Ärende/Föredragande 1. Besök från Kulturskolan Besök av kulturskolechef Fredrik Hempel

Transkript

1 KALLELSE Datum Sida Sammanträde Nämnd: Barn- och utbildningsnämnden Tid: Tisdagen den 23 augusti 2016 kl. 17:00 Plats: Vänstra kammaren, Habo kommunhus Justerare: Harald Jonsson Förhandling enligt MBL 11/AML sker i vänstra kammaren, kommunhuset, torsdagen den 18 augusti kl Gruppmöten: majoriteten kl. 16:30 i vänstra kammaren och oppositionen kl. 16:30 i Thomas Werthéns rum. Föredragningslista Ärende/Föredragande 1. Besök från Kulturskolan Besök av kulturskolechef Fredrik Hempel Dnr 2. Aktuell betygsstatistik Besök av rektor Axel Fischer 3. Information om öppna förskolan/familjecentralen Besök av pedagog Anna Gustafsson och samordnare Ulla Jansson 4. Ekonomisk månadsrapport Besök av ekonom Mona Ljunggren BU15/99 5. Budget 2017 Besök av ekonom Mona Ljunggren 6. Remiss - anmälan om miljöfarlig verksamhet BU16/67 7. Ledningssystem för samverkan BU16/74 8. Val av representant till skyddskommittén 9. Val av ersättare till presidiet 10. Ung Företagsamhet BU16/ Anmälningsärenden 12. Informationsärenden Nicklas Gustavsson Ordförande Marie Skarp Sekreterare

2

3 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Sida BU16/74 1 Till Barn- och utbildningsnämnden Ledningssystem för samverkan Förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen godkänner ledningssystemet för samverkan. Ärendebeskrivning Ledningssystemet för samverkan beskriver den gemensamma värdegrunden och strukturen för ledning och styrning i samverkan mellan kommunernas socialtjänst och skola samt regionens folkhälsa och sjukvård. Barn- och utbildningsnämnden föreslås godkänna ledningssystemet för samverkan. Barn- och utbildningsnämnden Katarina Ståhlkrantz Barn- och utbildningschef Beslutet skickas till: Utvecklingschef, Kommunal utveckling Postadress Besöksadress Telefon Fax E-post Box 211 Jönköpingsvägen katarina.stahlkrantz@habokommun.se Habo Telefon (vx) Webb

4 MISSIV RJL 2015/2278 Förvaltningsnamn Kommunal utveckling Socialnämnder i Jönköpings län Ledningssystem för samverkan inom regionens och kommunernas hälsa, vård och omsorg Förslag till beslut Att godkänna ledningssystemet för samverkan. Bakgrund Ledningssystemet för samverkan beskriver den gemensamma värdegrunden samt strukturen för ledning och styrning i samverkan mellan kommunernas socialtjänst och skola samt regionens folkhälsa och sjukvård. Ledningssystemet för samverkan tar sin utgångspunkt i en sammanhållen vård och omsorg som utgår från invånarens behov och fokuserar på att uppnå bästas möjliga kvalitet. Det handlar både om att arbeta mer systematiskt med att säkra verksamheternas kvalitet, men också om att fånga medarbetarnas kunskaper och engagemang samt omsätta idéer i handling genom att bedriva ett systematiskt förbättringsarbete. Detta är en reviderad version av det ledningssystem för samverkan som antogs av Läns-LAKO Ledningsgruppen för samverkan Region Jönköpings län och länets kommuner (Reko) har under 2015 arbetat med att revidera ledningssystemet för samverkan och den reviderade versionen godkändes av Reko (RJL 2015/2278). Primärkommunalt samverkansorgan beslutade att komplettera ledningssystem för samverkan inom regionens och kommunernas hälsa, vård och omsorg med att strategigruppernas årliga handlingsplaner anmäls till PKS samt att i övrigt godkänna ledningssystemet och att rekommendera länets kommuner att godkänna ledningssystemet för samverkan. Kommunalt forum beslutade att komplettera ledningssystem för samverkan inom regionens och kommunernas hälsa, vård och omsorg med att strategigruppernas årliga handlingsplaner anmäls till PKS samt att i övrigt godkänna ledningssystemet.

5 MISSIV RJL 2015/2278 Beslutsunderlag Ledningssystem för samverkan inom regionens och kommunernas hälsa, vård och omsorg (RJL 2015/2278). Ola Götesson Region Jönköpings län Kommunal utveckling Utvecklingschef

6 Datum Antal sidor 1(6) Dnr RJL 2015/2278 Ledningssystem för samverkan inom regionens och kommunernas hälsa, vård och omsorg Där invånarna behöver oss tillsammans! Utgångspunkt/bakgrund Ledningssystemet för samverkan tar sin utgångspunkt i en sammanhållen vård och omsorg som utgår från invånarens behov och fokuserar på att uppnå bästa möjliga kvalitet. Det handlar både om att arbeta mer systematiskt med att säkra verksamheternas kvalitet, men också om att fånga medarbetarnas kunskaper och engagemang samt omsätta idéer i handling genom att bedriva ett systematiskt förbättringsarbete. Ett gemensamt ledningssystem syftar till att: 1. Öka fokuseringen på det arbete som skapar värde för invånaren. 2. Att bygga nödvändiga gemensamma processer där man kan dra nytta av att fler agerar på samma sätt. För att kunna standardisera behöver processer för samverkan beskrivas, dokumenteras och accepteras. 3. Förbättra arbetet med att identifiera slöserier, dvs. sådant som inte bidrar till att lösa en arbetsuppgift eller inte bidrar med ett värde för invånaren. 4. På ett systematiskt sätt pröva och följa upp olika åtgärder i syfte att förbättra processer som avser samverkan. 5. Tillgodose nuvarande och förändrade behov med tillgängliga ekonomiska resurser. Mål, gemensam värdegrund Utgångspunkten för all samverkan är den sedan tidigare gemensamt framtagna och beslutade värdegrunden: Vi utgår från invånarnas behov. Vi samarbetar aktivt över organisations- och huvudmannagränser så att de stärker den enskildes upplevelser av sammanhang och helhet. Vi bemöter varandra med respekt och visar tillit. Vi lär av varandra och tar tillvara varandras kompetens. Ledning och styrning För ledning och styrning i samverkan finns en struktur, både politiskt och på tjänstemannanivå.

7 Datum Antal sidor 2(6) Kommunalt forum Det politiska samverkansorganet mellan länets kommuner och Region Jönköpings län, Kommunalt forum, har en bred samverkan vilket innebär att länsövergripande samverkan och samråden inför beslut föreligger inom bland annat följande tre områden; Folkhälsa- och sjukvård Arbetsmarknad, näringsliv och attraktionskraft Trafik, infrastruktur och miljö Kommunalt forum utgör ett till regionstyrelsen anknutet samverkansorgan, där ledningar för regionkommunen och kommuner möts minst sex gånger per år för information och dialog kring länets utveckling och för samråd inför beslut, som ska fattas inom regionkommunen.

8 Datum Antal sidor 3(6) Kommunalt forums uppdrag inom ledningssystemet för samverkan inom hälsa, vård och omsorg Kommunalt forum ger uppdrag åt Reko i ärenden på området hälsa, vård och omsorg. Kommunalt forum ansvarar, inom ledningssystemet för samverkan inom hälsa, vård och omsorg, för att: besluta om rekommendationer till regionkommunen och till länets kommuner två gånger per år hålla fördjupade samråd i strategiska frågor följa upp gemensamma uppdrag och satsningar som rör hela länet ta ställning i ansvarsfrågor mellan kommun och region besluta om revidering av det gemensamma ledningssystemet Ledningsgruppen för samverkan Region Jönköpings län och länets kommuner (Reko) Reko är länken mellan Kommunalt forum och strategigrupperna. Reko ansvarar för att: bereda ärenden till Kommunalt forum avseende området hälsa, vård och omsorg besluta i frågor som har beretts i strategigrupper eller tolkningsgrupp samt besluta om fördelning av gemensamma medel som ej behöver vidare för beslut i Kommunalt forum föra kontinuerlig dialog med strategigrupperna och skapa goda förutsättningar för deras arbete och ange inriktning av arbetet leda och följa upp stödprocesserna arrangera träffar med chefsgruppen förmedla uppdrag och information om beslut som fattats av Kommunalt forum till strategigrupperna, för åtgärd, alternativt bilda arbetsgrupper följa upp beslut som fattats inom ledningssystemet för samverkan föra dialog om övergripande samverkansfrågor Region Jönköpings län representeras av; hälso- och sjukvårdsdirektör, utvecklingsdirektör samt sjukvårdsrepresentant. Kommunerna representeras av; 3 socialchefer, 3 skolchefer samt utvecklingschefen för Kommunal utveckling. Ordförandeskapet alternerar årligen mellan hälso- och sjukvårdsdirektör och utvecklingschefen för Kommunal utveckling. Reko kan besluta om ytterligare deltagare. Reko sammanträder minst sex gånger per år. Rekos beredningsgrupp En beredningsgrupp är sedan januari 2015 tillsatt med syfte att bereda möten med Reko och ärenden som inte kommer ifrån någon av de tre strategigrupperna. Beredningsgruppen bereder

9 Datum Antal sidor 4(6) och färdigställer även ärenden och handlingar till Kommunalt forum inom området hälsa, vård och omsorg. Beredningsgruppen träffas minst sex gånger per år. Rekos beredningsgrupp formulerar förslag till beslut inför möten med Reko. Beredningsgruppen representeras av hälso- och sjukvårdsdirektör, utvecklingschefen för Kommunal utveckling och Rekos sekreterare. Chefsgruppen Chefsgruppen syftar till fördjupad dialog, information och förankring över huvudmannagränser inför viktiga beslut. Chefsgruppen sammanträder två-tre gånger per år och utgörs av länets samtliga socialchefer/motsvarande, sjukvårdsdirektörer, primärvårdsrepresentanter och skolchefer. Strategigrupper Det finns i nuläget tre strategigrupper; Barn och unga, Psykiatri/missbruk samt Äldre. Strategigrupperna ansvarar för: omvärldsbevakning - Nationella överenskommelser - Lagar, föreskrifter, riktlinjer, utlysningar - Utveckling av befolkning, behovsförändring, etc. - Nationella och internationella utblickar att verka för bästa möjliga samverkan och på bästa sätt ta tillvara våra resurser: personella, utrustning och lokaler över länet att ta fram en treårig strategi för sitt ansvarsområde som innehåller utvecklingsområden. Strategin ska innehålla mål och uppföljningsmetoder. Strategin fastställs av Kommunalt forum. att ta fram och genomföra en årlig handlingsplan kopplad till strategin som antas av Reko och anmäls till Primärkommunalt samverkansorgan. Handlingsplanen följs upp årligen. Till sin hjälp för genomförandet av handlingsplanen finns tre länsdelsgrupper samt arbetsgrupper. spridning till alla berörda inklusive samverkan med invånarna, med hjälp av länsdelsgrupperna rutiner för avvikelser beredning och förankring av ärenden hos sjukvårdsledning, socialchefer och skolchefer innan de tas upp i Reko Respektive strategigrupp består av 4 chefer från kommun, 3 chefer från Region Jönköpings län samt 1 primärvårdsrepresentant, sammanlagt 8 personer. En av dessa är även ledamot i Reko och ansvarar för att förmedla information och uppdrag mellan Reko och strategigruppen. Gruppen leds av en ordförande som är en chef från Region Jönköpings län

10 Datum Antal sidor 5(6) eller kommunerna. I strategigrupp Barn och unga ingår även 3 skolchefer. Till varje grupp knyts 1-2 tjänstemän från FoUrum och 1 tjänsteman från regionens avdelning för Folkhälsa och sjukvård som föredragande/handläggare av ärenden. Tjänstemännen är ett administrativt stöd för strategigrupperna. Ytterligare personer adjungeras vid behov. Ordförandeskapet i strategigrupperna varar under två år, sedan väljer respektive strategigrupp en ny ordförande. Strategigrupperna ska sammanträda minst fyra gånger per år och minnesanteckningar ska föras under mötena. Strategigruppernas arbete utgår ifrån ett evidensbaserad arbetssätt vilket innebär att arbetet ska beakta brukarens erfarenheter och kunskap, de professionellas yrkeskunskap samt bästa tillgängliga vetenskapliga kunskap. Länsdelsgrupper För varje länsdel finns en länsdelsgrupp som har till uppgift att hålla ihop och leda det lokala arbetet med de gemensamma handlingsplanerna. Länsdelsgrupperna ansvarar för att: utgå från invånarnas behov och föreslår till strategigrupperna vad som med fördel kan utföras gemensamt i länet genomföra de gemensamt beslutade handlingsplanerna, på uppdrag av strategigrupperna leda det lokala samverkansarbetet sprida information till alla berörda Länsdelsgrupperna kan bilda arbetsgrupper. Sammansättning och arbetsordning beslutas av vardera länsdelsgrupp, i detta ingår att ta ställning till om befintliga grupper ska finnas eller inte. Folkhälsa och Funktionsnedsättning Folkhälsa och Funktionsnedsättning är separata spår på tvärs i alla strategigrupperna. Specifika grupper för detta bildas vid behov. Hjälpmedel och ehälsa Ett ehälsoråd är bildat med uppdrag att koordinera och effektivisera ehälsoarbetet inom och mellan kommuner och Region Jönköpings län. En styrgrupp för hjälpmedelsverksamheten i samverkan finns med uppdrag att ansvara för den övergripande styrningen av den gemensamma hjälpmedelsverksamheten samt samordning mellan huvudmännen.

11 Datum Antal sidor 6(6) Reko Jönköping den 27 maj 2016 Ola Götesson Region Jönköpings län Kommunal utveckling Utvecklingschef Mats Bojestig Region Jönköpings län Hälso- och sjukvårdsdirektör

12 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Sida BU16/80 1 Till Barn- och utbildningsnämnden Ung Företagsamhet Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anslå kronor till Ung Företagsamhet för läsåret 2016/2017. Ärendebeskrivning Ung Företagsamhet i Jönköpings län har lämnat en skriftlig redogörelse för läsåret 2015/2016. Ung företagsamhet arbetar för att utveckla samarbetet mellan skola och näringsliv samt entreprenörskapsarbetet mellan grundskolan och gymnasieskolan i regionen. För sitt fortsatta utvecklingsarbete behöver Ung Företagsamhet ekonomiskt stöd från kommunerna, motsvarande 3 kronor per invånare. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden att lämna kr i bidrag till Ung Företagsamhet för läsåret 2016/2017. Barn- och utbildningsnämnden Katarina Ståhlkrantz Barn- och utbildningschef Beslutet skickas till: Förvaltningsekonom Postadress Besöksadress Telefon Fax E-post Box 211 Jönköpingsvägen katarina.stahlkrantz@habokommun.se Habo Telefon (vx) Webb

13 Ansökningsgrund för stöd från kommunerna till Ung Företagsamhet i Jönköpings län för läsåret 2016/2017, Grundskola Ansökningsbeloppet är avrundat till närmsta jämna 500 kr. Kommun Folkmängd x1 Totalt antal kronor Aneby Eksjö Gislaved Gnosjö Habo Jönköping Mullsjö Nässjö Sävsjö Tranås Vaggeryd Vetlanda Värnamo Uppgifter om folkmängd är hämtad från Statistiska centralbyrån Folkmängd i riket, län och kommuner 31 mars, Vi tror på unga människor och vill att de ska tro på sin egen företagsamhet. Ung Företagsamhet i Jönköping Box 445, Jönköping

14 Ansökningsgrund för stöd från kommunerna till Ung Företagsamhet i Jönköpings län för läsåret 2016/2017, Gymnasiet Ansökningsbeloppet är avrundat till närmsta jämna 500 kr. Kommun Folkmängd x2 Totalt antal kronor Aneby Eksjö Gislaved Gnosjö Habo Jönköping Mullsjö Nässjö Sävsjö Tranås Vaggeryd Vetlanda Värnamo Uppgifter om folkmängd är hämtad från Statistiska centralbyrån Folkmängd i riket, län och kommuner 31 mars, Vi tror på unga människor och vill att de ska tro på sin egen företagsamhet. Ung Företagsamhet i Jönköping Box 445, Jönköping

15 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida Anmälningsärenden Ärendebeskrivning a) Delegationslistor från Barn- och utbildningschef Katarina Ståhlkrantz nr 41-51, Intendent Marie Skarp nr 52-62, Studie- och yrkesvägledare Ola Hjalte nr 59-82, b) Dnr BU16/39 Skolverket Beslut om återkrav för utbildning som kombineras med traineejobb Dnr BU15/125 Skolverket Beslut om statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå Dnr BU15/170 Skolverket Beslut om statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå Dnr BU15/170 Skolverket Beslut om statsbidrag yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå i kombination med SFI och svenska som andraspråk på grundläggande nivå, bidragsåret Dnr BU16/83 Skolverket Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för höstterminen Justeras Expedierats