Workshop 11 oktober Sammanställning av reflektioner och enkätsvar

Transkript

1 Workshop 11 oktober 2013 Sammanställning av reflektioner och enkätsvar

2 99 deltagare i workshopen Socialtjänsten i Nässjö, Eksjö, Tranås, Vetlanda, Aneby, Sävsjö Skolor från Nässjö, Eksjö, Aneby, Vetlanda, Sävsjö Familjecentral Nässjö BUP Höglandet Habilitering Eksjö Barn och ungdomsenheten Höglandet Odontologiska Institutionen

3 SIP-processen Behov upptäcks Uppföljning Förberedelser tillkallas 2, Framtiden

4 SIP-processen, workshop 11 oktober Hur förs barnets/ den unges talan? Barnets/den unges delaktighet Samordnarens uppgifter Förtydliga roller, uppgifter Hur länge ska man vara med på mötet? Får man gå innan mötet är slut? Behov upptäcks Uppföljning Förberedelser tillkallas 2, Framtiden Samtycket, vad handlar det om, finns begränsningar? Klargöra sekretesshantering Allas ansvar Tillåtelse och rättigheter, istället för skyldigheter och problem Hur många kan vara med? Vem, vilka ska vara med? Person/funktion? Beslutsmandat? Tydliggöra frågeställning Vilka planer finns? Uppfyller de kriterier för SIP? Vem anpassas mötet efter? Org. eller familj? Framförhållning, tid Skapa tillit Telefon-/ videokonferens? Är alla med på det som händer under mötet? Fråga under mötet Vad gör vi om mötet inte funkar? Påskrifter på planen Dokumentation? Vad ledde mötet till? Meningsfullt? Hanterbart? Begripligt? Måste alla vara med varje gång? Ny SIP-blankett? Vad ledde samordningen till? Meningsfullt? Hanterbart? Begripligt? Vem äger SIP-mötet?

5 SIP-processen, workshop 11 oktober Hur förs barnets/ den unges talan? Barnets/den unges delaktighet Samordnarens uppgifter Förtydliga roller, uppgifter Hur länge ska man vara med på mötet? Får man gå innan mötet är slut? Behov upptäcks Uppföljning Förberedelser tillkallas 2, Framtiden Samtycket, vad handlar det om, finns begränsningar? Klargöra sekretesshantering Allas ansvar Tillåtelse och rättigheter, istället för skyldigheter och problem Hur många kan vara med? Vem, vilka ska vara med? Person/funktion? Beslutsmandat? Tydliggöra frågeställning Vilka planer finns? Uppfyller de kriterier för SIP? Vem anpassas mötet efter? Org. eller familj? Framförhållning, tid Skapa tillit Telefon-/ videokonferens? Är alla med på det som händer under mötet? Fråga under mötet Vad gör vi om mötet inte funkar? Dokumentation? Vad ledde mötet till? Meningsfullt? Hanterbart? Begripligt? Måste alla vara med varje gång? Påskrifter på planen Spelregler och rutiner Vem äger SIP-mötet? Ny SIP-blankett? Vad ledde samordningen till? Meningsfullt? Hanterbart? Begripligt?

6 Utvecklingsprojektet Ta fram ett SIP-kit med redskap som stödjer en välfungerande SIP-process, till exempel Informationsmaterial Checklista för förberedelser Kallelse, innehåll och utformning sstruktur Upprätta spelregler. Hur går vi tillväga? Handlar bland annat om att Klargöra förväntningar på varandra Skapa tillit för varandra Skapa samordningsmöten som är meningsfulla, begripliga och hanterbara, och leder till konstruktiva handlingar

7 Enkät: På vilket sätt kommer det som presenterades på workshopen den 11 oktober att ge dig stöd i ditt arbete? (2) Att vi alla intressenter kan kalla till ett möte! Bra att olika aktörer samlas och gör en gemensam plan! Jag har fått insikt och större förståelse för vad sip är. Det ingår inte i mitt uppdrag att kalla till sip-möte men jag kan nog på sikt bli kallad. Ökat samarbete mellan professionerna bra att få diskutera saken utanför den egna verksamheten. Underlätta samarbete. Inte alls. Gav inget nytt och det var på en väldigt låg nivå. Det vi redan fått "föreläst" förr oss gav mer och det man själv läst sig till. Tyvärr en väldigt dålig dag där det kändes som att tiden bara gick åt till att sitta av utan att lära sig något. Vi fick en struktur i arbetsgången som ska leda fram till en färdig plan Jag vet var jag kan få mer info! att man kan kalla alla deltagare på en och samma möte. Man får helheten. Mycket tydligare och mer strukturerade möjligheter till samverkan. Stärker skolans roll i samverkan med landsting och socialtjänst. Ökad uppmärksamhet på kravet vi har. Bra stöd. Tycker dock att det hade varit en fördel om man mer hade pratat om Överenskommelsen och bilagan till den samma. Kändes som vi inte kunde prata utifrån våra förutsättningar i Jönköpings län. bra med genomgång av vad som gäller. Diskussionerna var givande. Ju mer information man får om något desto säkrare blir man när man ska använda det. Det blev tydligare hur vi ska arbeta med SIP Det ger ramverket för vilka grunder SIP vilar på. Vilket är grunden för hur alla parter kan gå in i SIP-samarbetet. Bra att vi fick veta var vi hittar mer information (hemsidan) och att vi fick med oss kompendiet. Ökad klarhet i hur vi ska använda SIP på vår arbetsplats. All samverkan är av goda om den kommer familjen/barn/ungdomar till del. SIP verkar vara ett bra redskap och vi kommer att ha stor användning av detta. Upplevde dock presentationen lite rörig svårt att få grepp om målgruppen, men jag tyckte det klarnade något efter hand!

8 Enkät: På vilket sätt kommer det som presenterades på workshopen den 11 oktober att ge dig stöd i ditt arbete? (2) Vet inte, var ganska basic, för mycket grupparbete varit bättre med mer tid för frågor. Har samordningsansvar kring inrapporteringen och nu vet jag mycket mer om bakgrundsarbetet. Mer exakt hu vi ska använda sip. Vad vi ska tänka på. Bra att veta vad som gäller i arbetet med SIP så att det blir rätt från början. Bättre förståelse för logistiken och hur det är tänkt. Bra med strukturerad samordning. Vet ej ännu. Tyvärr inte så mycket nytt. Har använt mig av det tidigare. Så den kommer att underlätta arbetet med samordning eftersom alla skall delta. Mycket har man fått göra själv men nu kommer alla berörda att få ta sin del i ansvaret för att det skall bli bra för individen Jättebra, med mer strukturerat arbetssätt!! Ökad kunskap om SIP och reglerna runt detta. Då det är lagstadgat kan det bli ett verktyg. Ett lagligt stöd att kalla till möte och att delta. Inte så mycket än tror jag. Det hade varit mer värdefullt att ha workshopen efter att allt material är framtaget och alla instruktioner finns. Nu får vi ändå vänta in filmen som kommer på nätet om några veckor. Det hela var en besvikelse. Märkligt att man har en utbildningsdag med workshop innan allt är klart! Det är ett ramverk att luta sig mot i kontakten med barn som behöver stöd. Var inte så medveten om att detta var obligatoriskt, men skall påkalla det i flera ärenden nu. En tydlighet att det är så här vi ska arbeta till o med enl. lag. Och med bästa syfte för de vi jobbar med för att ge en tydlighet o samverkan. Samverkan med andra, samt er prio på att öka skolans status med bl.a. Bup. Om det kommer att fungera på detta sätt - även i den lilla kommunen - så är det ett mycket bra stöd i elevhälsoarbetet. Vet ej. Kopierar upp broschyren och informerar.

9 Enkät: Finns det behov av ytterligare kompetensutveckling när det gäller samordnad individuell plan på din arbetsplats? (1) NEJ! Nej Tveksamt... Nej Eventuellt, vi behöver komma igång med arbetet för att se om det uppstår frågetecken under arbetets gång. Rektorerna borde involveras mer i SIP Nej inte som det idag är utformat. Om det ges på en högre nivå, på ett djupare plan så kanske. Men det kräver å sin sida mycket mer av de som håller i det. Vi har inte arbetat utifrån denna modell tidigare, varför det är svårt att svara. En uppföljning är aldrig fel! Nej, vi har fått info vi behöver och vi vet vart vi ska hämta det. Rektorer behöver veta vilka möjligheter som finns. Får väl ske under arbetes gång. Jag kommer att "utbilda" de jag träffar genom mitt uppdrag som Barnsamordnare. Jag tänker t.ex. arbeta med fallbeskrivningar. det tar ett tag innan alla är med på tåget - behöver arbetas med i arbetsgruppen nej. Kanske en utvärdering och förbättringsarbeta om ett tag. Jag uppfattar inte att problemet är att samordna befintliga insatser. Vet vi bara om det brukar detta gå bra. SIP tillför dock en extra tydlighet. Problemet är att vissa verksamheter inte går in och tar sitt ansvar utan lägger det på socialtjänsten. Här blir det ett större problem uppfattar jag som SIP inte löser. Alla medarbetar som berörs har inte kunnat gå, så utifrån det tänker jag att det finns ett behov. Å andra sidan kan mycket av det som förmedlades på föreläsningen förmedlas vidare av oss som var på plats. Ja, det är väl inte fel att följa upp när man kommit i gång lite med arbetet.

10 Enkät: Finns det behov av ytterligare kompetensutveckling när det gäller samordnad individuell plan på din arbetsplats? (2) Svårt att säga i nuläget. All introduktion tar tid och vi har ju tidigare använt VITS vardagsnära insatser i tydlig samverkan. Samverkan i sig är ju inga problem men kollegor måste också få tid och utrymme att delta. Eventuellt aktuellt med ytterligare kompetensutveckling men vi får först fördjupa oss i den web utbildning vi fick tips om! Det har vi säkert, vi får väl börja pröva först. Ja, inom barn och familjeomsorgen tror jag säkert det. Inte centralt där jag är placerad. Jag tror inte det. Vi har kommit igång med arbetet. Eventuellt för hur just socialtjänsten ska arbeta och tänka kring detta och vad man kan bli kallad till och förväntas vara med på, men också vad man ska vara med på. Det går inte alltid ihop. Nej Tydlig göra allas roll i kommande SIP. Vilket inte riktigt förankrat på min arbetsplats på Familjecentralen. Ja, och jag tror för alla inblandade så det blir rutin. Jag tror att frågorna kommer att komma efter hand som vi arbetar med SIP så det är ju inte omöjligt att det behövs mer utbildning lite längre fram. Nej, så känns det inte i dagsläget. Det kommer säkert att behövas när man jobbar med det. Inte just nu eftersom det inte finns mer information att få än. Ja, kring hur man tar och hanterar samtycken. Ja! Vet inte Ja, för alla i elevhälsan inkl rektorer pga ökad förstålse. Vore mycket bra om gemensam information om detta skulle ges till nyckelpersoner i kommunen - från olika förvaltningar. Vet ej i nuläget.