Mötesanteckningar strategigrupp barn och unga fredagen den 3 februari

Transkript

1 Mötesanteckningar strategigrupp barn och unga fredagen den 3 februari Närvarande: Noomi Carlsson Miriam Carlsson Karl Gudmundsson Yvonne Lindén Andersson Miriam Markusson Berg Nina Martinsson Elisabet Nord Carin Oldin Sofia Lager Milton Magnus Wetterqvist 1. Presentationsrunda Ingen presentationsrunda behövdes denna gång. 2. Föregående mötes anteckningar Återkoppling gavs från föregående möte rörande: Barnahus som är ett av tre områden som fått medel beviljade. En styrgrupp behöver tillsättas och Sofia arbetar med detta och återkommer till strategigruppen med information. På grund av personalförändringar behöver regionen utse en ersättare i arbetsgruppen för familjecentralerna Yvonne ersätter Marie som sammankallande i arbetsgruppen för samverkan BHV/förskola. Föregående mötes anteckningar godkändes och lades till handlingarna. 3. Mötestider 2017 Några deltagare i strategigruppen barn och unga har meddelat förhinder på ett par av de mötestider som tidigare beslutats av strategigrupp barn- och unga. Miriam Markusson Berg föreslår att mötesplanen trots detta ligger fast. Den mötesplan som tidigare beslutats ligger fast. 1

2 4. Utbildning barnkonventionen Åsa Ekman barnstrateg i Jönköpings kommun hälsades välkommen. Åsa och Noomi föredrog ärendet. Länsgemensam grundutbildning i barnkonventionen genomfördes i pilotkommunerna i december enligt det beslut som tagits i strategigrupp barn- och unga. I den utvärdering som gjordes efter att utbildningarna genomförts visades att deltagarna var mycket positiva till utbildningen. Pilotgruppen har i sin utvärdering identifierat några utvecklingsområden inför kommande utbildningar såsom utbildningar på fler platser, enklare anmälningssystem, fler deltagare i fler led i organisationerna samt förbättrad information. Något som diskuterats är att filma ett utbildningstillfälle och sedan göra en kortversion med frågeställningar som sedan kan diskuteras på arbetsplatsen. Filmen publiceras på en webbsida och kan på så sätt nå ut till fler. Viktigt är att det finns en plan för hur man arbetar vidare i den egna organisationen efter att personal gått utbildningen. Noomi föreslog att ett barnrättsombud utses vid varje enhet som kan bevaka vilket behov av utbildnings som finns. Noomi och Åsa frågade strategigruppen efter deras synpunkter kring datum och plats för kommande utbildningar. I diskussionen som följde framfördes vikten av att tänka länsdelsvis och att fler utbildningstillfällen ges under en period. Miriam Markusson Berg föreslog att tre utbildningstillfällen höst och vår 2017 förläggs i varje länsdel. Tre utbildningstillfällen per termin förläggs i varje länsdel under 2017 och att ett av tillfällena filmas och en kortversion av utbildningen görs. 5. Barndialogen Noomi redogjorde för ärendet. Noomi presenterade barndialogens webbsida, och de processområden som ligger där. Noomi uppmanade strategigruppen att meddela barndialogens kontaktpersoner om inaktuella uppgifter hittas. Gällande fliken statistik och mätningar innehåller den en del gammal data och Noomi framförde att förändringar behöver göras, antingen flytta data till annan flik eller tas bort helt. Noomi informerade om att en grupp kommer sammankallas med uppgift att göra en översyn av vissa sidor på webbsidan. En samordning behöver också ske med samverkan. Magnus frågade om en handlingsplan för barndialogen borde tas fram och läggas fram för strategigruppen för beslut eftersom strategigrupp barn och unga är styrgrupp för barndialogen. Noomi svarar att handlingsplan inte funnits tidigare men att det funnits en styrgrupp med representation från landsting, kommun och länsstyrelsen. 2

3 Kalle föreslog att barndialogen åter tas upp när handlingsplanen kring barn och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa revideras. Han förslog också att beredande tjänstemän förbereder ett diskussionsunderlag till strategigruppens möte då ärendet tas upp. I beredningsarbetet föreslog Kalle att dialog förs i de olika länsdelarna angående barndialogen. Strategigruppen beslutar enligt Kalles förslag. 6. Dialog om samverkan kring elevhälsan mellan HoS och skolan. Ärende från Reko Carin informerade om att regionen önskar en ökad samverkan kring elevhälsan grundat på att det finns ett politiskt budgetbeslut att verka för att elevhälsan ska gå över till regionen. På Rekos senaste möte delgav Mats Bojestig att man ett ser ett behov av samverkan och önskar en dialog i frågan. På Reko beslutades att skolcheferna skulle informeras om tankarna kring utvecklad samverkan mellan elevhälsan och hälso- och sjukvården och strategigrupp barn och unga fick i uppdrag att utse en arbetsgrupp och ta fram en uppdragsbeskrivning. Den del av elevhälsan det rör sig om är den medicinska delen. Carin deltog på skolchefernas möte den 27 januari. Närvarande skolchefer och Carin är eniga om att elevhälsocheferna är det forum där frågan i första hand bör föras i dialog. De föreslog att Carin bjuds in till nästa möte när länets elevhälsochefer träffas och då informera om tankarna kring ett fördjupat samarbete. Länets elevhälsochefer informeras om tankarna som finns kring fördjupad samverkan mellan barnhälsovården och elevhälsan och att Magnus och Elisabet informerar länets skolchefer om strategigruppens beslut. 7. Information ansvar psykologutredning Ola Götesson informerade om ärendet. Arbetsgruppen enades om ett dokument på mötet den 9 januari. Dokumentet är en bilaga till huvuddokumentet, Överenskommelse om samverkan mellan kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län kring barn och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa. Ärendet kommer beslutas på politisk nivå. Berörda chefsgrupper och strategigrupp barn och unga informeras. Det blir PKS och Nämnden för folkhälsa sjukvård alternativt Kommunalt forum som kommer att ta beslut i ärendet. PKS beslut blir ett rekommendationsbeslut att varje kommun antar bilagan. I missivet till beslut föreslås att nuvarande arbetsgrupp tar fram en implementeringsplan och även genomför utvärderingen. Utvärderingen sker samtidigt som huvuddokumentet revideras. Om dokumentet beslutas att antas kommer avvikelserapporteringen ge en bild över de samverkansproblem som uppkommer. 3

4 8. Faktadokument nulägesrapport Nina presenterar de FAKTA-dokument som färdigställts. Åtta dokument avser kliniska diagnoser och två är situationsdokument. Ytterligare två dokument är snart klara och en uppdatering och revidering kommer ske av de äldre dokumenten under våren. Uppstart av nya grupper har legat på is under ett halvår beroende på BUP:s ansträngda arbetssituation. Nina tog också upp beslutsvägar och implementeringen av dokumenten. Det har varit vissa svårigheter att få godkännande från kommunerna och då handlar det i första hand om kommunikationsvägar inte sakfrågan. I regionen ansvarar varje klinik för implementeringen, gällande implementering i kommunerna har särskilda utbildningsdagar för kommunerna diskuterats men inte genomförts. Nina avslutade med att informera om att det även pågår ett nationellt arbete med att ta fram kunskapsstöd likande FAKTA. 9. Skolnärvaro i samverkan, återkoppling begärd statistik, nationella utredningen, diskussion om fortsatt arbete Skolfrånvaro är en aktivitet i den länsövergripande handlingsplanen kring barn och ungas, psykiska, fysiska och sociala hälsa- För att få en bild av skolnärvaron och en grund för fortsatt arbete föreslog strategigruppen barn och unga i september att ett stickprov görs av den totala närvaron i årskurs 8 i november Uppgifterna har begärts in från länets kommuner och Yvonne redovisar den data som skickats in. I december 2016 redovisade utredaren för regeringsuppdraget Att vända frånvaro till närvaro en utredning om problematisk elevfrånvaro sitt betänkande. Betänkandet har titeln Saknad Uppmärksamma elevers frånvaro och agera. Yvonne redogör för en sammanfattning av kapitel 12 som rör samverkan mellan skolan, socialtjänst och barn- och ungdomspsykiatrin. 10. Information om årshjul för uppföljning Ärendet tas upp på nästa möte. Sofia skickar uppdaterat årshjul till strategigruppen. 11. Övriga frågor Länsdelsgrupper Nina informerade från mötet med Chefsforum där frågor angående länsdelsgruppen i norra länsdelen togs upp. Länsdelsgrupper är en del i ledningssystemet för samverkan. Kalle informerade om att arbete med att bilda en länsdelgrupp i norra länsdelen pågår. Länsdelsgrupperna har till uppgift att hålla ihop och leda det lokala arbetet med de gemensamma handlingsplanerna från de tre strategigrupperna. Kalle bad Carin och Nina att deras organisation tar upp frågan till diskussion kring hälso- och sjukvårdens representation inom området barn och unga i länsdelsgruppen i norra delen. 4

5 Vid anteckningarna Yvonne Lindén Andersson 5