Rutin för upprättande av samordnad individuell plan, SIP, för barn och ungdom som har kontakt med socialtjänsten i Motala

Transkript

1 Rutin för upprättande av samordnad individuell plan, SIP, för barn och ungdom som har kontakt med socialtjänsten i Motala Socialförvaltning, Motala kommun

2 Beslutsinstans: Socialförvaltningens ledningsgrupp Diarienummer: Datum: Paragraf: Reviderande instans: Diarienummer: Datum: Paragraf: Gäller från: Rutin för upprättande av samordnad individuell plan, SIP, för barn och ungdom som har kontakt med socialtjänsten i Motala Inledning Sedan 1 januari 2010 finns det i socialtjänstlagen (SoL) (2001:453), och hälso- och sjukvårdlagen (HSL) (1982:763), en bestämmelse om att kommun och landsting vid behov ska upprätta en samordnad individuell plan (SIP). Den samordnade planen syftar till att säkerställa samarbetet mellan huvudmännen, så att alla individers samlade behov av hälsooch sjukvård och socialtjänst tillgodoses. Samordnad individuell plan kan upprättas för personer i alla åldersgrupper oberoende av om den enskilde har större eller mindre behov av samordning. De som i sin yrkesutövning inom socialtjänst och hälso- och sjukvård upptäcker behov av samordning av insatser kan initiera till denna plan med den enskildes samtycke. Utöver vad lagen föreskriver finns det möjlighet att upprätta SIP utan att landstinget medverkar. Det kan t.ex. handla om att det finns behov av att förskola/skola och socialtjänsten samordnar sina insatser. Syftet med en samordnad individuell plan är att: Tidigt erbjuda samordnade insatser Identifiera vad barnet behöver Samordna insatser mellan verksamheter Försäkra sig om att såväl familj som verksamheter känner till vilka insatser som pågår eller planeras Lättare kunna följa barnets framsteg Säkerställa att barnets och familjens behov av stöd blir tillgodosett Några situationer när en samordnad individuell plan behövs: När samordning efterfrågas När kompetens behövs från flera verksamheter När ansvarsfördelning behöver förtydligas När den enskilde har svårt att få kontakt med professionella i den verksamhet där barnet har en pågående insats När insatser behöver ges samtidigt eller i särskild ordningsföljd Sida 1 (5)

3 Rutin Rutinen avser att beskriva olika vägar till att en samordnad individuell plan upprättas och vem som har ansvar för vilka delar. Rutinen begränsas till att avse hur samordnad individuell plan upprättas för barn och ungdom upp till 18 år och som har kontakt med socialtjänstens alla verksamheter som arbetar med målgruppen i Motala kommun. Det involverar verksamheter både enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktonshindrade (LSS). Rutin All personal inom socialförvaltningen som arbetar med barn och ungdom Behov av SIP Den som i sin yrkesutövning identifierar behov av en samordnad individuell plan har enligt socialtjänstlagen ansvar för att initiera att en SIP ska upprättas. Det kan utifrån omständigheter runt den enskilde ske på olika sätt. 1, Via resursträff 2, Via socialkontorets myndighetsutövning 3, Via andra sätt som t.ex. samverkansmöten och nätverksträffar. Personal som tar emot enskilds ansökan eller uppmärksammar barns behov av samordning Den som identifierat behov av SIP ska utifrån ärendet ta ställning till vilka som behöver bjudas in till upprättande av SIP. Det kan t.ex. handla om att personal på utförarsidan tar kontakt med handläggare på socialkontoret och tvärt om. Det kan bli aktuellt att samordning av olika planer ska ske utifrån olika lagstiftningar. 1, Via resursträff Inför mötet Ansökan om resursträff sker via Sociala Resursverksamhetens administration på Bispmotalagatan. Blankett Ansökan till resursträff ska användas. Ansökan till resursträff utformas alltid tillsammans med vårdnadshavare och barnet. Mötesledare Kontrollerar att samtycke finns från vårdnadshavare och den unge om denne har fyllt 15 år. Vårdnadshavare och barnet ska informeras om att resursträffar dokumenteras och arkiveras. Information lämnas även om att dokumentationen är densamma som lämnas till föräldrar, barn och övriga deltagare vid resursträffen. Mötet Upplägg av mötet sker enligt modell för resursträff. Se vidare information om resursträff. Sida 2 (5)

4 Vid resursträff två upprättas en SIP. SIP:en sammanställs på blankett Handlingsplan/vårdplan. Den person som får i uppdrag att sammanställa SIP:en har ansvar för att alla parter som är involverade i SIP:en får en kopia. Statistikuppgifter om antal upprättade SIP:ar via resursträff ska lämnas till myndighetssekreterare på socialkontoret. Planansvarig utses och ny tid för uppföljningsmöte bokas. Uppföljning av mötet Planansvarig ser till att uppföljning av SIP:en sker och att revidering görs i form av en ny SIP. Arkivering SIP:ar som upprättas via resursträff ska arkiveras i kommunens centralarkiv. Det sker genom att SIP:en lämnas till ansvarig på sociala resursverksamheten barn och unga, Bispmotalagatan. Socialsekreterare 2, Via socialkontorets myndighetsutövning I samband med utredning enligt 11 kap 1 SoL eller uppföljning av insats enligt 4 kap 1 SoL eller enligt 2 och/eller 3 lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga, (LVU), ska alltid bedömning göras om det finns behov av samordning mellan huvudmännen. Bedömningen ska dokumenteras i barnets akt. Om det finns behov men den enskilde inte ger sitt samtycke ska även det framgå i bedömningen. Utifrån ärendets art kan SIP upprättas via resursträff eller vid andra former av samverkansmöten. SIP kan upprättas direkt när behov av samordning uppstår i möte mellan huvudmän och den enskilde eller vid i förväg planerat möte med syfte att upprätta en SIP. I vissa ärenden kan socialsekreterare vara kallad till möte kring barn och unga utan att det finns ett pågående ärende. En SIP kan upprättas där det t.ex. framkommer att socialtjänsten ska utreda behov utifrån ansökan. Ny tid för uppföljning och revidering av SIP får bokas så snart det är möjligt. Inför mötet Samtycke inhämtas från vårdnadshavare samt från den unge som är över 15 år. Mötet Om det vid mötet framkommer att det finns behov av att samordna stödet runt barnet ska en SIP upprättas. Detta under förutsättning att samtycke finns. Sida 3 (5)

5 SIP:en sammanställs alltid i blankett Handlingsplan/vårdplan alternativt BBiC:s genomförandelplan. Den person som får i uppdrag att sammanställa SIP:en har ansvar för att alla parter som är involverade i SIP:en får en kopia. En kopia ska även lämnas till myndighetssekreterare på socialkontoret för insamling av statistik, vilket förvaras i avsedd pärm. Planansvarig utses och ny tid för uppföljningsmöte bokas. Uppföljning av mötet Planansvarig ser till att uppföljning av SIP:en sker och att revidering görs i form av en ny SIP. Uppföljning för att säkerställa att rutinen efterföljs sker på socialkontoret i samband med aktgranskning. Socialsekreterare/ behandlingssekreterare/ personal från annan verksamhet Arkivering I ärenden som är aktuella på socialkontoret ska upprättade SIP:ar i original arkiveras i socialkontorets arkiv eller i landstingets arkiv, beroende på vem som initierat SIP:en. Det är den huvudman som initierar SIP:en som ansvarar för arkiveringen. 3, Via andra sätt Om det i samband med olika former av möten mellan hälso- och sjukvården och socialtjänsten samt den enskilde uppstår behov av samordning ska SIP upprättas. Inför mötet Samtycke inhämtas från vårdnadshavare samt från den unge som är över 15 år. Mötet SIP:en sammanställs alltid i blankett Handlingsplan/vårdplan. Den person som får i uppdrag att sammanställa SIP:en har ansvar för att alla parter som är involverade i SIP:en får en kopia. Statistikuppgifter om antal upprättade SIP:ar ska lämnas till myndighetssekreterare på socialkontoret. Planansvarig utses och ny tid för uppföljningsmöte bokas. Uppföljning av mötet Planansvarig ser till att uppföljning av SIP:en sker och att revidering görs i form av en ny SIP. Sida 4 (5)

6 Arkivering Det är den huvudman som initierar SIP:en som ansvarar för arkiveringen. I ärenden som är aktuella på socialkontoret ska upprättade SIP:ar i original arkiveras i socialkontorets arkiv eller i landstingets arkiv, beroende på vem som initierat SIP:en. Sida 5 (5)