Utbildningsnämnden (16)

Transkript

1 Utbildningsnämnden (16) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult onsdagen den 29 augusti kl Beslutande Bodil Hansen (M), ordförande Jan Nordström (M) Inga Karlsson (M) Claes Lindahl (C), 1:e vice ordförande Gusten Mårtensson (C), tjänstgörande ersättare Johnny Martinsson (KD) Tomas Simonsson (FP) Stefan Jönsson (S), 2: e vice ordförande Malin Ahrens Nygren (S) Håkan Pettersson (S) Roland Johansson (S) Övriga deltagande Jerker Nilsson (V), ej tjänstgörande ersättare Agneta Andersson (C), ej tjänstgörande ersättare Jan Fagerberg (MP), ej tjänstgörande ersättare Anne Hallberg, förvaltningschef Paul Jönsson, ekonom Björn Holmgren, utredare Eva-Marie Andersson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Claes Lindahl (C) Kommunhuset i Älmhult tisdagen den 4 september 2012 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Eva-Marie Andersson Ordförande... Bodil Hansen Justerande... Claes Lindahl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Utbildningsförvaltningen Underskrift...

2 Utbildningsnämnden Ändring av föredragningslistan Utbildningsnämndens beslut - Föredragningslistan utökas med: Elevärende, Virestad Friskola. - Ärende under punkt 12, Pedagogiska måltider lyfts ur och kommer att behandlas av utbildningsnämndens utskott i september.

3 Utbildningsnämnden Information Protokoll från utskottets sammanträden har lämnats ut till ledamöterna. Förvaltningschefen redovisar aktuella elevärenden. Anteckningar Allmänna beredningen, angående integrationsaktiviteter. Skolverket beslöt att inte bevilja statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan. Beslut Skolinspektionen angående uppföljning av kvalitetsgranskning av religionskunskap på Haganässkolan. Skolinspektionen bedömer att Haganässkolan vidtagit tillräckliga åtgärder och kvalitetsgranskningen avslutas. Entreprenörsregionen har skrivit till utbildningsminister Jan Björklund och näringsminister Annie Lööf och för kännedom till Nyamko Sabuni, utbildningsdepartementet och Pia Enochsson, YHmyndigheten angående Yrkeshögskolan, yrkeshögskolemyndigheten och näringslivets kompetensförsörjning. Statsbidrag för lärarfortbildning 2012 betalas ut med kronor. Polismyndigheten i Kronobergs län lämnar underrättelse om skadegörelser under sommaren på skolor och förskolor i Älmhults kommun. Förvaltningsrätten i Växjö, mål nr , avslår överklagandet vad gäller skolskjuts enligt skollagen. Förvaltningsrätten i Växjö, Dom i mål nr Förvaltningsrätten upphäver utbildningsnämndens beslut den 31 augusti Målet visas åter till utbildningsnämnden för ny handläggning och nytt beslut om 2010 års bidragsbelopp till Virestad Friskola ekonomisk förening. Beslut Skolinspektionen angående, anmälan angående bemanningen inom fritidsverksamheten Liatorp i Älmhults kommun. Utbildningsnämnden tackar för informationen

4 Utbildningsnämnden / Elevärende Virestads friskola ansöker om extra stöd/särskilt stöd utöver ordinarie elevpeng. Utbildningsnämnden beslöt , att ett preliminärt ställningstagande pekar på att några extra resurser ej ska tilldelas eleven med stöd av Skollagen 2010:800, kap andra stycket och att ett slutligt ställningstagande avseende Virestads friskolas begäran om extra resurser kommer att tas när eleven är inskriven i friskolan. Eleven är utskriven från Älmhults kommuns skola Förvaltningens yttrande daterat Utbildningsnämndens beslut - För att utbildningsnämnden ska kunna ta ställning om extra stöd/särskilt stöd ska utges måste Virestad friskola inkomma med underlag om vilka åtgärder som är planerade och vilket stöd som behövs enligt skolan för att stödja eleven i hennes skolgång. - Utifrån underlaget gör Pedagogiskt Resurscentrum (PÄR) en bedömning av det särskilda stödet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad

5 Utbildningsnämnden Visionsfrågor Förvaltningschefen visar på hur fördelning av barn och elever per enhet i Älmhults kommun kommer att presenteras för såväl kommunal som fristående verksamhet. Modellen gäller alla folkbokförda barn och elever i Älmhults kommun samt förtydligar interkommunala rörelser av barn- och elevantal mellan kommuner.

6 Utbildningsnämnden Dnr 2011/ Perioduppföljning januari juli 2012 Genomgång av perioduppföljning inklusive analys för januari juli samt rapporter kring volymförändringar förskola och grundskola. Ekonom Paul Jönsson redogör för läget: För närvarande pekar underskottet på ca 10 miljoner kronor. En rimlig prognos för nämndens samlade verksamhet kräver såväl uppföljningssamtal med varje budgetansvarig som prognos från varje enhet. Den prognos som nu lämnas görs utifrån följande förutsättningar: *Underlaget är osäkert, eftersom det är ovisst hur det interna elevpengssystemet fungerar vid volymförändringar, vilket i sin tur genererar osäkerhet i organisationen kring hur det interna elevpengssystemet fungerar som styrmodell. *Semestertider har omöjliggjort uppföljningssamtal. *Det pågår ett arbete med att anpassa verksamheten till gällande budget. *Det finns en uttalad strävan att nå budgetbalans. *Åtgärder som vidtagits under vår/sommar börjar att få genomslag i höst/vinter. *Ytterligare åtgärder har planerats under hösten. *Återhållsamhet vid tillsättning av tjänster. Fram till juli månads utgång har avvikelsen ökat med ca -0,9 miljoner kronor per månad. Fortsätter trenden blir effekten ett resultat på ca -10 miljoner kronor. Ett mer troligt scenario är att den negativa trenden fortsätter någon månad för att sedan avta. Med hänsyn tagen till förutsättningarna ovan kan en rimlig prognos vara minus 6 till 7 miljoner kronor. Perioduppföljning inklusive analys för januari juli daterat Volymförändringar förskola daterat Volymförändringar grundskola daterat Utbildningsnämndens utskotts förslag , 89. Utbildningsnämndens beslut - Perioduppföljning inklusive analys daterad godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen tillsammans med redovisning av volymförändringar förskola daterad , grundskola daterad Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag till styrmodell för elevpengssystemet inklusive anvisningar för den praktiska tillämpningen med återrapportering till utbildningsnämndens utskott i oktober.

7 Utbildningsnämnden Dnr 2012/ Budget 2013 Fortsatta diskussioner kring budget 2013.

8 Utbildningsnämnden Hid Beslutsattestanter och behörighetsattestanter inom utbildningsnämndens område Attestantförteckning för verksamheterna inom utbildningsnämndens ansvarsområden. Utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till attestantförteckning daterat Utbildningsnämndens utskotts förslag , 91. Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag Utbildningsnämnden fastställer besluts- och behörighetsattestanter att gälla inom utbildningsnämndens ansvarsområde från och med

9 Utbildningsnämnden Dnr 2012/ Delegeringsordning Delegeringsordning för verksamheterna inom utbildningsnämndens ansvarsområden har omarbetats och anpassats till gällande skollag och nuvarande organisation. Utbildningsförvaltningen har upprättat ett förslag till förändrad delegeringsordning gällande from Utbildningsnämndens utskotts förslag , 94. Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag Utbildningsnämnden fastställer utbildningsförvaltningens förslag till ny delegeringsordning för verksamheterna inom utbildningsnämndens ansvarsområde att gälla from

10 Utbildningsnämnden Dnr 2012/2 610 Yttrande till Förvaltningsrätten Karl-Oskarskolan Karl-Oskar Utbildning AB har inlämnat ett överklagande på beslut som togs i utbildningsnämnden angående tillämpning av skollagen, mål nr Utbildningsförvaltningens förslag till yttrande daterat Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsförvaltningens förslag till yttrande i mål nr tas som utbildningsnämndens eget och översändes till Förvaltningsrätten. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

11 Utbildningsnämnden Dnr 2012/3 610 Yttrande till Förvaltningsrätten Virestads friskola Virestad Friskola Ekonomisk förening har inlämnat ett överklagande på beslut som togs i utbildningsnämnden angående tillämpning av skollagen, mål nr Utbildningsförvaltningens förslag till yttrande daterat Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsförvaltningens förslag till yttrande i mål nr tas som utbildningsnämndens eget och översändes till Förvaltningsrätten. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

12 Utbildningsnämnden Dnr 2012/ Yttrande till Förvaltningsrätten Karl-Oskarskolan Karl-Oskar Utbildning AB har inlämnat ett överklagande av beslut om elevpeng 2012 som togs i utbildningsnämnden Utbildningsnämnden har lämnat yttrande i ärendet I underrättelse med mål nr angående tillämpning av skollagen ges utbildningsnämnden möjlighet att yttra sig i ärendet senast Utbildningsförvaltningens förslag till yttrande daterat Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsförvaltningens förslag till yttrande i mål nr tas som utbildningsnämndens eget och översändes till Förvaltningsrätten.

13 Utbildningsnämnden Dnr 2012/ Yttrande till Förvaltningsrätten Virestads friskola Virestad Friskola Ekonomisk förening har inlämnat ett överklagande av beslut om elevpeng 2012 som togs i utbildningsnämnden Utbildningsnämnden har lämnat yttrande i ärendet I underrättelse med mål nr angående tillämpning av skollagen ges utbildningsnämnden möjlighet att yttra sig i ärendet senast Utbildningsförvaltningens förslag till yttrande daterat Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsförvaltningens förslag till yttrande i mål nr tas som utbildningsnämndens eget och översändes till Förvaltningsrätten. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

14 Utbildningsnämnden Dnr 2010/ Kostnadsprognos utbyggnad Vitsippans förskola för bland annat lokaler för uteförskola Utbildningsnämnden beslöt , 72, att, för att täcka behovet av förskoleplatser, bygga två nya avdelningar vid Vitsippans och Tornets förskola samt att anhålla om ramjustering med kr. Tekniska förvaltningen och miljö- och byggnämnden har kommit fram till att folkdansstugan inte är lämplig för förskoleverksamhet. Utbildningsnämnden beslöt , 3 att ställa sig positiv till att uteförskolan Kojans nya lokaler byggs vid Vitsippans förskola. Förvaltningen fick i uppdrag att ta fram kostnadsanalys och ritningar för utbyggnad av tre avdelningar, som ska redovisas i utbildningsnämndens utskott Kommunstyrelsen beslöt , 37 att utbildningsnämnden ska ta fram en detaljerad kostnadsberäkning för den planerade verksamheten. Utbildningsnämnden beslöt att godkänna kostnadsberäkning daterad Kommunstyrelsen beslöt att överlämna ärendet till utbildningsnämnden för ställningstagande till den utökade hyreskostnaden. Fastighetsavdelningens kostnadsprognos daterat Utökad hyreskostnad finansieras inom budgetram. Utbildningsnämndens utskotts förslag , 99. Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Kostnadsprognos daterad godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.

15 Utbildningsnämnden Redovisning av delegeringsbeslut Förteckning Verksamhetschef förskola Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll

16 Utbildningsnämnden Övrigt Inga-Lill Newkumet tackar för uppvaktningen på sin födelsedag. Johnny Martinsson tackar för uppvaktningen på sin födelsedag.