Delregional handlingsplan för Västbus samverkan, i Fyrbodal

Transkript

1 Delregional handlingsplan för Västbus samverkan, i Fyrbodal Handlingsplanen utgår från regionala handlingsplaner och Vårdsamverkan Fyrbodals Verksamhetsplan och är framtagen för att säkra genomförandet och uppföljningen av gemensamma mål som finns på regional (Västra Götaland), delregional (Fyrbodal) och lokal (enskild kommun) nivå. Handlingsplanen omfattar Vårdsamverkan Fyrbodals samverkansområden: Barn och unga Handlingsplanen är ett levande dokument och skall följas upp kontinuerligt i närsjukvårdsgrupper. Handlingsplanen följs upp även av ledningsgruppen Barn och unga enligt framtaget kvalitetsledningssystem 2 gånger per år via kvalitetsrapport som består av resultatet/utfallet av handlingsplanen från lokala närsjukvårdsgrupper. Sammantaget resultat för hela Fyrbodal skall utgöra grunden för viktiga strategiska beslut för ledningsgrupper. Tips vid val av mått, viktigt att hålla isär vilka mått ni väljer att följa. Strukturmått säger om vi har något inrättat eller inte, säger inget om innehållet eller kvaliteten. Processmått mäter processen, att vi gör det vi sagt att vi skall göra i riktlinjer eller policys. Resultatmått mäter resultatet av det vi gör, blir det bättre över tid eller sämre? Att implementera nya arbetssätt För att lyckas med implementering av nya arbetssätt krävs vissa byggstenar som leder till förändring; vision, kompetens, belöning, resurser och handlingsplan. Först när alla dessa byggstenar är på plats så kommer det en förändring att ske. Vision- vart är vi på väg och hur ska vi mäta att vi når vårt mål? Saknas vision så kommer det att uppstå en förvirring, vart ska vi? Kompetens- har medarbetarna den kompetens de behöver för att kunna nå visionen eller behövs utbildningsinsatser? Saknas kompetens att utföra uppdraget så kommer de som ska kunna utföra uppdraget uppleva ångest. 1

2 Belöning kan de som ska genomföra förändringen se eller uppleva att det leder till någon form av belöning? Blir vården bättre? Underlättar det nya arbetssättet för verksamheten? Kan inte någon form av belöning upplevas, varken av den som utför det förändrade arbetssättet eller att det ger effekt på, i det här fallet vårdtagaren kommer det bli ett motstånd till förändringen. Resurser- finns det avsatt tid för det nya arbetssättet att utföras? Planeras det in i verksamheten? Finns det inte inplanerat eller någon utsedd person/funktion i verksamheten som ska se till att processen förverkligas kommer det uppstå en frustration. Handlingsplan- har vi satt upp en handlingsplan för införandet och när vissa steg ska vara avklarade? Saknas en handlingsplan med tydliga instruktioner så kommer det bli en trampkvarn där ingenting sker som för förändringen i mål. Källa: Ledarskap i human service-organisationer, Ingela Thylefors, (2007) (Efter Knosler, 1991) 2

3 Barn och unga ledningsgruppen för Västbus har ett tydligt uppdrag och mandat att leda Västbusarbetet. Genom dialog och samverkan med LG barn och unga Vårdsamverkan Fyrbodal. Samt i övrigt hålla dialog med den länsövergripande nivån som kan komma att påverka det fortsatta Västbusarbetet. Processledare barn och unga VSVFB Hur tydlig har kommunikationen varit under aktuell period? Förstår den ledningsgruppen sitt uppdrag? Under våren 2016 har LG barn och ungas uppdrag kopplat till Västbus fortsatta arbete varit otydligt i uppbyggnadsfas av barn och unga frågor inom VSVFB. Behöver därav klargöras. Fungerande lokala ledningsgrupper för Västbus i varje kommun i Fyrbodal Stärkt koppling mellan de gruppens arbete och de lokala gruppernas Västbusarbete, genom att den ledningsgruppen bjuder in representanter dör de lokala grupperna för dialogmöten, Hur fungerar arbetet lokalt? via de lokala årsberättelserna samt dialog med de lokala grupperna gällande avvikelser, Under våren 2016 har den ledningsgruppen fått till sig att vissa lokala grupper upplever kopplingen mellan det lokala arbetet och det som svagt. Behöver därav förtydligas 3

4 minst 1 gång per år. SIP möten, Västbusmöten, parter som medverkat etc. och stärkas. via den årsberättelsen. Aktuell och uppdaterad hemsida samt infomaterial - Ökad spridning, kunskap och kompetens gällande syfte och mål för Västbus genom Vårdsamverkan Fyrbodals hemsida som kommunikationsplats Processledare för Västbus i Fyrbodal håller VSVFB.s hemsida uppdaterad genom att lägga in nytt vid behov. Spridning av nytt material eller information gällande Västbus målgrupp och arbete i aktuella nätverk och verksamheter som berörs. Processledare barn och unga, VSVFB ledningsgruppen Hur väl når vi ut? via delregional årsberättelse. Vårdsamverkan Fyrbodals hemsida gällande barn och unga är under uppbyggnad och behöver kontinuerligt uppdateras för att inte bli inaktuell. 4

5 Primärvården medverkar i Västbussamverkan. - Primärvårdens kunskap, kompetens och deltagande i Vätbussamverkan blir en naturlig del i den fortsatta samverkan. Genom förtydligande, stöd och processledning gällande Västbus riktlinjer kopplade till första linjens ansvar inom Västbussamverkan. Etablera kontaktvägar med primärvården via kommande samt lokala närsjukvårdsgrupper samt via LG barn och ungas ledningsgrupp. Processledare, barn och unga, VSVFB samt representanter i den (enl ovan) Hur har behovet av samverkan med primärvården sett ut under året? Hur många av dessa ärenden medverkade primärvården i? genom den årsberättelsen. Västbus riktlinjer samt riktlinjer för familjehemsplacerade barn är väl kända och implementerade hos Genom kontinuerliga arbetsmöten i den ledningsgruppen samt fortsatt dialog med de lokala ordförandena för Processledare, barn och unga och ledningsgruppen sker i samband med att de lokala årsberättelserna samlas in. 5

6 samtliga aktörer som berörs. Västbus, processleder den gruppen de lokala grupperna i avvikelsehantering, struktur och rutiner för att underlätta det lokala arbetet. Representanterna i den ledningsgruppen förankrar riktlinjerna i sina nätverk och verksamheter. Varje SIP möte skall utvärderas lokalt genom att barnet/den unge får svara på enkäterna : -SIP-första gången -SIP-uppföljning. Dessa enkäter hjälper till att mäta den effekt barnet upplever av mötet samt insatserna som satts in. Samverkan nätverksmötesledare i Fyrbodal -Behov av bättre samverkan i nätverket för Genom att starta dialog med LG barn och unga i frågan hur detta mål ev skulle kunna uppfyllas. Processledare, barn och unga VSVF och den Representanter för nätverket för Västbus mötesledare önskar få frågan lyft inom Vårdsamverkan Fyrbodal i 6

7 mötesledare för Västbus samt användandet av befintlig kunskap och kompetens hos mötesledarna i Fyrbodals området. syfte att VSVFB ansvarar över att sammankalla och samordna detta nuvarande nätverk. Och vidare tillse behov av gemensamma utbildningar, träffar etc. 7