). Införandet av barnomsorgens e-webb gör att rutinerna kring ansökan, uppsägning, inkomstredovisning, lämnandet av närvarotider/ schema har kompletterats. Räkneexemplen för beräkning av avgift tas bort p.g.a. att man nu kan beräkna avgift direkt på webben. Texten om avgifter har också kompletterats med bl.a. att vi gör stickprovskontroller hos skatteverket och möjlighet att få delad faktura vid separation. Beslutunderlag Nuvarande placeringsregler samt förslag till nya placeringsregler. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 4 mars 2015, 14

9 Barn- och utbildningsnämnden Bun 33 Bun 33 Budget 2015 Budget 2015 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Anita Mikkonen, ekonom ger en nulägesrapport över budget 2015.

10 Barn- och utbildningsnämnden Bun 34 Bun 34 sen Budget 2016 samt tidplan för budgetproces Budget 2016 samt tidplan för budgetprocessen Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Per Wikström, Tf förvaltningschef och Anita Mikkonen, ekonom ger en lägerapport hur man arbetar med budget 2016, samt hur tidplanen ser ut för budgetprocessen.

11 Barn- och utbildningsnämnden Bun 35 dnr: Bun 35 Gysam gemensamma prislista 2015 Gysam gemensam prislista 2015 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden antar föreslagna gemensamma prislistor för Gysam Gysam har beslutat om att fastställa prislistan för 2015, som ska användas Gysamkommuner emellan, samt gentemot fristående gymnasieskolor. Gymnasiesamverkan (Gysam) sker mellan kommunerna Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Leksand, Ludvika, Malung-Sälen, Rättvik, Smedjebacken, Säter och Vansbro. Gysam fastställer årligen en gemensam prislista för gymnasieprogrammen inom Gysam. Beslutsunderlag Gemensam prislista för Gysam den 11 februari 2015 Barn- och utbildningsnämndens utskott den 4 mars 2015, 11 Delges Gysam

12 Barn- och utbildningsnämnden Bun 36 dnr: Bun /2016 Dahlander kunskapscentrum läsåret Dahlander kunskapscentrum läsåret 2015/2016 Barn- och utbildningsnämndes beslut Med hänvisning till aktuella sökssiffror inför gymnasievalet läsåret 2015/2016 föreslår barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott barnoch utbildningsnämnden att besluta om nollantagning till Ekonomiprogrammet, nollantagning till Naturvetenskapsprogrammet, nollantagning till Samhällsvetenskapsprogrammet, nollantagning till Teknikprogrammet, nollantagning till Vård- och omsorgsprogrammet, nollantagning till Vård-och omsorgsprogrammets lärlingsutbildning, nollantagning till Programinriktat individuellt val på Vård- och omsorgsprogrammet, nollantagning till Yrkesintroduktion på Vård- och omsorgsprogrammet samt, Uppdra till förvaltningen att utreda konsekvenser av nollantagningen. Inför varje läsår tar huvudmannen ställning till vilka gymnasieprogram som ska erbjudas hos huvudmannens gymnasieskolor kommande läsår. Hösten 2014 beslutade barn- och utbildningsnämnden att följande nationella gymnasieprogram skulle erbjudas på Dahlander Kunskapscentrum läsåret 2015/2016: Ekonomiprogrammet, EK Samhällsvetenskapsprogrammet, SA Naturvetenskapsprogrammet, NA Teknikprogrammet, TE Vård- och omsorgsprogrammet, VO forts.

13 Barn- och utbildningsnämnden forts 36 Vård- och omsorgsprogramet, lärling, VOVAROL Från januari 2015 till mitten av februari 2015 har eleverna gjort ett första val inför åk 1 i gymnasiet, inför läsåret 2015/2016. Utifrån dessa söksiffror kan huvudmannen eventuellt komma att besluta om s.k. nollantagning på vissa program i de fall söksiffrorna till programmet är för låga. Detta beslut behöver tas innan omvalsperioden till gymnasiet startar i mitten av april. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens utskott den 4 mars 2015, 8 Tjänsteskrivelse den 11 mars 2015 Delges Gymnasieantagningen Berörda elever Kommunstyrelsen

14 Barn- och utbildningsnämnden Bun 37 Bun 37 Information Information Anette Westrin, chef för elevhälsa informerar om elevhälsans verksamhet i Säters Kommun. Elevhälsans uppdrag är att främja elevens lärande, utveckling och hälsa och förebygga ohälsa och inlärningssvårigheter.

15 Barn- och utbildningsnämnden Bun 38 dnr: Val av resterande kontaktpolitiker till verk- Bun 38 samhetsområdena Val av resterande kontaktpolitiker till verksamhetsområdena Förslag till beslut Kulturskolan Stora Skedvi förskola/skola Enbacka skola Gustafs förskolområde Dahlander kunskapscentrum/vuxenutbildningen Elevhälsa Ungdomsverksamheten Nils Vinteus Anders Olsson/Niclas Bodin/Roger Karlsson Jesper Sjöberg Caroline Willfox Thomas Sjöberg/Annika Runvik Mats Hansson/Vakant Anna Ställ/Jessica Larsson Vid barn- och utbildningsnämnden den 11 februari 2015 beslutades om att utse kontaktpolitiker till verksamhetsområdena. De områden som ska kompletteras med ytterligare en person är följande: Kulturskolan, Enbacka skola och Gustafs förskolområde. Stora Skedvi förskolområde slås ihop med förskoleområdet som får tre kontaktpersoner. De områden som ska utse två representanter är följande: Dahlander kunskapscentrum, Elevhälsa och Ungdomsverksamheten. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden den 11februari 2015, 17

16 Barn- och utbildningsnämnden Bun 39 Bun 39 Protokoll brukarråd Protokoll brukarråd Brukarrådsprotokoll, Stora Skedvi skola och förskola den 10 februari 2015 Brukarrådsprotokoll, Gustafs skola och förskolområde den 26 januari 2015 Brukarrådsprotokoll, Kungsgårdsskolan/Prästgärdet den 16 februari 2015 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av protokollet.

17 Barn- och utbildningsnämnden Bun 40 Bun 40 Information verksamhetsbesök Information verksamhetsbesök Mats Nilsson informerar at han vari ute på verksamhetsbesök i flera förskolor och skolor i Säters kommun. Roger Siljeholm informerar att han gjort verksamhetsbesök på Ungdomens hus Angelica Beyer och Anders Olsson informera att de varit med på information angående nollintag på Dahlander kunskapscentrum.

18 Barn- och utbildningsnämnden Bun 41 Bun 41 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut Avslag på inackorderingstillägg Avslag på utbildning installationstekniker Falun Avslag på utbildning lager och terminal, avancerad truckförare i Falun Avslag på utbildning vård- och omsorg i Falun

19 Barn- och utbildningsnämnden Bun 41 Bun 41 Anmälan av pågående/avslutade ärenden, kränkande behandling Anmälan av pågående/avslutade ärenden, Kränkande behandling Utredning gällande kränkande behandling, Kungsgårdsskolan Yttrande över anmälan om kränkande behandling, Kungsgårdsskolan Utredning gällande kränkande behandling, Kungsgårdsskolan Avslutad utredning gällande kränkande behandling vid Klockarskolan Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts vid Klockarskolan

20 Barn- och utbildningsnämnden Bun 42 Bun 42 Delgivningar Delgivningar Dnr: Skolinspektionen, Klagomål avseende agerande efter tillsyn i Säters kommun Qualis Granskningsrapport, kulturskolan, kommunala handikapprådet den 4 mars 2015 KS KS KF , 90 svar på motion om nattdagis KF , 81 Svar på motion om att ge barnen en giftfri vardag Ansökan om bidrag från idé banken till projektet Sommarfilm 2015 Åtgärdsprogram för elev som gör sin skolgång i Borlänge kommun, sekretess Klagomål på verksamhet på Kungsgårdsskolan

21 Barn- och utbildningsnämnden Bun 43 Bun 43 Information om Säters kommuns förskolor samt verksamhetsbesök på förskolan Äventyret Information om Säters kommuns förskolor samt verksamhetsbesök på förskolan Äventyret Förskolechef Elisabeth Lilja, Marie Boman, Kerstin Bäck och biträdande förskolechef Agneta Berglund informerar om förskolan i Säters kommun. Sammanträdet avslutas med ett verksamhetsbesök vid förskolan Äventyret.