Fyrbodals kommunalförbund

Transkript

1 Fyrbodals kommunalförbund Protokoll : Samhällsorientering Tid: torsdag den 20 mars 2014 kl. 13:30-16:30 Plats: Närvarande: Förhindrade: Ordförande: Sekreterare: Ärenden: Fyrbodals kommunalförbund K-G Elf Trollhättan Jan Annebjörk Bengtsfors Rune Lysell- Sotenäs Projektsamordnare Fredrika Abrahamsson Projektledare Ulla-Britt Pettersson Projektledare Peter Stenebjer Arbetsförmedlingen Annette Nyman Uddevalla Karl-Gustav Elf Styrgruppsmöte: SAMHÄLLSORIENTERING STRUKTUR, SAMVERKAN OCH HELHET INOM FYRBODALSOMRÅDET Underskrifter Sekreterare Ordförande Karl-Gustav Elf

2 DAGORDNING: 1 Mötets öppnande 2 Föregående protokoll 3 Utvärderingen Fatjon informerar om den senaste utvecklingen 4 Diskussion med projektägaren om hur arbetet i projektet går 5 Synliggörande av projektet 6 Nuvarande arbete i projektet Ulla-Britt och Fredrika ger en övergripande bild av senaste tidens arbete 7 Övriga frågor 8 Mötets avslutande Paragrafer: 1-8 Projektsamordnare Fyrbodal kommunalförbund

3 1 Mötets öppnande Ordföranden hälsar välkomna! 2 Föregående mötesprotokoll: Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna 3 Utvärderingen Fatjon informerar om den senaste utvecklingen Utvärderaren har vid tidigare tillfällen uttryckt önskemål om att ha en enda kontaktperson gentemot projektet. Tidigare beslut om att styrgruppens ordförande ska utgöra kontaktperson i vissa frågor upphävs. Styrgruppen kan ej åta sig administrativa uppgifter som åligger projektsekretariatet och bedömer också att det hade behövts en större tjänst för samordning. Styrgruppen beslutar att: Fatjon framöver ska utgöra kontaktperson för utvärderaren gentemot projektet. 4 Diskussion med projektägaren om hur arbetet i projektet går Cecilia Sandberg ersätter förbundsdirektör Lasse Lindén som representant för projektägaren som inte kunde medverka. Projektägaren förde diskussion med styrgruppen om arbetet i projektet samt den pågående utvärderingen. Projektägaren betonade vikten av att styrgruppen tydliggör för utvärderaren vad som ska utvärderas. Styrgruppen beslutar att: Bjuda in Lasse Lindén till nästkommande styrgruppsmöte för att ytterligare diskutera utvärderingen. Projektsamordnaren meddelar utvärderaren om beslutade förändringar. 5 Synliggörande av projektet Styrgruppen betonar vikten av att information om projektet når kommunerna i olika former enligt tidigare beslut. Projektledarna har vid tidigare integrationssamordnarnätverk efterfrågat kontaktuppgifter för ansvariga i respektive kommun vad gäller samhällsorientering två svar har inkommit till projektledarna. Styrgruppen bedömer att förankringsarbetet i de olika kommunerna ska högprioriteras samt att se över strukturen för hur samhällsorienteringen skall genomföras.

4 Projektägaren bör också vara delaktig och bistå projektsekretariatet i viss del av förankringsarbetet då det finns etablerade kontaktytor med kommuncheferna i Fyrbodal. Cecilia understryker vikten av att lyfta alternativa metoder som exempelvis IT-lösningar vilket har efterfrågats av kommuncheferna. 6 Nuvarande arbete i projektet Ulla-Britt och Fredrika ger en övergripande bild av senaste tidens arbete Projektledarna gav en lägesrapport kring nuvarande arbete och planerade aktiviteter i projektet. I sin helhet gavs en positiv bild av arbetet. Projektledarnas presentation bifogas protokollet 7 Övriga frågor Styrgruppen diskuterade ett av målen i projektet som handlar om att förkorta tiden för deltagare så att andelen individer med etableringsplan som har fått samhällsorientering inom ett år ökar från nuvarande 61 % till 100 %. Projektsamordnaren får i uppgift att be Peter Stenebjer skicka en rapport om hur många som erbjuds samhällsorientering. 8 Mötets avslutande Nästa möte Nästa möte: 28 april 2014, kl , Riverside Uddevalla Ordföranden tackade mötesdeltagarna och avslutade mötet. Projektsamordnare Fyrbodal kommunalförbund

5