Kansli Vårdsamverkan Fyrbodal Sandra Sundblad, samordnare Barn och Unga Amira Donlagic, kanslichef Vårdsamverkan Fyrbodal

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kansli Vårdsamverkan Fyrbodal Sandra Sundblad, samordnare Barn och Unga Amira Donlagic, kanslichef Vårdsamverkan Fyrbodal"

Lars-Göran Berg
för 6 år sedan
Visningar:

Vänersborg 2016-01-20 Närvarande Region NU-sjukvården Majvor Martinsson, områdeschef område 3, Barnmedicin och Barn och ungdomspsykiatri, Trollhättan. Per Lundgren, chefläkare Trollhättan.

1 Vänersborg Närvarande Region NU-sjukvården Majvor Martinsson, områdeschef område 3, Barnmedicin och Barn och ungdomspsykiatri, Trollhättan. Per Lundgren, chefläkare Trollhättan. VG PV (primärvård) Norra Hälso- och sjukvårdsnämnden Carina Hansson Processansvarig Privata vårdgivare Per Midtvedt, läkare Backa Läkarhus Kommun Anders Asklund, Socialchef, Mellerud Charlotta Wilhelmsson, beredningsansvarig Välfärd, Fyrbodals kommunalförbund. Kent Javette, Förvaltningschef barn och utbildning, Vänersborg Utvecklingsgrupp inom ledningsgrupp barn och unga Per Möllborg, barnhälsovårdsöverläkare, Uddevalla Anna Nyman-Holgersson, folkhälsosamordnare, Lysekil Emma Sorbring, Högskolan Väst Trollhättan Kansli Vårdsamverkan Fyrbodal Sandra Sundblad, samordnare Barn och Unga Amira Donlagic, kanslichef Vårdsamverkan Fyrbodal Ej närvarande Maria Reinholdsson, Socialchef, Strömstad Torbjörn Erneholm, primärvårdschef Norra Bohuslän och Dalsland, Närhälsan Lars Bennersten, Sotenäs

2 DAGORDNING 1. Godkännande av dagordning, övriga frågor. Dagordningen godkändes. 2. Presentationsrunda Mötesdeltagarna presentar sig och sin funktion i sina verksamheter. Fyrbodals kommuner har nätverk genom Fyrbodals kommunalförbunds tre beredningar, Utbildning, Välfärd och Samhällsutveckling. Kent Javette Förvaltningschef barn och utbildning Vänersborg, kommer från och med 1/3 börjar arbeta i annan tjänst inom Fyrbodals kommunalförbund, med fokusområde kompetensplattformar. Hans efterträdare som skolchef kommer fortsatt delta i LG barn och unga. Information/diskussionspunkter 3. Presentation av och diskussion/reflektion kring utredningen Utökat uppdrag för Vårdsamverkan, Barn och Unga samt genomgång av organisation Barn och Unga inom Vårdsamverkan Fyrbodal. Amira Donlagic går igenom organisationen Vårdsamverkan Fyrbodal och vad samverkan innebär, se bifogade PP-bilder. En samlad inställning från representanterna på mötet efter organisationsgenomgången är att man lyfter fram att det är bra och viktigt att de lokala närsjukvårdsgrupperna är direkt kopplade till ledningsgruppen. Det blir på så vis möjligt att fånga upp och arbeta vidare med det som upplevs som problemområden lokalt i verksamheterna. En annan samlad inställning på mötet är att namnet Vårdsamverkan är missvisande och behöver bytas ut, med anledning av ledningsgruppens fokusområde som är främjande och förebyggande arbete för barn och unga.

Vidare kommer mötesdeltagarna fram till att ersättare inte sitter med på samtliga ledningsgruppsmöten tillsammans med ordinarie representanter.

3 Vidare kommer mötesdeltagarna fram till att ersättare inte sitter med på samtliga ledningsgruppsmöten tillsammans med ordinarie representanter. Ersättarna kallas in vid behov t ex då ordinarie inte kan delta eller då man ser ett behov av att både ordinarie och ersättare deltar på mötet. Utvecklingsgruppen sitter alltid med i ledningsgruppens möten då de utgör en del av ledningsgruppen. Beslutspunkter 4. Påbörja skapandet av uppdragshandling för arbetet barn och unga. - Med vad och hur skall vi arbeta? (Målen, syftet med det strategiska arbetet, kommunikationsvägar etc) - Hur kan samverkan med Högskolan Väst se ut i det fortsatta arbetet? Emma representant från Högskolan Väst upplyser om hur samverkan/kopplingen mellan Högskolan Väst och LG barn och unga skulle kunna se ut. Fem procent av hennes tjänst har beräknats utgöras av det kommande arbetet inom ramen för barn och unga Vårdsamverkan Fyrbodal. HV presenterar två alternativ. Första alternativet är att sitta med i diskussioner och ge LG gruppen input i kommande möten och då behöver HV ta ut betalning för denna tjänst om fem procent. Andra alternativet är om LG ser att det finns forskningsområden som man vill satsa på under pågående process vilket skulle göra HV.s fortsatta arbete inom LG barn och unga till en självklar samverkansform. Mötesdeltagarna resonerar om dessa två förlag och sammantaget kommer man fram till att Högskolan Väst som part är viktig, utifrån möjligheten att kunna få med forskning och evidens i det fortsatta arbetet inom ramen för barn och unga arbetet. Svårt dock i dagsläget att bestämma hur samverkan kan se ut då målen ännu är oklara för arbetet. LG gruppen menar att det är viktigt med fokus win win alt. ge och ta av varandra och önskemålet är att detta inte skall tas ut i betalning, utan att HV ändå har en naturlig samverkansdel i LG gruppens arbete utifrån att denna samverkan också kan gynna Högskolans fortsatta arbete inom området. Emma som representerar HV skall återkomma efter vidare diskussioner med sin chef då hon inte ensam kan fatta vidare beslut i frågan. Charlotta Wilhelmsson går igenom strukturen på länsnivå, enligt bilden nedan.

4 5. Mötestider m.m 2016 Val av ordförande och vice ordförande Diskussioner kring valet, kommun och region som ordförande och vice ordförande som skall utses för Frågan blir inte klar på sittande möte. Frågan om ordförande och vice ordförande kommer vidare att kommuniceras inom respektive verksamheter efter dagens möte och sedan återkopplas till samordnare Sandra Sundblad då frågan är klar. Mötestider för LG gruppen under året 2016: 24/ Uddevalla, Hotell Riverside, lokal Fyrstad 2/ Vänersborg, Vårdsamverkan Fyrbodal lokal Bohuslän, entréplan 8/ Uddevalla Hotell Riverside, lokal Fyrstad 5/ Uddevalla (samma som ovan). 7/ LG Vänersborg, Vårdsamverkan Fyrbodal lokal Bohuslän, entréplan Mötesregler inför kommande möten. Dagordning strukturen är viktig, fast mall ses som viktigt fortsättningsvis. Önskemål finns om att kansliet skapar mötesstrukturen och vidare mötesregler runt detta. Kallelse och dagordning skickas ut senast en vecka innan kommande LG möte. Punkter att ta med till dagordningen inför kommande LG möte skall ha inkommit till ordförande/samordnare kansliet senast två veckor innan nästkommande möte. Alfresco diskuteras som en gemensam informationsyta som ev kan användas av representanterna i LG gruppen mellan mötena. Sandra och Amira skall undersöka saken närmare till nästa möte. Kort utvärdering av dagens möte från mötesdeltagarna: -Intressant, kunna att samverka på det här sättet är nytt. -Positiv känsla. Något klarare nu än innan mötet, detta sammanhang. -Ämnet var ett oskrivet blad, klarnat en del men det kommer att bli än mer klarare i fortsatta diskussioner. -Bra möte organisatoriskt. Jättebra möte, äntligen sitter vi här och ser framemot fortsatt samverkan, men vi får vara ödmjuka inför den här uppgiften. -Bra möte, kloka tankar som kommit fram, tackar alla det som jag fått med mig. Öppen dialog, vi kommer att ha skilda uppfattningar utifrån vad man har med sig i bagaget, bra med ödmjuk inställning vad vi har framför oss. -Positivt. Upplysande, orienterande hur olika saker hör ihop. Vi behöver ta med oss i möten att vi ska lära av varandra, tänka efter att jag har EN bild och tänka vidare på att det kan finns flera bilder. Bra att ordförande klipper av när gruppen börjar sväva iväg. -Viktigt med dagordning, bra med styrning, ska vi lyckas passion vill vi ha detta, vision gäller att ha med sig passion och vision. - Roligt att fått träffa er. Upplever att det finns passion i gruppen att arbeta vidare med målen för arbetet. Viktigt att vi fortsatt har ett respektfullt bemötande mot varandra då vi

5 sitter med från olika verksamheter och ser saker från olika perspektiv. Känner att det finns intresse och engagemang i gruppen! Läxa till gruppen: -Ventilera i egna verksamheter kring problemområden gällande barn och unga, till kommande möte. -Namn på ordförande och vice ordförande kommunicerat med sina verksamheter och klart inför nästa LG möte 6. Övriga frågor 7. Ärenden till nästa möte - Sammanställa uppdragshandling för LG gruppen - Utvecklingsarbete inom utvecklingsgruppen? Hur det uppdraget skall se ut framöver. Vid tangenterna Amira Donlagic, kanslichef Vårdsamverkan Fyrbodal Sandra Sundblad, samordnare barn och unga, Vårdsamverkan Fyrbodal

Relevanta dokument

Minnesanteckningar Ledningsgrupp barn och unga

Till Enligt sändlista Minnesanteckningar Ledningsgrupp barn och unga 2016-03-24 DAGORDNING Presentationsrunda. 1. Godkännande av dagordning, övriga frågor. Dagordningen godkändes, inga övriga frågor anmäldes.