Utbildningsnämnden (10)

Transkript

1 Utbildningsnämnden (10) Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Kommunhuset i Älmhult onsdagen den 12 juni kl med ajournering kl Bodil Hansen (M), ordförande Jan Nordström (M) Inga Karlsson (M) Claes Lindahl (C), 1:e vice ordförande Agneta Andersson (C), tjänstgörande ersättare Johnny Martinsson (KD) Tomas Simonsson (FP) Birgitta Nilsson (S), tjänstgörande ersättare Maria Gustafsson (S) Håkan Pettersson (S) Ingrid Årdh-Strid (S), tjänstgörande ersättare Jerker Nilsson (V), ej tjänstgörande ersättare Björn Holmgren, stf. Förvaltningschef Ann-Charlotte Hovne, matematikutvecklare 55 Ann-Christine Gomér, matematikutvecklare 55 Paul Jönsson, ekonom 56 Anne Wedin, vårdförbundet Carina Olsson, lärarförbundet Eva-Marie Andersson, sekreterare Håkan Pettersson (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuset i Älmhult måndagen den 17 juni Paragrafer Eva-Marie Andersson Ordförande... Bodil Hansen Organ Justerande... Håkan Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Utbildningsförvaltningen Underskrift...

2 Utbildningsnämnden Information Protokoll från utskottets sammanträden har lämnats ut till ledamöterna. Beslut Skolverket angående statsbidrag för karriärtjänster bidragsåret Älmhults kommun har tilldelats kr. Utbildningsnämnden tackar för informationen

3 Utbildningsnämnden Dnr 2013/ Kvalitetsarbete Matematikutvecklare Ann-Charlotte Hovne och Ann-Christine Gomér-Jonasson informerar om SKL:s matematikprojekt PISA 2015 och matematiklyftet, Skolverket.

4 Utbildningsnämnden Dnr 2012/ Redovisning av konsekvensanalyser utifrån budget i balans/förslag på åtgärder för budget i balans Situationen vad gäller utbildningsnämndens budget för 2013 är mycket allvarlig. Verksamheten ryms inte inom tilldelade ramar. Direktiven till förvaltningen är att redovisa förslag till anpassningar av verksamheten för att få budgeten i balans per Beslutsunderlag Utbildningsnämndens utskotts förslag , 65. Samverkansprotokoll inklusive bilagor. Utbildningsförvaltningen kompletterar med ytterligare förslag till budgetanpassning: Som ett alternativ till att minska verksamheten inom PÄR och resursskolan kan bland annat diskuteras en generell minskning av elevpengen med tkr Tjänsten som utvecklingsledare tillsätts ej. Besparing 600 Tjänsten som projektledare inför den nya skolorganisationen reduceras till 25 %. Besparing 100 Minskning av antalet skolassistenter med 0,5 tjänst. Besparing 200 Nerläggning av Pjätteryds skola from höstterminen Avstå från att inrätta fritidsskjutsar. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl Yrkanden Claes Lindahl (C) yrkar enligt alliansens förslag att anpassning av verksamheten för att få budget i balans per ska ske på följande sätt: Äska hos kommunstyrelsen om extra medel för att driva Pjätteryd skola med 750 tkr för 2013 och 750 tkr för 2014 och för småskalighetstillägg för Häradsbäcks förskola med 705 Minska förskolans verksamhet med 4 tjänster. Besparing Begränsa öppettiderna i fritidsverksamheten. Besparing 100 Klassoptimering i ny skolorganisation. Besparing 1000 Personalneddragning, lärare, service och kansli på gymnasieskolan. Besparing 725 Gymnasieskolan ska inkräva utestående fordringar av kultur o

5 Utbildningsnämnden forts 56/2013 fritid och fastighetskontoret på sammanlagt Avveckla gymnasieskolans estetiska program. Besparing 500 Följande punkter återremitteras till utbildningsförvaltningen för utarbetande av förslag till extra utskott : Pedagogiska måltider i förskola, grundskola och fritidsverksamhet tas bort. Besparing 604 Anmärkning. Nytt förslag kring pedagogiska måltider ska innefatta någon form av avgiftsbeläggning Följande punkter remitteras till utbildningsnämndens extra utskott för beredning: Minskning av verksamheten inom PÄR och resursskolan. Besparing Som ett alternativ till att minska verksamheten inom PÄR och resursskolan kan bland annat diskuteras en generell minskning av elevpengen med tkr Tjänsten som utvecklingsledare tillsätts ej. Besparing 600 Tjänsten som projektledare inför den nya skolorganisationen reduceras till 25 %. Besparing 100 Minskning av antalet skolassistenter med 0,5 tjänst. Besparing 200 Nerläggning av Pjätteryds skola from höstterminen Avstå från att inrätta fritidsskjutsar. Håkan Pettersson (S) yrkar för oppositionen: Pjätteryds skola stängs from hösten Besparing 750 Klassoptimering i ny skolorganisation from hösten Besparing 500 Avveckla gymnasieskolans estetiska program, besparing 500 Gymnasieskolan ska inkräva utestående fordringar av kultur o fritid och fastighetskontoret på sammanlagt Äskande om utökad ram med Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Claes Lindahls yrkande och Håkan Petterssons yrkande och finner att utbildningsnämnden bifaller Claes Lindahls yrkande. Utbildningsnämndens beslut - Anpassning av verksamheten för att få budget i balans per ska ske på följande sätt: Äska hos kommunstyrelsen om extra medel för att driva Pjätteryd skola med 750 tkr för 2013 och 750 tkr för 2014 och för småskalighetstillägg för Häradsbäcks förskola med 705 Minska förskolans verksamhet med 4 tjänster. Besparing Begränsa öppettiderna i fritidsverksamheten. Besparing 100

6 Utbildningsnämnden forts 56/2013 Klassoptimering i ny skolorganisation. Besparing 1000 Personalneddragning, lärare, service och kansli på gymnasieskolan. Besparing 725 Gymnasieskolan ska inkräva utestående fordringar av kultur o fritid och fastighetskontoret på sammanlagt Avveckla gymnasieskolans estetiska program. Besparing Följande punkter återremitteras till utbildningsförvaltningen för utarbetande av förslag till extra utskott : Pedagogiska måltider i förskola, grundskola och fritidsverksamhet tas bort. Besparing 604 Anmärkning. Nytt förslag kring pedagogiska måltider ska innefatta någon form av avgiftsbeläggning. - Följande punkter remitteras till utbildningsnämndens extra utskott för beredning: Minskning av verksamheten inom PÄR och resursskolan. Besparing Som ett alternativ till att minska verksamheten inom PÄR och resursskolan kan bland annat diskuteras en generell minskning av elevpengen med tkr Tjänsten som utvecklingsledare tillsätts ej. Besparing 600 Tjänsten som projektledare inför den nya skolorganisationen reduceras till 25 %. Besparing 100 Minskning av antalet skolassistenter med 0,5 tjänst. Besparing 200 Nerläggning av Pjätteryds skola from höstterminen Avstå från att inrätta fritidsskjutsar. Reservation Birgitta Nilsson (S), Håkan Pettersson (S), Ingrid Årdh-Strid (S) och Maria Gustafsson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Håkan Petterssons yrkande. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Förvaltningschef Anne Hallberg Ekonom Paul Jönsson Gymnasiechef Britt-Louise Ek-Gustafsson Verksamhetschef Mia Johansson

7 Utbildningsnämnden Dnr 2012/ Volymförändringar Uppföljning av barn- och elevantal efter årets första kvartal på förskola, grundskola och fritidshem. Utbildningsnämndens utskott beslöt , 44 att uppdra åt utbildningsförvaltningen att precisera barn och elever med särskilda behov som genererar volymförändringar. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad kompletterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 69 Arbetsmaterial Budget 2013 budget i balans daterat Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden begär extra medel, tkr, för hittills under 2013 tillkommande, lagreglerade extra kostnader för barn med särskilda behov inom förskola, grundskola och gymnasium. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Förvaltningschef Anne Hallberg Ekonom Paul Jönsson Verksamhetschef Mia Johansson Gymnasiechef Britt-Louise Ek-Gustafsson

8 Utbildningsnämnden Dnr 2010/ Revidering av dokumenthanteringsplan Utbildningsnämndens har i 26, dnr 2010/52 004, beslutat att inskannade handlingar får lov att förstöras efter det att inskanning har skett. Utbildningsnämnden har inte rätten att ta ett dylikt beslut. Det får enbart kommunens arkivmyndighet göra. I Älmhults kommun är kommunstyrelsen arkivmyndighet. I samband med utredningen av projektet Medborgaren i fokus kommer Älmhults kommun göra en översyn av e- arkiv frågan. Innan detta projekt är avslutat kan inte arkivmyndigheten fatta någon form av beslut avseende förstörande av handlingar som även finns på ett datamedium. I detta projekt ska arkivmyndigheten bl.a. ta ställning till denna typ av frågor. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Utbildningsnämndens beslut Kanslienhetens tjänsteskrivelse daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 104 Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden upphäver sitt beslut Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att göra en översyn av utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan. - Översynen av dokumenthanteringsplanen ska göras i samråd med kommunledningsförvaltningens arkivfunktion. Beslutet expedieras till Kanslichef Mats Porsklev Arkivarie Niclas Rosenbalk Verksamhetschef Lee von Ahn Förvaltningschef Anne Hallberg

9 Utbildningsnämnden Information från programråd Birgitta Nilsson (S) rapporterar från programråd för Restaurang och Livsmedelsprogrammet. Bodil Hansen (M) rapporterar från programråd för Industritekniskt program.

10 Utbildningsnämnden Ändring av sammanträdesplan Utbildningsnämndens beslut - Extra sammanträde för utbildningsnämndens utskott blir kl