SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Innehållsförteckning Ärende 54 Aktuell betygsstatistik, Hagabodaskolan Elev- och föräldraenkät Ekonomisk månadsrapport Budget Aktuell kö till förskoleverksamhet Introduktion av nyanställd personal - skrivelse från Kommunal Remiss - Förslag till policy för tätortsnära skog i Habo kommun Remiss: Delbetänkandet En digital agenda i människans tjänst - en ljusnande framtid kan bli vår Byte av namn på skolenhet - Hagenskolan Anmälningsärenden Informationsärenden... 82

2 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Vänstra kammaren, Habo kommunhus Tisdagen den 26 augusti 2014 kl. 17:00 20:45 Niklas Fungbrandt (M), ordförande Claes Lindell (M) Suzanne Hallberg Karlsson (M) Marie Lindholm (KD) Liselotte Heinonen (FP) Nicklas Gustavsson (S) Carina Gröndahl Sjöö (S) Louise Skiöld (M), tjänstgörande ersättare Katarina Ståhlkrantz, barn- och utbildningschef Marie Skarp, sekreterare Mona Ljunggren, ekonom Katarina Levenby, rektor 54 Malin Håård, biträdande rektor 54 Johnny Nilsson, utvecklingsledare 55 Lennart Karlsson (SD), insynsplats Maria Olsson, lärarförbundet Utses att justera Carina Gröndahl Sjöö Paragrafer: Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på Underskrift

3 Aktuell betygsstatistik, Hagabodaskolan 7-9 Rektor Katarina Levenby och biträdande rektor Malin Håård vid Hagabodaskolan 7-9 presenterar betygsstatistik för läsåret 2013/2014. Ordföranden tackar för informationen.

4 Elev- och föräldraenkät 2014 beslutar att de fem mest negativa frågorna i enkätundersökningen ska redovisas av rektorerna under kommande genomgång av det pedagogiska bokslutet. Barn- och utbildningsförvaltningen har för fjärde året i rad genomfört elevoch föräldraenkäter. Enkäterna ingår som en del i förskolornas, skolornas och förvaltningens uppföljningsarbete inom det systematiska kvalitetsarbetet. Frågorna behandlar ett antal områden såsom trivsel och trygghetsfrågor, lärande, information och inflytande, kost och miljöfrågor. Årets enkätundersökning har riktat sig mot vårdnadshavare som har barn i kommunens förskolor och årskurserna 2, 5 och 8 i grundskolan och till elever i årskurserna 1-9. Utvecklingsledare Johnny Nilsson föredrar ärendet. Sammanfattningsvis visar enkäterna samma resultat som tidigare år och det har inte skett några större svängningar i de värderingar som vårdnadshavare och elever ger uttryck för. Elevenkäterna i årskurserna 6-9 på Hagabodaskolan visar på sämre värderingar mot tidigare år. Alltför många elever anser: - att inte samtal förs om hur det ska vara för att de ska trivas i skolan. - att de inte kan arbeta med en dator flera gånger i veckan. - att de inte tycker att skolarbetet gör dem nyfikna så att de får lust att lära mer. - att de inte får tillräckligt med tid för att slutföra sina arbetsuppgifter i skolan. - att de inte kan arbeta i lugn och ro i skolan. Föräldrar i förskolan och grundskolan ger totalt sett mycket positiva värderingar kring verksamhetens olika delar. Niklas Fungbrandt (M) föreslår att de fem mest negativa frågorna ska redovisas av rektorerna under kommande genomgång av det pedagogiska bokslutet. Ordföranden tackar för informationen. et skickas till: Rektorer

5 Dnr BU13/ Ekonomisk månadsrapport Informationen läggs till handlingarna. Ekonom Mona Ljunggren ger en ekonomisk månadsrapport per den 31 juli 2014.

6 Dnr BU14/84 57 Budget 2015 beslutar att 1. godkänna förvaltningens framlagda förslag, 2. ytterligare medel om tkr ska tillskjutas på grund av ökad inflyttning och 3. att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp som ser över schablontilldelningssystemet. Barn- och utbildningsförvaltningen beslutade i februari 2014 om verksamhetsförändringar inför budget Med andra ökande kostnader innebar detta att barn- och utbildningsnämnden äskade tkr mer än vad som tilldelades i budget Kommunfullmäktige beslutade i juni 2014 att barn- och utbildningsnämnden i ramar skulle få tkr. Detta innebär att kostnaderna för nämndens verksamheter måste minska med 1,6 % eller med tkr utifrån det framtagna ramförslaget. Barn-och utbildningsnämnden har tidigare diskuterat hur kostnadsminskningarna ska fördelas att har gett förvaltningen i uppdrag att beräkna en budget i balans där sparförslagen ska ligga på fritidshem, förskoleklass och grundskola. Förvaltningen har tagit fram ett budgetförslag som innebär att barn- och utbildningsförvaltningen måste minska sina kostnader med tkr. Utöver denna besparing har det i budgetarbetet framkommit att barnantalet har ökat inom förskoleverksamheten och att kostnaderna för särskolan inte kommer att kunna hållas inom ramförslaget. Det innebär att ytterligare besparingar har behövts göras med tkr. Totalt innebär detta ca 12 tjänster. Niklas Fungbrandt (M) föreslår att ytterligare medel om tkr ska tillskjutas på grund av ökad inflyttning och att förvaltningen ska tillsätta en arbetsgrupp som ser över schablontilldelningssystemet. är enig och påpekar till budgetberedningen att de ser att barn med särskilda behov ökar och vill därför markera att det inte finns möjlighet att täcka de kommande kostnaderna i budgetarbetet för 2015.

7 et skickas till: Budgetberedningen

8 Dnr BU14/8 58 Aktuell kö till förskoleverksamhet Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningschef Katarina Ståhlkrantz presenterar aktuell kö till förskoleverksamheten. På grund av ökat barnantal kommer förskolorna att göra överinskrivningar under hösten. Nygatans förskola kommer att öppnas senast januari 2015.

9 Introduktion av nyanställd personal - skrivelse från Kommunal Dnr BU14/61 ger förvaltningen i uppdrag att se över introduktionen av vikarier inom förvaltningens verksamheter. Kommunal har inkommit med en skrivelse där man anser att introduktion av ny personal till förskolan brister. Kommunal vill att ny personal ska ges möjlighet till bredvidgång på arbetsplatsen och få handledning av utbildad personal. De anser också att det ska finnas en skriftlig plan på vad som ingår i introduktionen på arbetsplatsen. Förvaltningen förutsätter att denna skrivelse gäller vikarier som anställs i förskolorna på korttidsvikariat. För fast anställd personal finns det en introduktionsplan som förskolechefen ansvarar för. Idag har barn- och utbildningsförvaltningen en introduktionsutbildning för nya vikarier vid två tillfällen per läsår och chefsgruppen träffar kontinuerligt bemanningsenheten. I tjänsteskrivelse skriver förvaltningschef Roger Johansson att ekonomiska resurser skulle krävas om barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom denna skrivelse. Om en utbildningsinsats ska ske, måste en stor del av personalen få gå en sådan utbildning eftersom vikarier kan dyka upp vid skilda tillfällen. Barn- och utbildningschef Katarina Ståhlkrantz föreslår att barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att se över introduktionen av vikarier inom förvaltningens verksamheter. et skickas till: Kommunal

10 Remiss - Förslag till policy för tätortsnära skog i Habo kommun. Dnr BU14/59 ställer sig bakom barn- och utbildningsförvaltningens yttrande över Remiss - Förslag till policy för tätortsnära skog i Habo. Tekniska kontoret har på kommunstyrelsens uppdrag tagit fram en policy för tätortsnära skog i Habo kommun. I policyn beskrivs vilken särskild hänsyn skogsägare ska ta vid skötseln av tätortsnära skog. Barn- och utbildningsförvaltningen har i sitt yttrande valt att fokusera på de delar som särskilt berör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Barn- och utbildningsförvaltningen ställer sig positiv till det övergripande målet att alla skolor i tätorten ska ha tillgång till skog i närområdet för sin pedagogiska verksamhet, men anser att målet även bör omfatta alla förskolor. Förvaltningen ställer sig bakom de föreslagna allmänna reglerna för skogsbruk i tätortsnära skog, som bland annat överensstämmer med delmål 11 i Miljöprogram för Habo kommun. et skickas till: Tekniska förvaltningen

11 Dnr BU14/81 61 Remiss: Delbetänkandet En digital agenda i människans tjänst - en ljusnande framtid kan bli vår. ställer sig bakom barn- och utbildningsförvaltningens yttrande över kapitel 5, med tillägget att förslaget om digitalt baserade nationella prov avser att minska förvaltningsadministrationen. I juni 2012 tillsatte regeringen en Digitaliseringskommission, med uppgift att verka för att målet i den it-politiska strategin It i människans tjänst en digital agenda för Sverige uppnås och att regeringens ambitioner inom området fullföljs. Kommissionen ska slutredovisa sitt arbete den 31 december Habo kommun är en av de 87 remissinstanser som erbjudits lämna synpunkter på kapitel 5 i kommissionens andra delbetänkande, En digital agenda i människans tjänst en ljusnande framtid kan bli vår (SOU 2014:13). Kapitel 5 handlar om skola och undervisning. Delbetänkandet inleds med en internationell omvärldsbevakning med internationella jämförelser inom området. En bild ges av Sveriges position jämfört med andra länder. Därefter ges en nulägesbeskrivning av utvecklingen inom den nationella digitala agendans 22 sakområden. I delbetänkandet presenteras också hur arbetet fortlöper med varje läns arbete med att ta fram regionala digitala agendor. E-utvecklingsrådet arbetar med att ta fram en regional digital agenda för Jönköpings län. I delbetänkandet En digital agenda i människans tjänst en ljusnande framtid kan bli vår (SOU 2014:13) uppmärksammas särskilt ett av de 22 sakområdena skola och undervisning. I delbetänkandet finns ett antal förslag som på olika sätt syftar till att öka de digitala inslagen i den svenska grund- och gymnasieskolans undervisning. Att förslagen fokuserar på dessa skolformer beror på att förändringar där ger störst effekter ur ett långsiktigt perspektiv. Förslagen är indelade i tre grupper, förändringar i läroplaner och kursplaner, insatser för att höja it-kompetensen hos skolans personal samt åtgärder för att öka kunskapen om effekterna av skolans itanvändning. En viktig konsekvens av förslagen är att tydliggöra Skolverkets roll och uppdrag för skolans digitalisering. Habo kommun har erbjudits möjlighet att lämna synpunkter på kapitel 5 i digitaliseringskommissionens andra delbetänkande, En digital agenda i människans tjänst en ljusnande framtid kan bli vår (SOU 2014:13), som handlar om skola och undervisning. Barn- och utbildningschef Katarina Ståhlkrantz skriver i tjänsteskrivelse daterad att förvaltningen

12 ställer sig positiv till samtliga förslag, men är tveksam till att programmering ska införas i flera skolämnen och att frågor om skolutveckling med hjälp av digitala verktyg och it-juridiska frågor bör få en framträdande plats inom den statliga rektorsutbildningen. Habo kommun vill lyfta fram att flera av förslagen får ekonomiska konsekvenser för huvudmannen, eftersom de ställer ökade krav på tillgång till digitala verktyg och infrastruktur. et skickas till: Kommunstyrelsen

13 Dnr BU14/85 62 Byte av namn på skolenhet - Hagenskolan beslutar - att Hagaboda skolområde F-6 byter namn till Hagens skolområde från den 1 september Hagabodaskolan 2-6 byter namn till Hagenskolan den 1 september Rektor på Hagaboda skolområde F-6 ansöker om att byta namn på Hagaboda skolområde F-6 till Hagens skolområde och att ändra namnet Hagabodaskolan 2-6 till Hagenskolan. Ändringen föreslås gälla från den 1 september et skickas till: Rektor, Hagaboda skolområde F-6 Intendent, barn- och utbildningsförvaltningen

14 Anmälningsärenden Nedanstående ärenden förklaras anmälda. a) Delegationslistor från Förvaltningschef Roger Johansson nr , Studie- och yrkesvägledare Ola Hjalte nr 68-88, Bun:s ordförande Niklas Fungbrandt nr 1, Intendent Marie Skarp nr 1-2, Enhetschef Barbro Regnell nr 1-20, b) Dnr BU14/32 KF 45 om budgetramar Dnr BU13/107 KF 44 om ekonomisk uppföljning tertial Dnr BU14/1 KF 46 om politisk organisation Dnr BU14/66 Barn- och elevombudet om skadestånd (dnr :3110). Dnr BU14/66 Barn- och elevombudet Förlikningsavtal med anledning av skadeståndsanspråk (dnr :3110). Dnr BU14/79 Miljönämnden om riskklassning och uttag av årlig kontrollavgift Brandstorp 1:9, Habo kommun. Dnr BU12/133 Skolverket om statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsa Dnr BU14/37 Skolinspektionen Avskrivning av ärende om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Jönköpings kommun (dnr :1017)

15 Informationsärenden - Liselotte Heinonen (FP) har varit på en föreläsning om psykisk ohälsa. Liselotte uppmanar alla att deltaga i likande föredrag för att få en ökad förståelse om psykisk ohälsa. - Carina Gröndahl Sjöö (S) informerar om att det fortsättningsvis kommer att bli problem med att deltaga i lokala styrelser, eftersom mötena kommer att förläggas under dagtid.