Gruppmöten: majoriteten kl. 16:30 i vänstra kammaren och oppositionen kl. 16:30 i rum Fagerhult

Transkript

1 KALLELSE Datum Sida Sammanträde Nämnd: Barn- och utbildningsnämnden Tid: Tisdagen den 22 januari 2019 kl. 17:00 Plats: Vänstra kammaren, kommunhuset Justerare: Fredrik Wärnbring Förhandling enligt MBL 11/AML: Kommunal den 10 januari kl. 13:30 i rum Brandstorp, kommunhuset, och övriga den 10 januari kl. 08:00 i rum Fagerhult, kommunhuset. Gruppmöten: majoriteten kl. 16:30 i vänstra kammaren och oppositionen kl. 16:30 i rum Fagerhult Föredragningslista Ärende/Föredragande 1. Arvoden och ersättningar till förtroendevalda Lotta Lindell Dnr 2. Praktisk information för förtroendevalda Katarina Ståhlkrantz 3. Val av ersättare till presidie Anders Almfors BU19/12 4. Ekonomisk uppföljning Mona Ljunggren 5. Intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden 2018 Katarina Ståhlkrnatz 6. Intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden 2019 Katarina Ståhlkrantz 7. Förstudie av uppföljningsrutinerna för gymnasielevernas resultat Katarina Ståhlkrantz BU17/143 BU18/158 BU18/ Anmälningsärenden Katarina Ståhlkrantz 9. Informationsärenden Anders Almfors Ordförande Josef Axelsson Sekreterare

2 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Sida BU17/143 1 Till Barn- och utbildningsnämnden Intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden 2018 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna barn- och utbildningsförvaltningens uppföljning av internkontrollplan Ärendebeskrivning Enligt kommunallagen ska de olika nämnderna inom sina områden se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt och de föreskrifter som gäller för verksamheten. Barnoch utbildningsnämndens interna kontrollplan för 2018 innehåller det som nämnden har beslutat att kontrollera under året. Uppföljningen av barn- och utbildningsnämndens interna kontrollplan 2018 visar att: - Delegationsordningen måste revideras i början av år Barn- och utbildningsnämndens beslut har verkställts. - Förskola erbjuds inom fyra månader. - Betalning av ersättning för gymnasieutbildning och vuxenutbildning har skett korrekt. Barn- och utbildningsnämnden Katarina Ståhlkrantz Barn- och utbildningschef Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Postadress Besöksadress Telefon Fax E-post Box 211 Jönköpingsvägen katarina.stahlkrantz@habokommun.se Habo Telefon (vx) Webb

3 Intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden 2018 Rutin som ska kontrolleras Reglemente, regler, policy som berörs Kontrollmetod Ansvarig Genomförd Rapport till nämnd Delegationsordningen är aktuell Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden i Habo kommun En kontroll genomförs av delegationsordning 2018 Barn- och utbildningschef Januari 2018 Februari 2018 Barn- och utbildningsnämndens beslut har verkställts Protokoll från barn- och utbildningsnämndens sammanträden En kontroll av verkställda beslut genomförs varje halvår Barn- och utbildningschef Juni 2018, december 2018 Augusti 2018, januari 2019 Förskola erbjuds inom fyra månader Skollagen 8 kap. 14 Kontroll av alla placeringar 2017 Handläggare, fsk December 2018 Januari 2019 Betalning av ersättning för gymnasieutbildning Fakturering enligt samverkansavtal Kontroll av fakturor Handläggare, gy 2 ggr per år Januari 2019 Betalning av ersättning för vuxenutbildning Fakturering enligt samverkansavtal Kontroll av fakturor Bitr. barn- och utbildningschef 2 ggr per år Januari 2019

4 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Sida BU18/158 1 Till Barn- och utbildningsnämnden Intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden 2019 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner barn- och utbildningsförvaltningens förslag på intern kontrollplan Ärendebeskrivning Av kommunallagen 6 kap 6 framgår att barn- och utbildningsnämnden ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt Nämnderna ska var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de bestämmelser i lag eller annan författning som gäller för verksamheten. Barn- och utbildningsnämnden ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Kommunfullmäktige i Habo kommun beslutade den 27 oktober 2016 om reglemente för internkontroll. Med detta som grund har en plan för barnoch utbildningsnämndens interna kontroll 2019 utarbetats. Syfte Syftet med internkontrollen är att med rimlig grad av säkerhet säkerställa säkerställas att följande mål uppnås: - en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet - en tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten - efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. Genomförande Senast i december varje år ska barn- och utbildningsnämnden anta en plan för uppföljning av den interna kontrollen. En internkontrollplan har tagits fram med ett antal aktiviteter och rutiner som utsetts lämpliga att kontrollera med hänsyn till tidigare internkontrollplaner och verksamhetens beskaffenhet. Uppföljning Uppföljning av den interna kontrollen sker i samband med barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Dessutom görs en samlad redovisning årsvis. Postadress Besöksadress Telefon Fax E-post Box 211 Jönköpingsvägen katarina.stahlkrantz@habokommun.se Habo Telefon (vx) Webb

5 Dnr Sida BU18/158 2 Katarina Ståhlkrantz Barn- och utbildningschef Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

6 Intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden 2019 Rutin som ska kontrolleras Reglemente, regler, policy som berörs Kontrollmetod Ansvarig Genomförs Rapport till nämnd Delegationsordningen är aktuell Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden i Habo kommun En kontroll genomförs av delegationsordning 2019 Barn- och utbildningschef Feb 2019 Mars 2019 Barn- och utbildningsnämndens beslut har verkställts Protokoll från barnoch utbildningsnämndens sammanträden En kontroll av verkställda beslut genomförs varje halvår Barn- och utbildningschef Juni 2019, dec 2019 Aug2019, jan 2020 Förskola erbjuds inom fyra månader Skollagen 8 kap. 14 Kontroll av alla placeringar 2019 Handläggare, fsk Dec 2019 Jan 2020 Antalet barn/elever i resp. verksamhet följer budget Budget 2019 Antalet barn/elever i resp. verksamhet kontrolleras mot budget Förvaltningsekonom Varje månad Varje månad

7 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Sida BU18/148 1 Till Barn- och utbildningsnämnden Förstudie av uppföljningsrutinerna för gymnasieelevernas resultat Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna barn- och utbildningsförvaltningens yttrande över förstudien av uppföljningsrutinerna för gymnasieelevernas resultat. Ärendebeskrivning Kommunrevisionen har genomfört en förstudie av uppföljningsrutinerna för gymnasieelevernas resultat. Revisionens sammanfattande bedömning efter genomförd förstudie är att barn- och utbildningsnämnden tydligt kan förbättra sina rutiner för uppföljning av gymnasieelevernas resultat. Barn- och utbildningsförvaltningen delar kommunrevisionens iakttagelser, men vill särskilt lyfta fram att ett förbättringsarbete avseende uppföljningen av gymnasieelevernas resultat är avhängigt ett samarbete med Jönköpings kommun. Barn- och utbildningsnämnden Katarina Ståhlkrantz Barn- och utbildningschef Beslutet skickas till: Kommunrevisionen Postadress Besöksadress Telefon Fax E-post Box 211 Jönköpingsvägen katarina.stahlkrantz@habokommun.se Habo Telefon (vx) Webb

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36 -46 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida Anmälningsärenden Ärendebeskrivning a) Delegationslistor från Barn- och utbildningschef Katarina Ståhlkrantz nr 47-50, nr , Intendent Marie Skarp nr , Bitr. barn- och utbildningschef Per Sandberg , , Handläggare Ulla Gillblom nr 36-37, b) BU17/95 Kommunfullmäktige Kemikalieplan, revidering BU18/153 Kommunfullmäktige Val av ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden BU18/152 Kommunfullmäktige Val av ordförande samt förste och andre vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden BU18/151 Kommunfullmäktige - Regler för ersättares inkallande till tjänstgöring BU17/84 Kommunstyrelsen Budgetinformation ---