Ledningsgruppen för samverkan kommun landsting

Transkript

1 1(5) Ledningsgruppen för samverkan kommun landsting Tid: tisdagen den 28 maj 2013, klockan Plats: Landstingets kansli i Jönköping, sal F. Närvarande Anders Åberg Ann-Margret Kvarnefors Agneta Jansmyr Mats Bojestig Cecilia Grefve Ulrika Stefansson Signe Axelsson Karin Westling Sandra Widheimer Kerstin Adolfsson (punkt 9) Carina Hellström (punkt 9) Frånvarande: Göran Henriks, Gunnel Lundgren Ledningsgruppen inleder mötet med att justera dagordningen genom att lägga till följande extra ärenden: Revidering av befintlig överenskommelse avseende egenvården Revidering av befintlig överenskommelse avseende läkarmedverkan i särskilt boende Hemsjukvården och NPÖ (mötet inleds med denna punkt) Plan för organisation och styrning av stödstrukturer Tolkningsgruppen 1. Chefsträffen den 4 juni 24 personer har anmält sitt deltagande till chefsträffen den 4 juni. Karin och Mats ansvarar för att fastställa de slutliga detaljerna i programmet. Programmet innehåller nedanstående punkter; Filmvisning av SKLs film Tretton trender Resultat från arbetet med mest sjuka äldre, 10 minuter per sjukvårdsområde med fokus på; 1) Resultat, 2) Vad gör vi nu, 3) Vilket stöd behöver vi framöver Ledningssystem för samverkan; presentation av ledningssystem för samverkan i Jönköpings sjukvårdsområde samt presentation av förslag på det länsövergripande ledningssystemet Diskussion om hur ledningssystemet för samverkan ska se ut i länet. Information om kommande regionbildning Kort presentation av Samverkanswebben

2 2(5) 2. Uppdrag missbruk Den länspolicy som finns för riskbruk, missbruk beroende i länet behöver revideras. Ett förnyat uppdrag formuleras bland annat på grund av de lagändringar avseende missbruks- och beroendevården som regeringen aviserat. Uppdraget avser komplettering och justering av tidigare framtagen länspolicy, enligt den tillkomna lagändringen. Cecilia informerar om att Jönköpings kommun kommer att bjuda in smittskyddsläkare Peter Iveroth för att informera om sprutbytesprogrammet. Karin informerar att ärendet kommer att lyftas i Primärkommunala nämnden den 20 september. Landstinget har också genomfört informationsinsats avseende sprutbytesprogrammet. Eventuellt kan sprutbytesprogrammet komma att bli en del i ovan nämnda överenskommelse. Beslut: Ledningsgruppen beslutar att Cecilia Strandlund, Signe Axelsson, Peter Tudén och Matthias Jonsson får uppdraget att arbeta med överenskommelsen mellan Jönköpings läns Landsting och kommuner avseende riskbruk-, missbruk- och beroendevården. I uppdraget ingår dessutom att stödja länets kommuner och landsting i utformandet av lokala handlingsplaner utifrån överenskommelsen, och särskilt titta på unga i åldern Arbetet ska redovisas till Ledningsgruppen i januari Mötesdatum Läns-LAKO Nästa mötesdatum för Läns-LAKO är inplanerat till den 25 september kl Ledningsgruppens förslag på ytterligare ett mötesdatum under hösten är den 21 november kl Beslut: Ledningsgruppen beslutar att Sandra kontaktar Håkan Jansson och Hans- Göran Johansson för att se om den 21 november är ett lämpligt datum för Läns- LAKO. 4. Analysarbetet En analysgrupp bildades i samband med Ledningskraftsarbetet. I samband med att nytt ledningssystem utarbetas behöver uppdrag och bemanning av analysgruppen ses över.

3 3(5) 5. Uppdrag habilitering Personer är utsedda för arbetet med uppdraget avseende den utvidgade överenskommelsen mellan Jönköpings läns Landsting och kommuner avseende habilitering, som innefattar både skola, individ- och familjeomsorg samt primärvård. Karin kommer att forumlera en uppdragsbeskrivning, vilken sänds till ledningsgruppen för godkännande. 6. Ledningssystem för samverkan Ulrika Stefansson, Karin Westling och Stefan Österström arbetar med att ta fram ett förslag på dokument som beskriver ledningssystemet för samverkan i Jönköpings län. Den nationella profilen med satsning på barn och unga, psykiatri/missbruk och äldre påverkar strukturen och indelningen i strategigrupperna. Koppling krävs till de olika sjukvårdsdistrikten i syfte att lyckas med det lokala arbetet och för att få till en delaktighet. Jönköpings sjukvårdsområde har arbetat fram ett ledningssystem för samverkan och med anledning av att en hel del av det systemet överensstämmer med det länsövergripande ledningssystemet, har det funnits med som underlag i Ulrika, Karin och Stefans arbete. Förslaget på det länsövergripande ledningssystemet för samverkan kommer att presenteras under chefsträffen den 4 juni och ligga till grund för diskussion. Målet med diskussionen under chefsträffen är att få till ett slagkraftigt och skarpt förslag till framtida ledningssystem. Vi har en gemensam värdegrund men vi behöver utmana oss själva för att öka vår effektivitet. Vi vill ha ett resultat som är till nytta för invånaren. 7. Revidering av befintlig överenskommelse avseende egenvården Karin informerar att Socialstyrelsen kommit ut med ny information avseende egenvården. Med anledning av den ny utkomna informationen behöver en ny länsövergripande riktlinje utarbetas. Beslut: Ledningsgruppen beslutar att ge äldregruppen, Ulrika och Carola i uppdrag att revidera befintlig överenskommelse avseende egenvården.

4 4(5) 8. Revidering av befintlig överenskommelse avseende läkarmedverkan i särskilt boende Karin informerar att en arbetsgrupp behöver tillsättas som arbetar med att uppdatera avtal om läkarmedverkan i särskilt boende. Eventuellt kan ett avtal formuleras som innefattar läkarmedverkan både i särskilt och ordinärt boende. Befintligt avtal löper till och med årsskiftet. Beslut: Ledningsgrupen beslutar att ge och Ulrika i uppdrag att revidera befintlig överenskommelse avseende läkarmedverkan i särskilt boende. Därefter får äldregruppen i uppdrag att förverkliga uppdraget. 9. Hemsjukvård och Nationella patientöversikten (NPÖ) Kerstin Adolfsson och Carina Hellström informerar om statusen avseende NPÖ, se bifogad powerpointpresentation. Samarbetet mellan kommun och landsting har fungerat bra men Kerstin och Carina har fått signaler från kommunerna i länet att det finns problem samt att NPÖ används i låg utsträckning. Ett gemensamt åtgärdsprogram har arbetats fram med syfte att höja användningen och lösa problemen. Både Landstinget, kommunerna och Inera (Inera förvaltar och driftar NPÖ) har ett antal punkter som de bär ansvar för och som behöver åtgärdas, ett arbete som redan har påbörjats. Chefsgruppen kommer den 4 juni att informeras om det aktiva arbete som sker för att hitta en lösning. Beslut: I syfte att säkerställa att åtgärdspunkterna utförs beslutar ledningsgruppen att samtliga åtgärdspunkter ska vara åtgärdade senast den 15 juni Andersgruppen har per den 16 maj 2013 skickat en skrivelse till ledningsgruppen för samverkan kommun och landsting angående hemsjukvårdens IT-problematik. Andersgruppen har kommit fram till att informationsöverföringen mellan Landstingets sjukvård och den kommunala hemsjukvården inte fungerar tillfredställande. I rapporter från Kronobergs län framkommer att de har hittat en väg att gemensamt använda Cosmic och att det systemet fungerar bättre än NPÖ. Andersgruppen framför önskemål om att ledningsgruppen tar initiativ till att undersöka möjligheterna att använda Cosmic i Jönköpings län. Mats informerar att Landstinget har formulerat ett svar angående hemsjukvårdens ITproblem och delar ut ett underlag under mötet. NPÖ är framtagen som ett nationellt system för åtkomst till data mellan olika vårdgivare och följer patientdatalagens krav på åtkomst, samtycke och spärrmöjligheter. I Cosmic PÖS (Cosmicjournalen) finns

5 5(5) ingen möjlighet att som i NPÖ fråga om patientens medgivande att läsa journalen, en åtkomst till Cosmic PÖS för kommunerna stöds inte av patientdatalagen och är därför en tveksam lösning. En utredning är startad för att se över möjligheten och eventuella effekter av att gå över från Meddix till Cosmic Link, båda är system för informationsöverföring mellan kommuner och landsting. Varje kommun får avgöra om de vill använda Cosmic, men det är viktigt att alla använder NPÖ. Ett gemensamt åtgärdsprogram har arbetats fram med syfte att höja användningen av NPÖ och lösa de problem som finns. Beslut: Ett svar angående hemsjukvårdens IT-problem kommer att formuleras gemensamt av både landsting och kommun och sändas till Andersgruppen. 10. Plan för organisation och styrning av stödstrukturer Karin informerar om att en plan som redovisar formerna för organisation, styrning och finansiering av stödstrukturerna efter att det statliga stödet har upphört den 1 januari 2016, ska skickas in till SKL senast den 15 november Tolkningsgruppen Tolkningsgruppen består av Monica Svensson och Ulrika Stefansson. Det finns behov av ett förtydligande avseende tolkningsgruppens uppdrag. Beslut: Ledningsgruppen beslutar att Ulrika och Monica får i uppdrag att ta fram ett förslag på uppdragsbeskrivning, vilket överlämnas till ledningsgruppen för godkännande. Mats Bojestig Ordförande Sandra Widheimer sekreterare