- Kjell Nilsson - Kjell Nilsson Justerare Originalprotokollet finns på Fyrbodals kommunalförbund.

Transkript

1 STYRELSEN (5) Tid och plats Måndagen 4 oktober kl Närvarande Ordinarie ledamöter Bengt Mattsson, ordf, Tanum Magnus Jacobsson, Uddevalla Carl Kullgren, Bengtsfors Hugo Hultgren, Färgelanda Ragnhild Selstam, Sotenäs Katharina Laurén, Lysekil Birgit Strömberg, Orust Maud Bengtsson, Trollhättan Britta Carlén, Dals Ed Kjell Nilsson, Vänersborg Rune Stenén, Mellerud Tjänstgörande ersättare Said Lundin, Munkedal Ersättare Catharina Thell, Trollhättan Orvar Carlsson, Vänersborg Susanne Grönvall, Uddevalla Frånvarande Strömstad Övriga deltagare Pege Schelander, sekr. Lars Lindén, 97 Conny Carlsson, Trollhättan (ekonomgrp.) 96 Peter Heie, Beredningen Utbildning 97 Marianne Karlsson, Beredningen Utbildning 97 Karin Jansson, Beredning Utbildning 97 - Pege Schelander - Pege Schelander Paragrafer Sekreterare - Bengt Mattsson - Bengt Mattsson Ordförande - Kjell Nilsson - Kjell Nilsson Justerare Originalprotokollet finns på Fyrbodals kommunalförbund.

2 STYRELSEN (5) 90 Mötet öppnas Ordföranden Bengt Mattsson, förklarar mötet öppnat 91 Val av justerare Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Kjell Nilsson, Vänersborg. 92 Godkännande av dagordning Föreligger förslag till dagordning. Styrelsen beslutar att godkänna utsänd dagordning. 93 Föregående protokoll FG styrelses protokoll från den 14 juni 2010 har delgivits styrelsen. Styrelsen beslutar att med godkännande lägga protokollet till handlingarna. Informationsärenden 94 Upphandling antagningssystem och revidering av Pege Schelander redogör upphandlingen av antagningssystem och pågående arbete med revidering av hemsidan, Upphandlingen av antagningssystem innebär ny leverantör. Upphandlingen innebär också att Fyrbodal erhåller en s k ASP-lösning. Denna innebär att leverantören tillhandahåller server vilket innebär att nuvarande ordning där Fyrbodal nyttjar servrar i Trollhättan resp. Uddevalla inte längre behövs. Upphandlingen har genomförts i samråd med

3 STYRELSEN (5) kommunernas berörda personal. Fyrbodal kommer att säga upp avtalet med nuvarande leverantör och med kommunerna först när samtliga avtal med nya leverantören är undertecknade. Detta innebär en viss dubbelkostnad men är en försiktighetsåtgärd. Upphandlingen innebär ca ,- lägre driftkostnad per år. När det gäller hemsidan, pågår revidering och samråd sker med kommunernas marknadsföringsansvariga inom gymnasieskola. Tidplanen är att 30 november skall reviderat förslag föreligga. att med godkännande anteckna redogörelsen till protokollet 95 Ekonomisk redogörelse per Pege Schelander anmäler den ekonomiska ställningen per Prognosen är att FG inte behöver, av ekonomiska skäl, fakturera resterande budgeterade medel. Kommunerna faktureras två gånger per år. att godkänna redogörelsen att inte fakturera kommunerna resterande medel enligt budget samverkansavtalet att framtida samverkan skall ske inom Fyrbodals kommunalförbunds organisation att i uppdraget till Fyrbodals kommunalförbund skall det regionala perspektivet råda att direktionens ledamöter föreslås bli den ledamot som kommunen utser enligt avtalet 96 Interkommunal prislista 2011 resp. kostnad per elev för externa kunder (Friskolor) Conny Carlsson redogör för pågående arbete med framtagande av en interkommunal prislista (ett pris per program). Arbetet har försvårats då den till satta ekonomgruppen inte kunnat enats om principer för redovisning. Diskussionen har stor betydelse för kommunernas gemensamma prislista samt hur bidragen till friskolorna skall beräknas utifrån Bidrag på lika villkor. Under den påföljande diskussionen framkommer principiella skillnader i synen på

4 STYRELSEN (5) principerna för redovisningen och ärendet bör beredas ytterligare av kommunerna och ekonomgruppen. Föreligger förslag att priset för externa elever skall vara 339,- per elev. Detta berör friskolor och kommuner som inte ingår i FGs avtalsområde. När det gäller prislistan för 2011 föreligger ett tjänstemannaförslag att anta 2010 års prislista men utan uppskrivning av index. FGAU ville samråda med styrelsen innan prislistan fastställes. att föreslå kommunerna att prislistan för 2011 är oförändrad jämfört med att fastställa priset skall utgöra 339,- kronor per extern elev. att kommunerna bereder ärendet så att FG kan fatta beslut vid nästa möte den 13 december Anmälningsärende 97 Förslag till skrivelse till FGs kommuner och Fyrbodal angående den fortsatta samverkan inom gymnasieskolan inkl samråd med Beredningen Utbildning. Bengt Mattsson och Pege Schelander redogör för bakgrunden och förslag till skrivelse till FGs kommuner och Fyrbodal. Det betonas att det är viktigt att bibehålla samverkansavtalet och förslag till ny organisation inbär att samverkan inom gymnasieskolan samordnas inom ramen för Fyrbodals verksamhet. När FG påbörjade sin verksamhet hade inte Fyrbodal sin organisation klar. Lars Lindén redogör för hur de olika Beredningarna tillsätts och arbetar. Förankring i kommunerna är en väsentlig del i arbetet. Detta innebär med stor sannolikhet att förvaltningscheferna kommer att få en betydligt större uppgift i beredningen av ärenden. Styrelsen diskuterade PM:en, Framtidsgruppens förslag till inriktning på samverkan samt förslag till att-satser till kommunerna och Fyrbodal. att föreslå kommunerna och Fyrbodals kommunalförbund att samverkansavtalet bibehålls oförändrat att föreslå att Fyrbodals kommunalförbund utgör styrelse för Fyrbodals gymnasieskola enligt samverkansavtalet

5 STYRELSEN (5) att framtida samverkan skall ske inom Fyrbodals kommunalförbunds organisation att i uppdraget till Fyrbodals kommunalförbund skall det regionala perspektivet råda att direktionens ledamöter föreslås bli den ledamot som kommunen utser enligt avtalet att kommunalförbundets Beredningen Utbildning föreslås vara det organ varigenom samverkan med kommunerna sker att Fyrbodal och Beredningen Utbildning bör beakta Framtidsgruppens förslag till samverkan som berör resetillägg och inackordering, prislista, kvalitetsfrågor samt antagning. att ansvariga politiker från kommunernas utbildningsnämnder (motsvarande) ges möjlighet till frekventa samråd att kommunerna bereder ärendet så att FG kan fatta beslut vid nästa möte den 13 december Övriga ärenden Inga ärenden finns att anteckna. 98 Nästa möte Nästa möten äger rum måndagen 13 december kl på Fyrbodal, Uddevalla. 99 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet avslutat.