Region Jönköping och Jönköping, Habo, Mullsjö kommun

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Region Jönköping och Jönköping, Habo, Mullsjö kommun"

Karl Ek
för 8 år sedan
Visningar:

1 1 Samverkan omkring psykisk hälsa barn och unga i Jönköping Region Jönköping och Jönköping, Habo, Mullsjö kommun Chefsforum Minnesanteckningar Tid: 3 februari 2017 kl Plats: Herrgården, Ryhov Närvarande: Lilian Elmqvist, områdeschef socialtjänsten, IFO, barn och ungdom Nina Martinsson, verksamhetschef BUP (från kl 11.00) Ann Grännö-Alm, verksamhetschef barnoch ungdomsenheten, regionen Ann Grabow Blansch, områdeschef socialtjänsten, IFO, barn och ungdom Åsa Jonsson-Sköld, funktionschef, socialtjänsten, ensamkommande barn Barbro Thunberg, områdeschef socialtjänsten, funktionshinderomsorgen (till kl 11.00) Peter Lindström, chef förskola utbildningsförvaltningen Sara Johansson, biträdande chef grundskola utbildningsförvaltningen Bibbi Ågren, chef IFO, socialtjänsten, Habo kommun Maria Ekelund, verksamhetschef barn och ungdomsmedicinska kliniken (till kl 11.00) Helena Stenow, chef IFO, socialtjänsten, Mullsjö kommun Susanne Törnvall, chef barnoch elevhälsan Per-Eric Samuelsson, områdeschef socialtjänsten, socialpsykiatri (till kl 9.30) Marie Protiwa, chef utbildning arbetsmarknad utbildningsförvaltningen (från kl 10.00) Stellan Karlsson, processamordnare, utbildningsförvaltningen Marie Andréasson, processamordnare, socialtjänsten, IFO, barn och ungdom Frånvarande: Mårten Ärlig, enhetschef habiliteringen David Norrfjärd, chef grundskola utbildningsförvaltningen Katharina Ståhlkrantz, barn och utbildningschef, Habo kommun 1. Inledning Peter hälsade välkommen. Presentation av alla närvarande 2. Dagordning Dagordningen godkändes med några tillägg.

2 2 3. Minnesanteckningar Minnesanteckningarna lades till handlingarna. 4. Nyanlända barn EKB, Jönköping Några av de barn man har placerade har blivit åldersuppskrivna. Det innebär att de får lämna kommunens hvb och får flytta till Migrationsverkets boende. Svårt att veta hur många som blir kvar. En del får tillfälliga uppehållstillstånd, en del permanenta. Har öppnat en akutenhet för de barn som behöver mer stöd än man ger på vanliga hvb. Planerar att öppna behandlingsenhet för pojkar som har större behov. Behöver arbeta med integration och inkludering. Nyanlända barn och ungdomar (utöver EKB), Jönköping Mottagandet av nyanlända med uppehållstillstånd ökar. Nu kommer det fler barnfamiljer än det gjort tidigare. Det finns inte bostäder att flytta in i. Det finns tillfälliga lösningar i olika lokaler, men inga permanenta bostäder. Habo I Habo är situationen ungefär som i Jönköping. Mullsjö I Mullsjö är det också samma utveckling. Det är påtagligt att många av barnen mår dåligt. Det är många som engagerar sig för barnen. Grundskolan, Jönköping Skolinspektionen har gjort granskning av mottagningen av nyanlända. Inspektionen var nöjd med hur mottagningsskolorna fungerar, men menade att man behöver vara tydligare med den långsiktiga planeringen för vart barn. Sommarskola blir det i år också. Gymnasieskolan Antalet nyanlända som kommer har gått ner. Fortsätter arbeta med att se över utbildningssystemet för nyanlända ungdomar inom Språkintroduktionen. Varje elev ska ha en studieplan och strävan är att deras utbildning enligt deras enskilda uppsatta mål ska kunna fullföljas b l a inom vuxenutbildningen utan uppehåll. Det är angeläget att inte tappa dem mellan 19 och 20 år då de formellt är behöriga till vuxenutbildningen. Elevhälsan, Jönköping Sköterskorna har fått ordinationsrätt när det gäller ordinarie vaccinationsprogram. Man stärker upp på mottagningsskolan med en heltids skolsköterska och en heltids kurator. En utmaning är att se hur nästa steg ska vara. Barn o elevhälsan har anställt en förskollärare/specialpedagog med inriktning mot nyanlända som stöd för förskolorna. Barnhälsovården Har ett lugnt inflöde som man hanterar. Det är flera som söker sig till Barn- och ungdomshälsan. En del har haft kontakt tidigare och återkommer, andra är nybesök.

3 3 Barnkliniken Det är inte något stort inflöde när det gäller ensamkommande barn. En viss ökning när det gäller nyanlända familjer. Funktionshinderomsorgen, socialtjänsten, Jönköping Det kommer fler barn och ungdomar med funktionshinder. Det är inte alltid klart med diagnos. Det behövs rutiner för samverkan mellan verksamheterna, det är ofta flera som är inblandade. Vid kommande möte med Chefsforum görs en genomgång av hur det kan vara för ett barn med funktionshinder hela vägen från första kontakt med mottagningsskola och barnhälsovård. Barbro och Lilian tittar på underlag för den frågan. 5. Avvikelserapporter Under 2016 kom det in sex rapporterade avvikelser. En typ av avvikelse handlar om SIP och om rutinerna vid kallelse. Det har också kommit några rapporter om att BUP och BUH begärt utredningar från skolan i sittande möte. Några av de rapporterade avvikelserna handlar egentligen inte om avvikelse från rutiner utan mer att man förväntat sig att en annan verksamhet ska göra sådant som inte ligger inom dess uppdrag. Från BUH ser man att det inte alltid fungerar lika bra med samverkansmöten som det gjort tidigare, ex att de som kommer på mötena inte alltid har mandat att fatta beslut i frågan det berör. Skolan tar med sig att fundera över representationen. Till nästa möte utreda hur avvikelsesystemet inom kommunen hänger ihop med det som finns i regionen. Viktigt att detaljinformation, ex personnummer, finns med i hanteringen. Stellan och Marie ansvarar. 6. Erfarenhet från Hofors Socialtjänsten i Hofors har utvecklat ett arbetssätt där man med hjälp av dator dokumenterar direkt antingen det handlar om samverkansmöten, arbetsplatsträffar eller möten med klienter. Det som skrivs visas också hela tiden direkt på väggen/storbilds-tv med hjälp av projektor/kanon/hdmi-kabel för alla som är med i mötet. Arbetssättet har lett till större delaktighet, transparens och effektivitet. Socialtjänstens utredningar är mindre till det skrivna omfånget och blir fortare klara. Socialtjänsten i Jönköping ser över möjligheterna att ta efter arbetssättet. 7. SIP Hur ska SIP rapporteras? - Den som kallar till SIP rapporterar - Alla planer med SIP-protokoll ska rapporteras - Blankett samlas in av alla i Chefsforum - Följs upp i slutet av året enligt Chefsforums årshjul Efter mötet visar det sig att det inte är möjligt hos BUP att endast rapportera de SIP som verksamheten kallat till. Regionen kodar enligt centralt fastställt system (KVÅ).

4 4 8. BBU:s protokoll - skolnärvarokonferens planeras för grundskolan 10/3 - skolnärvarokonferens för gymnasiet och för unga som varken går i arbetar eller går i skolan kommer under våren - föreläsning om Afghanistan 6/2 för alla i samverkansstrukturen - utarbetade rutiner inom alla verksamheter kring avvisningsbeslut - projekt Dansa utan krav har startats inom regionens folkhälsoavdelning frågan hur det ska finansieras i fortsättningen ligger på BBU:s bord - BBU har gjort ett årshjul som kopplar ihop uppföljningen av handlingsplanen med kommunens barnbokslut - Föräldrar förebygger en uppdatering är på gång. 9. Nytt organisationsförslag för verksamheter inom barnoch ungdomsenheter i regionen Det finns ett förslag att ha länsövergripande organisation där barnhälsovården och ev barnoch ungdomshälsan är en länsgemensam klinik och att barnoch ungdomsmedicinska mottagningar samlas i en länsklinik. Risk- och konsekvensanalys görs nu där samarbetspartners ombetts komma in med synpunkter. 10. Chefsforums uppdrag Representationen i Chefsforum diskuterades. Chefsforum förutsätts vara en arbetsgrupp i regionstrukturen. Länsdelsgruppen i Jönköping/Habo/Mullsjö är nybildad. Gruppen har att besluta om det ska finnas någon arbetsgrupp och hur den i så fall ska vara sammansatt. Diskussionen om Chefsforums sammansättning och uppdrag tas i Chefsforum efter länsdelsgruppen beslutat. 11. Aktuellt från strategigrupp barn och unga Strategigruppen träffas i eftermiddag. På agendan står bl a barnkonventionsutbildning, information om Barndialogen, ansvaret för psykologutredningar, FAKTA-processen, skolnärvaro i samverkan, återkoppling av statistik. 12. Handlingsplan Samverkan psykisk, fysisk och social hälsa barn och unga i Jönköping Handlingsplanen är antagen och upptryckt. Chefsforum har ansvar för två punkter: Planera för hur vi tidigare kommer till gemensamma insatser. Utreda hur samordnande verksamhet kan formas och Utveckla barns och ungas inflytande vid samverkan Båda är frågor som ingår i Chefsforums arbete. 13. Nästa möte 28/4 kl Övriga planerade möten ställs in. Innehåll: Skolnärvaro uppföljning av indikator Flöde för nyanlända barn och unga med funktionshinder Barbro och Lilian Avvikelsehantering i förhållande till regionen

5 5 Datum för höstens möte. Regionen tar över som ordförande för ett år från hösten Rapport från konferenser Psykisk (O)hälsa-konferens 1 2/2. Intressant konferens med många föreläsningar inom områdena skola, socialtjänst, barnpsykiatri, barns fysiska hälsa. Nästa års konferens är 7 8/ Socioekonomisk beräkning familjecentraler Mullsjö planerar att vara med i ett arbete med socioekonomisk metodik att använda socioekonomiska modeller för att visa på värdet av tidiga insatser. Det finns också ett intresse att göra liknande arbete inom familjecentralerna i Jönköping. 16. Avslut Peter avslutade mötet. Marie Andréasson sekreterare

Relevanta dokument

Region Jönköping och Jönköping, Habo, Mullsjö kommun

1 Samverkan omkring psykisk hälsa barn och unga i Jönköping Region Jönköping och Jönköping, Habo, Mullsjö kommun Chefsforum Minnesanteckningar Tid: 2 december 2016 kl 8.00 11.40 Plats: Herrgården, Ryhov