SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Innehållsförteckning Ärende 1 Aktuell betygsstatistik åk Aktuell betygsstatistik åk Ekonomisk månadsrapport Intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden Revidering av barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan Revidering av regler och avgifter för förskola och fritidshem Detaljplan för Gunnarsbo 1:62, Gröne vägens skola Anmälningsärenden Informationsärenden Grundsärskolans resultat Samarbete med fritidsgården... 13

2 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Vänstra kammaren, Habo kommunhus Tisdagen den 26 januari 2016 kl. 17:00 19:18 Marie Lindholm (KD), ordförande Lis Svensson (S) Mats Lindén (S) Helena Persson (C) Anna Josefsson (M) Lennart Karlsson (SD) Sofia Johansson (S), tjänstgörande ersättare Johakim Knutsson (SD), tjänstgörande ersättare Katarina Ståhlkrantz, barn- och utbildningschef Marie Skarp, sekreterare Mona Ljunggren, ekonom 3 Charlotte Sjödahl, utvecklingsstrateg/vetenskaplig ledare 1-2 Katarina Levenby, rektor 2 Malin Håård, biträdande rektor 2 Gunilla Berggren, lärarförbundet Christina Källström (MP), insynsplats Utses att justera Helena Persson Paragrafer: 1-11 Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Protokollet förvaras på Barn- och utbildningsförvaltningen Datum då anslaget tas ned Underskrift

3 Aktuell betygsstatistik åk 6 Charlotte Sjödahl, som är nyanställd utvecklingsstrateg/vetenskaplig ledare, presenterar betygsstatistik för årskurs 6 från höstterminen Ordföranden tackar för informationen.

4 Aktuell betygsstatistik åk 7-9 Rektor Katarina Levenby och biträdande rektor Malin Håård från Hagabodaskolan 7-9 redovisar aktuell betygsstatistik från höstterminen Katarina och Malin informerar också om renoveringen av Hagabodaskolan. Inflyttningen är planerad till 1/ Ordföranden tackar för informationen.

5 Dnr BU14/84 3 Ekonomisk månadsrapport Informationen läggs till handlingarna. Ekonom Mona Ljunggren ger en ekonomisk månadsrapport per den 31 december 2015.

6 Dnr BU16/24 4 Intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden 2016 godkänner barn- och utbildningsförvaltningens förslag på intern kontrollplan Av kommunallagen 6 kap 7 framgår att barn- och utbildningsnämnden ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt enligt de föreskrifter som gäller för verksamheten. ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Kommunfullmäktige i Habo kommun antog 2002 ( 50) ett övergripande reglemente för den interna kontrollen. Med detta som grund har en plan för barn- och utbildningsnämndens interna kontroll 2016 utarbetats. Syfte Syftet med internkontrollen är att klarlägga om lagar och andra föreskrifter samt om kommunens mål och riktlinjer följs, främst i syfte att: - säkra att pengar och andra resurser används i överensstämmelse med tagna beslut - skydda mot förluster till följd av fel eller oegentligheter - säkra en riktig och fullständig redovisning - säkra en effektiv förvaltning. Genomförande Senast i februari varje år ska nämnden anta en plan för uppföljning av den interna kontrollen. En internkontrollplan har tagits fram med ett antal aktiviteter och rutiner som utsetts lämpliga att kontrollera med hänsyn till tidigare internkontrollplaner och verksamhetens beskaffenhet. För att följa upp verksamhetens mål, effektivitet och kvalitet har en plan för verksamhets- och budgetuppföljning framtagits. Uppföljning Uppföljning av den interna kontrollen sker i samband med barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Dessutom görs en samlad redovisning årsvis. et skickas till: Kommunstyrelsen

7 Dnr BU14/18 5 Revidering av barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan beslutar att godkänna barn- och utbildningsförvaltningens förslag på reviderad dokumenthanteringsplan. fattade den 21 januari 2014 beslut om en dokumenthanteringsplan för nämnden. Barn- och utbildningsförvaltningen har nu tagit fram ett förslag på en revidering av denna och föreslår barnoch utbildningsnämnden att fatta beslut om en reviderad dokumenthanteringsplan enligt förvaltningens förslag. et skickas till: Förskolechefer Rektorer Intendenter

8 Dnr BU15/78 6 Revidering av regler och avgifter för förskola och fritidshem godkänner barn- och utbildningsförvaltningens förslag på reviderade regler och avgifter för förskola och fritidshem och att dessa ska gälla från och med den 1 februari beslutade den 16 juni 2015 om regler och avgifter för förskola och fritidshem från och med den 1 juli Den 22 september 2015 fattade nämnden beslut om en revidering av dessa. De reviderade reglerna och avgifterna har gällt från den 1 oktober Barn- och utbildningsförvaltningen har nu sett över gällande dokument och föreslår ytterligare revideringar. föreslås därför att godkänna förvaltningens förslag på reviderade regler och avgifter för förskola och fritidshem och att dessa ska gälla från den 1 februari et skickas till: Förskolechefer Rektorer Handläggare, barn- och utbildningsförvaltningen

9 Detaljplan för Gunnarsbo 1:62, Gröne vägens skola Dnr BU15/89 ställer sig positiv till alternativ 1, vilket innebär att skolbyggnaderna rivs och ger möjlighet till byggnation av ca 18 stycken lägenheter. har getts möjlighet att granska och inkomma med synpunkter på detaljplanen för Gunnarsbo 1:62, Gröne vägen skola. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden att ställa sig positiv till detaljplanens förslag 1. Detta förslag innebär att skolbyggnaderna rivs och ger möjlighet till byggnation av ca 18 stycken lägenheter. et skickas till: Byggnadsnämnden

10 Anmälningsärenden Nedanstående ärenden förklaras anmälda. a) Delegationslistor från Barn- och utbildningschef Katarina Ståhlkrantz nr , Intendent Marie Skarp nr 67-75, Studie- och yrkesvägledare Ola Hjalte nr , b) Dnr KS15/171 KF 121 Program för uppföljning av kommunal verksamhet som bedrivs av privata utförare. Dnr KS15/263 KF 108 Vision och mål Dnr BU15/120 Skolverket om maxtaxa, fastställda bidragsramar för Dnr BU15/125 Skolverket om godkänd redovsning av statsbidrag för extra platser yrkresvux och komvux hösten Dnr BU15/170 Skolverket om godkänd redovisning av statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk utbildning på gymnasial nivå Dnr BU15/140 Skolinspektionen Anmälan om skolsituation för en elev vid Kråkerydskolan.

11 Informationsärenden Barn- och utbildningschef Katarina Ståhlkrantz informerar om att förvaltningen ser över organisationen kring asylsökande och ensamkommande barn samt kompetensutveckling av personalen. Katarina Ståhlkrantz informerar om lokalplaneringen inom förskolan och skolan: Malmgårdsskolan flyttar in i Hagenskolan under sportlovet (vecka 7). En ny modul vid Slättens förskola startar sin verksamhet under februari månad En ny fristående förskola med hälsoprofil planeras vid Tennishallen på Slätten-området. Friluftsfrämjandet i Ur och Skur har inkommit med bygglovsansökan. Katarina Ståhlkrantz informerar om att Alléskolan har besökts av Skolinspektionen där de har gjort tillsyn. Alléskolan har fått mycket positivt resultat. är stolta över verksamheten på Alléskolan och påpekar att personalen gör ett mycket bra arbete.

12 Grundsärskolans resultat ger förvaltningen i uppdrag att förtydliga grundsärskolans resultat. Lis Svensson (S) föreslår att förvaltningen ska förtydliga grundsärskolans resultat. är positiv till förslaget.

13 Samarbete med fritidsgården ger förvaltningen i uppdrag att bjuda in fritid- och kulturförvaltningen till barn- och utbildningsnämndens sammanträde. Mats Lindén (S) föreslår att fritid- och kulturförvaltningen bjuds in för att diskutera ett eventuellt samarbete med fritidsgårdens personal. är positiv till förslaget.